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商会活动计划.docx
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商会活动计划
商会活动计划
篇一:
2015商会秋季运动会活动方案
2015商会秋季运动会活动方案
一、活动宗旨
以“快乐、健身、团结、进步”为主题,本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则,通过举办运动会,丰富会员业余文体生活,增进交流与协作,营造热爱运动、享受健康的积极氛围,同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌,进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间
2015年9月27日9:
00—16:
00
三、活动地点
xxxx国语学校
四、举办单位
主办单位:
xxxx企业商会
协办单位:
xxxx国语学校
支持单位:
待定
五、参与对象
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则
篮球比赛规则
1、以省商会、行业分会、地市分会、团体会员单位、会员企业、校友会、同乡联
谊会等为参赛单位,报名人数达到5—7人即可组队参加;
2、每场比赛有两个队参加,每队出场5名队员,其中1名为队长;
3、每场比赛开始时均采用跳球争夺球权,每个队员一场比赛最多5次犯规,第五次犯规判离出场;
4、篮球比赛分上、下两场,每场20分钟,中场休息10分钟,比赛结束以得分多的一队为胜;
5、每队上下半场各有2次暂停机会,加时赛各有1次暂停机会,每次暂停2分钟;
6、若比赛结束两队出现分值相同,可进行加时5分钟比赛,如加时赛仍出现分值相同,再进行5分钟加时赛,以此类推直至分出胜负。
乒乓球比赛规则
1、实行分组淘汰赛;
2、单打淘汰赛采取三局两胜制,每局十一个球,每胜一球得一分;
3、在决胜局中,一方先得5分时,双方应交换方位;
4、比赛采用每2分轮换发球规则;
5、比赛办法:
男、女单打比赛先进行抽签分组赛,每个小组第一名出线,再进行第二阶段的淘汰赛,男子组决出前14名,女子组决出前6名颁发奖项。
羽毛球比赛规则
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;
2、每场比赛采取三局两胜制,每局21分;
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;
4、双方比分打成20平后,领先得到2分的一方胜该局;
5、双方比分打成29平后,领先得到30分的一方胜该局;
6、得分者方有发球权,每局的胜方在下一局比赛中率先发球;
7、当一方在比赛中得到11分后,双方队员可休息一分钟;
8、在决胜局中,一方先得11分时应交换场区;
9、男子组决出前18名,女子组决出前8名颁发奖项。
拔河比赛规则
每队10人,抽签决定对手,一局定输赢,单淘汰制。
接力赛规则
每队4人,听到口令后,第一个队员快速从起跑线后跑出,绕过前方标志桶后返回,将接力棒传给下一队友,下一个队友跑出,以此类推,用时少的获胜。
注意,只能在起跑线后接棒。
袋鼠跳比赛规则
参赛者将麻袋套在双脚上,两手提住麻袋,听到口令后快速跳出,绕过前方标志桶后回到起点,根据用时多少进行排名,男、女组各取前6名进行奖励。
汽车倒库比赛规则
1、参赛者必须持有C2及以上的驾驶证参赛;
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆比赛;
3、参赛者按比赛规定的路线进行两次连续倒车入库,合格到达者以时间长短、安全流畅为评判标准;
4、以下情况均为不合格:
不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名,优秀奖若干名。
同时,对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构
篇二:
商会庆典活动策划方案
蚌埠经济开发区商会成立策划法案
一、庆典时间:
2012年9月22日(周六上午)
二、庆典地点:
红鼎鲍翅楼
三、活动主题:
蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
(一)成立庆典当天上午:
嘉宾及会员报到
(三)成立庆典当天上午:
召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会
(四)成立庆典当天上午:
隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会
(五)成立庆典当天中午:
举办午宴
(六)成立庆典当天中午:
欢送嘉宾
注:
上午9:
00大会正式开始,与会领导:
经开区、市工商联、民政局、商会等
10:
30成立庆典开始,出席领导待定
筹备组下设机构:
A、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。
”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。
地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)
5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)
6、按议程需要落实好相关人员:
主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。
(筹备组负责)
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)
9、做好庆典活动的集体合影工作:
地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)
10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)
B、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)
3、负责会议记录(张总负责)
C、接待组:
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(高总负责)
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组(高总负责)
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案,并做好接待工作(高总负责)
4、负责报到区(签到簿、笔、庆典出席证、等)、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排(人员由张总、徐总负责)
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录(张总、徐总负责)
6、负责庆典后的清场收拾(工作办公
室负责)
D、财务组:
1、成立庆典所需开支经费的支付,及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况(暂由继忠集团财务负责)
E、安保组:
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
F、保障组:
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设(烟酒专人负责派发)
5、负责庆典后的清场收拾工作
八、成立庆典区域分布:
(一)报到区
1、地点:
接待大堂
2、功能:
来宾登记处
3、配备:
礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
(二)外景区
1、地点:
红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能:
利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋
3、配备:
拱门、横幅、等
(三)第一次会员代表大会区
地点:
红顶鲍翅楼会议中心
A、主席台:
1、功能:
有主持席;发言席;贵宾席(市、区、民政局、工商联领导,商会领导等),利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备:
地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员
B、代表席:
1、功能:
利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备:
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
B、来宾及代表席区:
1、配备:
服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
(六)贵宾休息区
1、地点:
淮河商务酒店会议中心贵宾休息室;
2、功能:
利于领导会前休息、交流
3、配备:
水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
(七)宴会区
1、地点:
红顶鲍翅楼
(九)礼品发放区
1、地点:
接待饭店大堂
2、功能:
发放礼品
3、配备:
工作人员、礼品等
(十)来宾停车区
1、地点:
停车场;
2、功能:
参与活动的所有车辆的临时停放点
礼品购置项:
所选品牌:
飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品:
电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、
饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器
篇三:
XX商会2014年度工作总结及2015年工作计划
XX商会2014年总结
暨2015年工作计划
2014年是XX商会成立后的第一年,也是商会发展元年,这是难忘的一年、丰收的一年。
在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下,XX商会从无到有,从小到大,经历了注册、庆典、茁壮成长,全年举办各类活动20余场次,取得了精彩的开局。
在商会发展史上2014将是浓墨重彩的一笔,多年后我们回忆起曾经的岁月,仍将为2014年而欣慰。
受商会全体会员的委托,向各位领导汇报2014年工作总结及2015年工作计划。
2014年工作总结
2014年是商会的“基础年”,商会各项工作循序渐进开展,以下是2014年度工作总结:
1、理清商会方向,完善各项制度,商会运作有章可循。
王健会长认为:
“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙”,XX商会如果要长期生存下去,就必须有清晰的方向,严格执行的各项制度,商会开展应该从理清方向,制定规则入手。
2014年4月21日,9月24日商会召开了第一次、第二次理事级会议,对商会的发展方向进行了深入的讨论,确定了商会的构架分工,以五项工作为基础开展,新增加了“项目”与“投资”两大板块工作,同时对本商会“电商”含义做了新的阐释:
“在不断变化市场环境下,信息高度传播的时代,‘电商’不仅仅限于一种商业模式,更是一种商业思维,创新经营,赢得市场的能力,利用“电商思维”做导向,发展商会,服务商会会员,让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存,发展壮大”。
制度建设是商会可持续运作的保证,2014年经过秘书处与各部门办公会制定和修订,目前已经完成了包括《商会管理规章制度》、《商会会议制度》、《档案资料管理规定》、《公文管理规定》、《公章管理规定》、《员工聘用管理规定》、《员工考勤制度》、《办公用品管理规定》、《主要人员岗位职责》、《商会财务管理制度》、《商会成立文件汇编》、《商会培训学习通知范本》等相关规章制度。
方向的确定,制度的制定,商会才能有清晰的发展。
2、举办学习活动,参观新奇模式,提高商会凝聚力。
2014年共举行活动9场,其中参观学习类6场:
“2014电子博览会行”、“3D打印技术行”、“中康电商平台行”、“诚信联盟大会”、“雅轩装饰行”、“建材市场行”、“山西微商联盟行”;培训类2场:
5月15日“微营销实战兵法”、“七一党课”培训,娱乐类活动1场,4月23日举行CS户外拓展活动,中午举行午宴。
3、参与公益活动,慈善资助并行,爱心在商会飞扬。
商会在10月25日参加了由XX区委统战部、XX区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动,共30名会员报名参加,清理垃圾表现优秀,锻炼身体的同时保护环境。
5月2日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动,5名商会会员参加,现场共资助了6名学生,资助金额3000余元,提倡正能量,为XX区贡献一份力量,让爱心在商会飞扬。
4、调研走访会员,吸收建议需求,为会员做好服务。
经过前期的理事会议讨论,如何落实服务会员需要建立调研走访机制,在10月9日~11日,商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作,共搜集了38份有效问卷,对会员的培训学习方面,商会需求建议有了整体的了解,为下一步为会员服务做好支撑工作。
5、完善商会标识,做好宣传工作,提高商会知名度。
前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料,通过商会理事级会议,商会宣传部负责对VI系统建立工作进行推进,目前已完成商会VI系统的初步建立,下一步将VI系统落实到商会各类文档、宣传材料之中,运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。
2014年工作不足之处:
1、缺少相关培训,商会学习总数不足。
商会缺少相关培训课程,如法务、财务、电商、网络等内容,对商会会员有帮助、支持的培训学习亟待增加。
2、组织与其他商会互访活动较少。
与其他商会组织进行互访沟通交流,能比较快的提升商会相关工作开展,2014年本商会与其他商会交流不足。
3、秘书处工作有待深入。
因秘书处人员少、工作琐事多等原因,对会员的走访有死角,现在注册的近50家会员企业中,仍有多家秘书处没有走访到,工作有待深入。
2015年工作计划
XX电商商会将2015年定位为“服务、发展年”,本商会将在XX区工商联的指导下,继续稳步发展,练好内功,将精力放到发展商会各项深度项目与为现有会员服务上,利用电商思维发展电商项目,将电商商会推进到新的高度。
2015年电商商会工作主要有以下六个项目:
一、积极发展会员,严把入会门槛。
2015年严把入会门槛,将会员发展速度设定在20%。
全年入会会员控制在10家左右(副会长1名,理事2名,会员7名)。
加入的普通企业会员,秘书处必须亲自上门考察,核对证件,完整填写表格。
新加入的理事,必须有一名副会长以上人员考察和推荐。
继续对已入会会员实行净化机制,对与入会条件不符的会员仍将劝退,不按时缴纳会费的会员仍将被冻结会员资格,发现不诚信、屡教不改正的会员仍将被开除。
净化淘汰比率暂定为4%。
数字目标:
发展10家,淘汰2家,年底总数60家。
二、扩大活动频次,提升会员眼界。
2015年商会将增加各项活动的开展频次,培训学习,参观旅游,经贸考察等活动有序开展,给更多会员开眼界,扩大交际面的机会。
数字目标:
1、组织培训类课程4次;
2、组织参观学习4次;
3、组织经贸展览1次;
4、组织会员旅游1次;
5、组织异业联盟活动1次;
三、商会项目运营,为会员谋利益。
商会市场部与秘书处将跟进由商会牵头的电商项目开展,利用商会平台的力量进行商业洽谈,争取更多的资源,凝聚会员向心力,为会员谋取利益。
数字目标:
2015年完成项目考察、风控评估、方案确定与项目前期准备工作。
四、加强金融服务,加强财务管理。
商会金融板块工作将在2015年陆续开展,商会将密切与银行、融资机构扩大联系,为会员提供借贷金融服务,同时也为商会项目运营做铺垫。
随着2015年各项工作开展,财务资金使用率逐渐增加,商会将财务管理工作制度化、规范化,提高财务专业能力。
数字目标:
深入合作银行2家,财务工作规范化开展。
五、积极参与公益,扩大慈善资助。
慈善公益是商会的主要活动,也是商会社会力量的体现,2015年将举行“百企慈善行”活动,统一商会服装,展示商会新形象。
2015年将开展慈善资助学活动,由商会组织部负责实施,将慈善落到实处,让更多会员参与,探索相关制度流程。
数字目标:
全体会员参加“百企慈善行”活动,困难捐款、捐资助学学生10名。
慈善公益活动次数2次。
六、抓好宣传工作,编辑深度刊物。
宣传工作将在2015年落入常规工作,秘书处与宣传部将商会VI系统完善,并利用好网站、微信平台、报纸、刊物等手段,宣传商会,建立商会刊物,向会员广泛征稿,活动总结,深度采访,话题讨论等有思考灵魂的内容编入刊物。
数字目标:
出版报纸2期,会员手册1本。
七、拓宽服务资源,会长走访制度。
2015年是商会的“服务、发展年”,为商会会员做好服务是本年度的重点工作,会长、副会长每年走访会员企业不低于5家,2015年12月年会,各位会长都要做《走访述职报告》,列举出个人走访和帮助过的会员名称,争取走访到每一家会员企业,实现服务无死角。
商会秘书处要走访全部会员,清晰了解每位会员企业的位置、经营范围、上下游产品配套,以便提供服务。
同时秘书处与各部门联合为会员拓宽服务资源,提供顾问咨询、招聘等渠道。
数字目标:
会长、副会长走访5家以上企业,参加招聘会1次。
XX商会2015年将积极执行工商联各项工作,各项文件、工作的上传下达,加强与政府沟通力度,配合各项非公经济相关工作开展,为会员提供沟通平台,进一步完善商会建设,进一步发挥商会的作用,增进团结,加强合作,壮大势力,引导思想,树立形象,为构建和谐社会,为XX区的IT行业、电商行业、经济建设做出应有的贡献。
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