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篇一：

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公文写作

第一章公文概述

第一节公文概念与分类

一、公文的历史沿革

1、最早公文记载在甲骨文

（内容涉及战争、生活、生产、祭祀、

天文历法等）

2、最早的一部公文汇编《尚书》

3、公文一词最早见于晋朝陈寿《三国志.魏书.赵俨传》

4、古代公文的不同文种

典：

帝王理大政事务

谟：

臣下为君王就国家大事进行策划谋议

诰：

君主教导臣民

誓：

出师征讨前宣誓文辞

训：

国王教训臣下

命：

国君任命官员，封爵赏赐

新中国成立后51、55、57、80、81、87、93年对公文处理进行规定，直到96年才使制度得到统一。

二、公文的定义、特征和作用

（一）、公文的定义和特征

1、公文的定义

广义：

党政机关、企事业、团体为处理公务形成的文字材料

狭义：

党政机关在处理公务和行政管理过程中，形成的法定效力、规范体式的公务文书公文区别于其他文章的主要之点是【C】

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

负责公文处理工作的是本机关的【D】

A.档案室

B.业务处

C.收发室

D.办公厅（室）

2、特征

（1）、公务活动中形成和使用，具有实用性和工具性。

（2）、法定作者制发，具有法定性和权威性。

（3）、按照特定的处理程序制发，按照特定的格式撰写，因而具有程序性和规范性。

（二）、公文作用

1、法规约束作用

由于公文是法定作者在法定范围内行使职权而制发的，因而内容有法定的权威性和法定的行政效力。

2、知照联系作用

机关之间协商与联系工作、协调行动的重要手段。

3、凭证依据作用

公文就是为阐明、传达制发机关的意图，使收受机关有据可依而制发。

4、宣传教育作用

在传达党和国家某一方针政策时，往往要说明为什么要这么做，以提高人们的思想认识，调动人们的积极性，保证党和国家的路线、方针、政策的贯彻落实。

公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是【ABCE】

A.被动写作，遵命性强

B.对象明确，针对性强

C.决策之作，政策性强

D.文字简约，说明性强

E.讲究格式，规范性强

三、公文的写作要求和种类

（一）写作要求

1、观点正确、鲜明

正确：

观点符合方针、政策、法令和规章制度

鲜明：

不要模糊不清

2、材料真实、得当

得当：

典型性、代表性、为观点服务。

3、格式规范、结构合理

4、语言明确、平实、简约、得体

明确:

（１）用词准确规范

＊词语明确单义性

例：

社会经济秩序＼国家利益＼依法查处

例：

“今天下午在学校舞厅举行卡拉ok总决赛，请参加者准时参加”

＊一般不用语气词、感叹词、儿化词

＊排斥口语词语和方言词

例：

教师节来了，我们在这儿向您热烈祝贺了

例：

欣逢教师节来临之际，我们在此仅向您表示最诚挚、最热烈的祝贺

＊不乱用简称、略语

例：

“三来一补”

（２）句势严密

＊普遍使用陈述、祈使句，一般不用倒装和省略

＊使用插说成分

例：

先进企业（其中＊＊同时升级）

（３）语气恰当

＊切合文种

一学生实习后写的调查报告

阳春３月，我们省＊＊学校＊＊班４５名同学从广州乘船，在１５日天朦朦亮时到达重庆市。

啊，重庆！

美丽的重庆！

多少日日夜夜呀，同学们梦寐以求，要来领略你的风采，今天如愿以偿。

粮库检查报告

蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。

简要

＊根据不同需要，采用专业词语。

例：

商业－－流通、购销、利润

司法－－司法权、终审权、拒捕

＊大量用通用词

＊适当用单音节词。

例：

兹、悉、拟、鉴

＊经常用介宾短语－－表述简洁、严密

例：

原因－为了、由于；范围－对于、关于

根据方式－根据、遵照、通过、随着

平实

使用句子平淡无奇，实实在在，朴实．

例：

遵守劳动纪律，严守操作规程，坚持文明生产，完成生产实习任务．

例：

工作总结

我局所属＊＊厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向白尺竿头。

曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一懈千里。

（二）、公文的种类

党:

《中国共产党机关公文处理条例》

（中共中央办公厅一九九六年五月三日印发）

行政：

《国家行政机关公文处理办法》

（国务院二OOO年八月二十四日发布）

1、党、政的公文种类

党14种政：

13种

决议（党）：

经会议讨论通过的重要决策事项

决定：

对重要事项做出决策和安排

石家庄市人民政府文件

石政函〔2006〕49号

───────────────────────

石家庄市人民政府

关于授予滹沱河生态开发整治工程

市长特别奖的决定

各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市属各单位：

滹沱河生态开发整治工程是市委、市政府为构建和谐社会，促进城市发展而精心谋划实施的一项重要民心工程，主要是以防洪可安、岸绿可览、景美可赏为目标，通过修路筑堤，疏浚河道，扩河挖湖，造园建景，提高河道行洪能力，保障城市安全，改善生态环境，提升城市形象。

在市委、市政府的强力推动下，市滹沱河生态开发整治工程指挥部办公室科学指挥调度，周密安排部署，狠抓工程质量，严格控制工期，耐心细致地做好施工沿线

企业、村庄和群众工作，克服了工作任务重、质量要求高、施工环境恶劣等艰难困苦，工程建设进展迅速，效果显著。

随着78公里河道全线蓄水以及两岸园林绿化的逐步形成，市区北部环境面貌明显改观，水源地生态恢复成绩显著，得到了各级领导、国内外宾朋以及省会各界和广大人民群众的广泛赞誉。

为表彰他们不畏艰苦、顽强拼搏、严谨精细、务实高效的精神风貌和工作作风，市政府决定授予滹沱河生态开发整治工程市长特别奖，并给予奖励。

希望市滹沱河生态开发整治工程指挥部办公室珍惜荣誉，发扬成绩，再接再厉，再创佳绩。

各级、各有关部门要以滹沱河生态开发整治工程为榜样，积极进取，大胆实践，勇于创新，不断开创省会城市建设的新局面，为早日把我市建成宜居宜看城市和全省“首善之区”做出新的、更大的贡献。

二○○六年六月三十日

决定决议

机关主要领导人或领导班子几个人研究的重要决策事项集体会议按法定程序决定下来的重要决策事项

涉及某一重要行动安排的重要决策事项用具有原则性、号召性的重要决策事宜

例题：

＊＊公司聘任一中层干部，使用“决定”向各有关科室公布，标题是－－－

《关于任命＊＊＊为＊＊科长的决定》

指示（党）：

对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

命令（政）：

依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

意见：

对重要问题提出见解和处理办法

报告：

向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

报告与上行的“意见”不仅行文方向上完全一致，而且内容也很相近，区别？

报告：

侧重汇报工作、反映情况，不要求上级批示，只有反映情况设计到工作中带有普遍性问题时，顺势提出今后解决的办法，要求上级加以批转（呈转性报告）

写法：

对工作情况的综合与归纳

意见：

所提意见，不是要求上级给指示，就是要求上级批转，

写法：

对工作中遇到的某一重要问题的分析与见解

请示：

向上级机关请求指示批准。

报告与请示区别？

区别报告请示

对上级要求没有肯定性批复要求相反

行文时间事中和事后事前

上级态度酌情处理

“批示”回复必须回答

“批复”回答

看下面文种是否正确

例１：

某市工商银行分行拟对办公楼进行改建扩建行文给市发改委，有关人员最初将文种定“函”，最后被领导者改为“请示”。

例２：

评改：

市公安局想购置２０辆警用车，向市财政局行文《＊＊市公安局关于购置２０

辆警用面包车的函》

对方要求用“请示”才可以。

批复：

答复下级机关的请示。

批复与批示的区别？

批复是文种。

批示是发文机关在“批转”、“转发”通知中阐述的指示性意见。

文化部关于同意邀请新加坡歌手林俊杰到江苏演出的批复

华瀚国际文化发展公司：

你公司瀚演报[2007]46号请示收悉。

经研究，同意你公司邀请新加坡歌手林俊杰，于2007年10月18日作为嘉宾到江苏昆山参加演出活动。

请严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，并依法纳税。

活动不得以政府名义举办。

通知：

发布党内法规，任免干部、传达上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

（把上级的工作意图，要求告知下级并要下级按照办理）

函：

机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

这样的行文用什么文种？

入冬以来，火灾不断发生，为遏制火灾上升的趋势，我们将近一个时期以来发生火灾的情况加以综合，分析原因，提出要求，特别是在“两节”期间要坚决防止重大火灾的发生。

问题：

向下级询问有关事宜，使用“通知”可不可以？

不。

只是要求下级对某一问题向上级作出说明回答，不存在贯彻执行问题。

应该用----------函

通报：

表彰先进、批评错误、传达重要精神，交流重要情况

石家庄市人民政府文件

石政函[2006]15号

───────────────

石家庄市人民政府

关于2006年市直行政执法机关依法行政

评议考核情况的通报

市政府有关部门，各有关单位：

根据《石家庄市行政执法机关依法行政评议考核实施办法》（以下简称《实施办法》）的有关规定，从2006年12月5日开始，市行政执法机关依法行政评议考核小组对全市50个行政执法部门和单位的依法行政情况进行了评议考核。

经市政府同意，现将评议考核情况通报如下：

近期一超市发生特大火灾，为举一反三，严防此类事故的再次发生，提出一系列防范要求，在此种情况下是使用什么文种？

使用通报

公报（党）:

公开发布重要决定或者重大事件

公告（政）:

向国内外宣布重要事项或者法定事项

通告（政）:

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

公告、通告、布告区别

篇二：

公文写作（模板）

一．公文写作总论

（一）

二．行政公文写作

（一）通知…………………………………2

（二）

（三）

（四）

（五）

（六）通报…………………………………3请示…………………………………3函……………………………………4会议记录……………………………5批复…………………………………6公文概述……………………………2

三．杂体公文写作

（一）计划…………………………………7

（二）总结…………………………………8

（三）协议书………………………………8

（四）倡议书………………………………9

（五）申请书………………………………10

（六）启事…………………………………11

（七）介绍信，证明信……………………12

（八）贺电，贺信………………………12

一、公文写作总论

（一）公文概述

公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。

公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。

按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。

公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。

注意：

加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。

二．行政公文写作

（一）通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。

通知写作：

1.标题：

一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式

标题，如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》；二是有省略式标题如《关于×××的通知》，《通知》。

2.正文：

由原由、事项和需求构成。

3.落款：

华南师范大学学生会

关于××的通知

各院系：

?

?

?

（正文）

华南师范大学学生会（盖章）××年××月××日

（二）通报

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。

可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。

通报写作：

1.标题。

2.正文：

a“表扬性”通报：

叙述事迹，表彰决定，希望和要求。

b“批评性”通报：

错误事实，根源和教训，处理决定，

希望要求。

3.注意问题：

时效性，指导性和真实性。

华南师范大学学生会

关于××学院超越权派批准赞助问题的通报各院系：

?

?

（正文）

华南师范大学学生会（盖章）

××年××月××日

（三）请示

请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。

请示写作：

1.标题：

由发文机关（来自:

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公文写作ppt课件模板），事由和文种组成，发文机关有时可以

省略。

2.正文：

包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。

3.注意：

一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级

机关。

（四）函

函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的写作：

1.标题：

第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种

组成。

第二种是只写事由，文种，省略发文机关。

2.正文：

包括原由，事项和结语三部分。

如复函的原由一般

写：

“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。

”等，事项需求清楚，具体，明确，扼要。

结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”，等等。

关于召开华南师范大学××学院××次代表大会

有关问题的复函

××学院：

?

?

?

?

?

?

（正文）

此复

华南师范大学学生会（盖章）

××年××月××日

（五）会议记录

会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。

会议记录的写作：

1.标题：

召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，

会议内容摘要等。

如《华南师范大学学生会第x次会议记录》

2.正文：

时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人

的名字，必要时还要注明与会者的单位和职务。

会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。

会议结束，另起一行空两格写“散会”。

重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。

篇三：

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个人简历姓名:

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E-mail:

家庭住址:

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教育情况技能水平个人经历获奖情况自我评价求职意向

个人简历就业方向个人资料姓名:

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21个人评价本人热心、善良、自信、自律、上进心强，有较强的组织、管理能力。

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2003－2004社团活动?

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掌纹识别之图像细化——Matlab程序实现参加青年志愿者常常深入社会，为社会奉献一份爱心积极参加学校组织的反邪教活动积极组织并参与系各个晚会、运动会的举办暑假曾在超市做过促销参加系组织的义务家教活动参与系报设计、编排、以及定稿经历个人爱好爱个人简介我性格开朗、思维活跃；待人真诚、可靠，做事有责任心，条理性强；易与人相处，对工作充满热情,任劳任怨,勤奋好学,敢挑重担，具有很强的团队精神和协调能力。

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