国际贸易中建立业务联系的函电.docx

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国际贸易中建立业务联系的函电

国际贸易中建立业务联系的函电

建立业务联系的函电

草拟建立业务联系的信函时每个外贸业务人员必须掌握的操作技能。

招揽函的内容要简单扼要，语意诚恳，设法引起对方的兴趣订购货品。

一般说来，建立业务联系的信函包括以下几个部分内容：

（1）从何处得知对方的名称、地址

（2）自我介绍。

主要是介绍本公司的性质、贸易经验、业务范围、宗旨以及某些相对优势

（3）表达愿与对方建立业务关系的希望

（4）提出希望交易产品的种类或范围

（5）附上商品目录等

（6）盼对方尽快回音、下定单或告知意见，并表示敬意等语句。

通常一次信函就收到明确效果的很少，但只要耐心寄发资料给多家国外对象，总会遇到有回音的，对方如果回函表示兴趣，即有进一步交易的机会。

应用案例分析1：

GRANDWESTERNFOODSCORP.

Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing,P.RChina

FAX:

86-25-23500638TEL:

86-25-23501213

Date:

June21,2011

CartersTradingCompany,LLC

NewTerminal,Lata.Vista,

Ottawa,Canada

DearSirs:

Weknewyournameandaddressfromthewebsiteofsimtradeandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingcatalogueandpricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofourconcreteinquiry.

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

Yoursfaithfully,

GrandWesternFoodsCorp.

MinghuaLiu,Manager

询盘函电的写作：

询盘的内容可简可繁，虽然多数与价格方面，但并不仅限于此，有时可以具体写明所要购买的货品的质量、规格、数量及付款条件等，并索取样品、目录说明书等有关资料。

一般询盘的要求如下：

（1）品名（NameofCommodity）

（2）项目（ItemorArticle）

（3）规格（Specification）

（4）品质（Quality）

（5）单价（Unitprice）

（6）数量（Quantity）

（7）包装（Packing）

（8）装运条件（Shipment）

（9）付款条件（Payment）

（10）目录（Catalogue）

（11）样品（Sample）

（12）其他（Others）

询盘函写作要点：

（1）说明客户来源

（2）介绍本公司，说明来函目的

（3）激励性结尾

应用案例分析2：

CatersTradingCompany.LLC

E-MAIL:

Date:

July15,2011

GrandWesternFoodsCorp.

Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,

DearMr.MinghuaLiu,

ThanksforyourE-Mail.

WithreferencetoyourletterofJune21,2011,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.

Atpresent,weareinthemarketforCannedSweetCorn,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTorontoPort.

Yourearlyreplywillbeappreciated.

Yourssincerely

Carter,Manager

CartersTradingCompany,LLC

发盘函电的写作：

出口商收到进口商的询盘后，根据计算的出口价格向对方发盘。

发盘的内容通常包括下列几项：

（1）货品的名称

（2）发盘的有效期限

（3）交易的基本条件：

例如质量、数量、价格、包装刷唛、保险、交货、付款等条件

（4）交易的附带条件：

例如检验、不可抗力、索赔、仲裁等条件。

其中货品名名称、发盘的有效期限及交易的基本条件为稳固发盘的必要记载事项，至于交易的附带条件，即使不记载也不影响其效力。

发盘函写作要点：

（1）准确阐明各项主要交易条件

（2）声明此发盘的有效期及其他约束条件

（3）鼓励对方订货并保证供货满意。

应用案例分析3：

GRANDWESTERNFOODSCORP.

Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing,P.RChina

FAX:

86-25-23500638TEL:

86-25-23501213

Date:

July18,2011

CartersTradingCompany,LLC

NewTerminal,Lata,Vista,

Ottawa,Canada

DearMr.Carter,

WehavereceivedyourletterofJuly15,2011,askingustooffertheCannedSweetCornforshipmenttoVictoriaPortandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.

Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:

1.CANNEDSWEETCORN

2.Packing:

EXPORTERCARTON

3.Specification:

3060G*6TINS/CARTON

4.Quatity:

800CARTONS

5.Price:

USD16/CARONCIFTORONTOPORT

6.Payment:

L/C

7.Shipment:

inAugust,2011

8.Brand:

Atyouroption

OurofferremainseffectiveuntilJuly30,2011.

Yoursfaithfully,

MinghuaLiu,Manager

GrandWesternFoodsCorp.

还盘函电写法：

（1）确认对方来函

（2）强调原价的合理性，并列明理由

（3）提出我方条件，并催促对方行动。

应用案例分析4：

CartersTradingCompany,LLC

Date:

July22,2011

GrandWesternFoodsCorp.

Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,

DearMr.MinghuaLiu,

Weareverygratefulofreceivingyourkindlyoffertoday.

Whileappreciatingthegoodqualityofyourgoods,wefindyourpriceisrathertoohightobeacceptedbyus.WealsopointoutthatverygoodqualityCannedSweetCornisavailableinourmarketfromseveralEuropeanmanufacturers,allofthemareatpricesfrom5%-10%belowyours.Suchbeingthecase,wehavetoaskyoutoconsiderifyoucanmakeareductioninyourpriceabout5%.Asourorderwouldbearound800CARTONS,youmaythinkitworthwhiletomakeaconcession.

Yourearlierreplywillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

Carter,Manger

CartersTradingCompany,LLC

接受函电的写法：

接受，在法律上称为“承诺”，即被发盘人同意按照发盘人所提各项条件成立合同的意思表示。

在国际贸易中，实盘经被发盘人接受后，合同即告成立，双方应分别履行其所承担的合同义务。

应用案例分析5：

GRANDWESTERNFOODSCORP.

FAX:

86-25-23500638TEL:

86-25-23501213

Date:

July25,2011

CartersTradingCompany,LLC

NewTerminal,Lata.Vista,

Ottawa,Canada

DearMr.Carter,

WehavereceivedyourE-MailonJuly22,2011.

Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:

1.Commodity:

CANNEDSWEETCORN

2.Packing:

EXPORTERCARTON

3.Specification:

3060G*6TINS/CTN

4.Quantity:

800CARTONS

5.Price:

USD14/CARTONCIFTORONTOPORT

6.Payment:

L/C

7.Shipment:

inAugust,2011

SalesConfirmationwillbesentimmediately.

Yourfaithfully,

MinghuaLiu,Manager

GrandWesternFoodsCorp.