修学游 广东理工策划书全.docx
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修学游广东理工策划书全
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游
策
划
书
主办单位:
中山市妇女联合会
承办单位:
广东理工职业学院机械系团总支
2014年10月1日
目录
一、“阳光伙伴同成长”之快乐修学游项目计划书(附1)
二、项目管理
1、志愿者队架构
2、志愿者报名表(附2)
3、服务对象报名表(附3)
4、服务对象与志愿者签到表(附4)
三、工作总结
1、活动感想和总结(附5)
2、服务对象的心声(志愿者与参加者)
3、财务支出报告(附6)
四、宣传报道
1、媒体(电视、报刊、网络)
2、工作简报(新闻稿+4张照片)
3、宣传资料(单张、折页、小册子等)
4、活动图片(相册装起)
(附1)
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游
一、活动的背景及原因
教育是一个国家的基石,而儿童是一个国家的希望。
在越来越壮观的民工潮的背后,我们付出的是一代儿童的前途和未来的沉重代价,因此,关注儿童的状况,刻不容缓.让我们相信社会的爱意会使这个春天变得温暖,变得更加美丽,会让儿童的明天拥有更加灿烂的微笑,他们会如朝阳般带给我们独特的温暖,独特的美丽。
二、活动介绍
以“快乐修学筑梦未来”为主题,开展大学修学游活动,引导小学生德智体美全面发展。
组织大学生进行志愿服务并帮助小学生实现自己的梦想。
三、活动意义
“快乐修学游”的开展,为孩子们送去了最美丽的希望,他们会在社会的关心下健康的成长。
活动会让孩子们亲身体验大学生活,让孩子们了解到大学其实并不遥远,让孩子们拥有自己的大学梦。
同时,也让我们奉献了自己的力量,激发了我们的责任感。
作为大学生的我们,除了努力学习外,也会运用自己独有的力量去引领社会的风气,树立当代大学生应有的品质。
这也是我们对自身能力的锻炼,提高社会实践能力。
四、工作目标
1、让孩子们亲身体验大学生活,让孩子们了解到大学其实并不遥远,让孩子们拥有自己的大学梦。
2、激发了我们的社会责任感,运用自身独有的力量去引领社会的风气,树立当代大学生应有的品质。
五、活动基本要素
1、活动时间:
2014年11月上旬
2、活动地点:
广东理工职业学院
3、活动主题:
快乐修学筑梦未来
4、活动对象:
龙泉小学学生
5、活动单位:
广东理工职业学院机械系团总支
六、活动前期准备
1、与小学领导老师进行沟通,并争取其对本次活动的支持。
2、开展团学工作会议,讨论活动计划并进行人员分配。
3、明确各位负责人在活动中的分工,要求各项工作的负责人认真负责。
4、绘制宣传海报并粘贴到系部宣传栏,在校内拉挂宣传横幅。
5、准备活动需要使用的材料和记录所需经费
6、做好活动策划方案,并预测各种突发事件,完善方案
七、活动推进表
工作内容及注意细节
负责部门
负责人
落实时间
活
动
前
期
做好与龙泉小学领导老师的沟通工作,并争取其对本次活动的支持。
做好活动策划方案,并预测各种突发事件,完善方案。
主席团
郑晓蓬
10月15日
开展团学办工作会议,讨论活动计划并进行人员分配,明确各位负责人在活动中的分工,要求各项工作的负责人认真负责。
主席团
郑晓蓬
10月18日
做好活动的宣传工作,订制横幅、绘制宣传海报。
宣传部
古杰平
10月20日
招募志愿者,要求招募的志愿者要有爱心、责任心。
主席团
陈洁明
10月22日
召开志愿者动员大会。
主席团
陈洁明
10月27日
采购活动物资,采购时开发票并且统计总体金额。
活动场所必须提前申请。
秘书处
肖莹
10月29日
活
动
执
行
期
小学生接送工作安排,在接送小学生时必须准确登记小学生到达和离开的时间,统计人数,确保小学生的安全。
组织部
周振恒
10月30日
安全工作安排,小学生在学院期间,必须登记与之配对的志愿者,且志愿者的行动必须服从组织安排。
一切以小学生的人身安全为准。
主席团
陈洁明
10月30日
表演节目安排工作,在组织人员为小学生表演时,必须确保节目的衔接自然且节目内容积极向上。
互动游戏必须安全。
艺术团
窦智钟
10月30日
用餐工作安排,确保小学生准时用餐,用餐时及时发放饭票,维持现场秩序,确保用餐有序进行。
文体部
陈伟洇
10月30日
活
动
后
期
活动后期总结工作,活动资料的收集、汇总和编制。
网宣部
黄竟棠
11月3日
加大活动后期宣传工作,扩大活动的影响力。
网宣部
黄竟棠
11月5日
八、当天活动具体内容及流程
时间
内容
物资
负责人员
8:
30-9:
00
迎接小学生到达接待室
工作牌、
郑晓蓬
9:
00-9:
30
志愿者与小学生互相交流、了解,增进彼此之间的感情。
牛奶、糖果、饼干、
微笑胸章
郑晓蓬
9:
30-10:
30
参观学院
指引牌、便携式纸巾、
郑晓蓬
10:
30-11:
30
通过PPT向小学生展示大学校园风采,介绍大学中多样化的校园文化活动,同时与小学生进行互动交流。
矿泉水、
郑晓蓬
11:
30-12:
00
志愿者教授小学生餐前卫生习惯与用餐礼仪,整理卫生,准备用餐。
垃圾袋
郑晓蓬
12:
00-12:
30
午餐时间
饭票
郑晓蓬
12:
30-14:
00
午休时间,志愿者陪同小学生在课室休息,期间可以陪同小学生进行绘画、折纸,一同创作。
彩绘笔、A4纸、
糖果、手工纸
陈洁明
14:
00-14:
30
魔术表演、口琴表演
魔术道具
陈洁明
14:
30-15:
00
手工教学
气球
陈洁明
15:
00-16:
00
室外游戏互动
毽子、气球
陈洁明
16:
00-16:
30
集合人员回到课室,整理个人卫生。
志愿者与小学生相互留下联系方式,等待校车接送。
垃圾袋、
便携式纸巾
陈洁明
九、应急方案
阶段
可预见的困难
解决方法
准备期
活动考虑不够周全,策划不够完善。
增加团学会议召开的次数,尽力完善策划方案,并预测各种突发事件。
活动期
天气突变。
做好前期准备工作,制定预备方案,确保活动顺利进行。
小学生意外受伤。
小学生发生意外受伤,若只是皮外伤,就由我们干事小医疗队进行处理,若受伤严重则马上送往校医务室治疗。
小学生情绪不稳定,不愿与志愿者互动。
灵活调配志愿者,通过游戏和礼物安抚小学生情绪,拉近小学生与志愿者之间的距离。
结束期
活动后期总结工作与宣传工作不及时。
项目负责人在活动后期及时召开总结会议,跟进后期宣传工作。
活动之后活动资料的收集、汇总、编制和上交。
项目负责人在活动之后及时开展工作,跟进相关负责人的工作进程。
十、成效评估方法及评估工具
1、评估工具:
满意度调查表相机
2、评估方法:
邀请参与长者填写反馈表,服务心声(儿童和志愿者)、相机录制视频。
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游活动满意度调查表
姓名
性别
所在学院
活动中担任的职务
您对本次活动的满意度?
□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意
本次活动中让您收获最大的是什么?
您对本次活动还有哪些建议?
下次活动中您希望我们对那些方面进行改进。
感谢您参与我们的活动,您的反馈将是我们不断进步的动力,相信下次一定会更好!
九、经费预算
物资名称
数量/单位
单价/元
总价/元
预算总计
(附2)
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游志愿者资料登记表
姓名
性别
一寸照片
粘贴处
出生年月
民族
政治面貌
籍贯
所在学院
所在班级
对志愿者工作的认识
在本次活动中你想得到什么
在本次活动中你想付出什么
志愿服务
经历
(有则简单阐述,否则填“无”)
团总支意见
签章:
(附3)
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游报名表
学生姓名
学校、年级、班级
出生年月
联系电话
家庭住址
家长对孩子的了解
活动后期望的结果
家长意见
家长签字:
镇区妇联意见
报
名
须
知
(1)家长保证在活动期间,准时接送孩子上下课[接送地点:
],若有事不便亲自接送孩子,则可委托他人接送。
(必须事先跟志愿者说明)
(2)要求孩子在活动期间必须遵守相关规定和秩序。
(3)参加活动必须守时,不能参加事先请假。
(4)珍爱生命,注意安全,锻炼身体,讲究卫生。
(5)热爱集体,团结同学,互相帮助,关心他人。
(6)诚实守信,言行一致,知错就改,有责任心。
(附4)
“阳光伙伴同成长”之快乐修学游(签到表)
配对号
小朋友情况
志愿者情况
配对
情况
备注
姓名
到场签到
离场签到
姓名
签到情况
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
附5活动感想和总结
【活动名称】
总结成效评估报告
【撰写人】
【撰写日期】
活动总结表
项目负责人经验反思:
督导评语:
活动的基本资料
活动名称
活动时间
活动地点
适用人群
预计人数
实际人数
人手安排
[工作人员及志愿者人数,工作大致分工]
检讨与评估
目标达成情况
宣传与招募情况
活动内容的适合性
活动形式的适合性
参与度与现场气氛
场地及设施评估
活动中不足的地方:
改进建议跟进工作
附件(照片)
✧
✧
(附6)财务支出报告
活动结算财务报告
活动名称:
活动地点:
活动预算
预算支出项目名称
单价(元)
数量
用途
支出小计(元)
预算总计
元
实际支出项目名称
单价(元)
数量
用途
支出小计(元)
支出总计
元
收入(赞助)情况
结余
元
超支
元
超支原因说明
项目负责人审批
日期
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