《电力应用文》PPT.ppt

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电力应用文写作国网技术学院成都分院国网技术学院成都分院教师：

夏教师：

夏雪雪名人名言名人名言叶圣陶：

叶圣陶：

“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

且非写得既通顺又扎实不可。

”鲁迅：

鲁迅：

“文章不是写出来的，而是改出来的。

文章不是写出来的，而是改出来的。

”-3-案例引入案例引入：

20142014年上半年，广东某地教育系统年上半年，广东某地教育系统拟招聘一批行政管理人员。

应聘者中拟招聘一批行政管理人员。

应聘者中有不少当年毕业的本科生和研究生，有不少当年毕业的本科生和研究生，其中还有部分学文科的学生。

其中还有部分学文科的学生。

电力应用文写作电力应用文写作在在“申论申论”考试的试卷中，有一道非考试的试卷中，有一道非常贴近现实工作的实操题目常贴近现实工作的实操题目修改修改一则公文性质的会议通知。

一则公文性质的会议通知。

题目要求，考生必须在短短的会议通题目要求，考生必须在短短的会议通知中找出五项以上的明显错误，否则知中找出五项以上的明显错误，否则本题不给分。

本题不给分。

事后，阅卷老师发现，在近千名考事后，阅卷老师发现，在近千名考生中真正找对五项以上明显错误的人生中真正找对五项以上明显错误的人不多。

这使阅卷老师和地区教育局负不多。

这使阅卷老师和地区教育局负责人深感忧虑。

责人深感忧虑。

-7-县教育局县教育局会议通知会议通知各中、小学：

各中、小学：

根据上级要求，近期将对全县各中小学进行安全卫生状况根据上级要求，近期将对全县各中小学进行安全卫生状况大检查，我局打算召开中小学负责人会议，现将此事通知大检查，我局打算召开中小学负责人会议，现将此事通知下去：

下去：

1.会议时间：

会议时间：

2014年年3月月5日到局会议室报到，会期日到局会议室报到，会期3天。

天。

2.参加会议人员：

各中小学校长一名。

参加会议人员：

各中小学校长一名。

此致此致敬礼敬礼县教育局县教育局（印）（印）二一四年二月二十日二一四年二月二十日-8-修改稿修改稿县教育局关于召开县教育局关于召开会议的通知会议的通知各中小学：

各中小学：

根据市教育局根据市教育局xx市教育局关于市教育局关于xx的通知的通知（x教局教局2014x号号）的文件精的文件精神，为了迅速改变各中小学存在严重安全卫生隐患的现状，近期将对全县各中小学神，为了迅速改变各中小学存在严重安全卫生隐患的现状，近期将对全县各中小学进行一次安全卫生大检查，以便制定有效的整改措施。

为此，我局拟召开全县中小进行一次安全卫生大检查，以便制定有效的整改措施。

为此，我局拟召开全县中小学负责人会议，现将有关事项通知如下：

学负责人会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

一、会议时间：

3月月5日上午日上午9时开会，会期时开会，会期3天。

天。

二、会议地点：

教育局会议室二、会议地点：

教育局会议室。

三、会议内容三、会议内容1.学习相关文件；学习相关文件；2.找准问题，布置下一步工作。

找准问题，布置下一步工作。

四、参会人员：

各中小学校长一名。

四、参会人员：

各中小学校长一名。

五、其他有关事项：

参会人员的食宿由教育局统一安排。

五、其他有关事项：

参会人员的食宿由教育局统一安排。

县教育局县教育局（印）（印）2014年年2月月20日日-9-一、应用文写作概述应用文的分类应用文一般分为通用类和专用类；应用文一般分为通用类和专用类；通用类包括通用类包括公文公文和和事务文书事务文书；专用类包括：

财经类、新闻类、电力类、专用类包括：

财经类、新闻类、电力类、诉讼类、军事类等。

诉讼类、军事类等。

-11-党政机关、企事业单位、社会团体和个人党政机关、企事业单位、社会团体和个人党政机关、企事业单位、社会团体和个人党政机关、企事业单位、社会团体和个人具有某种固定或惯用格式的文书具有某种固定或惯用格式的文书为解决工作或生活中的实际问题为解决工作或生活中的实际问题应用文的概念-12-电力企业管理者电力企业管理者在工作和生活中办理公私事务时在工作和生活中办理公私事务时电力应用文电力应用文电力应用文电力应用文电力应用文的概念具有实用价值和惯用格式的文书具有实用价值和惯用格式的文书具有实用价值和惯用格式的文书具有实用价值和惯用格式的文书-13-实用性实用性真实性真实性时效性时效性格式规范性格式规范性应用文的特点-14-一篇应用文由哪些要素构成？

一篇应用文由哪些要素构成？

?

想一想想一想-15-主题主题言之有理言之有理灵魂灵魂材料材料言之有物言之有物言之有文言之有文言之有序言之有序结构结构语言语言血肉血肉骨骼骨骼细胞细胞应用文的构成要素应用文的构成要素主题“灵魂”主题又叫主旨，是作者要表达的中心思想主题又叫主旨，是作者要表达的中心思想或基本观点。

或基本观点。

主题的基本要求：

主题的基本要求：

正确正确鲜明鲜明集中集中深刻深刻-16-材料“血肉”材料，是用以表现主题的具体材料，是用以表现主题的具体事实事实或或理论理论依据。

依据。

从搜集渠道看，有从搜集渠道看，有直接直接材料和材料和间接间接材料。

材料。

直接材料：

重在直接材料：

重在深入调研深入调研；间接材料：

重在间接材料：

重在学习积累学习积累。

选择材料的要求是：

选择材料的要求是：

围绕主题围绕主题选择材料；选择选择材料；选择典型典型的材料；的材料；选择选择真实准确真实准确的材料；的材料；选择选择新颖新颖的材料。

的材料。

-17-结构“骨骼”结构，是对材料的组织，是谋篇布局。

结构，是对材料的组织，是谋篇布局。

应用文常用的结构有：

应用文常用的结构有：

总分式总分式并列式并列式递进式递进式-18-语言“细胞”应用文的语言，明显不同于其他文学作品应用文的语言，明显不同于其他文学作品的语言。

的语言。

应用文的语言要求：

应用文的语言要求：

准确、简明、平实、得体。

准确、简明、平实、得体。

-19-公文常用语（P100）开头用语：

多用于公文开头，以引出开头用语：

多用于公文开头，以引出公文撰写的根据、理由等的词。

公文撰写的根据、理由等的词。

如：

如：

为、为了为、为了;根据、根据、按照按照;关于关于、由于；、由于；兹兹、兹有等。

、兹有等。

-20-承启用语：

即过渡用语，是连接开头承启用语：

即过渡用语，是连接开头与主体，起承上启下作用的惯用语。

与主体，起承上启下作用的惯用语。

如：

为了如：

为了现决定；现决定；现将现将情况情况.如下如下；经经研究，现答复如下等。

研究，现答复如下等。

引述用语：

引述用语：

引述来文作为依据的用语引述来文作为依据的用语如：

如：

收悉收悉批转用语：

批转用语：

表示批准或转发的用语。

表示批准或转发的用语。

如：

如：

批转批转；转发转发；印发印发。

称谓用语：

表示称谓关系的词。

称谓用语：

表示称谓关系的词。

第一人称：

第一人称：

“本本”、“我我”如：

本部、本单位、我公司、我部如：

本部、本单位、我公司、我部门等。

门等。

第二人称：

第二人称：

“你你”、“贵贵”如：

你部、你局；贵公司、贵单位。

如：

你部、你局；贵公司、贵单位。

注意：

注意：

“贵贵”的用法：

的用法：

“贵贵”属于敬称，多用于无隶属关系的平行属于敬称，多用于无隶属关系的平行文和涉外的公文。

文和涉外的公文。

第三人称：

第三人称：

“该该”如：

该厂、该部门、该产品、该同志如：

该厂、该部门、该产品、该同志经办用语：

经办用语：

如：

经、业经、未经；如：

经、业经、未经；拟拟、拟办；、拟办；施行施行、参照执行参照执行；审议、审定；审议、审定；会议听取了、会议决定、会议号召等会议听取了、会议决定、会议号召等表态用语：

表态用语：

如：

如：

同意、原则同意同意、原则同意；不可、不可、照办照办；批准、原则批准等。

批准、原则批准等。

结尾用语结尾用语：

（常有：

（常有“显文种显文种”的作用）的作用）用于请示：

用于请示：

妥否，请批复妥否，请批复；用于函：

特此函告、请研究函复；用于函：

特此函告、请研究函复；用于用于报告：

报告：

特此报告特此报告、请审阅请审阅；用于批复、复函：

此复、特此批复、用于批复、复函：

此复、特此批复、特此函复。

特此函复。

祈请用语：

向受文者表示请求和希望的词祈请用语：

向受文者表示请求和希望的词如：

请、望、希、敬请、恳请。

如：

请、望、希、敬请、恳请。

常用语示例应用文用语规范、固定。

如：

应用文用语规范、固定。

如：

表表“商量商量”的意思时，一般用：

的意思时，一般用：

“商榷商榷”-31-常用语示例表表“见面商量或商议见面商量或商议”，用：

，用：

“面洽面洽”或或“面议面议”表表“打算打算”时，用：

时，用：

“拟拟”常用语示例表表“收到并知晓其中内容收到并知晓其中内容”时，用：

时，用：

“收悉收悉”表表“购买购买”时，一般用：

时，一般用：

“购置购置”表示“钱”时，一般用：

“资金”或“经费”补充：

学好应用文写作的方法和途径学习相关理论知识，掌握其基本模式大量阅读规范的例文，积累感性认识坚持多写多练多改，在实践中提高-38-二、公文公文的概念党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有处理公务的具有特定效力特定效力和和规范体式规范体式的文书，是的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

通报和交流情况等的重要工具。

党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办发（中办发201220121414号）号）第一章第一章第三条第三条-39-公文的行文依据党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办发（中办发201220121414号，号，20122012年年44月月1212日印发，日印发，20122012年年77月月11日施行）日施行）公文种类：

公文种类：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（案、函、纪要（1515种）种）-40-国家电网公司公文处理办法国家电网公司公文处理办法（国家电网办（国家电网办2012201210001000号）号）四川省电力公司公文处理实施细则四川省电力公司公文处理实施细则（川电办（川电办20122012140140号，号，20122012年年1212月月1010日印发）日印发）公文种类：

公文种类：

决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、意见（纪要、意见（99种）种）-41-国网公司公文的概念公司公文（包括电报、签报，下同），是公公司公文（包括电报、签报，下同），是公司在管理过程中形成的具有司在管理过程中形成的具有法定效力法定效力和和规范体式规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针政策，发的公务文书，是传达贯彻党和国家方针政策，发布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

国家电网公司公文处理办法国家电网公司公文处理办法（国家电（国家电网办网办2012201210001000号）号）第一章第一章第二条第二条-42-43-上行文：

上行文：

请示请示,报告报告平行文：

平行文：

函、通知函、通知下行文：

决定、通知、通报、批下行文：

决定、通知、通报、批复、纪要复、纪要根据行文关系根据行文关系和行文方向和行文方向可分为可分为对下级机关实施对下级机关实施行政指挥的职能行政指挥的职能公文的分类公文的分类注意是否有隶属关系及有怎样的隶属关系注意是否有隶属关系及有怎样的隶属关系平级机关或平级机关或不相隶属机不相隶属机关之间的公关之间的公文往来。

文往来。

请求上级指示和请求上级指示和接受上级的领导接受上级的领导公文的分类按公文内容保密程度分，可分为：

按公文内容保密程度分，可分为：

国家秘密的密级包括：

绝密、机密、秘密国家秘密的密级包括：

绝密、机密、秘密商业秘