图书馆管理信息系统系统分析报告.docx
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图书馆管理信息系统系统分析报告.docx
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图书馆管理信息系统系统分析报告
系统分析报告
图书馆图书管理系统
第三小组
田烨12241012
缑莎12241025
阿地拉12241001
李茜雯11242106
2013年5月
目录
1系统概述...............................................2
1.1目标系统基本信息....................................2
1.2背景及与其他系统之间的联系..........................2
2现行系统概况...........................................3
2.1现行系统概况........................................3
2.2处理流程和数据流程..................................3
2.3需求说明............................................6
2.3.1功能需求........................................6
2.3.2系统性能要求....................................7
3新系统逻辑设计.........................................8
3.1系统功能及分析......................................8
3.2系统逻辑模型........................................9
3.2.1数据流图........................................9
3.2.2数据字典.......................................12
3.2.3加工说明.......................................15
3.3出错处理要求.......................................17
3.4其他特性要求.......................................17
3.5遗留问题...........................................17
4系统设计与实施的初步规划..............................18
4.1工作任务的分解.....................................18
4.2调整后的时间进度控制计划...........................18
4.3预算...............................................18
1系统概述
1.1目标系统基本信息
目标系统名称:
图书馆管理信息系统
目标系统目标:
在图书馆原有管理系统的基础上进行完善,加强现有图书馆图书的保护措施,提高对读者的隐私权的保护,强化密码的保密管理,尽量满足读者需求,尽可能的方便读者借还书,查询等目标。
目标系统功能:
本系统可以实现四个功能模块,分别是书籍管理,图书流通管理,读者管理,系统管理。
读者可以通过书籍管理子系统进行书籍预约,查找自己需要的书籍,然后在图书馆进行借书的流程,在图书管理员对系统的管理下进行并进行相关的登记,以及一系列的关于还书,续借,及密码管理的相关部分。
1.2背景及与其他系统之间的联系
背景
鉴于原有图书馆管理信息系统存在一定不足,现对系统进行相关的改进。
在原有管理信息系统中,对读者的隐私管理的较差,读者借书时只需凭借一卡通进行借阅即可,但是若读者所持一卡通非本人持有,当此种情况出现时,会对图书馆的图书形成一定的威胁,同时对读者的信用问题形成一定的干扰,基于上述原因考虑,本小组对原有系统进行了改进,使系统可以实现读者自我保护与管理。
同时新系统可以实现图书漂流的流程,即对于借阅率较高的书籍,可以实现资源共享,减少时间上的浪费,虽然对于同一本书来说,不可能实现既被借阅又被阅读的功效,但是新系统对此进行了一定的改善。
系统用户:
图书馆管理员
本系统与其他系统的联系
北京交通大学东校区图书馆管理信息系统属于主校区图书馆管理信息系统的一个分支,在图书采购,图书编目方面完全听从主校区系统的安排与编制,东校区图书馆只是进行图书借阅管理及相关的读者管理等基本操作情况,未进行图书的采购,即与外界的联系较少,仅在局域网内进行系统识别。
本系统与校内的一卡通管理信息系统有密切的联系,在图书馆进行一系列的借还书活动时不需要办理借书卡即可进行,真正实现了一卡行变校园的便捷式功能。
读者进入图书馆需要进行刷卡,非本校学生不可进入图书馆内,因此一卡通的使用完全吻合了本校图书馆对本校师生读者服务的目的。
参考资料与专门术语说明
Ⅰ《管理信息系统》薛华成主编清华大学出版社
Ⅱ于丰茂.中小型管理信息系统设计及实施分析[J].市场经济研究,2003年(4)
Ⅲ北京交通大学图书馆网站:
2现行系统概况
2.1现行系统概况
通过我们小组在北京交通大学东校区图书馆的实地考察发现,图书馆由图书流通,阅览管理和图书典藏三大子系统组成,主要目的是利用便捷的图书管理计算机技术对全校的借还书流程进行严格监管和控制,方便全校师生的读书学习。
2.2处理流程和数据流程
下图是我们小组绘制的功能结构图:
由此功能结构图可得知东校区图书馆管理信息系统由图书流通,任务管理,读者信息,任务检索和图书编目五大部分组成,系统之间既相互独立,又能进行系统之间数据的调用。
图书编目完成后可将数据编目总库及图书流通子系统中进行图书流通和典藏,图书编目子系统大致由图书编目,总动重查,统计打印,数据转换和数据维护几部分组成。
图书流通系统的主要功能是记录图书借还记录的,必须有书有卡才能进行图书借出,而还书并不需要学生卡。
流通子系统中的图书数据来自图书编目系统。
一个C/S结构的internet检索系统,通过该系统,用户可以利用www浏览器,从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏目录,读者借书,预约到书,超期读者,罚款记录,最新图书,借阅频率最高的图书以及借阅图书频率最高的读者,期刊数据,科技论文数据等信息,该系统的服务器端配置为NT4,IIS3,ASP3,VFP,ODBC6,ICP/IP协议。
任务管理子系统通过任务管理器对图书馆内的各类文件进行有效的管理,主要包括文件列表,批处理日志,批处理序列和打印后台程序。
读者信息包括读者活动和读者登记,其中读者活动中包括外借,款项,预约请求,复印请求,ILL请求,代理人或者保证人,阅览室,传送列表,流通小计,流通日志,预定列表,提名请求等部分,读者登记包括全局读者信息,本地读者信息,地址信息和附加ID.
2.3需求说明
2.3.1功能要求
本系统在原有系统功能的基础上(图书流通,图书编目,任务管理,读者数据信息,公共检索),新增了图书采访,图示典藏,阅览管理等方面的要求,以便对图书馆的图书信息和借阅者信息进行有效的管理。
通过对现有系统的改进,新系统有望实现数据库的录入,图书目录的检索,读者信息的查询,图书信息的查询,书籍续借,书籍借阅者的详细信息等功能。
⑴读者管理要求
①办证:
新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:
读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且与信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:
读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
借还书管理要求
①借书:
读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。
若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,等读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。
※无权限的情况:
⒈读者信息不存在。
⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。
※不可借的情况:
⒈该书已有人借阅。
2.该书为不可外借的图书。
②还书:
读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。
若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。
同时,管理员审核借阅是否超期或损坏,若已超期或损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。
※不符合的情况:
所还图书不属本馆馆藏图书。
图书管理要求
①缺书登记:
读者提交缺书登记单,管理员调用图书信息表,核实信息。
若属实,则将信息保存到缺书信息表。
②旧图书报废:
管理员调用报废图书信息单和图书信息表,若信息一致,将信息存入旧书报废表,并在图书信息表中删除该报废图书的信息。
③图书采购入库:
管理员
1.根据缺书信息发出书单给采购员,采购员购得所缺图书后,发出领书通知单给管理员。
2.管理员领得图书,调用缺书信息表核实信息,修改其中信息,将图书信息录入到图书信息表中。
2.3.2系统性能要求
系统的输出包括很多的数据,读者在完成借阅后用户信息和书籍信息会被计算机信息系统所存储,方便统计查询。
而图书馆的管理人员也可通过记录的信息整理出最受欢迎的各类书籍,并加以展示和宣传,使图书馆达到更好的效果。
新系统可以保证做到馆内未被借阅的书籍能够供用户随时借阅,同时读者或者借阅者的私人信息将通过密码保存的方式进行管理,通过密码认证后方可对其进行更改,以保护读者的隐私权,增加人性化管理,比原来的用户信息可以被管理者更改的情况更为保密。
3新系统逻辑设计
3.1系统功能及分析
⑴系统的安全性
系统运行安全是决定软件质量的重要因素,此系统连接的是学校局域网,若是北京高校图书馆信息共享应用开通,也需接入互联网,系统内有各类书籍及读者的信息都需要保密,如果有人蓄意破坏任意信息,都可能会导致系统的停用,也会给图书馆带来损失,因此仍然需要保证它的安全。
⑵系统的合理性
在设计系统时要考虑实际的系统性能和硬件要求,不能忽视图书馆所处环境,也不能一味地追求新技术,要保证系统的合理性。
⑶系统的简单性、易用性
要考虑到图书馆工作人员的计算机操作水平,虽然每天会有学生帮忙,但老师们的计算机操作水平普遍偏低,因此开发时要本着“简单易用”的原则,方便各层次人员的使用,使人员的培训降到最低。
图书录入只需扫描条码并输入有几本新书即可,而借还书也仅需点到其页面然后扫描条码,十分方便简单。
同样对于领导人员,也需求简单、一目了然的界面,这样即使是没有操作过计算机的人来说,只需要进行简单的操作培训就可以达到熟练,使之能顺利地完成系统各种功能。
此外,用户还可自定义各种报表格式。
⑷系统的稳定性、可靠性
图书馆的环境相对较好,大家都是去安静地看书,但系统关系到很多重要的信息,所以最好保证系统硬件设备具有高度的可靠性,
⑸系统的开放性、扩展性
设计时,我们采用开放结构,开放系统组件和开放用户接口中,充分考虑未来技术和未来发展的需要,比如遇到扩大规模或者改址等变动,以利于系统的维护扩展和与其它功能系统的沟通。
这不仅是系统管理模式、数据设计的选择,也是包括平台开发、编程模式的选择。
同时,系统各部分采用模块化设计,可根据实际需要灵活调整、配置。
3.2系统逻辑模型
3.2.1数据流图
⑴顶层数据流图
⑵图书馆管理信息系统第一层
⑶书籍管理细分
⑷图书流通细分
⑸读者管理细分
⑹P2.2细分
系统管理细分
3.2.2数据字典
图书信息条目
数据流名:
图书信息
图别名:
书籍,新书
组成:
书籍编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书价格
数据流条目
一卡通条目
数据流名:
一卡通
别名:
无
组成:
学号+姓名+性别+入学时间+毕业时间+联系方式
图书借阅信息条目
数据流名:
图书借阅信息
别名:
无
组成:
是否借阅图书+书籍编号+图书名称等
书籍数据条目
数据流名:
书籍数据
别名:
无
组成:
书籍编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书价格
借还书请求条目
数据流名:
借还书请求
别名:
无
组成:
是否借书+是否还书+书籍编号+图书名称等
预约请求条目
数据流名:
预约请求
别名:
无
组成:
学号+姓名+联系方式+书籍编号+图书名称+预约时间
还书单条目
数据流名:
还书单
别名:
无
组成:
学号+姓名+书籍编号+图书名称+还书时间
续借要求条目
数据流名:
续借要求
别名:
无
组成:
书籍编号+图书名称+续借开始时间+续借时长
续借单条目
数据流名:
续借单
别名:
无
组成:
学号+姓名+书籍编号+图书名称+还书时间
催书单条目
数据流名:
催书单
别名:
无
组成:
学号+姓名+联系方式+书籍编号+图书名称+应还书时间+应缴费用
申请表条目
数据流名:
申请表
别名:
无
组成:
学号+姓名+性别+联系方式等
文件条目
图书资料库条目
编号:
D1
文件名:
图书资料库
组成:
书籍编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书价格+图书剩余存量+图书借出数量+图书总数
结构:
以书籍编号为关键字,索引存取
注解:
今后可以进行更改
读者资料库条目
编号:
D2
文件名:
读者资料库
组成:
学号+姓名+性别+入学时间+毕业时间+联系方式
结构:
以学号为关键字,索引存取
注解:
今后可以进行更改
预约登记表条目
编号:
D3
文件名:
预约登记表
组成:
学号+姓名+书籍编号+图书名称+预约时间
注解:
无
借阅登记表条目
编号:
D4
文件名:
借阅登记表
组成:
学号+姓名+书籍编号+图书名称+借阅时间+应还书时间
注解:
无
数据项条目
数据项名
代码
类型
长度
小数位
注释
书籍编号
SJBH
数字
长整型
图书名称
TSMC
文本
50
图书ISBN号
ISBN
数字
长整型
图书作者
TSZZ
文本
50
图书出版社
TSCBS
文本
50
图书价格
TSJG
货币
50
2
单位¥
图书剩余存量
TSSYCL
数字
长整型
图书借出数量
TSJCSL
数字
长整型
图书总数
TSZL
数字
长整型
学号
XH
数字
长整型
姓名
XM
文本
50
性别
XB
文本
50
入学时间
RXSJ
日期
50
毕业时间
BYSJ
日期
50
联系方式
LXFS
数字
长整型
预约时间
YYSJ
日期
50
借阅时间
JYSJ
日期
50
应还书时间
YHSSJ
日期
50
是否借书
SFJS
文本
8
是就填“是”,否就填“否”
是否还书
SFHS
文本
8
是就填“是”,否就填“否”
续借开始时间
XJKSSJ
日期
50
续借时长
XJSC
数字
长整型
单位“天”
应缴费用
YJFY
货币
50
2
单位¥
3.2.3加工说明
新书信息登记说明
加工名:
新书登记
加工编号:
P1.1
输入:
新书信息
加工逻辑:
输入新书信息,并写入图书资料库
输出:
图书资料库
编号维护图书信息说明
加工名:
维护基本图书信息
加工编号:
P
输入:
书籍编号
加工逻辑:
输入书籍编号,修改或维护图书名称等信息,并写入图书资料库
输出:
图书资料库
书籍更新说明
加工名:
书籍更新
加工编号:
P1.3
输入:
书籍数据
加工逻辑:
从书籍获取书籍数据,以进行书籍更新,并写入图书资料库
输出:
图书资料库
预约处理说明
加工名:
预约处理
加工编号:
P2.1
输入:
预约请求
加工逻辑:
本操作是已通过查询图书情况知自己想借的图书已无库存的前提下,进行预约,并记入预约登记表
输出:
预约登记表
一卡通续借处理说明
加工名:
续借处理
加工编号:
P2.4
输入:
一卡通,续借要求,续借单
加工逻辑:
根据一卡通查询应还书时间,通过续借要求,续借单,增加借书时长,并改写读者资料
输出:
读者资料
新卡挂失补办说明
加工名:
挂失补办
加工编号:
P3.2
输入:
新卡号,补办申请表
加工逻辑:
根据新卡号,补办申请表补办新卡,并注销旧卡号,修改读者资料
输出:
读者资料
离校处理说明
加工名:
离校处理
加工编号:
P3.3
输入:
注销记录,毕业登记表
加工逻辑:
根据注销记录,毕业登记表进行注销,删除毕业生读者资料
输出:
读者资料
3.3出错处理要求
3.3.1读者信息不存在
新补办的一卡通必须到主区图书馆重新注册才能借书,在这种情况下,在借书页面用键盘输入读者一卡通号码,即可借书,但要提醒去主区注册。
3.3.2读者无借书权限
若读者有过期图书未还,则无法继续借书,必须还书后才可继续借。
3.3.3书籍已有人借阅或预定
读者需等待书籍归还后可借,可提供借阅者或预订者邮箱等联系方式,让读者自己去沟通。
3.3.4书籍为不可外借书
部分书籍不可外借,只可在图书馆内阅览,则读者只能在馆内阅读。
3.4其他特性要求
3.4.1系统输入格式
书籍信息可由条码扫面议及键盘输入
借还书信息可由一卡通扫描以及键盘输入
3.4.2系统输出格式
本系统的系统输出方式多种、输出形式多样,包括很多数据、表格,可统计书记借出数量等信息。
3.4.3系统启动
系统安装完成后,直接运行系统将出现管理员登录窗口,使用用户名及密码登陆,成功登录后,系统进入“图书馆管理信息系统”主界面,系统成功启动。
赋予管理员权限,使用用户名和密码登陆很好的保证了信息的安全性以及保密性。
3.4.4系统退出
进行业务操作时,系统界面可以实现层层返回以及直接退出同时满足了快捷退出和安全退出两方面的要求。
3.5遗留问题
本系统实现了很多问题的要求,但是基于目前的一些知识和技能以及设备资金方面的限制。
本系统还有一些遗留问题没有实现要求。
书籍预约应有时间限制,在几天之内会为他保留图书,但超过日期应取消预约资格,方便其他读者借阅。
但目前系统并没有这个功能。
4系统设计与实施的初步规划
4.1工作任务的分解
东校区图书馆现情况调查
其他图书馆情况调查
写可行性分析报告,系统分析报告,与系统设计报告
进行初步系统设计
系统开发逐步实施并不断改进
系统开发完后检查完善
各方审核
投入使用
绩效评价
4.2调整后的时间进度控制计划
系统开发时间:
1个月
安装调试:
一周
培训:
1天
系统与人磨合:
一周
合计:
一个半月
4.3预算
电脑×2——6000元
条码及一卡通扫描仪——5000元
系统开发费用——2000元
培训约用一天时间请人来做培训,之后员工自己练习,有问题了再请相关人员过来指导。
指导人员请两人,每人费用500元,共1000元。
合计:
14000元
维修待定,需根据实际问题核算,但由于学校内有维修工,小问题可以自行解决。
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