采购测试题.docx
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采购测试题
采购方面考题
一、简答题
1、采购管理的三个组件
1.1、采购计划管理
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。
通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
1.2、采购订单管理
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
1.3、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
2、采购管理的三个层次
2.1、易管理,简单购买(Transaction)
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
其特征为:
·围绕着采购订单(PO,PurchaseOrder);
·与供应商较容易的讨价还价;
·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
·被动地执行配方和技术标准。
2.2、采购管理(Procurement)
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。
这个阶段的特征为:
围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(LeadTime)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
重视供应商的成本分析;
开始采用了投标手段;
加强了风险防范意识。
2.3、策略性采购
供应链管理(StrategicSourcing-SupplyChainManagement)目前比较新的概念策略性采购,其特征是:
·与供应商建立策略性伙伴关系;
·更加重视整个供应链的成本和效率管理;
·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;
·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;
·更为复杂,广泛的应用投标手段。
其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。
集中的概念事实上包含两层含义:
集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。
更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
3、采购管理的原则
3.1.首先必须建立完善的供应商评审体制:
对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
3.2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。
3.3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。
3.4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。
3.5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
3.6.不定期的监督,规范采购行为。
3.7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。
3.8.加强开发能力,寻求廉价代替品。
4、根据各行业采购工作的通性和个性,将采购管理工作分类:
第一类叫做生产性采购
就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。
而生产性采购又分为两类:
第1类是原材料性采购(MRP性物料采购)。
所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品;
第2类是零配件的采购(MRO性采购,就是维修,维护、修理、运作),这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。
这两类物品的采购管理性质不同,运作方式也不同,看问题的角度也不同。
第二类叫做商贸性采购
像沃尔玛这样的零售商,它们的采购不属于生产性采购,属于商贸性采购,商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么?
批发商、零售商在采购物品时(像沃尔玛采购的东西),采购什么商品并不十分重要,重要的是采购的东西必须保证能赚钱,笔笔都得赚钱,不赚钱就没有必要采购进货。
西瓜不赚钱,可以采购苹果。
但是对于生产性采购来讲就不行,这个产品我们公司只能用这个原材料,我做饼干的,只能买面粉,不能说面粉太贵就不买了,不买就停产了,所以生产性并不保证每次采购都赚钱,而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。
我们举一个简单的例子:
一个很称职的生产采购部经理,如果跳槽到批发商、零售商去做采购管理,也许过不了半年就被炒掉了,为什么?
因为采购管理的角度不一样。
管理的方法也就有很大的不同。
第三类是一般日常用品性采购
像办公用品采购,还有行政采购等。
其特点是采购品类繁杂,但采购金额小。
其所采购的物品主要是保障公司的正常行政办公所用。
第四类是项目性采购
有时候,我们的采购工作属于项目性采购,比如说买一台设备,盖一个车间等。
项目性采购的主要特点是一次性。
很少有重复性的采购。
这就意味的每次采购的流程都得重新开始,以往的经验和关系很少能用到。
5、采购员应该怎样去开发新的供应商?
答:
开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查,实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。
6、、如何判定供应商报价的真实?
<1>通过多家比价
<2>通过成本分
<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
7、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况
答:
分开走货,从新供应商小批量购进。
当然此批如果还是从老供应商走大部分。
因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能做出最后决定。
另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。
实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。
如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。
价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。
二、对错题:
对的打√错打×
8、谈判是一个过程,我们从事采购的人员都能通过训练而使谈判能力有相当程度的提高。
(√)
9、杠杆性采购品项的谈判重点是建立起与供应商的业务。
(×)
10、不同国家的文化差异是很重要的。
作为一个谈判者,重要的是找到这些差异,避免不必要的麻烦和混淆。
(√)
11、通过观察供应商的准时交货率是在提高还是在下降,将有利于判断供应商的未来可获得性能力绩效。
(√)
12、当公司打算长期从某供应商处采购产品时,核实该供应商的财务状况是非常重要的。
(√)13、采购商的业务在供应商心目中的价值高低决定了供应商可能即发出的积极性程度高低。
(√)
14、公司越是希望与某供应商建立长期合作关系,就越应强调长期指标。
(√)
15、如果公司正在进行的是常规型品项的采购或者杠杆型品项的现货采购,了解供应商的最好方法就是亲自拜访和考察供应商。
(×)
16、不同类型采购品项的供应商评估需要依照的评估标准也不同。
(√)
17、在供应商感知模型中,一个供应商所处的象限将反映出企业对供应商可能有的态度。
(×)
18、即使采购商的业务价值在供应商看来价值很低,但是采购商与供应商在业务战略一致性的程度,却可以影响到供应商对采购商的积极性。
(√)
19、供应商的合作态度很难明确确定出来,因此关注其能力比关注其合作态度更重要。
(√)
20、前期基础工作准备的是否充分,会对供应商评估是否成功产生重要影响。
(√)
21、合同问题的解决主要是依据法律,因此采购方与供应方关系类型并不是解决合同问题时所要考虑的因素。
(×)
22、生产线平衡法是一种监控工厂生产线运行过程的技术。
(×)
23、对于经常拖延支付合同款项的公司,可能会导致供应商考虑提高报价的后果。
(√)
24、无论是在国际贸易还是国内贸易当中,合同都是确定有关当事人之间分配风险和利益的法律协议。
(√)
25、大陆法系从本质上属于习惯法和判例法范畴,而不是从成文法或宪法衍生出来的种
法系。
(×)
26、《国际贸易术语解释通则》作为立法机关颁布的法律,为不同国家的交易商使用贸易术语提供了一个标准,有助于减少不确定的风险。
(×)
三、单选题
27、流动负债描述的公司的短期融资,包括:
(C)
A:
股本和应收账款;
B:
固定资产与流动资产;
C:
银行短期贷款/银行透支/应付税款;
D:
长期抵押贷款。
28、在获取与选择报价前,首先需要确定采购背景,下面哪个不是采购背景中所包括的内容:
(C)
A:
分析了供应市场;
B:
确定供应商数量;
C:
已经开展了对供应商的评价;
D:
针对采购的特定供应目标是否已经确定。
29、针对瓶颈品项,在确定获取与选择报价方法时,下面的描述正确的是:
(B)A:
由于交易额少对供应商没有吸引力,因此应采用简单非正式的方法;
B:
由于风险较大,必须进行书面的记录;
C:
由于风险较大,尽最大可能地了解各种细节问题;
D:
以上的说法都不正确。
30、获取与选择报价时,下面的描述不正确的是:
(A)
A:
非正式方法不适用于大宗商品交易;
B:
非正式方法不适用于瓶颈品项的采购;
C:
非正式方法适用于紧急需求情况下的采购;
D:
非正式方法适用于日常品项的采购。
31、下面所列的成本中不属于运营成本的内容是:
(A)
A:
零配件的采购和存货;
B:
消耗品的费用,如燃料、发动机润滑油、火花塞和轮胎等;
C:
培训操作人员的经常性费用;
D:
设备才做人员非费用。
32、在下列哪种采购品项我们不使用询价/报价法:
(D)
A:
关键;
B:
瓶颈;
C:
杠杆;
D:
常规。
33、在接受报价与签约阶段,下面的描述不正确的是:
(A)
A:
对低价值和低风险的项目,供应商肯能会口头同意接受报价,此种情况下就不必通过书面的形式正式;
B:
送达供应商的采购订单与所接受的直接反映需求的直接反映需求的报价应该相适应;
C:
采购订单或合同的签字应与公司财务方面的授权范围相符;
D:
无论合同文件的形式怎样,必须保证供应商有合法的权利签署协议并使用供应商依法登记的名字。
34、在采购谈判中,情感说服是一种说服技巧,下面的描述不正确的是:
(D)
A:
情感能够用于增加讨价还价的感觉价值;
B:
夸大使用情感会导致负面效应;
C:
情感能够对抗逻辑,但是并非所有场合都能达正面效果;
D:
情感能够对抗逻辑,无论运用在何种场合,即时是做作也会有效果。
35、供应商定位模型运用于谈判环节,可以指导谈判的重点。
下面描述正确的是:
(A)
A:
瓶颈品项的重点是降低供应风险,但是让供应商相信值得花时间和精力与公司谈判是相当挑战的;
B:
常规型品项的主流是降低成本,由于供应商数量奇多,只要经常换换就行;C:
杠杆型品项是迅速找准新供应商,以新替旧,用最简洁非正式方式敲定供应商;
D;关键型品项的药注重结合成本和质量因素,不惜一切代价降低总成本。
36、在谈判的会谈阶段,一下描述正确的是:
(D)
A:
要收集价格资料、分析取舍、讨论价格;
B:
要进行对谈判目标和供应商的绩效评估;
C:
要制定出谈判目标和策略;
D:
要验证设想、提出建议、议价并达成协议,解释各方责任。
37、关键型采购品项的谈判重点应集中在:
(C)
A:
保证采购物品的性能;
B:
降低管理成本;
C:
降低成本的同时降低供应风险;
D:
降低价格和全部成本。
38、下面关于在谈判中立场与利益的描述不正确的是:
(D)
A:
立场是你所说的你想要的东西,利益是潜在的动机;
B:
立场是需求,利益是需要和关注;
C:
立场是你所说的你将要做或者不做的事情,利益是机遇和渴望;
D:
立场就是利益,而这很难分开,因此挖掘立场背后的利益动机是徒劳的。
39、SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析在谈判中的应用,有助于:
(B)A:
合理安排谈判所付出的精力;
B:
评价谈判双方的优势、劣势及于交易有关的机会和威胁;
C:
确定采购项目的定位与类型;
D:
提高谈判人员的谈判技巧;
40、下列关于法律适用的说法正确的是:
(B)
A:
法律适用是非常重要的,因为如果你不选择,国际法就会被应用;
B:
可操作性和深度是选择法律的两个关键特性;
C:
法律适用是一个明确定义了的法律管理的框架;
D:
选择的法律适用应该促成合同双方的履行。
41、下列关于风险转移和所有权转移的描述正确的是:
(A)
A:
风险转移和所有权转移有可能发生在合同执行的不同点:
B:
买方负责所有权转移,风险转移由运输中的承运商负责;
C:
所有权转移对所有的合同都是必须的,而风险转移则不一定;
D:
所有权转移适用于有形货物,风险转移适用于所有的销售合同。
42、在《国际贸易术语解释通则》中,卖方承担的责任最大的术语是:
(C)
A:
FOB;
B:
CIF;
C:
DDP;
D:
DES.
43、当可预见的操作型风险非常高的时候,买方最应该做的是:
(D)
A:
起草包括艰难风险的条款;
B:
通过要求对方事先通知任何所有权的变化来保护公司;
C:
借助于不可抗力条款;
D:
明确定义可能导致违背合同的拒绝履约的情况。
44、下面不是正式招标方法主要特征的是:
(B)
A:
道德规范;
B:
效率较高;
C:
促进竞争;
D:
手续正式。
45、当货物发生损坏或者灭失的风险属于卖方时,下列描述不正确的是:
(C)A:
卖方可能无法完成销售合同中规定的交货义务
B:
买方不必支付货款
C:
买卖双方协商后必须向卖方履行付款的义务
D:
买方可能对违约造成的任何损失要求获得法律救济
46、仲裁和诉讼的最大优点在于他们能以裁决或判决的方式作出最终的决定。
下面的描述正确的是:
(B)
A:
与仲裁相比,国际合同对诉讼存在普遍的偏爱
B:
诉讼和仲裁被认为是解决争端的方法中最昂贵的
C:
仲裁和诉讼的时效通常由当事人接受专家意见后确定
D:
一般认为,诉讼程序要比国家范围内的仲裁程序快得多
47、导致采购方合同中发生进度、质量、成本风险的原因很多,下列可以导致这三种风险同时发生的因素是:
(C)
A:
供应商的成本增加
B:
供应商在关键零部件上使用了新的供应商
C:
需求描述不完全或者不正确
D:
运输过程中发生失窃
48、制定合同进度表本身就是合同管理的必要内容,这包括:
(B)
A:
核算各作业活动的成本开支,总时间成本
B:
描述各作业活动时间、确定里程碑以及完成如期
C:
与供应商谈判细节,签订合同后另起一份进度表
D:
审查各作业活动变动情况,制定质量计划
49、为制定风险登记表儿识别进度风险时,应当关注的是:
(A)
A:
关键路径上的工作
B:
最早的启动时间
C:
与质量有关的专项活动
D:
缺乏信息沟通导致的时间延误
50、在挣值方法中,计划成本、实际成本、挣值反映的是一个合同被执行的时间与进度的关系。
当挣值大于计划成本时,下面描述正确的是:
(C)
A:
合同进度提高,成本节约
B:
合同进度滞后,成本超支
C:
合同进度提高,成本情况不好判定
D:
合同进度滞后,成本情况不好判定
51、评估成本风险的基础是合同预算,通常的成本风险因素构成不包括:
(B)A:
供应商成本增加
B:
所用的技术较新且相对不成熟
C:
需求描述不完全或不正确
D:
汇率波动
52、关于项目合同与运营型合同的异同,下面的描述正确的是:
(B)
A:
运营型合同就是日常业务活动的计划执行,业务多变合同也常变,因此要跟踪管理计划中的每一项活动;
B:
与项目型合同相比,运营型合同开始同样复杂,最后通常是简单的,因为不确定性因素随着重复进行在逐渐减少;
C:
由于项目型合同的唯一性特征,所以关注最早开始时间比关注最早完工时间更重要;
D:
运营型合同的流程是不断重复的,所以可以不用监督和追踪管理。
53、对于支付合同款项经常拖延的公司,可能导致的结果是:
(B)
A:
供应商会要求采购方更换合同管理团队;
B:
供应商会考虑提高报价;
C:
关键线路的工作将被推迟;
D:
供应商会提供回扣奖励即时付款。
54、对于评估与项目相关的成本风险,最适合的基础是:
(B)
A:
类似大小的项目;
B:
合同预算;
C:
合同经理的经验;
D:
专家的意见。
55、某物流配送中心采购10辆送货的大型货车,这种采购需求应属于:
(B)A:
生产的业务性需求;
B:
生产的资本性需求;
C:
非生产的资本性需求;
D:
非生产的业务性需求。
56、当买方比供应商拥有更多的专有知识和技能,并能够控制不能满足所需性能要求的设计风险时,使用(A)来明确产品的规格类型更为适合:
A:
技术规格;
B:
样品;
C:
构成规格;
D:
性能/功能规格。
57、对因果关系分析预测方法的描述中,下面(C)是准确的。
A:
市场相对稳定情况下,分析过去数据,从而预测未来趋势;
B:
直接从目标市场中的抽取样本,预测未来的需求趋势;
C:
通过某个产品的需求量与自变量之间存在的因果关系进行预测;
D:
根据专家的分析,把最好最差情景结合起来,找出原因分析结果。
58、作为一名采购人员,在明确交货时间时应持正确的态度是:
(A)
A:
必须是切实可行的;
B:
尽可能要求提前以保证本企业的利益;
C:
听从供应商的安排;
D:
签订合同后双方即时沟通;
59、在()阶段,新产品的价值工程研究对成本的影响最大。
(C)
A:
具体设计;
B:
试验;
C:
概念设计;
D:
生产。
60、下列对内部标准化相关的描述正确的是:
(B)
A:
采购说明中使用的外部标准更能满足公司内部标准;
B:
可以减少不同规格品种的数量;
C:
可以扩大质量选择范围;
D:
无论何时都应尽可能采用内部标准。
61、关键型采购品项的谈判重点应集中在:
(C)
A、降低管理成本;
B、降低价格和全部成本;
C、降低成本的同时降低供应风险;
D、保证采购物品的性能
62、在谈判的准备阶段,以下描述正确的是:
(C)
A、主要任务是提出建议,分析取舍以及讨伦价格;
B、要进行对谈判和对供应商的绩效评估;
C、要制定出谈判目标和策略;
D、和同事一起讨论,检查谈判的效果;
63、在与具有合作伙伴关系的供应商进行谈判时,谈判的方法和侧重点应该是:
(A)
A、以所有权总成本为导向,强调双赢;
B、以价格为导向,注重战术和手段的使用;
C、以价格和服务为导向,强调讨价还价;
D、以达成协议为导向,注重感情交流
64、在谈判会议的验证阶段应该做的事情是:
(A)
A、双方都应该对协议草案是否具有可操作性进行验证。
B、双方都应该验证对一些关键问题的理解;
C、每一方都应该让对方感到压力
D、双方都应该从他们各自经理处征得对协议草案的批准。
65、确定谈判目标时的三项活动是:
①确定变量和选择。
②确定谈判目标;③设定最好的和最坏的目标。
这三项活动正确的排列顺序是:
(D)
A、①②③
B、③①②
C、③②①
D、②①③
66、SWOT(优势、劣势、机会、威胁)分析在谈判中的应用,有助于:
(B)
A、合理安排谈判所付出的精力;
B、评价谈判双方的优势、劣势及与交易有关的机会和威胁;
C、确定采购项目的定位与类型;
D、提高谈判人员的谈判技巧
67、以下不属于知识产权范畴的时:
(B)
A、商业秘密;
B、已被公开的药品配方;
C、专有技术;
D、著作权。
68、负有小心谨慎的责任而没有尽义务且造成损害时所应承担的责任是:
(A)A、过失责任;
B、严格责任;
C、产品责任;
D、履约责任。
69、对于一个提供本公司非标准品的潜在供应商进行评估时,最应该优先考虑的因素是:
(A)
A:
供应商的积极性;
B:
供应商的市场复杂性;
C:
供应商的总销售成本额;
D:
供应商的业务规模大小。
70、在《国际贸易术语解释通则》中,卖方义务最小的一组术语为:
(A)
A、E组;
B、F组;
C、C组;
D、D组。
71、和你签订合同的供应商是甲公司,在这份合同签署之后,一家主要竞争对手乙公司取得了甲公司的控股权。
在计划合同时,你应该避免发生的风险类型是:
(D)
A、操作型风险;
B、一般风险一艰难风险;
C、履行的风险;
D、结构型风险
72、在合同中,写入“所有权保留”条款的目的是:
(B)
A、确定合同的当事人;
B、确定谁拥有商品的所有权及拥有的期限;
C、确定交货不符时各方的责任;
D、确定供应商的权益
73、在合同管理中,责任分担的作用是:
(A)
A、减少出现不规范行为的机会;
B、提高工作效率;
C、缩短完成合同所需要的时间;
D、减少成本。
74、供应合同管理的目的是:
(D)
A、为高层管理提供合同进展报告;
B、确保供应商不过多的支付;
C、在供应商没有满足合同要求时,控制供应商的责任和义务;
D、涉及供应合同的许多问题能够在它们变得严重之前得到避免或解决。
75、为制订风险登记表而识别进度风险时,应当关注的是:
(D)
A、关键路径上的工作;
B、最早的启动时间;
C、与其他专项工作不关联的工作;
D、缺乏资源依懒性工作的资源。
76、下列哪一项活动不适宜用于压缩整个合同进度表:
(D)
A、增加每天的工作时间;
B、缩小项目范围;
C、把某些工作分包给某个第三方;
D、减少资源依赖性工作的资源。
77、项目管理中可能产生进度风险的原因是:
(C)
A、采取不充分的或不正确的测试和检验;
B、供应方的所有权的改变或其他关键人人事变动;
C、政府机关的官僚作风;
D、供应商发生财务问题。
78、下列不属于“挣值”考核方法所依赖的四个关键“驱动”指标的是:
(B)A、完工预算(BAC);
B、成本绩效指数(CPI);
C、计划成本(PV);
D、实际成本(AC)。
79、下列有关运营型合同管理角色的描述不正确的是:
(C)
A、运营型合同也可能存在风险;
B、运作情况的考核和采取措施来修偏差对于运营合同来说同样重要;
C、运营型合同也有必要定期召开正式的合同检查会议;
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