项目管理文档规格表.docx
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项目管理文档规格表.docx
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项目管理文档规格表
北京九州网达电子技术有限公司
项目管理文档汇总
工程部
2012年4月
前言
为了提高公司员工的工作积极性和工作效率,也为了规范系统集成部施工管理规范,现特对工程中实施文档做以下模版供工程部同事参考,具体项目如有具体要求以项目为要求为准!
如无监理单位、或无总监之类的可将表格中相类式的去掉。
并且将表格排版好,建议表格内容采用“仿宋_GB2312”字体。
请工程部所有同事今后在项目上来往文档按此表中模版制作。
该规格表将不断更新,如各位员工在具体实施中,有新的表格模版请整理好提交到我处,便于统一收纳在该文档规格表中。
工程部:
赵伟盛
2012年4月24日
系统集成部项目立项实施任务书
项目(合)同名称:
建设单位:
北京九州网达电子技术有限公司
项目地点:
预计工期:
项目负责人:
开始日期:
结束日期:
项目组成员:
项目施工主要内容及工程量
项目图纸、资料内容:
项目工程中费用估算(单位:
元)
费用合计:
估算人:
预估项目奖金:
项目负责人:
项目组成员:
主管领导:
总经理意见:
说明:
1、不可预见费需经公司审批方才能使用;2、实施期间,行政部不记项目组成员考勒;3、实施期间,不再报销出差补助,中餐补助照常发放;4、该任务书存档,财务部、系统集成部、责任人各一份
采购申请单
编号:
发文人
日期
项目合同名称
采购依据
□新签合同■变更增加□维修维护□代甲方采购□测试□赠送
□生产备货□公司自用□其他:
特别说明:
收款依据
□合同书□变更单□签证单□函件□书面说明□其他:
文件类型
■特急件□急件□一般□请批示□请回复□请处理
采购内容
项目负责人:
项目主管领导:
实施负责人:
实施主管领导:
仓库管理人员:
采购部负责人:
总经理:
注:
请收文人签署后将复印件返回发文人。
开工报审
工程名称:
合同号:
致:
(建设单位、监理)
我方承担的XX工程,合同名称:
合同号:
,已经完成了开工前的准备工作(见附件),根据合同相关规定,已经具备开工条件,特此申请开工,请予以审核
附:
1、
2、
3、
项目经理:
日期:
监理单位意见:
项目总监:
日期:
建设单位意见:
负责人:
日期:
开工申请表
工程名称:
编号:
建设单位
监理单位
设计单位
承建单位
工程地点
工程类别
工程造价
合同工期
计划开竣工日期:
(施工许可证:
)
致:
(建设单位)
(监理单位)
根据合同的有关规定,我方认为工程具备了开工条件。
经我单位上级负责人审查批准,特此申请项目开工,请予以审核批准。
附:
1.项目实施计划
2.项目任务书
3.施工组织设计方案
4.项目计划任务书
承建单位:
(盖章)
项目经理:
日期:
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师:
日期:
总监理工程师审核意见:
项目监理机构:
(盖章)
总监理工程师:
日期:
用户单位审核意见:
用户单位:
(盖章)
负责人:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
复工申请表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方承担的工程,已完成了以下各项工作,具备了复工条件,停工因素已经消除,特此申请施工,请核查并签发复工指令。
附:
1.开工报告
2.(证明文件)
承建单位(盖章)
项目经理:
______________________
日期:
______________________
专业监理工程师审查意见:
□具备复工条件
□不具备复工条件
□满足上述意见提出的条件后再报
专业监理工程师:
__________________
日期:
__________________
总监理工程师审核意见:
□同意复工
□不同意复工
□满足条件后再报
项目监理机构(盖章)
总监理工程师:
__________________
日期:
__________________
用户单位审核意见:
用户单位:
(盖章)
负责人:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
方案/计划报审表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方根据合同的有关规定完成了项目XXXXXXX的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。
附:
XXXXXXX方案/计划
承建单位:
(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师:
____________________
日期:
____________________
总监理工程师审核意见:
项目监理机构(盖章)
总监理工程师:
_____________________
日期:
_____________________
用户单位审核意见:
用户单位:
(盖章)
负责人:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
分包单位资格报审表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
经考察,我方认为拟选择的__________________________________(分包单位)具有承担下列工程的系统集成(软件开发)资质和系统集成(软件开发)能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。
分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。
请予以审查和批准。
附:
1、分包单位资质材料;
2、分包单位业绩材料。
分包工程名称(部位)
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
合计
承建单位(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师:
____________________
日期:
____________________
总监理工程师审核意见:
项目监理机构(盖章)
总监理工程师:
______________________
日期:
______________________
用户单位审核意见:
用户单位:
(盖章)
负责人:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
工程阶段施工申请表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我单位已完成了_________________________项目阶段的准备工作,现报上该阶段实施申请表,请予以审查和批准。
附录:
1、xx阶段实施方案
2、xx阶段验收方案
承建单位:
(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
专业监理工程师审查意见:
项目监理机构:
(盖章)
专业监理工程师:
___________________
日期:
___________________
总监理工程师审核意见:
项目监理机构:
(盖章)
总监理工程师:
___________________
日期:
___________________
用户单位审核意见
用户单位:
(盖章)
项目负责人:
__________________
日期:
__________________
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
工程款支付申请表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方已完成了项目阶段工作,按合同的规定,业主单位应在________年_____月_____日前支付该项工程款共(大写)_________________(小写:
_________),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。
附件:
工程阶段报告
承建单位:
(盖章)
项目经理:
___________________
日期:
___________________
注:
本表承建方提交二份给监理方,监理方存一份,另一份连同监理方出具的工程款支付证书提交给建设方。
工程延期申请表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
根据合同条款条的规定,由于
的原因,我方申请工程延期,请予以批准。
附件:
1、工程延期的依据及工期计算
合同竣工日期:
申请延长竣工日期:
2、证明材料
承建单位(章)
项目经理
日期
注:
本表提交给监理方。
合同外增加工程款申报表
工程名称:
编号:
致:
业主单位
监理单位
根据第号变更指令增加的合同外工程,除标书已有价款的项目参照标书执行外,对下列工程增加的内容申报新增工程款,请审查核准。
附件:
1)新增工程计算表
2)计算依据及说明
承建单位:
(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
项目工程新增内容
数量(单位)
申报价
监理工程师核准价
单价
总价
单价
总价
建设方代表(签字):
日期:
总监理工程师(签字):
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
事故报告单
工程名称:
编号:
致:
监理单位
年月日时在发生的事故,报告如下:
1.事故原因(初步调查结果或根据现场报告情况):
2.事故性质:
3.造成损失:
4.应急措施:
5.初步处理意见:
承建单位(盖章):
项目经理(签字):
日期:
监理工程师意见:
项目监理机构:
(盖章)
监理工程师:
___________________
日期:
___________________
用户单位意见:
用户单位:
(盖章)
负责人:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
设备/材料报审表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方于_____年___月___日进场的工程材料/设备数量如下(见附录)。
现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于:
_______________________,请予以审核。
附录:
1、数量清单
2、质量证明文件
3、自检结果
承建单位:
(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
专业监理工程师审查意见:
经检查上述材料/设备,符合/不符合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,同意/不同意使用于拟定用途。
专业监理工程师:
__________________
日期:
___________________
用户单位审核意见
用户单位:
(盖章)
项目负责人:
__________________
日期:
__________________
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
设备/材料到货单
编号:
合同号:
年月日
项目
名称
供货
单位
详细清单:
名称
品牌
规格型号
产地
数量
备注
说明
□设备/材料未经收货单位及监理单位检验。
□设备/材料已经收货单位及监理单位检验。
注:
本表一式三份,供货方、收货方、监理方各存一份。
供货单位:
收货单位:
监理单位:
交付人:
(签字)签收人:
(签字/盖章)监理工程师:
日期:
日期:
日期:
设备/材料检验单
项目名称
编号
用户单位
监理单位
承建单位
日期
年月日
检验情况
项目
设备
相关合同资料
品牌
产地
规格型号
数量
装箱
清单
全新外观检查
保修卡核对
通电
测试
产品质量证明文件
生产商确认
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
[]
备注:
用户单位:
代表人:
日期:
承建单位:
代表人:
日期:
监理单位:
监理工程师:
日期:
注:
1、本表一式三份,用户方、承建方、监理方各存一份;
2、在[]填写被检查设备的序列号;
3、产品质量证明文件包括:
进货渠道证明、合格证、自检结果等
3、在相应空格内打“√”表示合格,打“×”表示不合格,打“-”表示该项未验。
保修卡登记
序号
设备
保修卡号
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
注:
保修卡登记(保修卡需复印留底,原件交给接收单位)。
装箱清单
序号
部件名称
部件型号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
注:
装箱清单(有复印件则不用填)包含部件的型号。
设备移交表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方于_________年______月_______日进场的设备数量如下(见附录),已通过设备到货验收合格(见附录),根据建设单位的要求,现办理设备移交手续。
附录:
1、设备清单
2、已确认的设备/材料报审表
承建单位(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
业主单位:
(盖章)承建单位:
(盖章)监理单位:
(盖章)
代表签字:
代表签字:
代表签字:
日期:
日期:
日期:
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
工程阶段性测试验收(初验、终验)报审表
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
我方已按要求完成了工程(或分项工程),经自检合格,请予以初验(终验)。
(在通过初步验收/最终验收后,我们将在责任期内/责任期后继续按合同要求,履行缺陷修补完成未完工/最终未完工程的责任,直到总监理工程师根据合同认为满意为止。
)
附录:
1、工程(或分项工程)阶段性测试验收(初验、终验)方案
2、自检资料3、(缺陷及未完项目)4、(竣工文档)
承建单位:
(盖章)
项目经理:
____________________
日期:
____________________
审查意见:
经初步查验,该工程(或分项工程)
1、符合/不符合设计方案要求;
2、符合/不符合承建合同要求;
综上所述,该工程(或分项工程)经初步查验合格/不合格,可以/不可以组织正式(初步、最终)验收。
专业监理工程师:
_______________
日期:
_______________
总监理工程师审核意见:
项目监理机构:
(盖章)
总监理工程师:
___________________
日期:
___________________
用户单位审核意见
用户单位:
(盖章)
项目负责人:
__________________
日期:
__________________
注:
1、本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份;
2、本表用于工程初验、终验申请,也可用于阶段性验收申请,如分项工程、隐蔽工程等,但内容需调整。
隐蔽工程(随工检查)验收表
工程名称:
编号:
建设单位
施工单位
监理单位
隐蔽工程(随工检查)
检查内容
检查结果
安装质量
楼层(部位)
图号
验收意见
建设单位
施工单位
监理单位
验收人:
日期:
盖章:
验收人:
日期:
盖章:
验收人:
日期:
盖章:
注:
1.检查内容包括:
1)管道排列、走向、弯曲处理、固定方式;2)管道连接、管道拱铁、接地;3)管口安放护圈标识;4)接线盒及桥架加盖;5)线缆对管道及线间纸绝缘电阻;6)线缆接头处理等。
2.检查结果的安装质量栏内,按检查内容序号,合格的打“√”,不合格的打“╳”,并注明对应的楼层(部位)、图号。
3.综合安装质量的检查结果,在验收意见栏内填写验收意见并扼要说明情况。
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
隐蔽工程验收单
工程名称:
编号:
序号
项目名称
验收内容
备注
1
综合布线
线缆规格与电源线
布放与标志
剖头、套管
插接
弯曲半径
2
供电系统
线路敷设
线路材质
线路安装与接地
3
接地排
引接点
材质、安装
接地电阻
4
空调风管路
水管安装
冷媒管路安装走向
冷媒管路材质
验
收
结
果
承建单位(章):
项目经理(签字):
日期:
监理单位(章):
总监理工程师(签字):
日期:
建设单位(章):
代表(签字):
日期:
注:
1、本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
2、项目名称、验收内容根据实际工程情况调整。
地线测试验收表
工程名称:
编号:
测试项目
地线接地电阻值
测试仪表
接地摇表(ZC-8)Z
测试方法
参照设计规范测试地线要求规定
测试日期
年月日
抽样测试结果
序号
测试地点
测试结果
备注
验收结论:
建设单位(章):
代表:
日期:
年月日
承建单位(章):
代表:
日期:
年月日
监理单位(章):
代表:
日期:
年月日
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
信息点验收表
工程名称:
编号:
序号
电缆类型
抽测地理位置
信息点编码
测试结果
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
□通过□未通过
根据信息点的抽测原则:
验收结论:
建设单位(章):
代表:
日期:
年月日
承建单位(章):
代表:
日期:
年月日
监理单位(章):
代表:
日期:
年月日
注:
本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。
机房工程综合验收表
工程名称:
编号:
序号
项目名称
验收内容
验收结果
一、综合布线系统
1
环境检查
对中心机房、设备间、工作区的环境条件进行检查
□通过□不通过
2
器材检查
对工程所用的缆线、器材的型式、规格、数量、质量进行检查
□通过□不通过
3
设备安装检验
机柜、机架安装
□是□否符合设计要求
配线部件和8位模块通用插座安装
□是□否符合设计要求
电缆桥架及线槽的安装
□是□否符合设计要求
4
缆线的敷设和保护方式检验
缆线的安装
□是□否符合设计要求
电缆桥架和线槽敷设缆线
□是□否符合设计要求
对绞电缆与电力线的距离
□是□否符合设计要求
缆线、配线架、面板的标签
□是□否符合设计要求
5
缆线终接
缆线的标识
□是□否符合设计要求
8位模块通用插座、配线部件安装
□是□否符合设计要求
各类跳线的安装
□是□否符合设计要求
6
电气测试
双绞电缆系统的电气性能测试
□是□否符合设计要求
测试报告
□是□否符合设计要求
7
文档资料
竣工技术文件
□齐全□不齐全
二、计算机房系统
1
防静电地板
接缝是否紧密
□是□否
相邻边缘高差
mm
地板是否平整
□是□否
收边是否平直
□是□否
表面是否洁净
□是□否
2
噪声
在计算机系统停机条件下采用专用测试设备进行测试;
□是□否符合设计要求
在主操作员位置测量应小于68dB(A)
dB(A)
3
温湿度
开机时计算机机房的测试
机房的湿度
%
机房的相对湿度
℃
4
防雷接地
设备是否安装在符合设计的位置上
□是□否
接地电阻的测试
Ω
三、中心交换机(序列号:
)
1
厂家
□是□否符合设计要求
2
型号
□是□否符合设计要求
3
插槽数
□是□否符合设计要求
4
背板容量
□是□否符合设计要求
序号
项目名称
验收内容
验收结果
5
××模块
□是□否符合设计要求
6
设备安装情况
检查设备安装是否规范
□是□否符合设计要求
检查设备安装是否牢靠
□是□否符合设计要求
7
模块与配置
检查设备模块与配件的安装
□是□否符合设计要求
8
加电自检测试
设备运行正常,没有异常情况
□通过□不通过
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- 特殊限制:
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- 项目 管理 文档 规格