综合部制度汇编.docx
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综合部制度汇编.docx
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综合部制度汇编
目录
一、公司后勤管理
1、员工宿舍管理流程
2、员工宿舍管理制度
3、员工食堂管理流程
4、员工食堂管理制度
5、食堂卫生管理规定
二、公司环境管理
1、卫生管理制度
2、环境绿化管理规定
三、公司行政管理
1、会议管理工作流程
2、办公会议管理制度
3、会议室管理规定
4、车辆使用管理流程
5、行政车辆管理制度
6、公司资产管理制度
四、公司人力资源管理
1、招聘计划编制流程
2、公司员工招聘制度
3、员工培训管理办法
员工宿舍管理流程
员工宿舍管理制度
第1章总则
第1条为加强员工宿舍的管理,保证宿舍区的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,特制定本制度。
第2条本制度适用于工厂住宿员工。
第2章住宿申请
第3条申请条件。
1.凡公司在职特克斯县城镇以外未分配到宿舍的员工,均符合申请条件。
2.凡有以下情形之一的,不得申请住宿。
(1)有不良嗜好者。
(2)行为粗暴者。
(3)申请退宿者。
(4)被取消住宿资格者。
第4条申请程序。
1.申请住宿的员工填写住宿申请表,经所在部门负责人审核后交综合部。
2.综合部根据申请者的条件和申请理由﹐予以批复。
3.批复后由宿舍管理员按原则执行。
第5条分配原则。
1.新入职员工申请即可优先分配。
2.所有分配均依照职位﹑级别对应住宿标准进行。
3.员工申请获批至少三个月后方可再次提出申请。
第6条员工接到宿舍分配通知后,应于2天内迁入宿舍,逾期视同放弃。
第3章宿舍管理员守则
第7条宿舍管理员职责。
1.编制住宿人员登记表总表、宿舍财产账册总表,定期向综合部提出报告。
2.监督、指导住宿人员遵守规定的义务。
3.保持宿舍整洁,维持正常秩序,对水、电、钥匙进行管理等。
4.在住宿人员登记表总表中,应将住宿员工所属部门、家庭住址、电话及紧急联络人以及必要时出入动态进行登记,以备查阅。
5.管理员在住宿人员身体不适时应负责照顾,如果有病情严重的应立即通知值班人员备车送医急救,并将经过情形报备领导。
6.遇有违反宿舍管理相关规定的,管理员需立即向领导汇报。
第8条管理员应严格执行本办法的各项规定及上级命令,若有徇情或怠职的情况,应依人事管理的规章论处。
第4章住宿人员管理规定
第9条住宿员工每人所每月缴纳的住宿费、水电费从其当日薪资中扣除。
(特殊情况另行考虑)
第10条住宿员工应服从宿舍管理员的管理与监督。
第11条住宿床位及内部设备一经排定均不得擅自调换、变更。
第12条宿舍公物应加以爱护,所有房间内物品如有损坏追究个人或同房人员的责任,损坏部分照价赔偿。
第13条室内严禁私自接配电线及装配电器,以保障安全。
第14条宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。
第15条个人使用棉被、毛毯、枕头等物品起床后需折叠整齐。
棉被、毛毯需折成方形置于床头,床铺上除床上用品外不得堆放其他物品。
第16条宿舍内不得乱丢烟蒂、废纸、果皮等杂物。
第17条垃圾每天早上由各住宿人员丢弃于指定垃圾桶内,不得将垃圾丢弃于门口或其他公共场所。
第18条水桶、脸盆、扫把、拖把、垃圾铲等全部在指定地方摆放整齐。
第19条不得自行在墙上钉钉子、打墙洞,不得在墙上或衣柜表面乱涂乱画、张贴画报、贴纸。
第20条为防止厕所及下水道堵塞,厕纸、卫生巾、头发、食物残渣等杂物必须放置于纸篓内,如遇堵塞需立即通知宿舍管理员处理,每次疏通费用由该房间人员共同承担,若不报告管理员擅自疏通造成下水道破损者加倍处罚。
第21条严禁从高处向下扔杂物、倒污水。
第22条阳台围栏上不得放置任何物品。
第23条住宿人员离开宿舍时,应随手关灯、关水、关闭门窗。
第24条贵重物品应避免携入,一旦遗失由员工自行负责。
第25条各房间应由室内住宿人员自行轮流打扫并保持其清洁与整齐。
第26条水、电不得浪费;沐浴以20分钟为限,浴毕应整理浴室,保持浴室整洁。
第27条员工不得在宿舍内聚餐、酗酒、赌博等。
第28条就寝后不得有影响他人睡眠的行为,收、录音机音量不宜过大,以免妨碍他人休息。
第29条男女不得互相串房。
第30条自行车、摩托车需停放在指定位置,不得乱摆、乱放。
第31条门禁规定。
1.宿舍晚间23:
30时为就寝熄灯时间。
第32条住宿员工有下列情形之一者,可取消其住宿资格,视情节轻重报后勤部予以处置。
1.不服从宿舍管理员监督、指挥,经常妨碍宿舍安宁、屡劝不改的。
2.在宿舍赌博、斗殴及酗酒的。
3.蓄意破坏公物及设施的。
4.擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人的。
5.违反宿舍安全规定的。
6.无正当理由经常外宿的的。
7.有偷窥行为的。
第5章宿舍卫生评比
第33条员工每周一17:
00~18:
30为宿舍大扫除时间,值日人员为该宿舍所有人员。
第34条星期二及星期日宿舍人员轮流值日,并把具体名单贴于前门背面。
第35条每周后勤部将对宿舍进行定时(星期一18:
30~19:
30)和不定时检查,每月据平均得分评选出前三名和后三名,分别予以处罚及奖励。
第6章退宿
第36条凡申请退宿人员,需提前申请,经综合部批准并检查铺位及设施完整后,方得搬离宿舍。
第37条屡教不改或屡次违反宿舍管理制度的员工,勒令其退宿,并给予处罚。
第38条凡辞职、离职或勒令退宿的员工,需于接通知后的当天搬出宿舍,所有携带之物品要经宿舍管理员或门卫检查。
第39条凡搬离宿舍的员工,应把自己的床位清理干净,不得将残物、垃圾扔在宿舍内。
第7章附则
第40条本制度由综合部拟定,经总经理批准后实施。
第41条本制度自年月日起执行。
员工食堂管理流程
员工食堂管理制度
第1章总则
第1条为规范员工食堂管理工作,特制定本制度。
第2条本制度包括的内容有员工就餐规定、食堂安全操作、文明服务和食堂值班管理等方面。
第3条饭卡管理
1.饭卡分为普通饭卡和清真饭卡两种。
2.综合部负责饭卡的办理和充值。
3.员工持现金到综合部充值发卡。
4.员工刷卡用餐,由食堂负责对刷卡机进行管理。
第4条用餐地点规定
1.部、室人员在公司食堂内用餐。
2.车间人员在工作区域内固定地点用餐,食堂负责送餐。
第5条用餐时间规定
1.机关部、室人员在下班后40分钟以内到食堂用餐,不得提前或推迟。
。
2.各车间人员中餐、晚餐由食堂按时将饭菜送到工作现场,早餐到食堂用餐
第6条用餐具体要求
1.员工需佩戴工作证,凭饭卡刷卡就餐。
2.员工自备餐具,并由自己妥善保管。
3.在食堂用餐的员工必须穿戴整洁,爱惜食堂的设施和用品,损坏物品照价赔偿。
4.车间每餐用餐人数由车间当班领导提前向食堂人员告知,便于安排送饭。
5.取餐时请自觉排队,不得插队。
6.员工领取饭菜后应在规定的地点用餐,不得将饭菜带离规定的用餐地点,否则,每次罚款50元。
7.取餐时请尽快通过,不得左挑右拣,以免影响后面排队的员工。
8.员工不得持现金用餐,否则,对员工和食堂收现金人员每次各罚款50元。
9.就餐完毕迅速离开食堂,以加快餐位周转。
10.来客及特殊情况用餐,由公司主管领导决定。
11.员工用餐,要厉行节约,严禁浪费,不得乱倒剩饭或剩菜,若在部门区域内发现剩饭或剩菜,每次扣员工所属部门200元,若能追查到责任者,每次罚款100元。
12.就餐完毕迅速离开食堂,以加快餐位周转。
13.发现弄虚作假用餐行为,根据情节严肃处理。
第7条考核与处罚
由综合部负责不定期进行检查,发现问题及时处理和通报。
第3章安全操作
第8条食堂必须切实搞好安全保卫工作,避免不必要的损失发生。
第9条食堂油炉、油灶、电梯、加工电器等设备必须注意检查和保养,发现问题,立即组织维修,严禁非正常操作。
第10条工作人员在工作中要合理使用各种设施、设备和用具,不能违规使用或使其强行工作。
第11条人为造成的财物损失,在批评教育下,还需视情节轻重予以赔偿。
第12条因操作不慎造成安全事故的,责任全部由操作者负责。
第4章文明服务
第13条食堂员工必须礼貌待人,文明服务,优质服务。
第14条窗口服务必须穿戴好工作服、工作帽和工牌号,仪表整洁,售饭菜时态度和蔼、服务热情。
第15条不得以任何理由与就餐员工顶撞、吵闹或打架,一经发现除罚款外,情节严重的立即辞退。
第16条员工之间不得在就餐处争吵、嬉闹或打架,一经发现严肃处理。
第17条出售饭菜价格合理,买卖公平,不走后门,不搞特殊。
第5章附则
第18条本制度由后勤部拟定,经总经理批准后实施。
第19条本制度自年月日起执行。
食堂卫生管理规定
第1章总则
第1条为加强员工食堂卫生管理,确保员工饮食卫生,特制定本规定。
第2条本规定适用于与食堂卫生相关的工作和人员。
第2章食品采购卫生
第3条采购外地食品应向供货单位索取县以上食品卫生监督机构开具的检验合格单或检验单。
第4条必要时可请当地食品卫生监督机构进行复验。
第5条采购食品使用的车辆、容器要清洁卫生,做到生熟分开,防尘、防蝇、防雨、防晒。
第6条不得采购腐败变质、霉变、生虫、有异味或《食品卫生法》规定禁止生产经营的食品。
第3章食品储存保管卫生
第7条食品不得接触有毒物、不洁物。
第8条储存食品要隔墙、离地,注意做到通风、防潮、防虫、防鼠。
有条件的项目应配冰箱。
主副食品、原料、半成品、成品要分开存放。
第9条盛放酱油、盐等副食调料要做到容器物见本色、加盖存放、清洁卫生。
第10条禁止用铝制品、非食用性塑料制品盛放熟菜。
第4章制作过程的卫生
第11条制作食品的原料要新鲜、卫生,做到不用、不买腐败变质的食品,各种食品要烧熟煮透,以免食物中毒事件的发生。
第12条制作过程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要严格做到生熟分开,售饭时要用工具销售直接入口食品。
第13条非经过卫生监督管理部门批准,食堂禁止供应生吃凉拌菜,以防止肠道传染疾病。
剩饭、剩菜要回锅彻底加热再食。
第14条共用食具要洗净消毒,应有餐具洗涤、消毒设备。
第15条盛放丢弃食物的桶(缸)必须有盖,并及时清运。
第5章食堂工作人员健康及卫生
第16条食堂工作人员必须持有所在地区卫生防疫部门办理的健康证和岗位培训合格证。
第17条食堂工作人员每年体检一次,做好疾病传播和细菌交叉感染预防工作。
第18条凡患有有碍食品卫生的疾病,不得参加接触直接入口食品的制售及食品洗涤工作。
第19条工作人员无健康证的不准上岗,否则予以经济处罚,责令关闭食堂,并追究有关领导的责任。
第20条工作人员操作时必须穿戴好工作服、发网,保持清洁整齐,做到文明操作,不赤膊、不光脚,禁止随地吐痰。
第21条工作人员应做好个人卫生,要坚持做到四勤(勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)。
第6章附则
第22条本规定由后勤部拟定,经总经理批准后实施。
第23条本规定自颁布之日起实施。
卫生管理制度
第1章总则
第1条为规范公司的卫生管理,保证员工的身体健康及保持一个卫生、舒适的生产环境,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司对设计卫生方面各项事宜的管理。
第2章卫生管理基本规定
第3条公司的卫生管理由综合部负总则。
第4条综合部应制定工厂的卫生检验标准,并编制成册,下发到各职能部门与生产车间。
第5条公司的卫生原则上采用就近原则与使用打扫原则,由综合部进行具体的范围划分,并将划分好的区域指定专人负责。
第6条公司的卫生打扫分为日扫、节假日打扫、月末打扫与年度打扫。
第2章厂区卫生管理
第7条公司的机动车道与人行道由专人负责打扫,应保持干净,地面无纸屑、无积水、无铁屑及杂物,不起尘埃。
第8条公司的绿化带及草坪要定期修剪,保证其干净。
第9条公司内的各种物品要放到指定的位置,不得随意摆放、堆积。
第10条公司内的厂房、厂房的固定物及其他设施应保持良好的卫生状况,并定期进行维护,防止产生垃圾。
第11条公司内的排水沟应随时保持通畅,不得有淤泥、杂物蓄积。
第12条各种废弃物应根据垃圾桶上的标识分类放到各垃圾桶内,负责清扫的人员应每天早晚各清扫一次,防止异味及桶满现象的产生。
第3章厂房卫生管理
第13条厂房的内外墙壁应保持清洁及其本色,禁止乱涂乱画。
第14条厂房内的灯具、灯罩、配管等外表应保持清洁,并定期进行清洁。
第15条厂房的地面应随时保持干净,达到无烟头、无油污、无纸屑、无杂物的程度。
遇有脏乱时,区域的负责人应及时进行清理。
第16条厂房内的排水沟应保持清洁,不得有杂物或废油沉积。
第17条在下料车间应注意水的使用,防止地面积水。
第18条厂房内的废弃物应在每天下班后清理出去,放入指定的垃圾桶中。
第19条各区域责任人应仔细检查所负责区域内的各个角落,清理各个角落的垃圾,防止产生异味。
第20条厂房内的设备应保持清洁,每日上下班前应清理设备,保证设备无污垢。
第5章食堂卫生管理
第21条公司食堂的工作人员必须穿戴整洁的工作服及发网,防止头发、头屑及其他杂物落入食品中,必要时应戴口罩。
第22条公司食堂的工作人员应保持手部的清洁,工作前用清洁剂清洗,凡与食物接触的工作人员不得留长指甲、涂抹指甲油、佩戴手上饰物。
第23条在工厂食堂工作中不得抽烟、嚼口香糖,防止污染食物。
第24条食堂工作人员若患有可能造成食品污染的疾病,不得与食品接触。
第25条食堂的设施设备及地面等应定期消毒,碗筷盘等应每餐后进行消毒。
第6章宿舍卫生管理
第26条员工宿舍由在宿舍中居住的或使用宿舍的人员负责清扫。
第27条员工宿舍应每天进行打扫,地面应保持干净,宿舍的墙壁不允许乱涂乱画。
第28条员工宿舍应整体保持清洁,保持宿舍中床单、被单、桌布等用品的整洁,员工宿舍中不允许发出异味。
第7章附则
第29条本制度由综合部制定,其解释权、修改权归后勤部所有。
第30条本制度经总经理办公会议审议后,自下发之日起执行。
环境绿化管理规定
第1章总则
第1条为给员工提供一个良好的绿化环境,使公司的绿化工作有章可循,特制定本规定。
第2条本规定适用于公司所有的绿化植物。
第2章职责
第3条绿化主管负责规划、指导和组织养护工作。
第4条绿化工人按照绿化主管的指示实施绿化植物养护工作。
第3章草坪养护
第5条浇灌、排水
1.用土钻检查草坪土壤干湿程度,土层深100~150mm处若呈干燥状,应及时进行浇灌。
2.绿化工人应使用专用水管进行浇灌,浇灌应湿透根系层,浸湿的土层深度为100mm,但不允许地面长时间积水。
3.浇灌时期和浇灌时间可按下列规定执行。
(1)冷季型草(高羊茅)
春秋两季充分浇水,每周一次。
夏季适量浇水,每两周一次宜早晨浇,安全越夏。
(2)暖季型草(马尼拉、狗牙根)
夏季勤浇水,每周两次,宜早、晚浇。
春秋季每两周一次,冬季可不浇水。
第6条修剪。
1.草坪长到70~80mm时,应予修剪。
2.草坪修剪后高度为60mm左右。
第7条清除杂草、杂物。
1.与管理区域的草坪草形态不符的杂草,绿化工人应及时进行清除,并要求除早、除小、除净。
2.清除杂草作业分人工除草和化学除草。
(1)人工除草用尖头小刀进行挑除。
(2)化学除草应由绿化工人用喷药器进行喷洒。
3.一周后,对未清除的部分杂草,可通过人工除草的方法进行补除。
除草效果测评,以立姿目视草坪无杂草为准。
第8条施肥。
1.冷季型草种追肥宜在春季或秋季,暖季型草种追肥宜在晚春。
2.追肥应以复合肥料为主,追肥的时间和数量视土壤肥力、草种和幼苗生长等情况而定。
早春、晚秋可施有机肥,施肥方法可撒施和根外追肥。
3.每年施肥一次。
第9条病虫害防治。
1.病虫害防治应以防为主,防治结合。
2.预防。
预防性喷药每年一次,预防病害以喷灭菌灵等为主,常用浓度800~1000倍液。
预防虫害以喷爱福丁等为主,常用浓度2000倍液。
3.除害。
可依具体情况,选择无公害药剂或高效低毒的化学药剂消除病、虫害。
第10条其他养护
草坪边缘线应整齐划一,装饰性草坪或花坛,可运用切边机进行切边养护。
第4章树木养护
第11条浇灌、排水。
1.夏季浇灌宜早、晚进行,冬季浇灌宜在中午进行,浇灌要一次浇透,尤其是春、夏季节。
2.若处高温久旱(气温高于35℃,10天未下雨),应及时进行浇灌,一般应在清晨或傍晚进行浇灌。
3.暴雨后一天内,树木周围仍有积水,应予排水。
第12条中耕、除草。
1.树木根部附近的土壤要保持疏松,易板结的土壤,在蒸腾旺季应每两个月松土一次。
2.乔木、灌木周围大型野草,应结合中耕进行铲除,特别注意具有严重危害的各类藤蔓(如菟丝子等)。
3.中耕、除草宜在晴朗或初晴天气,且土壤不过分潮湿的条件下作业。
第13条施肥。
1.树木休眠期可施基肥(如豆饼),每年10月中旬至11月进行一次。
树木处于生长期,可依据植株的长势对其施追肥(花灌木应在花期前、花期后进行)。
2.一般乔木胸径在15cm以下的,每3cm胸径可施堆肥0.5kg,胸径在16cm以上的,每3cm胸径施堆肥0.5~1.5kg。
树木青壮年期欲扩大树冠及观花、观果植物,可适当增加施肥量。
3.乔木和灌木均应先挖好施肥环沟,其外径应与树木的冠幅相适应,深度和宽度均为25~30cm。
4.施用的肥料种类应视树种、生长期及观赏等不同要求而定。
早期欲扩大冠幅,宜施氮肥,观花、观果树种应增施磷钾肥。
5.施肥宜在晴天。
第14条修剪、整形。
1.树木应通过修剪调整树形,均衡树势,调节树木通风透光和肥水分配,调整植物群落之间的关系,促使树木茁壮生长,各类绿地的乔木和灌木的修剪以自然树形为主。
2.乔木类。
乔木主要修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭伤枝以及枯枝和烂头。
3.灌木类。
灌木修剪应使枝叶繁茂,分布匀称,修剪应遵循“先上后下,先内后外,去弱留强,去老留新”的原则进行。
4.绿篱类。
绿篱修剪,应促其分枝,保持全株枝叶丰满。
花球应确保春、秋两季各修剪一次。
5.地被、攀缘类。
地被、攀缘植物修剪应促进分枝,加速覆盖和攀缠的功能,对多年生的攀缘植物要每年一次翻蔓,清除枯枝。
6.修剪时切口都要靠节,剪口要平整,对于过于粗壮的大枝应采取分段截枝法,操作时应注意安全。
7.休眠期修剪以整形为主,可稍重剪。
生长期修剪以调整树势为主,宜轻剪。
有伤流的树种应在夏、秋两季修剪。
第15条补植树木。
1.树木缺株应尽早补植。
2.补植季节规定。
(1)落叶树。
应在春季土壤解冻以后。
发芽以前补植或在秋季落叶以后土壤冰冻以前补植。
(2)针叶树、常绿阔叶树。
应在春季土壤解冻以后,发芽以前补植,或在秋季新梢停止生长后降霜以前补植。
(3)补植的树木,应选用原来树种,规格也应相近,若改变树种或规格则应与原来的景观相协调,补植行道树树种应与同路段树种一致。
第5章花坛、花境养护
第16条花坛的养护、管理。
1.根据天气情况,保证水分供应,宜清晨浇水,浇水时应防止将泥土冲到茎叶上。
2.做好排水措施,防止雨季积水。
3.应及时做好病虫害防治工作。
4.花坛保护设施应经常保持完好。
5.花坛内应及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;及时补种、换苗。
第17条花境的养护、管理。
1.及时修剪、整枝。
2.每年休眠期可适当耕翻表土层,施加有机肥,如豆饼、骨粉。
3.及时做好病虫害防治工作,每年在春季、夏季进行预防性喷药各一次。
4.落实日常养护,做到立姿目视无杂草、垃圾。
第6章附则
第18条本规定由后勤部拟定,经总经理批准后实施。
第19条本规定自颁布之日起实施。
会议管理工作流程
办公会议管理制度
第1章会议管理制度
第1条为了规范公司的会议管理工作,减少不必要的会议,缩短会议时间,提高公司会议效率,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司召开的各种会议。
第2章会议组织
第3条公司级会议,指公司员工大会,全公司技术人员及各种代表大会,应经总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。
第4条专业会议,指公司性的技术、业务综合会,由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
第5条各部门、车间召开的工作会议,由各部门、支部、车间领导决定召开并负责组织。
第6条班组会由各班组长决定并主持召开。
第7条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由公司统一安排,相关部门协助做好会务工作。
第3章会议管理
第8条会议准备
1.明确参加人员
(1)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(2)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(3)与会后行动直接相关的人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论的人。
(5)议论问题的会议人数一般不要超过20人。
(6)无关人员不参加。
2.选择开会地点
(1)选择与会人员集中,且最近的地点召开会议。
(2)会场内外卫生、安静、通风、照明、室温有利于优化会议效果。
(3)坐位空间适宜。
(4)便于停车、进出、疏散。
3.安排会议时间
(1)会前调查,保证与会人员能集中精力开会的时间段。
(2)与会的最关键人员的最佳开会时间。
(3)力求开短会,但又能确保效果最好。
(4)把握开会时机:
时间性强的要提早开,留给与会者执行落实会议的时间;需要大家充分酝酿和研讨的,要事先发放讨论内容及主题,以留足够时间让大家准备。
4.会议议程安排。
议程由主办单位拟定,包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长及需要发言的人员和内容、要求等。
(1)重点、重要议题安排在会议前一时间段。
(2)明确或控制会议中各议题的时长,不要失控或自流。
(3)控制议题数量,保证议而有决,能解决问题。
(4)保证与会者有备而来。
(5)注意引导、归纳、提升会议议题。
(6)需印发资料应提早发下去,让与会人员到会时已十分明确会议内容和自己的看法。
(7)连续2~3小时以上的会议应安排中间休息时间,一般为10分钟。
5.会场布置。
包括会场空间安排、座位安排、条幅标语安排、音响、投影、照明、通风等。
(1)会场空间安排应便于进出、流动。
(2)座位安排要有利于主要与会人员能听清、看清、相互交流,便于记录、阅读。
(3)会议必需的设备应有质量保证,并事前检查演示过。
(4)会场一般应设“禁止抽烟”、“请匆大声喧哗”等警示牌。
6.会议通知
(1)通知的拟定和要素。
参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。
(2)通知书写要求。
文字明白、清楚,力求不发生误解,全面、周到,不要漏项。
用电话或其他形式通知要写出通知底稿,照稿通知。
(3)无记名参加的人员,对范围、对象、职务要通知清楚。
(4)重要会议为保证与会人员精力集中,可采用预先通知和正式通知两步骤进行。
(5)书面通知要注明经办联系人、电话号码、职务,并应有通知开会的单位和盖章,需准备发言或提供资料的具体要求。
通知一定要保证接到通知后留有准备时间。
(6)重要会议预先通知后,一定要跟踪准备情况,保证开会时各方面均准备到位。
(7)对会议关键或决定性人员要面对面或反复
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