信息系统分析.ppt
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第四部分系统分析方法复习规划内容复习规划内容规划阶段的主要工作规划阶段的主要工作:
初步调查业务及数据初步的子系统划分(U/C距阵)计算机系统逻辑配置方案可行性分析实例:
某高校教学管理系统总体方案的制订现行系统调查后的组织机构图:
现行系统调查后形成的业务情况汇总现行系统调查后形成的业务情况汇总教学系统教学系统学籍处理学籍处理制订教学计划制订教学计划排课排课教室设施管理教室设施管理统计处理院系统计处理院系汇总学生登记表教务处审核学生登记表院系建立学生档案教务处建立学生档案院系管理学生成绩学生转专业院系初步审查学生转专业教务处终审学生休复学院系初步审查学生休复学教务处终审院系学籍初步审查教务处学籍终审院系学生毕业资格审查教务处毕业资格终审院系汇总教学计划教务处协调制订全校教学计划各教研室安排教学任务院系汇总教学任务院系排课确定上课时间教务处汇总并排定上课教室维护教室设施信息按教研室统计教师上课情况按专业统计各班级人数按专业统计各班级人员变动数据类规划数据类规划学生学籍管理数据学生学籍管理数据记录学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、参加学校记录学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、参加学校课外活动情况和学生成绩等信息课外活动情况和学生成绩等信息教师信息数据教师信息数据记录教师自身的基本信息及所属教研室,所属院、系的基本概况记录教师自身的基本信息及所属教研室,所属院、系的基本概况课程管理数据课程管理数据记录教学执行计划的详细内容记录教学执行计划的详细内容教室信息数据教室信息数据记录学校所有教室的基本配置及使用情况。
记录学校所有教室的基本配置及使用情况。
教师任课数据教师任课数据该记录每一个任课教师的任课情况及日常必需的调课信息该记录每一个任课教师的任课情况及日常必需的调课信息。
课表数据课表数据各专业、各班级课程安排各专业、各班级课程安排统计数据统计数据根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统计信息计信息系统总体逻辑结构系统总体逻辑结构数据数据业务过程业务过程教教室室信信息息教教师师信信息息学学生生学学籍籍管管理理数数据据学学生生成成绩绩统统计计数数据据课课程程管管理理数数据据教教师师任任课课数数据据课课表表数数据据教室设施管理教室设施管理C教师基本信息管理教师基本信息管理C学籍处理学籍处理CU成绩管理成绩管理C学生选课学生选课CU统计报表管理统计报表管理UUC教学计划管理教学计划管理CC排课排课UUUUC计算机硬件配置逻辑方案计算机硬件配置逻辑方案第四部分信息系统分析所谓的”信息系统分析”系统分析的任务是针对每一个子系统进行详细的分析,然后用模型制定出每个子系统的逻辑结构(功能需求)。
用模型来描述复杂系用模型来描述复杂系统的本质统的本质,清楚而明清楚而明了了!
4.4.系统分析方法系统分析方法4.1信息系统分析概述4.2系统需求分析4.3组织结构与功能(组织类图)4.4业务流程分析(业务流程图)4.5数据与数据流程分析(数据流程图)4.6新系统逻辑方案的建立4.2系统需求分析需求分析应分析哪些需求需求可能包括:
需求可能包括:
性能要求性能要求可靠性要求可靠性要求安全保密性要求安全保密性要求以及开发费用和开发周期以及开发费用和开发周期可使用资源等方面的限制可使用资源等方面的限制其中其中:
功能要求是最基本的,包括数据要求和加工要求。
需求类型通常分为:
需求类型通常分为:
功能型需求非功能型需求性能方面数据和信息方面经济性方面控制和安全性方面效率方面服务方面需求分析一般的实现步骤需求分析一般的实现步骤功能型需求功能型需求会计帐务处理会计帐务处理仓库出入库业务仓库出入库业务生产计划制订生产计划制订销售订单下达销售订单下达员工培训计划制订员工培训计划制订4.4.系统分析方法系统分析方法4.1信息系统分析概述4.2系统需求分析4.3组织结构与功能(组织类图)4.4业务流程分析(业务流程图)4.5数据与数据流程分析(数据流程图)4.6新系统逻辑方案的建立系统分析系统分析(建模建模)工具工具组织结构与功能图组织结构与功能图业务流程图业务流程图数据流程图数据流程图-绘图工具绘图工具visiovisio数据库设计、数据字典数据库设计、数据字典(数据库设计工具数据库设计工具Powerdesigner)Powerdesigner)功能描述工具功能描述工具结构式语言、判断树、判断表结构式语言、判断树、判断表基于基于UMLUML的分析和设计工具的分析和设计工具RationalRoseRationalRose组织结构与功能主要工具组织结构与功能主要工具组织机构图组织/业务关系图业务功能一览表组织机构/物流(资金流、信息流)关系图组织机构图组织机构图(示例示例)管理层次结构管理层次结构汇报体制汇报体制职责范围职责范围董事会总经理副总经理副总经理副总经理财务总监技术部开发部市场部销售部人事部办公室行政部财务部组织组织/业务关系图业务关系图(示例示例)部门部门A部门部门B部门部门C部门部门D部门部门E部门部门F业务业务1MSSA业务业务2AMS业务业务3AASM业务业务4AMSMMasterSSupportAAttend业务功能一览表组织的各部分不能完整地反映该部分所包含的所有业务,往往会裂变出一个新的、专业化的组织,由它来完成某一类特定的业务功能。
以功能为准绳设计和考虑系统:
系统将会对组织结构的变化有一定的独立性系统将会对组织结构的变化有一定的独立性。
业务功能一览表(示例)业务功能一览表(示例)销售系统管理销售系统管理销售计销售计划管理划管理成品库成品库管理管理销售合销售合同管理同管理销售核销售核算管理算管理市场市场预测预测销销售售历历史史资资料料管管理理编编制制年年度度销销售售大大纲纲编编制制销销售售计计划划合合同同有有效效性性审审查查合合同同执执行行情情况况分分析析合合同同登登记记和和变变更更销销售售利利润润核核算算销销售售统统计计分分析析出出入入库库管管理理库库存存统统计计市市场场预预测测市市场场分分析析4.4.系统分析方法系统分析方法4.1信息系统分析概述4.2系统需求分析4.3组织结构与功能(组织类图)4.4业务流程分析(业务流程图)4.5数据与数据流程分析(数据流程图)4.6新系统逻辑方案的建立业务流程分析业务流程分析内容内容:
业务功能分析业务功能分析:
在调查研究的基础上,按照企业组织结构,详细列出企业功在调查研究的基础上,按照企业组织结构,详细列出企业功能。
能。
业务关系分析业务关系分析:
流程中各个活动间的逻辑联系、时序关系、数据联系、资源流程中各个活动间的逻辑联系、时序关系、数据联系、资源约束和活动的相关性等约束和活动的相关性等,分析各个活动之间的关系等。
分析各个活动之间的关系等。
业务流程优化业务流程优化:
按计算机信息处理的要求,分析哪些过程存在冗余信息处理,按计算机信息处理的要求,分析哪些过程存在冗余信息处理,哪些活动可以变串行处理为并行处理,变事后监督为事前或哪些活动可以变串行处理为并行处理,变事后监督为事前或事中控制,产生更为合理的流程。
事中控制,产生更为合理的流程。
最终用业务流程图(最终用业务流程图(TransactionFlowDiagram,简称简称TFD)表达出来)表达出来工具工具业务流程图例业务流程图例(一一)业务流程图举例业务流程图举例考生在招办的组织下考生在招办的组织下报名报名,填写报名表填写报名表,届时参加届时参加考试考试,在成绩出来之后在成绩出来之后,根据成绩在招办的组织根据成绩在招办的组织下下,由各高校折优由各高校折优录取录取.业务流程图举例业务流程图举例“录取业务录取业务”流程流程如何用语言描述如何用语言描述?
图例图例说明说明业务处理业务处理单位单位业务处理业务处理描述描述表格制作表格制作传递传递存储存储收集资料收集资料计划计划处处银行银行技改技改处处各部门各部门各单位各单位局局领导领导上级上级领导领导投资投资总规划总规划更新改造更新改造贷款规模贷款规模开会开会讨论讨论报表报表审批审批综合平衡综合平衡(讨论)(讨论)批准批准下达下达各单位各单位各部门各部门正式正式计划计划计划计划各单位各单位上报表上报表计划计划处处各部门各部门各单位各单位技改技改处处银行银行各部门各部门各单位各单位存档存档业务流程图绘制举例业务流程图绘制举例图例图例图例图例说明说明说明说明业务处理业务处理业务处理业务处理单位单位单位单位业务处理业务处理业务处理业务处理描述描述描述描述表格制作表格制作表格制作表格制作传递传递传递传递存储存储存储存储收集资料收集资料收集资料收集资料储户存折存取款单存折现金存折业务分类存款单折取款单折存款处理取款处理利息文件利息文件帐目文件帐目文件存取款业务存取款业务业务流程图绘制举例业务流程图绘制举例随堂练习随堂练习:
顾客提交订单给销售部门,销售部门经过订单检查,把不合格的订单反馈给顾客,对合格订单,通过核对库存记录,缺货订单通过缺货统计,向采购部门发出缺货通知,并登记缺货记录。
对于可供货订单,登记客户档案,开出备货单,通知仓库备货。
同时保存订单数据,并进行销售统计。
顾客校验订单顾客档案处理备货单缺货记录订单存底提交订单登记缺货统计销售统计订单可供货订单不合格订单备货单缺货订单销售统计表缺货通知仓库销售部门核对库存销售部门采购部门开备货单作业作业:
画业务流程图画业务流程图1、“制订教学计划制订教学计划”业务描述业务描述首先由各专业教学委员会制订教学计划,各专业的教学秘书将整理后交给院系教学办公室进行汇总、审核,然后报学校教务处,教务处汇总后召开全校教学秘书及院系教务人员协调会,最终确定本年度的教学计划,并下发各院系。
各院系将教学计划下发给教研室主任安排教学任务,教研室主任将教学任务安排结果汇总成教师任课表报院系,各院系再将汇总后的教师任课表报教务处。
2、“排课排课”业务的描述业务的描述“排课排课”业务过程的详细处理是:
业务过程的详细处理是:
各院系根据本单位的教学计划和教师任课表完成课表各院系根据本单位的教学计划和教师任课表完成课表的初步排定工作,其排课内容涉及到学生班级、教师的初步排定工作,其排课内容涉及到学生班级、教师的上课时间安排,各院系将排课结果报教务处后,由的上课时间安排,各院系将排课结果报教务处后,由教务处排定上课教室。
教务处排定上课教室。
3、“统计报表处理统计报表处理”业务描述业务描述“统计报表处理”业务过程的详细处理是:
教务处对教师任课情况进行统计,并形成开课情况统计表;根据学生档案统计各专业及班级学生人数及学生变动情况,形成班级学生人数统计表、学生异动统计表等等。
4.4.系统分析方法系统分析方法4.1信息系统分析概述4.2系统需求分析4.3组织结构与功能(组织类图)4.4业务流程分析(业务流程图)4.5数据与数据流程分析(数据流程图)4.6新系统逻辑方案的建立4.6数据与数据流程分析调查数据的汇总分析调查数据的汇总分析调查数据汇总分析的主要任务:
首先将系统调调查数据汇总分析的主要任务:
首先将系统调查所得到的数据分为如下三类:
查所得到的数据分为如下三类:
输输入入数数据据类类:
主主要要指指报报来来的的报报表表,即即今今后后下下级级子子系系统统或网络要传递来的内容或网络要传递来的内容要要存存储储的的数数据据类类:
主主要要指指各各种种台台账账、账账单单和和记记录录文文件件,它们是今后系统数据库要存储的主要内容它们是今后系统数据库要存储的主要内容产产生生的的数数据据类类:
主主要要指指系系统统运运行行所所产产生生的的各各类类报报表表等等,它们是今后系统输出和网络传递的主要内容它们是今后系统输出和网络传递的主要内容U/C矩阵矩阵是通过一个普通的二维表来分析汇总数据是通过一个普通的二维表来分析汇总数据表的纵坐标表的
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- 信息 系统分析
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