企业办公室文秘个人工作总结.docx
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企业办公室文秘个人工作总结.docx
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企业办公室文秘个人工作总结
企业办公室文秘个人工作总结
企业办公室文秘个人工作总结
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就XX年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:
比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步
附送:
企业办公室竞聘演讲稿
企业办公室竞聘演讲稿
演讲稿一:
企业办公室竞聘演讲稿
各位领导、各位同事:
大家好!
虽然与大家并不陌生,但还是请允许我做一个简要的自我介绍:
我叫杨成,现年37岁,本科学历,中共党员,1988年参加工作,1995年起,先后从事党办宣传干事、团委书记、党办主任干事、办公室秘书等工作,2016年2月起任公司办公室副主任,今年元月起任公司办公室主任。
这次公司开展总部机构改革工作,面向全公司组织全员下岗,竞聘上岗活动,我有幸通过组织考核,参加办公室主任这个岗位的竞聘,我感谢公司给我这次机会,感谢各位领导、各位同事对我进行测评。
今天,我能够自信地站在这个台上参加办公室主任这个重要岗位的竞聘,是因为单位培养了我,实践锻炼了我。
从1988年分配到原五处修配厂,我从事了7年的汽车修理工作,期间曾获得全处技术比试第一名和全局技术比试技术能手称号。
7年的修理工作,造就了我的吃苦精神和坚韧品格。
在这7年里,我还参加并通过了全国高等教育法律专业自学考试,文化素养得到进一步提高。
1995年起到现在,我先后从事宣传、团委、办公室工作,在单位的培养下一步步成长,每一次工作的变动我都有新的提高,每一段经历都为我增加了新的积累。
我深知,办公室工作既是一项综合性、事务性的工作,也是一项专业性的工作,是领导的参谋和助手,是联系上下左右、沟通内外各方的枢纽,其业务涵盖秘书、机要、档案、总务、信访、计生、车管、打字等诸多内容,事务繁多,责任重大。
尽管如此,我仍然对胜任办公室主任这个岗位充满信心。
我的信心首先基于对办公室工作的熟悉。
几年来的办公室秘书工作和办公室管理工作,使我对办公室工作的各项要求和程序有了深入的了解和准确的把握,能够有条不紊、全面细致地做好办公室的管理工作。
其次,是基于我的业务能力。
在公司办公室工作以来,我多次参与或主持了重大会议以及内外接待活动,起草了5年的职代会行政报告和工作会领导讲话等重要文稿,对公司上千份文件进行过内容、文字和程序上的把关。
在担任办公室副主任的两年多时间里,分管了档案、总务、机要等业务,工作得到了领导和员工的肯定,连续三年获得公司先进工作者称号。
第三,我有一个积极的工作态度。
参加工作以来,无论在什么岗位上,我都努力争取提高,努力做得更好。
我时常提醒自己:
一个人的岗位有不同,能力有大小,虽不能惊天动地,但务必兢兢业业,这是做工作之根本。
在今后的工作中,我仍将一如既往地干下去。
如果我这次竞聘办公室主任成功,我将努力实现办公室工作的三个转变,发挥好三个作用。
三个转变即:
一是从被动服务转变为主动服务,树立大局观念,提高工作的前瞻性,善于见微知著,反应灵敏,把工作想在前面,克服工作中的惰性,增强工作的创造性。
二是从单凭老经验办事转变为实行规范化管理。
针对这次机构改革和人员调整情况,明确分管业务人员的岗位标准和岗位规范,调动全室人员工作积极性,做到减人不减效。
三是从收发传递信息转变为综合处理信息。
把所发生的重要情况、突发性事件及领导关注的各种热点问题,及时向领导报告、反馈,同时,编发《信息快报》,及时为领导提供信息,为领导决策提供依据。
三个作用,即:
一是服务作用,为上级、本级和下级做好服务。
二是参谋助手作用。
在做好信息工作的同时,围绕中心工作开展调查研究,提出建议和意见。
同时,认真做好各项事务性工作,使领导能够集中精力处理重要工作和重大问题。
三是综合协调作用。
树立全局意识,做好对上协调、对下协调和同级之间的协调工作,对一些职责不明、无人负责的事,自觉地负起责任,当好不管部。
如果这次竞聘不成功,我也会平静的接受。
我将积极寻求或服从组织分配的岗位,并在新的岗位上努力争取新的成绩。
各位领导、各位同事,请在杨成的名字下面划勾。
谢谢大家!
演讲稿二:
企业办公室竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位评委:
大家好!
我叫XXX,首先,我要感谢公司提供这次宝贵的机会!
我之所以参与此次公司办公室行政秘书的竞聘,主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力:
一、具备过硬的政治素质。
秘书工作的性质决定了秘书必须具备较高的思想觉悟。
在大是大非面前保持清醒的头脑,运用科学和正确的方法处理日常事务。
不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,充分发挥好参谋和助手作用。
二、具备扎实的文字功底。
具有较好的文字功底是对秘书最基本的要求,撰写公文材料是秘书的基本职责。
写作本不是一件易事,写好就更不易。
我有在工会办公室担任秘书经历,具备办会、办文的能力。
三、具有一定的协调和适应能力。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多需要协调、沟通的工作,秘书工作更是承上启下的作用。
我在共青团的岗位干过四年多,并在公司生产车间、组织部、工会和国资委学习和工作过,熟悉公司情况和办公程序,特别是在国资委改革处学习期间,对公司有了进一步的了解,为下一步工作的开展创造条件。
假如我能有幸竞聘为集团公司办公室秘书,我将从以下十个方面投入工作:
一、学习意识。
作为一个合格的秘书,就应该像电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。
要养成学习的好习惯,不断完善知识结构,拓宽知识面。
二、效率意识。
秘书办理任何事情,都要思维敏捷、雷厉风行,加快工作节奏,按照工作程序办文、办会和办事,特别要注重时效,争取最快的速度和最好的质量把事情做好。
三、奉献意识。
秘书工作是一项时效性强、任务繁重、默默无闻的工作,而且岗位重要,工作要求高。
这就要求秘书必须发扬甘当无名英雄的精神。
四、严谨意识。
领导工作无小事,秘书必须时时刻刻、事事处处坚持细致的原则,要分清轻重缓急,理清思路,高效率地办好每件事情,做到事事有回音,件件有着落。
五、创新意识。
秘书要充分发挥主观能动性,努力适应世情、国情及省情严峻形势给企业带来的影响,研究新情况,考虑新问题;要多动脑筋,多想办法,主动为领导分忧解难。
六、超前意识。
凡事预则立,不预则废。
要做好秘书工作,就必须增强超前意识和主动意识;既要雪中送炭,又要雨前送伞,要超前接受新知识和新观点,学会创造性地开展工作。
七、服务意识。
所谓的服务意识,不是一般性的服务、奉命式的服务、低层次的服务,而是从质全到领城,从当前到长远.水平更高、能动性最大的服务。
八、全局意识。
秘书工作无论大小事,事事关系全局,所以必须心系全局,善于从企业工作的大局考虑问题、处理事情,自觉地服从服务于公司工作的大局。
九、团结意识。
1加0永远只能等于1,但是1加1完全可以大于2,只有讲团结,求人和,才能凝聚人心,集中智慧,才能提高工作效率,发挥整体作用。
十、保密意识。
秘书工作是承上启下、沟通内外的枢纽部门,也是接近领导部门的核心要害部门,我一定做到不该看的绝对不看,不该听的绝对不听,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,自觉养成保密的好习惯。
各位领导、评委,古人说的好:
不可以一时之得意,而自夸其能,亦不可以一时之失意,而自堕其志,我都将以此句话自勉,一如既往的勤奋学习,努力工作。
并在此次课堂中找出不足和差距。
我的陈述完毕,谢谢大家!
演讲稿三:
企业办公室竞聘演讲稿
尊敬的领导、各位同事!
大家好!
今天,我之所以充满自信地站在公司机构改革,全员下岗,竞聘上岗的演讲台上,是因为我珍惜公司给每一名员工提供的展示自我的平台和施展才华的机会,请各位领导、同事对我进行测评。
我首先做个简单的自我介绍:
我叫李湘,1966年2月出生,中共党员,1997年调入公司办公室工作,先后担任秘书、机要秘书等职务。
今天我自信地站在这里是想参加公司办公室二级职员岗位的竞聘,因为单位培养了我,实践锻炼了我。
我也想通过演讲证明我的实力,并得到领导和同事们的认可。
我是1982年参加工作的,两年的一线施工生涯中,我参加了大沙铁路会战,期间曾获得先进生产工作者等称号。
在两年多的施工现场生活里,造就了我吃苦耐劳的精神和坚韧刚强的品格。
期间我不但学到了很多生产知识,也磨练了意志,1986年我以优异的成绩考到了打字员这个职务,从此我就走进了办公室这个神圣的门槛。
从那时到现在,我先后在基层任过工程段秘书、计划生育干事、人事干事等职务,无论在哪个岗位,我都把爱岗敬业、无私奉献作为自己的座右铭,无论干什么,都把事业放在心上,尽职尽责、埋头苦干,全身心地投入。
我始终认为,干好事业靠的是对企业坚贞不移的忠诚之心,靠的是对工作一丝不苟的责任心,靠的是遇到困难不折不挠的拼搏之心。
我参加竞聘演讲,除了想用自己的实际行动来支持公司的改革外,还想证实一下我多年工作积累的实力,竞聘办公室二级职员这个岗位我认为我有以下的优势:
我有十八年办公室工作的经验,1988年我开始从事办公室工作,1997年调入公司办公室工作任秘书职务,对办公室工作有丰富的经验,2001年通过竞聘选拔我来到了公司办公室机要员这个岗位上。
公文处理是这个岗位的一项重要职责。
六年的机要岗位的磨练,使我对公文的签收、登记、拟办、呈批、传递、分卷、立卷等各个环节了如指掌,工作起来轻车熟路、游刃有余,能够按照领导批示要求,认真做好公文的催办、督办,工作细致认真,特别是在文件的传阅过程中,能做到不漏送、不丢失、不出错;在印章使用管理上,我能够严格按照印章管理办法,对印章的制发、收缴等管理环节做好控制,对项目经理部印章均做了详细登记、备案工作,确保了印章正确、规范使用;认真执行《保密法》的各项规定,严格遵照办公室的保密制度,做好秘密文件的保管工作,做到了不泄密、不失密,不该说的话不说,不该问的事不问,尽职尽责地完成好本岗位及领导交办的各项工作。
此外,我对管理体系认证工作也有着丰富的经验。
我负责质量体系办公室部分贯标工作多年,在公司贯标领导小组的统一领导下,能按照质量、环境、职业健康安全三位一体管理体系的各项标准,按照《管理体系文件汇编》中的职责要求,认真做好文件资料的归类、整理、记录,出色地完成与质量体系运行有关的各项工作,并多次在质量体系复审中得到好评。
平时工作中,我努力树立办公室的窗口形象,做到热情周到、文明礼貌,充分发挥本岗位的桥梁纽带作用,协调(转载自新世纪范
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