战略合作部职能及岗位说明书.docx
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战略合作部职能及岗位说明书
战略合作部职能及岗位说明书
公司的合作项目包括:
合资、并购、重组、清算、PPP项目、融资租赁业务等。
战略合作部是XX集团的业务部门,行政上受总裁、副总裁直接领导,业务上受投资委员会监管。
一、部门职能及具体说明
序号
职能
具体说明
1
开展战略研究,牵头拟定公司发展战略及中长期规划
1.在总裁办公会的指挥下,牵头组织相关部门制定集团公司的中、长期发展战略;
2.在规划实施的过程中,做好计划实施的具体执行工作;
3.收集规划执行过程中的相关信息,及时向公司汇报。
2
综合分析行业发展态势和竞争对手情况,提出公司发展建议
1.跟踪行业发展趋势;
2.跟踪竞争者对手的发展动向;
3.对公司战略实施情况综合分析,提交报告,供公司决策。
3
根据公司战略需要,开展行业及产业投资并购分析
1.从行业领域项目投资所必须考虑的问题为出发点,为公司详细分析项目面临的市场环境和未来的投资收益;
2.提供客观、真实、透彻的分析报告,供公司决策;
3.设计表格定期进行项目后评估,与项目预期收益进行对比,及时发现偏差,分析偏差的原因,制定对策。
4
寻找并购重组意向,经公司批准后牵头开展收购立项、尽职调查、并购重组等工作
1.寻找并购重组机会,提出立项申请,报投委会审批。
2.牵头对公司批准立项的项目进行必要性、效益、风险性等方面的可行性分析;
3.协调中间机构对并购项目开展评估和尽调工作,对结果进行分析,供投资委员会决策;
4.根据项目特点和合作伙伴情况设计并购重组方案。
5
寻找、筛选合资合作机会,提出合资合作方案
1.分析确定目标市场,深入市场,了解市场及客户情况,尽可能多地收集合作信息;
2.筛选合作机会,重点研究和跟踪,确定目标合作伙伴;
3.定期上报市场分析报告,为公司市场战略布局提供参考。
6
牵头开展公司批准的合资合作方案
1.准备合资合作文件、谈判;
2.组织项目论证会,对初步达成共识的合资合作文件进行论证;
3.并就论证结果与合作方进行再次谈判,最终达成一致意见;
4.组织合资合作文件的签署;
5.办理新设公司的注册手续,协助办理并购公司的变更手续;
6.根据需要,组织合资合作公司开业准备工作。
7
提出特许经营工作方案,经批准后组织实施
1.根据销售部门提供的客户意向及市场情况设计具体的特许经营方案,起草特许经营合作协议;
2.负责特许经营协议的洽谈、报批、签署工作。
8
督查特许经营战略合作伙伴工程业务的推进情况
1.协助销售部门实施战略合作,负责战略合作伙伴工程项目信息的收集、分析、汇总,及时上报总裁办公会,及时提醒销售部门;
2.负责组织合作伙伴联谊会等公司层面的活动;
3.负责与特许经营战略合作伙伴签订具体工程项目的合作合同以及结算工作;
4.负责《战略合作伙伴档案》建立及维护;
5.定期对战略合作伙伴进行评价。
9
牵头提出子公司和合资公司管理建议,经批准后组织实施
1.对子公司经营管理系统的建设提出建议;
2.协助合资公司制定管理制度和流程。
10
负责子公司股东会、董事会、监事会等“三会”的联络工作
1.准备子公司“三会”会议议案,提出建议;
2.协调会议的召开;
3.负责公司与各子公司董事会之间的沟通工作;
4.负责子公司预算内重大事项的董事长签批程序的执行以及预算外重大事项的股东方评估工作;
5.负责收集子公司董事会考评所需的依据。
11
收集子公司目标管理和绩效奖惩信息,为集团领导对子公司考评提供依据
1.协助子公司拟定年度经营计划,并按照集团公司的要求收集子公司的经营信息,供集团领导决策;
2.组织XX集团与子公司经济运行工作会议,并跟进会议决议执行情况;
3.负责协调集团公司各职能部门与子公司之间的关系,为子公司提供服务和支持;
4.协助人力资源部对外派总经理、副总经理的考评。
12
牵头负责子公司的股权变更、重组、清算等工作
1.按照集团的要求主持子公司的股权变更、重组、清算等工作;
2.根据子公司股东会决议修订公司章程等法律文件。
13
部门工作
1.起草并完善部门管理制度和工作流程;
2.对完成的合作项目进行总结,评价得失;
3.合作项目建案、保管;合资信息库的建立与维护;
4.公司交办的其他工作。
二、部门架构
根据公司的需要及战略合作部工作开展情况,适时调整岗位和人数。
三、部门岗位说明书
岗位说明书
所在部门
战略合作部总监
岗位定编
1人
所在部门
战略合作部
任职人签名
直接上级
总裁
直接上级签名
直接下级
战略合作部经理、主任、专员等
职位概要:
全面主持战略合作部工作;带领部门研究、制定、实施公司战略规划,分析公司市场环境和竞争对手动态;寻找、分析、洽谈、实施并购重组、合资合作项目;收集并分析子公司运营信息,供公司决策。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
全面主持战略合作部工作
工作
任务
1.制定部门工作目标和工作计划,带领部门人员实施并完成;
2.带领部门人员制定、实施部门管理系统和工作流程;
3.指导、检查下属的工作,对下属绩效进行评价;
4.组织部门人员学习,提高实战技能。
职
责
二
职责表述:
带领部门研究、制定、实施公司战略规划
工作
任务
1.牵头组织相关部门制定集团公司的中、长期发展战略;
2.在计划实施的过程中,做好计划实施的具体执行工作;
3.收集规划执行过程中产生的各相关信息和数据,及时向公司反馈。
职
责
三
职责表述:
组织团队对行业环境和竞争对手情况分析
工作
任务
1.跟踪行业发展趋势;
2.跟踪竞争对手的发展动向;
3.对公司战略实施情况综合分析;
4.定期、不定期提交行业和竞争对手情况分析报告。
职
责
四
职责表述:
组织和领导部门寻找、分析、洽谈、实施并购重组、合资合作项目
工作
任务
1.寻找、分析并购重组、合资合作机会;
2.牵头组织并购重组、合资合作项目的可行性论证、方案的编写,上报投资委员会;
3.拟定项目的法律文件,实施项目的谈判工作,组织法律文件的签署;
4.负责子公司注册、变更、筹备等工作。
职
责
五
职责表述:
收集子公司的运营情况,协调相关部门为子公司服务
工作
任务
1.对子公司经营管理系统的建设提出建议;
2.按照集团公司的要求收集子公司的经营信息,供集团领导决策;
3.负责子公司股东会、董事会、监事会等“三会”的联络工作;
4.收集子公司目标管理和绩效奖惩信息,为集团领导对子公司考评提供依据
5.牵头负责子公司的股权变更、重组、清算等工作。
职
责
六
职责表述:
负责特许经营合作伙伴的开发及后续业务的跟踪
工作
任务
1.提出特许经营工作方案;
2.负责特许经营项目的开发、谈判及协议的签署;
3.跟踪特许经营合作伙伴后续业务的开展。
权力:
对公司中、长期战略发展有建议权
对行业及产业投资并购有建议权
参与公司重大合资决策的权力
对投资方案有建议权
对不符合投资回报原则的投资决策有否决建议权
对子公司经营管理有建议权
对公路医生学院和公路医生联盟的日常管理工作有建议权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权,对产生的工作争议有裁决权
有对部门各项费用开支的监督检查权
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理、经济类或投资类专业
培训经历
企业管理培训、投资管理培训、财务管理培训、商务谈判技能培训
经验
5年以上企业管理工作经验,在投资管理岗位上工作1年以上
知识
具有企业管理、财务管理、合同管理、投资分析等相关专业知识以及相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用办公室软件
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室,经常需要出差
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
备注
岗位说明书
岗位名称
战略经理
岗位定编
1人
所在部门
战略合作部
任职人签名
直接上级
战略合作部总监
直接上级签名
直接下级
职位概要:
负责公司战略规划起草工作,负责行业环境和竞争对手的动态分析并提供分析报告,具体负责PPP项目的组织工作,参与并购、合资项目的论证、分析工作,根据需要参与项目谈判等。
职
责
一
职责表述:
具体负责公司战略规划的拟定、跟进执行等工作
工作
任务
1.主持起草公司的中、长期发展战略;
2.具体负责规划实施的跟进工作;
3.收集规划执行过程中产生的各相关信息和数据,提交相关报告。
职
责
二
职责表述:
具体负责行业发展态势和竞争对手情况分析,提供分析报告
工作
任务
1.跟踪行业发展趋势;
2.跟踪竞争对手的发展动向;
3.对公司战略实施情况综合分析;
4.定期、不定期提交行业和竞争对手情况分析报告。
职
责
三
职责表述:
具体负责行业及产业投资并购分析
工作
任务
1.根据公司战略需要,为公司详细分析项目面临的市场环境和未来的投资收益;
2.提供客观、真实、透彻的分析报告。
职
责
四
职责表述:
具体负责PPP合作项目的组织工作
工作
任务
1.对公司确定的PPP项目进行可行性和必要性分析;
2.起草PPP项目实施方案;
3.跟进PPP项目后续工作。
职
责
五
职责表述:
参与并购、合资项目的论证、分析工作
工作任务
1.参与并购重组、合资合作项目的可行性论证、分析、总结工作;
2.根据需要参与并购重组、合资合作项目的谈判;
3.参与项目后评估,及时发现偏差,提交后评估报告;
职责六
职责表述:
完成战略合作部总监交付的其它任务
权力:
对公司中、长期战略发展有建议权
对行业及产业投资并购有建议权
对不符合投资回报原则的投资决策有否决建议权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
任职资格:
教育水平
大学硕士以上
专业
企业管理、经济类或投资类专业
培训经历
企业管理培训、投资管理培训、财务管理培训、商务谈判技能培训
经验
三年以上相关工作经验或五年以上管理岗位工作经验,有项目可行性分析或市场分析工作经验,有商业计划书或可研报告的写作经验。
知识
具有企业管理、财务管理、合同管理、投资分析等相关专业知识以及相应的法律知识,文笔较好
技能技巧
能够熟练使用办公室软件
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室,经常需要出差
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
备注
岗位说明书
岗位名称
项目经理(专员级)
岗位定编
2人
所在部门
战略合作部
任职人签名
直接上级
战略合作部总监
直接上级签名
直接下级
职位概要:
负责公司并购重组、合资合作、特许经营、技术联盟、分立清算、融资租赁等合作项目的开发、评估、论证、谈判、实施,负责对已实施或运营的项目进行跟踪和服务,维护战略合作伙伴,争取业务,参与团队行业和竞争对手分析会议。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责市场调研和分析,寻找合资、合作机会
工作
任务
1.收集客户信息,拜访客户,深入了解市场及客户情况,寻找合作/合资机会;
2.及时掌握并熟练传达公司的产品、技术特点及优势;
3.分析与评估合作机会,提出合作建议,报上级审批。
职
责
二
职责表述:
设计合作方案,谈判并落实合作项目
工作
任务
1.编制项目建议书;
2.起草合作协议等法律文件。
3.参与合作/合资谈判;
4.组织项目论证会,整理投委会意见,并就投委会意见再度谈判,最终达成一致。
职
责
三
职责表述:
负责特许经营合作伙伴的开发及后续业务的跟踪
工作
任务
1.提出特许经营工作方案;
2.负责特许经营项目的开发、谈判及协议的签署;
3.跟踪特许经营合作伙伴后续业务的开展。
职
责
四
职责表述:
总结及合作文件归档
工作
任务
1.对完成的合作项目进行总结,评价得失;
2.整理合作项目的文件资料,完整无误后交给档案管理人员归档保存;
3.制作项目案例培训材料,牵头案例培训。
职
责
五
职责表述:
其他
工作
任务
1.参与制定相关制度和工作流程。
2.完成战略合作部总监交付的其它任务
权力:
对合作/合资方案有建议权
对不符合合作/合资原则的项目有否决建议权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济、管理类
培训经历
企业管理培训、营销管理培训、财务管理培训、商务谈判技能培训
经验
有一定的市场经验、有项目可行性分析或市场分析经验、文笔较好
知识
具有企业管理、财务管理、合同管理、投资分析等相关专业知识以及相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用办公室软件
个人素质
具有前瞻性思维和战略眼光;思路清晰,善于分析和判断;口才良好,懂得刚柔并施;
独立性强,具备开拓创新意识
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室,需要经常出差
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
备注
岗位说明书
岗位名称
运行管理主任
岗位定编
1人
所在部门
战略合作部
任职人签名
直接上级
战略合作部总监
直接上级签名
直接下级
职位概要:
负责子公司经营管理系统的建设,按照集团公司的要求收集子公司的经营信息,供集团领导决策;负责协调集团公司各职能部门与子公司之间的关系,为子公司提供服务和支持。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
构建子公司经营管理系统
工作
任务
1.组织建立和完善XX集团运营管控体系,并对其运行状况进行审核、监督、指导;
2.编制运行管理系统工作指南,为管控系统执行者提供工作便利。
职
责
二
职责表述:
收集子公司经营信息,定期提供子公司运营报告
工作
任务
1.按照XX战略和年度经营规划,协助子公司制定年度预算和经营计划;
2.收集汇总子公司月度经营信息、财务信息、管理信息等,组织开展经济分析工作,提交子公司“经济运行报告”和管理改善意见,供集团决策参考;
3.对合作项目年度计划和预算落实情况进行偏差分析,提出建议,以便公司对偏差大的项目采取措施;
4.收集子公司目标管理和绩效奖惩信息,为集团领导对子公司考评提供依据
5.组织XX集团与子公司经济运行工作会议,并跟进会议决议执行情况。
职
责
三
职责表述:
对子公司的服务和支持
工作
任务
1.按照集团市场战略协助子公司开拓市场,宣传XX文化,推广XX品牌;
2.协调集团相关部门为子公司的运营工作提供支持和服务,包括市场、技术、施工等方面的支持,相关资源的协调等;
3.负责子公司注册、变更、筹备等工作。
职
责
四
工作任务
职责表述:
其他
1.参与制定相关制度和工作流程;
2.完成战略合作部(副)经理交付的其它任务。
权力:
对子公司的经济运行系统的建设有建议权
对子公司经济运行过程中存在的问题有解决建议权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、经济、投资或财务专业
培训经历
企业管理培训、投资管理培训、财务管理培训、商务谈判技能培训
经验
五年以上相关或财务管理工作经验
知识
具有企业管理、财务管理、合同管理、投资分析等相关专业知识以及相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用办公室软件
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室,需要经常出差
工作时间特征
正常工作时间,有时需要加班
备注
岗位说明书
岗位名称
公路医生学院/联盟
岗位定编
1人
所在部门
战略合作部
任职人签名
直接上级
战略合作部总监
直接上级签名
直接下级
职位概要:
负责公路医生学院的教务工作,负责公路医生联盟的协调联络工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
专业、课件及教学计划的制定
工作
任务
1.负责组织制订和实施短期及MBA课程所需教育课件、专业设置及调整、教学方法;
2.制订教学计划、课程大纲。
职
责
二
职责表述:
教学过程的管理
工作
任务
1.规划和制订各项教学目标,协调相关部门、校企单位共同实施教学过程管理;
2.负责组织排课和教学资源的使用与调配;
3.负责组织制订各类教学规章制度;
4.负责教师教学工作量的计算与审核。
5.负责组织和管理全校教学立项、教学成果奖励,制订相关政策和措施等。
职
责
三
职责表述:
招生及学员管理
工作
任务
1.负责制定招生计划,落实招生工作;
2.管理学员、维护学籍;
职
责
四
职责表述:
公路医生联盟的协调与联络工作
工作
任务
1.根据公司的要求,提出公路医生联盟工作方案;
2.发展公路医生联盟单位;
3.负责公路医生联盟的日常工作。
职
责
五
工作任务
职责表述:
其他
1.组织制定公路医生学院、公路医生联盟相关制度和工作流程;
2.定期向集团反映教学情况;
3.完成战略合作部的其它任务。
权力:
对公路医生学院的教务工作有建议权
对公路医生联盟的开展有建议权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
管理、经济类专业
培训经历
企业管理培训
经验
五年以上管理工作经验,文笔较好
知识
具有企业管理等相关专业知识以及相应的法律知识
技能技巧
能够熟练使用办公室软件
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室,偶尔出差
工作时间特征
正常工作时间,有时需要加班
备注
制定和修改记录:
1.2011年1月15日制定
2.2012年9月18日第一次修订
3.2013年3月5日第二次修订
4.2014年4月11日第三次修订
5.2015年2月24日第四次修订
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 战略 合作 职能 岗位 说明书