院运动会.docx
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院运动会
桂林电子科技大学信息科技学院
管理学实验课程报告
实验名称:
课程名称:
实验者姓名:
实验者专业:
实验者学号:
指导老师:
实验时间:
实验地点:
2013年桂林电子科技大学信息科技学院
校运动会
策
划
书
主办单位:
桂电信科院分团委学生会
承办单位:
桂电信科管理系分团委学生会
协办单位:
桂电信科院系各分团委学生会
附录·策划组
学号
姓名
任务
1254200102
王雯倩
资金预算及部门规划
1254200108
郑彧
1254200114
何帅
1254200120
陈表政
目录
附录·策划组
1、活动主题
2、活动目的
3、主办单位、承办单位、协办单位
4、活动时间
5、活动地点
6、参赛队伍
7、比赛项目
8、报名办法
9、积分办法
10、人员安排
11、活动内容及进程
12、奖项设置与处罚
13、经费预算
14、注意事项
1.活动主题:
放飞理想,燃烧青春
2.活动目的:
让同学们锻炼身体,增强体质;培养同学们的荣誉意识和团队意识,竞争意识;加强各系各专业之间的交流。
3.主办单位:
桂林电子科技大学信息科技学院分团委学生会
承办单位:
桂林电子科技大学信息科技学院管理系分团委学生会
协办单位:
桂林电子科技大学信息科技学院各系分团委学生会
4.活动时间:
2013年10月18日-20日,共计3天。
5.活动地点:
桂林电子科技大学信息科技学院操场
6.参赛队伍:
每个系为一个参赛队,一共有6支队伍参赛。
7.比赛项目:
1)团体项目:
齐心协力(趣味项目)、4×100m接力赛、20×200m接力赛、广播体操比赛。
2)个人项目:
①女子:
100m、400m、800m、100m跨栏、跳高、跳远、铁饼、标枪、铅球。
②男子:
100m、400m、1000m、100m跨栏、跳高、跳远、铁饼、标枪、铅球。
8.报名办法:
1)要求:
在报名表中须填写清楚各参赛队领队和队长姓名、联系方式,队员的姓名和学号,田赛、径赛每队每项限报名6人,每人最多可报3项(接力除外)。
2)报名方式:
由每个参赛队选出一名负责人组织报名,于10月14日前上交名单。
3)每个参赛队须指定1名领队(建议为系主席团分管体育的成员),一名队长(建议为系体育部部长)。
领队负责队伍与院运动会主办单位之间的沟通,队长负责本队比赛事宜。
各队原则上不得在比赛过程中临时报名及临时替换参赛人员。
如参赛运动员有特殊情况弃权或须更换运动员,该队领队务必在比赛前一小时以书面形式报告院运动会主办单位(报告书必须由辅导员老师签字核实)。
9.积分办法:
1)个人项目取每一个项目的前6名,依次积分为8、6、4、3、2、1。
2)团队项目(如4×100,齐心协力)取每个项目的前6名,依次积分为16、12、8、6、4、2。
10.人员安排(其他系每部门协助管理系相对应的部门完成工作)
1)办公室:
其他系办公室协助管理系办公室(以下同理)根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召开、记录工作,并迅速落实会议有关事项;书写各项通知;做好运动会期间经费收支报告。
2)分团委组织部:
策划入场式方案并及时与主席团、体育部商议。
3)学习部:
拟定标题、口号,开幕式中的方阵入场式解说词;负责广播稿的积极投稿工作及报道寻物启事等好人好事;书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交把办公室作为档案。
4)宣传部:
张贴海报、搭展板等以各种形式宣传运动会,做好宣传工作;配合办公室下发各项通知;及时协调突发事件、通知各部门实施应急方案。
5)女生部:
负责颁奖仪式,颁发奖状及奖品;帮助受伤运动员处理伤口。
6)生活部:
赛前根据运动员需要协助体育部购买所需物品,打印秩序册和项目表,准备饮用水、应急药品等;负责划分休息场地及其清洁卫生工作;协助纪检部看管好运动员的物品。
7)纪检部:
运动会期间秩序的管理;做好人身、财产保卫措施,看管好运动员的物品;对需要帮助的运动员及时给予帮助。
8)体育部:
根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;购买各运动器材和裁判道具。
9)艺术团:
主持人的广播工作,及时公布比赛成绩和提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;及时进行播稿工作。
10)建立应急小组。
11.活动内容及进程:
1)开幕式(2013年10月18日下午)
①15:
30~15:
45:
全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作(各组长负责)。
②15:
45:
学生观众到指定位置就座。
各仪仗队和各系代表队在操场指定位置集合准备进场(由各队指挥老师负责)。
③16:
00:
领导、嘉宾上台就座。
④16:
00:
开幕式正式开始。
宣布各队伍入场。
进场顺序:
国旗→校旗→运动会旗→花队→旗队→裁判方队→各系代表方队(依次为电子工程系、外语系、设计系、机电工程系、信息工程系、管理系)【各系出场顺序按照首汉字笔画顺序由少到多】
⑤.16:
30~17:
00
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、燃放烟花、致开幕辞
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
⑥.17:
00各队依次退场。
⑦19:
00院运动会开幕式晚会表演。
2)赛程安排(2013年10月19日、20日)【根据第七点比赛项目去安排】
12.奖项设置与处罚:
1)各项目运动员的前三名依次颁发奖状和奖品,团队项目的前三名颁发奖状和锦旗。
总积分排名前三名的代表队,按成绩颁发奖状以及锦旗。
预设三个破纪录奖。
凡弄虚作假,冒名顶替和严重违规者,经查实,取消该队员名次及所在队的全部奖项(该奖项指团队奖项)。
非参赛人员严禁以任何借口进入比赛区。
不听劝阻者扣参赛队团体总分5-10分。
2)最佳组织奖评选条件:
①开幕式和闭幕式的表现(30分):
服从指挥,入场准时,服装整洁,队伍整齐,朝气蓬勃,精神面貌良好。
不参加入场式无评选资格。
②运动员场上表现(30分):
努力拼搏,勇创佳绩,尊重裁判,尊重其他选手,遵守比赛规则和赛场纪律,准时参加比赛,有良好的体育道德风尚。
严重违规违纪,无理取闹,对裁判无礼貌者,取消评选资格。
③观众文明观赛(40分):
遵守赛场纪律,服从执勤人员指挥,不得争抢观看位置。
啦啦队组织好,气氛活跃热烈。
文明鼓动,不乱呼喊,不乱起哄。
观众和运动员不得投掷饮料瓶、饭盒、纸屑等物,保持看台和赛场整洁卫生。
积极投稿并经广播站采用。
13.经费预算:
宣传费用:
宣传展板100元×5=500
宣传横幅150元×5=750
宣传海报30元×6=180
照相费用100元
后勤费用:
饮用水5.5元×50=275
打印费(秩序册、表格)150元
救护药品:
云南白药25元×5=125
藿香正气水6元×5=30
葡萄糖1元×10=10
创口贴0.2元×20=4
开幕式烟花100×10=1000元
主席台搭建:
6000元
裁判道具费用:
鸣枪5支、小旗5吧、接力棒8支、计时器4个、卷尺、麻绳2个、红绳2个,总计约250元
礼仪服装(租):
10元×10=100
音响灯光(租):
500元×3天=1500
啦啦队充气棒:
2元/对×40=80元
邀请函:
10元×10=100
奖品费用:
一等奖(16Gu盘)60元×18个=1080
二等奖(8Gu盘)45元×18个=810
三等奖(4Gu盘)30元×18个=540
奖状1元×80张=80
破纪录奖励现金(预设3个)200元×3=600
团体奖(含齐心协力队)奖励锦旗25元×15=375
总计:
14639元
资金预算表
名称
单价
数量
总价
宣传展板
100元
5块
500元
宣传横幅
150元
5条
750元
宣传海报
30元
6张
180元
相片费用
1元
100张
100元
饮用水
5.5元
50桶
275元
打印费
150元
云南白药
25元
5瓶
125元
藿香正气水
6元
5盒
30元
葡萄糖
1元
10包
10元
创口贴
0.2元
20张
4元
开幕式烟花
100元
10桶
1000元
礼仪服装(租)
10元
10件
100元
音响灯光(租)
500元
3天
1500元
啦啦队充气棒
2元
40对
80元
邀请函
10元
10张
100元
一等奖(16Gu盘)
60元
18个
1080元
二等奖(8Gu盘)
45元
18个
810元
三等奖(4Gu盘)
30元
18个
540元
奖状
1元
80张
80元
破纪录奖励现金
200元
3个
600元
集体奖奖励锦旗
25元
15个
375元
主席台搭建
6000元
裁判道具费用
250元
14639元
14.注意事项:
1)所有参赛队须严格遵守大会的各项规定,服从大会的统一指挥。
2)各代表队领队19日、20日上午须带队于8点20分在总签到处签到;下午各代表队领队须带队于14点前在总签到处签到;
3)遵守比赛时间,按时检录,参赛。
比赛开始前十分钟检录不到者以弃权处理,该项目计零分。
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