工作说明书样例.docx
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工作说明书样例
工作说明书(样例)
总经理办公室职责
1.组织公司级各类会议,做好会议记录;
2.组织接待公司重要来访者,安排相关活动;
3.组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;
4.组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;
5.负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;
6.负责公司所有外事活动的协调和计划安排;
7.负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;
8.负责公司重要信息资料的翻译;
9.负责与重要政府部门的联系;
10.负责公司重大活动的组织协调与指导;
11.负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;
12.负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录;
13.总经理交付的其它相关事项。
YT0016总经理办公室主任
职位名称(Position):
总经理办公室主任
部门(Department):
总经理办公室
总体目标(collectivity):
管理总经理办公室的日常事务。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理助理
直属下级(Underling):
总经理秘书
内部关系(InternalRelationship):
各部门经理
外部关系(ExternalRelationship):
政府机构、行业组织等
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理助理
总经理办公室主任
总经理秘书
翻译
工作职责(Responsibilities):
组织公司级各类会议,做好会议记录;
组织接待公司重要来访者,安排相关活动;
组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;
组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;
负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;
负责公司所有外事活动的协调和计划安排;
负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;
负责与重要政府部门的联系;
负责公司重大活动的组织协调与指导;
负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;
负责整理部门相关客户、专家的资料,编制通讯录;
总经理交付的其它相关事项。
主要权力(authority):
人事权力:
对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权;
财务权力:
对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;
决策权力:
对召开公司级会议等有决策权/建议权。
必备能力和要求:
理工/经济类本科以上学历,45岁以下,英语良好;
具有5年以上工作经验,3年以上公司管理经验,具有创造性思维和远见;
擅长处理人际关系,杰出的交流能力及个人魅力,领导和协调公司重大决定的能力。
工作目标:
确保总经理办公室日常事务的正确执行。
YT0010总经理
职位名称(Position):
总经理
部门(Department):
总经理办公室
总体目标(collectivity):
制定企业重大发展战略,把握企业运营的方向,调控企业运作,建立行业中的声誉,确保公司的顺利运作。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
董事会、董事长
直属下级(Underling):
副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理
内部关系(InternalRelationship):
技术委员会、质量体系委员会
外部关系(ExternalRelationship):
政府机构、行业组织、主要战略客户
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
董事会
总经理
质量管理部经理
技术委员会
质量体系委员会
技术/产品总监
市场总监
财务总监
行政总监
总经理助理
副总经理
工作职责(Responsibilities):
研究制定公司长期发展策略,确定战略联盟和合作伙伴;
组织制定公司年度经营计划,经董事会批准后,负责组织实施;
负责主持公司经营部门日常各项经营、管理工作;
负责全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议;
负责审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目,以及流动资金贷款等事项;
负责在授权期限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项;
负责按既定模式管理企业,决定管理人员的任免和奖惩;
负责召集和主持总经理会议;
负责检查、监督和协调各部门业务工作,保证企业运作的合法性;
负责签署日常行政、业务文件,处理公司内重大突发事件;
负责协调经营班子与董事会的关系,及时向董事会成员通报公司重大事项;
其他与总经理相关的事项。
主要权力(authority):
人事权力:
按公司章程约定或董事会授权行使人事权力;
财务权力:
按公司章程约定或董事会授权行使财务权力;
决策权力:
按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。
必备能力和要求:
理工/经济类本科以上学历,45岁以下,英语良好;
具有5年以上工作经验,3年以上公司管理经验,具有创造性思维和远见;
擅长处理人际关系,杰出的交流能力及个人魅力,领导和协调公司重大决定的能力。
工作目标:
保证企业经验目标的实现,培养核心管理团队和技术团队,建立和维护企业形象。
YT0011副总经理
职位名称(Position):
副总经理(技术)
部门(Department):
总经理办公室
职务概念:
组织实施公司技术开发和产品开发、生产加工、质量控制等工作。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理
直属下级(Underling):
技术总监、产品总监、质量部经理、技术部经理、产品部经理
内部关系(InternalRelationship):
总经理助理、各政总监、质量部经理
外部关系(ExternalRelationship):
技术委员会、质量体系委员会、新闻媒体、行业组织
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理
副总经理
质量管理部经理
技术部经理
产品部经理
技术总监
产品总监
产品部经理
联合实验室主任
工作职责(Responsibilities):
研究公司技术发展方向,制订公司技术发展战略与规划;
研究公司新产品的发展方向,制订新产品开发计划;
组织制订公司技术开发规范、项目管理规范和生产加工流程;
组织公司各类技术交流与培训活动,培养技术核心团队;
组织实施公司重大项目,监督项目按期保质完成;
负责签订所有IP、ASIC、SOC项目开发与销售合同(含委托开发合同),监督合同的履行;
负责建立健全公司质量体系,申请ISO9001认证;
负责协助总经理管理公司技术开发、产品加工、质量控制等各项事务;
负责协调部门经理与项目经理之间的关系;
负责公司联合实验室和兼职技术人员的管理;
负责公司SOFTIP网站的策划与运营指导;
总经理交办的其它工作。
主要权力(authority):
人事权力:
对公司中层干部的职位任免、薪酬调整等有建议权;
财务权力:
对公司重大财务支出、项目投资等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;
决策权力:
对公司整体技术发展方向、产品线等有决策权/建议权。
必备能力和要求:
电子、通信类本科以上毕业,35岁以下,英语良好;
5年以上IT企业技术开发和项目管理经验,3年以上IT企业行政管理经验;
具有丰富的规划、组织和实施各类项目的工作能力,熟悉ISO9001质量管理体系。
工作目标:
协调相关部门,保证公司正常科研、技术开发、产品生产等工作的顺利实施。
YT0012总经理助理
职位名称(Position):
总经理助理(行政副总)
部门(Department):
总经理办公室
职务概念:
协助总经理完成公司各项行政事务,与公司各部门协调,确保公司的顺利运作。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理
直属下级(Underling):
无
内部关系(InternalRelationship):
各总监
外部关系(ExternalRelationship):
相关省、市政府相关部门、高新开发区相关部门
组织结构图(OrganizationChart)(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理
总经理助理
财务部经理
财务总监
行政总监
企业发展部经理
行政办公室主任
证券部经理
总经理办公室主任
工作职责:
协助总经理安排公司日常管理工作,制订公司各类工作计划;
协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施;
组织公司级各类会议(含董事会会议),做好会议记录,整理会议纪要;
组织接待公司重要来访者,负责公司所有外事活动的协调和计划安排;
组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;
负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;
负责与各董事的信息沟通,并及时反馈公司的重要信息;
负责公司重要信息资料的翻译,与重要政府部门的联系;
负责公司重大活动的组织协调与指导;
负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;
完成总经理交办的其它工作。
主要权力:
人事权力:
对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权;
财务权力:
对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;
决策权力:
对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权;
必备能力和要求:
外语、金融或法律本科以上学历,35岁以下,英语佳;
熟悉日常行政工作及办公室软件,有一定的IT行业知识和相关工作经验;
相貌端庄,举止大方得体,具备较强的协调、沟通能力,较强的文字组织和独立工作能力;
熟悉总经理办公事务性工作,工作热情,具有高度的责任感,踏实细心。
工作目标:
协助总经理完成公司日常事务性管理工作。
YT1011市场总监
职位名称(Position):
市场总监(CMO)
部门(Department):
总经理办公室
职务概念(Positionconcept):
策划、组织、指导公司产品商品化、市场化,确保企业市场目标的实现。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理/副总经理
直属下级(Underling):
市场部经理
内部关系(InternalRelationship):
行政总监、技术总监、财务总监、产品总监
外部关系(ExternalRelationship):
行业组织、国内外客户、分支机构、代理商、产品供应商等
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理/副总经理
市场总监
财务总监
行政总监
技术总监
营销经理
销售经理
渠道经理
技术支持工程师
市场助理
市场部经理
产品总监
工作职责(Responsibilities):
研究IC产品的市场发展趋势,确定公司产品定位;
组织制订公司年度销售目标、新产品开发目标和市场规划;
组织制订/实施公司市场营销计划、销售策略和实施方案;
组织公司新产品的市场调研和选型工作;
组织制订公司品牌推广计划,实施公司品牌战略;
负责产品的市场营销和产品推广活动,建立全国销售网络;
负责指导市场部经理提高工作效能,不断改进工作方法;
负责公司常规合同的签订,组织重大合同的评审;
负责公司战略性客户的开发和咨询服务;
负责签订所有IC产品销售合同,并监督和检查合同的履行过程;
负责新聘销售人员的审核,并进行必要的营销和IC基本知识培训;
其它与市场总监相关的工作。
主要权力(Authority):
人事权力:
直属部门经理任免、提升建议权,一般销售人员任免审批权;
财务权力:
直接下属借款、费用报销审核权,其它公司规定的财务权力;
决策权力:
对公司新产品开发、市场运作模式、产品推广计划等具有决策权/建议权。
必备能力和要求:
电子类相关专业本科以上学历,45岁以下,英语佳;
5年以上的电子行业、IC市场推广工作经验;
具有丰富的市场管理与策划经验,开拓能力强,有良好的协调、组织能力;
熟悉ISO9001质量管理体系。
工作目标:
搭建公司销售体系,明确销售策略,确保公司销售计划的实现。
YT4010财务总监
职位名称(Position):
财务总监
部门(Department):
财务部
职务概念:
研究公司发展的资本运作战略,制订财务预算和财务工作计划,负责公司股份制改造工作。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理
直属下级(Underling):
财务部经理、证券部经理
内部关系(InternalRelationship):
行政总监、市场总监、技术总监、质量经理
外部关系(ExternalRelationship):
银行、税务局、会计事务所、审计事务所、国资局、工商局
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
行政总监
财务部经理
技术总监
市场总监
会计
出纳
总经理
财务总监
产品总监
工作职责(Responsibilities):
研究制订适合公司发展的财务管理体系和制度;
组织制订公司年度财务预决算建议方案和利润分配建议方案;
组织建立预决算体系,严格计划预算审批制度,实施年度预算制管理;
组织拟订公司股份制改造方案和上市计划,并负责实施;
组织拟订公司年度财务工作计划,编制年度财务预算;
负责公司各项财务制度和财经纪律的监督、检查;
负责公司资金的筹措与运用,提出对外投资和筹资方案;
负责制订公司资本运作方案,拟定资本运作计划,并实施;
负责公司组织证券和外汇投资业务;
负责实施公司重大财务交易,包括贷款、股票发行和股权重购等;
负责编制公司财务收支计划、信贷计划;
负责公司重大经济事项的讨论,以及重大经济合同的审查;
其它与财务总监相关的工作。
主要权力(authority):
人事权力:
部门经理任命、提升建议权;直属部门经理呈报部门一般人员任免审批权;
财务权力:
决策权力:
对公司资本运作、融资、财务管理提出可行性建议并与CEO协商实施。
必备能力和要求:
财经类本科以上学历,5年以上财务工作经验,英语水平良好,具有会计师资格;
曾担任过合资公司或信息类公司财务部门的高级财务人员,善于资本运作并熟悉融资过程。
熟悉ISO9001质量管理体系;
工作目标:
开发资本资源,确保公司发展资金充足和投资安全。
YT5010行政总监
职位名称(Position):
行政总监
部门(Department):
总经理办公室
职务概念:
对公司日常事务进行组织与管理,组织策划、宣传企业形象,开发人力资源和信息网络资源,注重知识管理。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
总经理/副总经理
直属下级(Underling):
办公室主任、企业发展部经理等
内部关系(InternalRelationship):
各总监、其它各部门经理
外部关系(ExternalRelationship):
相关机构等
组织结构图(OrganizationChart)(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
行政总监
办公室主任
行政助理
司机
库管员
采购员
办公文员
总经理/副总经理
企业发展部
工作职责(Responsibilities):
组织制订/修订公司相关管理制度,并负责监督执行;
组织制订公司企业发展、人力资源、信息管理等工作计划;
负责相关政府资源的开发与利用;
负责对公司日常事务进行组织与管理;
负责组织策划公司重大公共活动;
负责企业CI策划与导入;
负责联系各种媒体,宣传企业形象;
负责公司网站的策划与运营管理;
负责指导公司人力资源开发工作,保障人力资源供给;
负责公司信息网络资源开发与管理,保障信息安全;
负责公司知识管理工作,注重知识产权保护;
负责公司各类计划项目的申报和追踪;
其它与行政之间相关的工作。
主要权力:
人事权力:
对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权;
财务权力:
对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权,其它权力参见相关财务管理办法;
决策权力:
对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权;
必备能力和要求:
理工/经济/管理类本科以上学历,40岁以下,英语良好;
2年以上IT企业行政管理经验,具有一定的企业策划能力,了解人力资源管理体系;
良好的沟通能力,有一定的文字能力和独立工作能力,工作热情,责任心强。
工作目标:
确保公司业务正常运行所需要的人力、物力和信息资源,树立良好的公司形象。
YT6010IP技术总监(技术总监)
职位名称(PositionTitle):
IP技术总监(IP-CTO)
部门(Department):
总经理办公室
职务概念(Positionconcept):
从总体上把握IP核、ASIC和SOC产品的技术发展方向,负责规划与组织实施公司相关产品的开发工作。
关系(Relationships):
汇报给(Reportto):
总经理/副总经理
直属下级(Underling):
技术开发部经理
内部关系(Internalrelationships):
IC技术总监、市场总监、行政总监、财务总监
外部关系(Externalrelationships):
联合实验室、高校、科研院所、国内外研发机构、IP相关组织、IP供应商、IP技术提供商、政府相关技术主管部门等
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理/副总经理
技术总监
技术开发部经理
行政总监
市场总监
财务总监
产品总监
工作职责(Responsibilities):
研究与跟踪IP核、ASIC和SOC产品的设计技术;
研究、编制和评价IP核的设计规范、测试标准和技术流程;
确定公司IP核、ASIC和SOC产品的开发方向和发展规划;
制订公司IP核、ASIC和SOC产品的开发计划;
组织重大项目的技术论证和技术攻关,制定重大项目的实施计划;
组织实施公司IP核、ASIC和SOC产品的开发工作;
负责指导技术开发部经理建立有效工作流程和管理体系;
负责审核部门年度工作计划和产品开发计划;
负责签订技术部所有IP、ASIC、SOC项目的技术开发协议;
负责审核产品“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料;
负责开发潜在的技术合作伙伴和战略合作联盟;
其它与IP技术总监相关的工作。
主要权力(Authority):
人事权力:
部门经理任命、提升建议权;
财务权力:
主管技术开发项目经费的审核。
决策权力:
决定公司的技术发展方向,对技术管理提出建议。
必备能力和要求(Capabilities):
电子、通信类专业硕士以上学历,35岁以下,英语佳;
具有3年以上产品设计经验,2年以上项目管理经验;
很强预示未来技术发展的能力,较强的协调和管理能力;
熟悉ASIC设计流程,对IP技术有深入的理解,熟悉ISO9001质量管理体系。
工作目标(Workinggoal):
分析国际技术潮流,制定公司技术路线,把握公司产品方向,领导IP技术新潮流。
YT7011IC技术总监(产品总监)
职位名称(PositionTitle):
IC技术总监(IC-CTO)
部门(Department):
总经理办公室
职务概念(Positionconcept):
从总体上把握IC产品的技术发展方向,负责规划与组织实施公司相关产品的开发工作。
关系(Relationships):
汇报给(Reportto):
总经理/副总经理
直属下级(Underling):
产品开发部经理
内部关系(Internalrelationships):
IP技术总监、市场总监、行政总监、财务总监
外部关系(Externalrelationships):
联合实验室、高校、科研院所、国内外研发机构、IC相关组织、IC供应商、IC技术提供商、政府相关技术主管部门等
组织结构图(OrganizationChart):
(本职位的上下级关系:
实线框表示;协调关系:
虚线框表示)
总经理/副总经理
产品总监
产品开发部经理
行政总监
市场总监
财务总监
产品总监
工作职责(Accountabilities):
研究与跟踪MOS、双极电路的设计技术;
确定公司IC产品的开发方向和发展规划;
制订公司IC产品的开发计划;
组织重大项目的技术论证和技术攻关,制定重大项目的实施计划;
组织实施公司IC产品的开发工作;
负责指导产品开发部经理建立有效工作流程和管理体系;
负责审核产品“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料;
负责审核部门年度工作计划和产品开发计划;
负责签订所有产品部IC产品开发的技术协议;
负责开发潜在的技术合作伙伴和战略合作联盟;
其它与IC技术总监相关的工作。
主要权力(Authority):
人事权力:
部门经理任命、提升建议权;
财务权力:
主管产品开发项目经费的审核。
决策权力:
决定公司的产品发展方向,对项目管理提出建议。
必备能力和要求(Capabilities):
电子、通信类专业硕士以上学历,45岁以下,英语佳;
具有10年以上产品设计经验,5年以上项目管理经验;
很强预示未来技术发展的能力,较强的协调和管理能力;
熟悉IC设计流程,对IC加工过程有深入的理解;
熟悉ISO9001质量管理体系。
工作目标(Workinggoal):
分析国内外IC产品的技术趋向,制定公司技术路线,把握公司产品方向。
YT0017总经理秘书/翻译
职位名称(Position):
总经理秘书/翻译
部门(Department):
总经理办公室
职务概念:
负责处理总经理交办的日常事务和翻译任务。
关系(Relationship):
汇报给(Reportto):
行政办公室主任
直属下级(
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