没有Exchange如何使用公共地址簿.docx
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没有Exchange如何使用公共地址簿.docx
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没有Exchange如何使用公共地址簿
没有Exchange如何使用公共地址簿,这个问题困扰我很长一段时间,习惯使用Exchange,所以思维总在Exchange里面打转,在网上翻了个遍,没有找到简单易的办法,有的还要在LINUX下配置,LINUX咱们是个半飘水,和况还要配一台电脑,不实际。
维护好公司邮箱地址簿不是一个简单的事情,公司每个月都有人员流动,邮件地址簿信息总是不停在修改,即使把邮件地址给固定下来了,显示的姓名是没有办法固定的。
公司网络管理员可能要求员工自己修改,其实这是行不通的,不是每个员工都愿意去这样做,结果发出去的邮件显示的姓名很多都是离职N年的人员,收件人看自然会很不爽。
好了废话少说,准备开工。
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先决条件:
经过测试,局域网必须要部署域环境,一般公司IT人员都会使用域控制来管理,有域自然就有目录服务了。
如果没有部署域控制器,那你得先搞上去再做下一步。
建议客户端电脑全部加域,没有加也没有关系。
因为加了域WindowsLiveMail可以直接使用,不需要设置任何东西。
先看看OutLookExpress6.0设置目录服务的方法,直接上图,容易懂。
打开OutLookExpress6.0在主菜单选“工具”-“帐户”,在弹出的窗口中选择“目录服务”标签,如下图所示:
选择ActiveDirectory,再选择旁边的“属性”,如果“目录服务”里面全部是空的,就选择“添加”-“目录服务”,再按下面方法设置。
在“属性”窗口按下图填上域名和登陆域的用户名。
注意:
“使用安全密码验证登录”别选。
“服务器名”也可以使用IP地址。
“帐户名称”必须是邮件地址形式。
再点“高级”标签,如下图所示:
检查下这里的端口是3268,不要点“使用默认值”,开始因为不明白,费了我半天功夫。
还有“搜索库”是NULL不要改。
“返回的最大匹配条目数”默认是100,这里建议设置成“9999”。
到这里设置全部OK,是不是很简单。
回到OutlookExpress主窗口,创建邮件,点“收件人”如下图所示:
在弹出的窗口中点“查找”,下图所示:
在弹出的窗口中“搜索范围”下拉框中选择“ActiveDirectory”下图所示:
在搜索条件里面输入一个英文的逗号“,”点“开始查找”,弹出如下提示对话框直接点确认:
如果设置没有问题的话,可以搜索到域控制器中所有的用户帐户,如下图所示。
“电子邮件地址”默认是域地址,可以有域控制器,“用户和计算机”的用户属性里面修改,下图所示:
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OutLookExpress6.0设置完成,再看看OutLook2007的设置方法:
方法大致与OE6一样,打开OutLook2007,在主窗口的菜单上选择“工具”-“帐户设置”,在弹出的窗口中选择“通讯簿”标签,如下图所示:
再点击“新建”,默认选择第一项,再下一步,下图所示:
如上图所示,“要求安全密码验证(SPA)”别选,再点“其他设置”
不管默认端口是多少,你直接输入3268,再选择“搜索”标签。
下图所示:
“指定成功搜索后要返回的最多条目数”默认是100,能输多大就输入多大,很遗憾,win7系统只能输入999,XP系统可以输入9999。
不知道为什么,再将“启用浏览”勾上,完成后,全部确认。
回到Outlook2007主窗口,新建邮件,点“收件人”弹出如下图所示窗口。
点“通讯簿”下拉框,如下图所示。
注意,如果“通讯簿”下拉框里面只有两项,没有看到自己添加的项目,把Outlook2007退出来,重新开一次即可
如果设置没有问题,可以列出域控制器所有用户,双击可以添加到收件人,在用户上面右键可以添加到联系人。
再看看LiveMail2012的设置方法,如果客户机系统加入到了域,基本不用做任何设置,直接可以搜索到活动目录用户,操作方法与上述基本一样。
输入一个英文的逗号“,”点搜索即可。
如果没有加入域,需要手动配置,回到主窗口,如下图所示:
上图的设置方法基本与OutLookExpress6.0设置方法一致,这里就不再详细介绍。
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