Excel2007基础教程(培训部).pptx
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Excel2007基础教程(培训部).pptx
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Excel2007基础教程基础教程培训部培训部马明马明21Excel2007概述概述2Excel2007的基本操作的基本操作3单元格的编辑单元格的编辑4单元格的格式单元格的格式5数据处理数据处理6创建数据图表创建数据图表7页面设置与打印输出页面设置与打印输出本章主要内容本章主要内容31Excel2007概述概述Excel2007简介简介1.1Excel2007的启动与退出的启动与退出1.2Excel2007窗口的基本组成窗口的基本组成1.3工作薄的基本操作工作薄的基本操作4Excel2007简介介ExcelExcel的中文意思就是超越。
的中文意思就是超越。
从从19831983年起,先后推出了年起,先后推出了Excel.0Excel.0、Excel5.0Excel5.0、Excel6.0Excel6.0、Excel7.0Excel7.0、Excel97Excel97,Excel2000Excel2000,ExcelExcel20022002,Excel2003Excel2003,直到现在的,直到现在的Excel2007Excel2007。
ExcelExcel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能,使其最出色的电子表格软件。
出色的图表功能,使其最出色的电子表格软件。
ExcelExcel已已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
据、绘制各种专业化表格的得力助手。
51.1Excel2007的启的启动与退出与退出启动启动“开始开始”“程序程序”“MicrosoftOffice”MicrosoftOfficeExcel2007在在“运行运行”对话框中输入对话框中输入“excel”(机房里(机房里2003与与2007两个版本同时装的情况)两个版本同时装的情况)退出退出Excel是多文档的操作界面,关闭某工作薄与退是多文档的操作界面,关闭某工作薄与退出出Excel是有区别的。
是有区别的。
61.2Excel2007窗口的基本窗口的基本组成成工作簿工作簿单单元元格格工作表标签工作表标签活动单元格活动单元格地址、名称地址、名称框框行号行号列号列号活动活动单元格单元格填充填充柄柄编辑编辑栏栏71.3工作薄的基本操作工作薄的基本操作新建新建工作表的缺省名工作表的缺省名Book1,Book2,Book3,保存保存xlsx(注意后缀名,(注意后缀名,2003为为xls)打开打开关闭关闭82Excel2007的基本操作的基本操作2.1单元格的选择与活动单元格单元格的选择与活动单元格行、列的选择行、列的选择单元格的选择单元格的选择单元格区域的选择单元格区域的选择活动单元格的移动活动单元格的移动91.选择行和列行和列单击行号单击行号选择整行单击列号单击列号选择整列单击行号或列号,然后拖动鼠单击行号或列号,然后拖动鼠标到相邻的行号或列号;或者标到相邻的行号或列号;或者按按Shift键。
键。
选择相邻的行或列单击第一个行号或列标,按住单击第一个行号或列标,按住Ctrl,再单击其他的行号或列号,再单击其他的行号或列号选择不相邻的行或列102.选定定单元格元格定位一个单元格定位一个单元格直接鼠标单击某个单元格直接鼠标单击某个单元格选定多个相邻的单元格选定多个相邻的单元格用鼠标拖动或者用鼠标拖动或者Shift键键选定多个不相邻的单元格选定多个不相邻的单元格先选中一个单元格,然后按住先选中一个单元格,然后按住Ctrl键的同键的同时,点击别的需要选中的单元格时,点击别的需要选中的单元格113.选定定单元格区域元格区域单击选取区域单击选取区域左上角的单元格左上角的单元格,按住,按住Shift键,将鼠键,将鼠标指针指向要选取区域的标指针指向要选取区域的右下角单元格右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格选定一个单元格区域选择不相邻的单元格区域先选中一个单元格区域,然后按住先选中一个单元格区域,然后按住Ctrl键,再选键,再选取其他区域取其他区域122Excel2007的基本操作的基本操作2.2数据的录入数据的录入1.数据类型数据类型2.不同类型数据的录入不同类型数据的录入3.序列填充序列填充4.给单元格添加批注给单元格添加批注5.为单元格设置数据有效性为单元格设置数据有效性131.Excel的数据的数据类型型数据类型:
文本、数值、日期和时间,还有文本、数值、日期和时间,还有公式和函数等公式和函数等14输入文本数据入文本数据文本输入指键盘上可键入的任何符号,文本默认为左对齐。
当输入的字长度超出单元格宽度时,右边单元格无内容时,则扩展到右边列;否则截断显示。
确认输入:
回车或确认输入:
回车或“输入输入”按钮。
取消输入:
按钮。
取消输入:
Esc键或者键或者“取消取消”按钮。
按钮。
如何输入身份证号?
如何输入身份证号?
15输入数入数值数据数据数值输入数字09和符号+、-、E、e、$、/、%、小数点(.)、千分号(,)等数值默认为右对齐。
单元格中默认只能显示11位有效数字,超过长度就用科学计数法来表示如果数字太长无法在单元格中显示,单元格将如果数字太长无法在单元格中显示,单元格将以以“#”显示,此时需增加列宽显示,此时需增加列宽。
16输入日期和入日期和时间日期日期使用斜线日期使用斜线“/”或连字符或连字符“-”输入。
输入。
例如:
“12/3/20”,“2012-3-20”按按Ctrl+“;”(分号)键输入当天日期。
(分号)键输入当天日期。
时间用冒号用冒号“:
”输入,一般以输入,一般以24小时格式表示时间,小时格式表示时间,若以若以12小时格式表示,需在时间后加上小时格式表示,需在时间后加上A(AM)或或P(PM)。
A或或P与时间之间要空一格。
与时间之间要空一格。
按按Ctrl+Shift+“;”(分号)键输入当前时间。
(分号)键输入当前时间。
在同一单元格中可以同时输入时间和日期,不过在同一单元格中可以同时输入时间和日期,不过彼此之间要空一格。
彼此之间要空一格。
17特殊字符的特殊字符的输入入1.1.上标和下标的录入上标和下标的录入2222+2+2332.2.带圈数字录入带圈数字录入3.3.其他符号其他符号18设置置单元格的格式元格的格式“开始开始”-“数字数字”选项组右下角的选项组右下角的“设置单元格格设置单元格格式式”按钮,打开设置格式对话框,来调整类型及按钮,打开设置格式对话框,来调整类型及相关的设置相关的设置193.序列填充序列填充当要输入当要输入重复的重复的或者或者有规律的有规律的数据和序列时,使用数据和序列时,使用自动填充自动填充功能来提高工作效率。
功能来提高工作效率。
有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据填充系列以及用户自定义的新序列。
自动填充时根据初始值决定以后的填充值。
有以下两种方式实现自动填充有以下两种方式实现自动填充用用填充柄填充柄实现快速填充:
将鼠标指针指向要复制数据的实现快速填充:
将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄(鼠标指针变成十字),按住单元格右下角的填充柄(鼠标指针变成十字),按住左键拖过要填充的单元格即可。
左键拖过要填充的单元格即可。
还可以用还可以用对话框对话框来实现。
来实现。
20当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时,填充相当于复制;当选中单元格内容为文字数值混合时,填充时文字不变,数字递增;如果有连续的单元格存在等差、等比关系时,在按相应关系填充,但按Ctrl键拖曳时则始终是复制。
鼠标拖拽填充柄拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束拖拽填充柄到结束21给单元格添加批注元格添加批注批注的作用批注的作用解释说明解释说明打印时不会输出打印时不会输出225.为单元格元格设置数据有效性置数据有效性目的目的防止输入无效数据防止输入无效数据提供选项方便输入(在单元格下拉列表中选择)提供选项方便输入(在单元格下拉列表中选择)方法方法案例:
如输入男女,对错,是否等类型时可以使用此功案例:
如输入男女,对错,是否等类型时可以使用此功能能1、“数据数据”选项卡选项卡“数据工具数据工具”组组“数据有效性数据有效性”按钮按钮2、“设置设置”选项卡中的选项卡中的“允许允许”选择选择“序列序列”,并在来源中输入所,并在来源中输入所需。
需。
3、“输入信息输入信息”选项卡中输入提示信息选项卡中输入提示信息4、“出错警告出错警告”选项卡中输入错误信息等选项卡中输入错误信息等测验请完成一个电子表格文档,取名为请完成一个电子表格文档,取名为学号姓名学号姓名.xlsx按下列要求来完成,并提交。
按下列要求来完成,并提交。
在在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号中的任意不同单元格中输入自己学号(按数据有效性来控制长度为(按数据有效性来控制长度为8位)、姓名、位)、姓名、出生年月日、身份证号、宿舍号(如出生年月日、身份证号、宿舍号(如14斋斋214),性别(按数据有效性来完成输入),性别(按数据有效性来完成输入)在在sheet2中的中的B2中输入中输入7,然后用等差数列方式,然后用等差数列方式来填充来填充B3:
B14,步长为,步长为3。
并为。
并为B2添加批注,添加批注,说明这个等差数列。
说明这个等差数列。
243.1单元格中数据的修改单元格中数据的修改3.2单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除3.3单元格、行、列的复制与移动单元格、行、列的复制与移动3单元格的元格的编辑253.1单元格中数据的修改元格中数据的修改修改方法编辑栏中进行修改编辑栏中进行修改活动单元格(双击修改、单击替换)活动单元格(双击修改、单击替换)清除方法选择对象,再单击选择对象,再单击“开始开始”选项卡选项卡下的下的“编辑编辑”组中的组中的“清除清除”清除类型清除类型
(1)清除格式和内容
(2)清除格式(3)清除内容(4)清除批注263.2单元格、行、列的插入与元格、行、列的插入与删除除插入方法先选择位置,即插入的位置先选择位置,即插入的位置再单击再单击“开始开始”选项卡选项卡“插入插入”注意若插入的是行或列,则原来的若插入的是行或列,则原来的行或列顺延行或列顺延若插入单元格,则出现若插入单元格,则出现“提示提示对话框对话框”,由用户选择:
,由用户选择:
“活活动单元格右移动单元格右移”,“活动单元活动单元格下移格下移”,“整行整行”或是或是“整整列列”273.2单元格、行、列的插入与元格、行、列的插入与删除除删除方法选中对象,执行选中对象,执行“开始开始”选项卡选项卡“删除删除”命令命令注意若删除单元格,会弹出若删除单元格,会弹出“删除删除”对话框,由用户选择:
对话框,由用户选择:
“右侧右侧单元格左移单元格左移”,“下方单元格下方单元格上移上移”,“整行整行”或是或是“整列整列”283.3单元格、行、列的复制与移元格、行、列的复制与移动方法方法1:
鼠标拖动:
鼠标拖动复制复制:
将鼠标移到被选择对象的边框变成:
将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十字虚十字箭头箭头,按住左键拖动到目的地,按住左键拖动到目的地移动移动:
拖动:
拖动虚十字箭头虚十字箭头的同时按的同时按Ctrl键键方法方法2:
右键快捷菜单:
右键快捷菜单复制复制:
先复制,后粘贴:
先复制,后粘贴移动移动:
先剪切,后粘贴:
先剪切,后粘贴方法方法3:
快捷键:
快捷键293.3单元格、行、列的复制与移元格、行、列的复制与移动选择性粘贴选择性粘贴复制复制:
先复制,后选择性粘贴:
先复制,后选择性粘贴304单元格的格式元格的格式4.1案例提出与分析案例提出与分析4.2单元格格式设置单元格格式设置4.3工作表的设置工作表的设置314.2单元格格式的元格格式的设置置1.行高、列宽行高、列宽2.字体的设置字体的设置3.对齐方式对齐方式4.表格线的设置(内边框与外边框)表格线的设置(内边框与外边框)5.图
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