减资验资应提供资料清单doc.docx
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减资验资应提供资料清单doc.docx
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减资验资应提供资料清单doc
减资验资应提供资料清单
一、客户自身应提供原件资料
1、变更前营业执照复印件
2、以前验资报告及“实收资本”的记账凭证、总账、明细账账页
3、公司董事会、股东会决议
4、公司原章程及章程修正案
5、近期财务报表及各项资产、往来账款明细表
6、货币出资:
(1)现金缴款单原件(注明投资人姓名,注明用途:
投资款)、银行进账单
(2)银行对账单(缴款日前一个月及本月至缴款日止公司基本账户对账单,并加盖银行业务章)
7、债权出资:
(1)以债权转增资本的协议、决议
(2)确认债权的专项审计报告
8、实物或无形资产出资:
(1)资产评估报告及出资各方对资产价值的确认文件
(2)实物资产交接清单
9、净资产出资:
确认净资产的专项审计报告
10、投资方:
(1)为自然人的提供身份证明(外地人需暂住证)
(2)为法人的提供:
营业执照、近期会计报表(盖公章、法人和主管会计签字)以及对外投资的决议
11、公司变更登记申请书
12、一次公告的影印件(减资需用)
13、近期审计报告及减资的会计处理(减资需用)
14、公司经营场所证明,即租赁协议和房产证
以上原件附一份复印件交事务所存档并加盖公司公章
二、由事务所协助提供,客户填写证明资料
1、被审验单位基本情况表一份
2、验资业务约定书二份
3、货币出资清单(股东签章)、实物资产出资清单
4、银行询证函(如为外资企业:
还需要外管局出具的“外方出资情况询证函、外汇登记
证”以及外管局颁发的变更资本后的批准证书)
5、以前出资到位,且未抽回的“声明书”
6、股份确认书7、出资声明书8、授权声明书一份9、客户承诺函一份
10、注册资本变更情况明细表
以上资料可上网业务专栏页面中下载。
地址:
南京太平南路2号日月大厦12楼A座
联系人:
李妍
电话:
8465001884650068传真:
84650004
被审验单位基本情况表
(适用于变更验资)
编制人员:
被审验单位名称
仲文)
(英文)
注册地址
办公地址
电话
传真
邮政编码
电子信箱
休假日
企业类型
所属行业
法定代表人
经营范围
经营期限
开业日期
批准机关及文号
年月日经以号文件批准
批准证书号码
年月日颁发,号码为
营业执照号码
年月日颁发,号码为
主要负责人
董事长
总经理
财务负责人
开户银行及账号
申请登记的注册资本
变更前
变更后
出资者名称
变更前实缴资本
变更后实缴资本
金额
出资比例%
金额
出资比例%
合计
备注
业务约定书编号
字第号
复核人员;
日期:
验资业务约定书
索引号:
A2
甲方:
公司
乙方:
江苏日月会计师事务所有限公司兹由甲方委托乙方对甲方截至年月日止的注册资本及实收资本的变
更情况进行审验。
经双方协商,达成以下约定:
一、业务范围与委托目的
1.乙方接受甲方委托,对甲方自年月日止的注册资本及实收资本增加(减少)情况进行审验。
审验范围包括与增资相关的出资者、出资币种、出资金额、出资时间、出资方式、出资比例和相关会计处理,以及增资后的出资者、出资金额和出资比例等。
(减少注册资本的,审验范围包括与减资相关的减资者、减资币种、减资金额、减资时间、减资方式、债务清偿或担保情况、相关会计处理以及减资后的出资者、出资金额、出资比例等。
)
2.甲方委托乙方验资的目的是为申请注册资本和实收资本的变更登记及向出资者签发(或换发)出资证明。
二、甲方的责任与义务
(一)甲方的责任
1、确保出资者按照法律法规以及协议、章程的要求增(减)资;
2、提供真实、合法、完整的验资资料;
3、保护资产的安全、完整。
(二)甲方的义务
1、及时为乙方的验资工作提供其所要求的全部资料和其他相关资料(在年月日之前提供验资所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性,并将所有对审验结论产生影响的事项如实告知乙方。
2、确保乙方不受限制地接触任何与验资有关的记录、文件和所需的其他信息。
3、甲方对其作出与验资有关的声明予以书面确认。
4、为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于验资工作开始前提供清单。
5、按本约定书的约定及时足额支付验资费用以及乙方人员在验资期间的交通、食宿和其他相关费用。
三、乙方的责任和义务
(一)乙方的责任
1、乙方的责任是实施审验程序的基础上出具验资报告。
乙方按照《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》(以下简称验资准则)的规定进行验资。
验资准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施验资工作,以对甲方注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。
2、乙方的验资不能减轻甲方的责任。
(二)乙方的义务
1、按照约定时间完成验资工作,出具验资报告。
乙方应于年月日前出具验资报告。
2、除下列情况外,乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密:
(1)取得甲方的授权;
(2)根据法律法规的规定,为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规行为;(3)接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查;(4)监管机构对乙方进行行政处罚(包括监管机构处罚前的调查、听证)以及乙方对此提起行政复议。
四、验资收费
1、本次验资服务的收费是乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间
为基础计算的。
预计本次验资服务的费用总额为人民币元。
2、甲方应于本约定书签署之日起日内支付%的验资费用,其余款项
于[验资报告草稿完成日]结清。
3、如果由于无法预见的原因,致使乙方从事本约定书所涉及的验资服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,甲乙双方应通过协商,相应调整本约定书第四条第1项下所述的验资费用。
4、如果由于无法预见的原因,致使乙方人员抵达甲方的工作现场后,本约定书所涉及的验资服务不再进行,甲方不得要求退还预付的验资费用;如上述情况发生于乙方人员完成现场验资工作,并离开甲方的工作现场之后,甲方应另行向乙方支付人民币元的补偿费,该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起日内支付。
5、与本次验资有关的其他费用(包括交通费、食宿费等)由甲方承担。
五、验资报告和验资报告的使用
1、乙方按照《〈中国注册会计师审计准则第1602号——验资〉指南》规定的格式出具验资报告。
2、乙方向甲方致送验资报告一式贰份,供甲方向公司登记机关申请变更登记时使用。
3、甲方在提交或对外公布验资报告时,不得修改乙方出具的验资报告正文及附件。
4、验资报告不应被视为对甲方验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。
甲方及其他第三方因使用验资报告不当造成的后果,乙方不承担任何责任。
六、本约定书的有效期间
本约定书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本约定的所有义务后终止。
但其中第三
(二)2、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。
七、约定事项的变更如果出现不可预见的情况影响验资工作如期完成,或需要提前出具验资报告时,甲、乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。
八、终止条件
1、如果根据乙方的职业道德及其他相关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的验资服务时,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。
2、在终止业务约定的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的验资服务项目所做的工作收取合理的验资费用。
九、违约责任甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。
十、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。
本约定书履行地为乙方出具验资报告所在地,因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止、或无效之后果),双方选择第种解决方式:
⑴向有管辖权的人民法院提起诉讼;
⑵提交仲裁委员会仲裁。
十一、双方对其他有关事项的约定本约定书一式两份,甲乙各执一份,具有同等法律效力。
甲方:
公司(筹)乙方:
江苏日月会计事务所(盖章)授权代表:
(签名并盖章)授权代表:
(签名并盖章)
二O年月曰二O年月曰
验资业务约定书
索引号:
A2
甲方:
公司
乙方:
江苏日月会计师事务所有限公司兹由甲方委托乙方对甲方截至年月日止的注册资本及实收资本的变
更情况进行审验。
经双方协商,达成以下约定:
一、业务范围与委托目的
3.乙方接受甲方委托,对甲方自年月日止的注册资本及实收资本增加(减少)情况进行审验。
审验范围包括与增资相关的出资者、出资币种、出资金额、出资时间、出资方式、出资比例和相关会计处理,以及增资后的出资者、出资金额和出资比例等。
(减少注册资本的,审验范围包括与减资相关的减资者、减资币种、减资金额、减资时间、减资方式、债务清偿或担保情况、相关会计处理以及减资后的出资者、出资金额、出资比例等。
)
4.甲方委托乙方验资的目的是为申请注册资本和实收资本的变更登记及向出资者签发(或换发)出资证明。
二、甲方的责任与义务
(三)甲方的责任
4、确保出资者按照法律法规以及协议、章程的要求增(减)资;
5、提供真实、合法、完整的验资资料;
6、保护资产的安全、完整。
(四)甲方的义务
6、及时为乙方的验资工作提供其所要求的全部资料和其他相关资料(在年月日之前提供验资所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性,并将所有对审验结论产生影响的事项如实告知乙方。
7、确保乙方不受限制地接触任何与验资有关的记录、文件和所需的其他信息。
8、甲方对其作出与验资有关的声明予以书面确认。
9、为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于验资工作开始前提供清单。
10、按本约定书的约定及时足额支付验资费用以及乙方人员在验资期间的交通、食宿和其他相关费用。
三、乙方的责任和义务
(一)乙方的责任
1、乙方的责任是实施审验程序的基础上出具验资报告。
乙方按照《中国注册会计师审计准则第1602号——验资》(以下简称验资准则)的规定进行验资。
验资准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施验资工作,以对甲方注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。
2、乙方的验资不能减轻甲方的责任。
(二)乙方的义务
1、按照约定时间完成验资工作,出具验资报告。
乙方应于年月日前出具验资报告。
2、除下列情况外,乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密:
(1)取得甲方的授权;
(2)根据法律法规的规定,为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规行为;(3)接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查;(4)监管机构对乙方进行行政处罚(包括监管机构处罚前的调查、听证)以及乙方对此提起行政复议。
四、验资收费
1、本次验资服务的收费是乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间
为基础计算的。
预计本次验资服务的费用总额为人民币元。
2、甲方应于本约定书签署之日起日内支付%的验资费用,其余款项
于[验资报告草稿完成日]结清。
3、如果由于无法预见的原因,致使乙方从事本约定书所涉及的验资服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,甲乙双方应通过协商,相应调整本约定书第四条第1项下所述的验资费用。
4、如果由于无法预见的原因,致使乙方人员抵达甲方的工作现场后,本约定书所涉及的验资服务不再进行,甲方不得要求退还预付的验资费用;如上述情况发生于乙方人员完成现场验资工作,并离开甲方的工作现场之后,甲方应另行向乙方支付人民币元的补偿费,该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起日内支付。
5、与本次验资有关的其他费用(包括交通费、食宿费等)由甲方承担。
五、验资报告和验资报告的使用
1、乙方按照《〈中国注册会计师审计准则第1602号——验资〉指南》规定的格式出具验资报告。
2、乙方向甲方致送验资报告一式贰份,供甲方向公司登记机关申请变更登记时使用。
3、甲方在提交或对外公布验资报告时,不得修改乙方出具的验资报告正文及附件。
4、验资报告不应被视为对甲方验资报告日后资本保全、偿债能力和持续经营能力等的保证。
甲方及其他第三方因使用验资报告不当造成的后果,乙方不承担任何责任。
六、本约定书的有效期间
本约定书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本约定的所有义务后终止。
但其中第三
(二)2、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。
七、约定事项的变更如果出现不可预见的情况影响验资工作如期完成,或需要提前出具验资报告时,甲、乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。
八、终止条件1、如果根据乙方的职业道德及其他相关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的验资服务时,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。
2、在终止业务约定的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的验资服务项目所做的工作收取合理的验资费用。
九、违约责任
甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。
十、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。
本约定书履行地为乙方出具验资报告所在地,因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议(包括关于本约定书条款的存在、效力或终止、或无效之后果),双方选择第种解决方式:
⑴向有管辖权的人民法院提起诉讼;
⑵提交仲裁委员会仲裁。
十一、双方对其他有关事项的约定本约定书一式两份,甲乙各执一份,具有同等法律效力。
甲方:
公司(筹)乙方:
江苏日月会计事务所(盖章)授权代表:
(签名并盖章)授权代表:
(签名并盖章)
二O年月曰二O年月曰
被审验单位声明书
江苏日月会计师事务所有限公司:
本公司系由与等共同出资组建,注册资本
原为人民币万元,已由各股东实际投入到位万
元,已经会计师事务所验证,并出具字
第号验资报告。
由于生产规模缩小的需要,经年_月日
第—次董事会(或股东会)讨论决定,减少注册资本人民币万元,
已经股东会决议通过。
现在各股东(或投资双方)已将认减的资本收回,特委托贵所进行验证。
贵公司全体股东承诺:
以减资前注册资本对减资前业已存在的债务清偿或
债务担保承担相关法律责任。
公司:
(公章)
承诺函
江苏日月会计师事务所有限公司:
本公司由股东、、
等共同出资组建,于年—月—日领取号营业执照。
由于经营规模缩小的需要,经全体股东会决议通过,决定减少注册资本
万元。
现委托贵所对本公司申请变更的截至年—月—日止的注册资
本实收情况进行审验,并出具验资报告。
为了表示对验资工作的理解、支持和充分合作,根据贵所及注册会计师的要求,现就有关事项承诺如下:
1、公司全体股东已按国家有关法规的规定和有关协议、合同、章程的要求减少出资到位,本公司并保证对全体股东出资资产的安全、完整负全部责任。
2、本公司已提供全部验资资料,并已将截止至验资报告日止的所有对审验结论产生重要影响的事项如实告知注册会计师,无违法、舞弊行为。
本公司对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。
3、出资的实物、无形资产的价值是合理的,且已经全体股东确认。
4、本公司股东在出资前对其出资的实物、无形资产拥有所有权,不存在产权纠纷,对出资的实物、无形资产未设定担保。
5、出资的实物、无形资产已办理财产交接手续,须办理产权过户手续(或工业产权转让登记手续、变更土地登记手续、非专利技术签订技术转让合同等)的,本公司及有关股东保证将按照《公司注册资本登记管理暂行规定》(国家工商行政管理局令第44号)在本公司成立后半年内办理有关手续(或一个月内签订技术转让合同)。
6、本公司股东出资的净资产已投入本公司,对尚未办妥银行存款户名、股权投资中投资主体和借款合同主体等债权、债务关系变更手续的,本公司及其
有关股东承诺在本公司成立后日内办妥变更手续。
7、本公司已在变更注册资本前按照减资额作了会计处理。
8本公司保证按验资业务约定书规定的用途使用验资报告。
公司股东(签章)
法定代表或委托代理人(签章):
减资声明书
索引号:
B2-6
经批准设立的公司,原
注册资本为万元,现变更为万元,减少万元。
依据股东会决议和章程修正案,本次我(单位)应减少出资万元。
现
收回货币资金人民币万元,实物资产折价人民币万元,合
计收回人民币万元,仅以减资后的万元作为该企业的实
收资本。
我(单位)郑重声明:
以减资前的出资额对减资前业已存在的债务清偿或债务担保承担相应数额的相关经济责任和法律责任。
减资声明书
索引号:
B2-6
经批准设立的公司,原
注册资本为万元,现变更为万元,减少万元。
依据股东会决议和章程修正案,本次我(单位)应减少出资万元。
现
收回货币资金人民币万元,实物资产折价人民币万元,合
计收回人民币万元,仅以减资后的万元作为该企业的实
收资本。
我(单位)郑重声明:
以减资前的出资额对减资前业已存在的债务清偿或债务担保承担相应数额的相关经济责任和法律责任。
股份确认书
索引号:
B2-5
经全体股东确认,公司变更后
的注册资金为万元,其中:
以货币资金万
元,实物资产万元,其它万元作为投资。
各股东出资及所占变更后注册资本的比例如下:
出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%出资万元,所占比例%
特此确认!
全体股东签名:
200年月
客户授权声明书
索引号:
B2-7
江苏日月会计师事务所有限公司:
现全权委托前来办理
公司变更注册资本验证,我们对所有出资单位(个人)所提供的验资手续和各种单据及资金等全部资料的真实性、合法性负责,并承担一切法律责任。
附:
受托人身份证复印件:
投资单位:
(公章)
200年月日
江苏日月会计师事务所有限公司
注册资本变更情况明细表
截至年月日止
公司名称:
货币单位:
万元
股东名称
注册资本认缴情况
注册资本实缴情况
变更前
变更后
变更前
本次增加(减少)额
变更后
金额
比例
(%)
金额
比例(%)
金额
比例
(%)
金额
比例
(%)
合计
被审验单位:
(公章)
法人代表或股东:
(签章)
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