柴油发电机招标文件范本.doc
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柴油发电机招标文件范本.doc
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XXXX实业有限公司
【唐XX】柴油发电机招标文件
招标编号XXX-2008002
二OO八年三月三十日
第一章投标须知
1.1总则
1.1.1建设单位、设计单位及监理单位
1)建设单位:
XXXX实业有限公司
2)设计单位:
XX设计院
3)监理单位:
XX建设监理公司
1.1.2工程简介
陕西XXXX有限公司唐御坊工程,位于XX区。
唐XX工程室内地下室二层,变电室总容量为2800KVA。
备用电源设计总容量额定600KW。
1.1.3资金来源
自筹
1.1.4本次招标采购的合同设备项目、数量和范围
1)本次招标采购的设备项目:
备用电源等.
2)范围:
本招标范围包括下述设备项目的考察、采购、装卸、运输到地下室并开箱交接、指导安装、参加安装阶段质量检查、现场试验、试运行和验收等。
招标内容:
备用电源:
1、柴油发电机组(额定功率600KW);
a、机组一套;
b、油箱一套800升标准油箱考虑隔离的处理(切墙围住);
c、150AH蓄电池2块;
d、排气导流罩制作安装;
e、排烟系统、吊挂、排烟管制作安装;
f、专用机油;
g、调试用柴油500升。
2、柴油发电机组自动控制系统一套
显示、控制、遥控、闭锁都要考虑
1.1.5合格的投标人
1)凡被邀请的投标人均可参加投标;
2)投标人应具有圆满地履行合同的能力,包括实施投标项目的财务能力和资金实力、技术能力、生产能力和质量保证能力。
招标人将依据投标人按照本招标文件第二章的要求所提供的证明资料以及招标人认为必要的和合适的其他资料进行资格审查;
3)投标人应对设备设计、制造交货和技术服务的所有阶段根据ISO9000系列标准采取相应的质量保证和质量控制措施,确保设计、材料、加工、装配以及尺寸、质量的正确性,确保设备使用性能.
4)投标人应具有下述条件:
a、投标人必须是一个依法组建、注册、具有独立法人资格、具有生产资质证明。
在西安注册有独立法人分支机构,注册资金不少于300万元人民币;
b、投标厂商必须提供的资质性文件主要包括如下:
(1)投标单位XX注册企业法人营业执照,税务登记证等(原件);
(2)法人代表授权委托及授权投标代表的有效身份证明,生产厂家给设备供应商的授权书(投标单位为代理商时提供),(原件);
(3)产品样本,说明书等技术资料复印件;
(4)发动机和发电机生产厂家给组装厂OEM授权书;
(5)生产厂家给经销商的服务和零部件授权书;
(6)ISO9001系列质量认证书;
(7)XX服务人员培训证书;
(8)企业近二年在陕西省内主要业绩及主要客户设备使用情况说明,维修记录,并提供说明业绩及运行良好的证明;
(9)发电机、柴油机单件生产许可证、有关产品鉴定材料(包括ISO9001等)。
(以上证件提供原件或加盖持证单位红章的复印件)
c、投标人在履行的项目和准备承诺的项目,不影响本合同项目的按时完成和交货。
1.1.6招标文件费用:
投标人须交纳招标资料费1000元整(不予退还),招标保证金10000元(中标通知发出一周后退还),在取资料时激纳。
1.1.7投标费用:
投标人编制和提交投标文件及投标和评标过程中所发生的一切费用均由投标人自理,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这次费用。
1.2招标文件:
1.2.1招标文件的构成:
1、招标文件包括下列文件:
A卷招标邀请书
B卷设备招标文件
第一章投标须知
第二章投标文件的组成
第三章相关合同条款
第四章商务要求
第五章设备技术规格及要求
2、本招标文件对所有投标人具有约束力,投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、事项、格式、条款、规范、数量和图纸及要求。
如果投标人不能满足本须知的要求,没有按照招标文件要求提交全部资料,或者提交的投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,会被认为是没有满足招标文件要求的投标书,投标书将要被拒绝。
任何对招标文件的忽略或误解不能作为没有响应招标文件的有效理由,其责任由投标人自负。
1.2.2投标文件的澄清:
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面(包括传真)方式通知招标人,招标人对其在投标截止日5天以前对招标文件的澄清要求将酌情以书面(或传真)方式予以答复,同时将答复在投标截止日2天前同时送发所有邀请购买招标文件的投标人。
投标人应立即以传真的形式通知招标人确认已收到该补充通知。
招标期间,招标人为了澄清招标文件中的相应内容发出的全部补充通知均为招标文件的组成部分。
投标截止日前2天内,招标人不再发布任何补充通知。
1.2.3招标文件的修改:
1)在投标截止日2天前的任何时候,无论是招标人主动提出还是在答复投标人提出澄清问题时,招标人可以补充通知的方式对招标文件进行修改;
2)招标文件的修改将以书面或传真方式通知所有购买招标文件的投标人,并对所有投标人具有约束力;
3)为使投标人编写投标书时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以按照本章第1.4.2条的规定,酌情推迟递交投标书的截止日期。
1.3投标书的编制:
1.3.1投标书的计量单位:
投标书和投标人与招标人之间有关投标的来往函件及文件,计量单位及符号一律使用国家法定的计量单位和符号。
1.3.2投标书的构成:
投标人应根据本标书第二章的要求准备好投标文件,投标文件应包括全部填写好的各类文件(文件格式见第二章)。
1.3.3投标报价:
1)投标人应按照招标文件中规定的投标格式填写投标价格,报价中如果分项价格与总价有出入时,以总价为准。
若数字与文字表示的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字作相应修改;
2)投标人应按固定价格报价,按可调整价格报价的投标文件将被拒绝;
3)投标人必须以人民币进行报价。
1.3.4投标有效期:
1)投标截止日期起到公布中标之日止的投标有效期为30天;当招标人在特殊情况下,在投标截止日期前可要求投标人延长投标有效期,并在原有效期前15天内书面或传真通知投标人。
投标人如不同意延长,应用书面或传真通知招标人撤消投标,否则即被认为已承认延期,同时相应地延长投标保证金的有效期。
1.3.5提交商务偏差:
在第三章、第四章、第五章,分别规定了供货要求和合同条款,投标人在报价时应对该部分给予充分的考虑,为了评标的需要,投标人应对条款的异议逐条提出或根据第2章文件八提出偏差。
1.3.6提供技术偏差
投标人应对B卷技术规范的要求做出实质性响应,如有异议应逐条提出或根据第2章文件九提出偏差。
投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准、牌号或商品目录编号替换招标人指定的相应内容,只要能表明这些替换在本质上等于或优于招标人所提出技术规范书的要求并能够使招标人满意。
1.3.7投标文件的份数和签署
1)投标人应提交包括一份正本和一份副本的投标文件,每份均应清楚的注明“正本”、“副本”等印记,副本应编号。
当正本和副本有差异时,则以正本为准。
2)投标文件应由投标人(法人代表)或授权的代表人签名,如果是授权代表人签字,则应附授权委托书。
投标书并应加盖投标人单位的公章。
3)填写投标文件时,如有修改,则应由投标人的代表在修改处签名或盖章。
1.3.8投标人的建议资料
投标人可对技术规范提出补充说明和建议。
投标人提出自认为此招标文件要求更为合适的建议方案时,应该说明该建议方案对技术条件、价格、运行、维护、检修等方面的影响,并应附有详细的技术经济说明、图纸、工作进度计划及有关的参考资料。
1.4投标书的递交:
1.4.1投标文件的密封和标记:
投标文件应密封,骑缝处须加盖投标人单位公章,封皮上注明:
陕西京信实业有限公司唐御坊工程备用电源投标文件,并写明投标人名称和地址。
投标报价表原件、投标保函原件和投标文件电子版应单独密封,随投标文件一同递交。
投标报价表副本应与投标文件正本、副本一同装订,投标书的技术部分和商务部分分别装订。
1.4.2投标文件的递交和截止日期:
1)所有投标文件应在2008年4月4日13时前(北京时间)派专人送到陕西京信实业有限公司唐御坊工地工程部;
2)招标人可修改招标文件并酌情延长提交招标文件的截止日期。
在这种情况下,本招标文件规定的招标人和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。
1.4.3迟到的投标文件:
凡投标截止时间后送到的投标文件,一概不予接受,并原封退回。
但若因不可抗力而误期者,将酌情处理。
1.4.4投标书的修改和撤回:
1)投标截止日期前,投标人可以通过向招标人递交书面文件,修改或撤回已送出的投标书,该文件应密封、加印,并在同内层封套上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样,并须在投标截止日期前送到本章第1.4.2条规定的地点。
修改回撤消投标的书面文件必须由原投标文件的法人代表签名并盖投标人公章后,方能生效。
2)修改投标的书面文件将作为投标人的投标文件附件一起开标.
3)在提交投标文件截止日期之后,任何投标人不得修改投标书.
4)在提交投标文件截止日期之后到投标有效期之前撤回投标书,招标人将按规定没收其投标保证金。
1.5开标与评标:
1)在投标人合法代表及公证人在场的情况下,招标人将于2008年4月6日13时(北京时间)在投标人指定地点开标。
参加开标的投标人合法代表应签字报到,以证明其出席.
2)开标时,由投标人按抽签顺序依次唱标.
3)属于下列情况之一者为废标.
a、投标人合法代表未参加开标.
b、投标文件未密封.
c、投标文件未经法人代表或授权代表签字或未加盖单位公章.
d、拒绝考察者。
1.5.1评标过程的保密:
1)公开开标后,直到发出中标通知和签订合同为止,凡属审查、澄清、评价、比较投标的有关资料和签订合同的信息,都不应向与该过程无关的其他人泄露.
2)投标人在审查、澄清、评价、比较以及签订合同的过程中,对招标人施加任何行为影响,都将导致被予取消中标资格。
1.5.2投标书的澄清:
1)在评标期间,招标人可要求投标人对其投标书进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面方式进行,但不允许对投标价格或实质性内容做任何更改;
2)投标人对上述书面澄清和答复应由投标人合法代表签字。
1.5.3投标书的初审:
1)审查投标书是否完整,文件签名是否合格,投标书的总体编排是否有序;
2)如果投标书实质上没有响应招标文件的要求,招标人将予以拒绝。
1.5.4投标书的评价和比较:
1)经初审的投标文件,招标人将审查投标人是否有资格和能力圆满地履行合同。
如果认为投标人无资格和能力圆满地履行合同,其投标书也将予以拒绝.
2)招标人将根据投标人提供的投标文件资料为基础评价和比较每一投标书的报价和技术优点,并考虑:
a、按招标文件规定格式提供资料的完整性.
b、提供设备范围的完整性.
c、设备的技术规格、特性、参数、性能和质量的优越性.
d、设备材料或部件的选择、制造工艺与质量控制.
e、在工地安装调试和质量保证及其完整性.
f、设备的运营成本、寿命及备品备件的完整和供应.
g、设备的投标价交货时间.
h、付款及其他优惠条件.
i、售后服务及投标人的企业信誉等。
3)招标人经考察综合平定后选择中标人,但不一定选择标价最低者,对未中标人不作任何解释。
1.6授予合同:
1.6.1合同授予标准:
招标人将把合同授予符合下述要求的投标人:
1)投标人实质上响应了招标文件要求,并被签定为具有履行合同的技术、生产、财务和售后服务的能力及经验和信誉;
2)满足本合同设备的技术条款和运行要求,且提出了设备的最好的综合技术性能和设计方案;
3)在设计、制造
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