总经办部门职责.docx

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总经办部门职责

总经理工作职责

部门

名称

企管部

上级部门

总经办

上级主管

无

下属

部门

稽核小组、管理者代表、人事行政部、财务部、销售部、PMC部、工程部、采购部、货仓部.品管部、成品装配部、冲压部.注塑部.开发部.生技部.模具部

主管岗位

总经理

部门编号

CTR-01

所属

部门

总经理、管理者代表、稽核小组组长、各部门经理

岗位编制

1人

部门

目标

全面主持公司工作，保证为公司各体系持续有效的运行配备所需的资源与资金。

部门

职责

一、战略管理：

1.负责制定公司中长期发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标;

2.负责审批每月营销\财务计划。

二、人力资源管理：

1.负责组织机构的确定，工作分工与权责划分的审核；

2.负责聘任或解聘公司副总经理、正、副经理和财务负责人；

3.负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。

三、财务管理：

1.负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出；

2.负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款；

3.负责资金的筹措与运用；

4.负责半/成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。

四、日常管理：

1.负责各项管理制度的审核；

2.负责各项合约的审批；

3.负责召集和主持公司月度例会；

4.其他各项工作。

管理

权限

1．公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权；

2．营销、财务计划的审批权；

3．组织架构、工作分工与权责划分的审核权；

4．管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权；

5．预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出的审批权；

6．差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权；

7．资金的筹措与运用的审核权；

8．产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权；

9．各项管理制度、合约的审批权；

10.公司月度例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。

管理

责任

1．对公司管理和经营发展负有最终责任；

2．负有构建公司管理体系的责任；

3．负有制定合理的战略方案并组织将其实施到位的责任；

4．负有对组织进行评估，并保障企业持续改进的责任。

编制

审核

批准

常务副总经理工作职责

部门

名称

企管部

上级部门

总经办

上级主管

总经理

下属

部门

稽核小组、管理者代表、人事行政部、销售部、计划物控部、工程部、采购部、品质部、成品装配部、五金部.注塑部.开发部.生技部.模具部

主管岗位

常务副总

部门编号

CTR-01

所属

部门

管理者代表、稽核小组组长、各部门经理.主管

岗位编制

1人

部门

目标

全面主持公司常务工作，保证为公司管理体系持续有效的运行.实现利润持续高速增长.

岗位

职责

一、战略管理：

1.协助总经理制定公司中长期发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标;

2.负责审批每月/日生产经营/品质管理/成本控制日报表。

二、人力资源管理：

1.负责规划各部门工作分工与权责划分的审核；

2.负责聘任或解聘公司主管级以下人员；

3.负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的审核。

三.日常管理：

3.1负责审核公司考核.薪酬.培训；企业文化体系建立;

3.2.对各部门的报表进行审核，核查生产进度及完成情况；

3.3.负责制定生产、品质、成本工作目标，督导落实、分析、改进；

对公司经营盈力能力持续提升：

5%-8%/年

3.4.负责审核生产异常的协调、处理；

3.5.负责审核各部门管理制度和管理文件，并督导落实；

3.6.负责组织“ISO9000及ISO14000”体系及“7S”活动在各部门的有效实施；

3.7.负责制定公司人力资源政策和制度的制订；

3.8.负责对下属员工工作进行评审与考核；

3.9.健全公司人才培养机制，提高员工职业素养；

3.10.负责召集和主持公司周工作例会；

3.11.承办总经理临时交付的其他工作。

管理

权限

1．对公司生产计划及资源的调整权；2.对下属部门、岗位的管理权；

3.对所属员工的工作绩效考核权；4.对所属员工的奖惩权、薪酬建议权；

5.对所属员工工作的监督权、跟进权；6.公司周例会的组织召开权及会议决议的跟踪、检查权。

7.对部门存在问题的处理权及工作改善的建议权；8.对公司各项管理制度的修正权、审核权；

9.上级特别授权的有关权限。

管理

责任

1.对公司管理负有最终责任；

2.负有构建公司管理体系的责任；

3.负有制定合理的管理方案并组织将其实施到位的责任；

4.负有对各部门管理组织进行评估，并保障企业持续改进的责任。

编制

审核

批准

技术总监工作职责

部门

名称

企管部

上级部门

总经办

上级主管

总经理

下属

部门

开发.工程.采购.模具技术类管理

主管岗位

技术总监

部门编号

CTR-01

所属

部门

工程部、采购部、品质部、成品装配部、五金部.注塑部.开发部.生技部.模具部技术管理

岗位编制

1人

部门

目标

全面主持公司技术管理工作，保证为公司技术体系持续有效的运行.实现利润持续高速增长.

岗位

职责

一、战略管理：

1.协助总经理制定技术提升长期发展规划、每年总体产品开发/技术升级计划

二、人力资源管理：

1.负责规划技术类人材选.用.育.留人力资源管理；

2.负责聘任或解聘公司技术类人员；

三.日常管理：

1.负责新产品开发的各项技术指标的评估并开发成功上市进度管控.

2.负责公司所有产品及工装治具改良方案设计及确定实施;减少浪费.降低工装治具成本

3.负责公司所有新产品开发所需材料、设备.仪器.模具的供应商的审核.　

4.负责产品工艺改良.结构改进.半自动/自动生产技术的开发与主导推进.不断开发省力化.提高生产效率之设备.以全面降低劳动强度.提高效益.

5.开发与固定资产成本控管.逐步使开发效益最大化.　

6.对公司经营盈力能力持续提升：

5%-8%/年.

　持续通过技术改良.供应商管理.使成本下降2.5-5%/季度.

7.参与公司经营管理例会.提出为公司创造价值各项建议.

8.　承办总经理临时交付的其他工作

管理

权限

1.对公司所有技术文件和图纸的审批;

2.新开发机种材料供应商技术能力审批权

3.模具外发加工供应商选择审批权

4.固定资产（大型设备）供应商审批权

5.产品工艺结构改良方案核准权.

6.上级特别授权的有关权限。

管理

责任

1.对公司各项技术能力负有最终责任；

2.负有构建公司技术管理体系的责任；

3.负有制定合理的技术升级方案并组织将其实施到位的责任；

4.负有对技术部门运作效率进行评估，并保障企业持续改进的责任。

编制

审核

批准

人事行政部门职责

部门

名称

人事行政部

上级部门

总经办

上级主管

副总经理

下属

部门

人事、行政

主管岗位

人事行政部主管

部门编号

CTR-03

所属

岗位

人事行政部主管、副主管.人事专员兼行政助理.总机文员、司机、清洁工、厨师、厨工、保安、电工.

岗位编制

17人

部门

目标

1．作好公司行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力；

2．完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果；

3．培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。

部门

职责

一、人事管理方面：

1.负责公司组织架构设计和部门职责编制；

2.负责公司人力资源政策和制度的制订;

3.负责定员定岗管理;

4.负责人力资源规划管理;

5.负责公司培训管理;

6.负责公司绩效考核管理;

7.负责公司薪酬福利管理;

8.负责员工考勤管理\人事调整管理;

9.负责建立公司的企业文化体系;

10.负责公司的人事档案管理;

11.负责公司的劳动关系管理;

12.负责公司的员工关系管理;

13.负责公司的招聘管理;

14.负责公司用人标准的建立.

二、行政管理方面：

1.负责公司的文件与档案资料管理;

2.负责公司办公用品管理;

3.负责公司会议管理;

4.负责公司车辆管理;

5.负责公司食堂管理;

6.负责公司环卫管理;

7.负责公司宿舍管理;

8.负责公司安全管理;

9.负责公司园艺管理;

10.负责公司办公设备\设施管理;

11.负责公司对外接待管理;

12.负责公司宣传管理;

13.负责公司的工作证\工作服管理;

14.负责公司的文化娱乐活动管理;

15.负责公司的保密管理;

16.负责公司的报刊邮件管理.

管理

权限

1．各项具体人事行政部门工作的组织实施权、审核权、监督权，任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权；

2．劳动合同签订与实施权；

3．员工申诉处理权；

4．行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权；

5．其他经公司授予的权限。

管理

责任

1．对公司所有行政后勤工作负责（食堂、保安、车队、宿舍及安全管理等）；

2．对公司人事行政部门的管理有效性负责；

3．对人事行政部相关管理制度的实施与绩效考核工作负责；

4．对公司各分厂的所有后勤、安全管理工作计划、实施、评估及考核工作负责；

5．信息系统规划和实施，维护信息中心的正常运行，完善信息系统相关管理制度，确保信息系统的正常运行，确保信息系统的安全运行，信息化相关知识培训，完成其他配合工作。

编制

审核

批准

人事行政部门岗位配置说明表

岗位名称

定岗人数

岗位责任人

主要工作内容

备注

人事行政部主管

1人

刘志强

1．全面领导人事行政部工作.

2．负责人力资源规划.考勤管理\人事调整.培训.招聘.绩效考核.薪酬福利.劳动关系.员工关系.会议.文化娱乐活动.保密.安全.宿舍.环卫.管理;

人事行政部副主管

1人

金永士

1.负责公司办公用品.公司车辆.食堂.办公设备\设施采购.报刊邮件.园艺.管理;

2.负责公司生技.模具所有外发加工.采购管理.

人事专员

1人

李秀兰

1.负责员工考勤管理.负责公司会议管理

公司人事行政的文件与人事档案资料管理.

负责公司的招聘.对外接待.宣传.培训等管理

总机文员

1人

杜情情

1.负责公司对内外电话转接.

公司的工作证与人事档案资料.宿舍等管理

保安

4人

名单略

1.负责公司安全管理

厨师

1人

名单略

1.负责公司后勤保障.

厨工

3人

名单略

1.负责公司后勤保障.

清洁工

2人

名单略

1.负责公司环卫

电工

1人

名单略

1.负责公司用电保障系统.

司机

2人

名单略

1.

合计

17人

人事行政部部工作岗位说明书

岗位名称

人事行政部主管

所属部门

人事

行政部

部门编号

CTR-03

直接上级

常务副总

直接下级

所辖人数

17人

职务性质

管理人员

岗位编制

1人

岗位职责

1.全面负责行政人事/总务工作，有效实施、完善人事/总务制度及本部门的有效运作

2.负责人员的招聘、分配，满足各部门的人员需求，有效控制人力成本

3.建立、完善、修订公司的各项规章制度，并有效的执行

4.建立绩效考核竞争机制，满足公司人才需求，有效开发人力资源

5.保险办理及做好公司与当地相关部门的沟通工作（社保局、公安、劳动等部门公共关系维护）

6.企业文化的建设，组织公司企业文化活动，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力.

7.做好公司上级部门及各部门间的沟通、配合工作

8.对本部门人员的工作予以监督及指导

9.落实公司规章制度的执行，处理好劳资纠纷、行政处罚审核工作

10.服从上级安排的临时任务，其工作向常务副总负责

11.全面负责公司电脑维护.申购.工作

12.协助处理公司网站管理.及时更新相关信息.

13.及时处理公司的突发事件，负责全厂范围内的用电安全.保安工作，保障公司正常运作

14.ISO14001推行组长.

15.参与公司经营管理例会.提出为公司创造价值各项建议.

主要权限

1.人员招聘的甄别权。

2.考勤报表的审核权。

3.奖惩事务的审核权。

4.岗位异动的监督权。

5.人员培训的实施权。

6.电脑申购的甄别权

7.环境体系查核权

编制

审核

批准

人事行政部部工作岗位说明书

岗位名称

人事行政部副主管

所属部门

人事

行政部

部门编号

CTR-03

直接上级

常务副总

直接下级

所辖人数

人

职务性质

管理人员

岗位编制

1人

岗位职责

1.全面负责食堂.清洁.宿舍的后勤物资采购管理

2.负责办公用品.生产治.工夹具配件的申购、发放，使用及固定资产的管理

3.娱乐、生活设施管理，宿舍分配,清洁工.厨工的工作分配、管理

6.做好公司上级部门及各部门间的沟通、配合工作

7.对本部门人员的工作予以监督及指导

8.服从上级安排的临时任务，其工作向行政主管负责

9.参与公司经营管理例会.提出为公司创造价值各项建议

主要权限

1.公司生活物品（油.盐.酱.醋.米）等供应商之评估审核权

2.生产副/辅料.办公用品等供应商之评估审核权

3.固定资产使用监督分配权..人员招聘的甄别权。

编制

审核

批准

销售部门职责

部门

名称

销售部

上级部门

总经办

上级主管

总经理

下属

部门

无

主管岗位

销售部经理

部门编号

CTR-02

所属

岗位

销售部经理、副主管..业务员、业务跟单员

岗位编制

16人

部门

目标

不断开拓市场，确保与客户建立稳定良好的合作关系，理解满足客户合理需求，做好产品有关销售及服务工作，确保货款的回笼。

部门

职责

一、业务管理：

1．利用公司资源，开拓新市场，开发新客户；

2．客户订单信息的传达与达成跟进；

3．业务管理制度建立；

4．样品制作申请、送样与使用；

5．出货监督、报关手续办理；

6．组织商务洽谈及参与合同的评审、修改工作；

7．订单汇总、统计分析。

二、客户管理：

1．ABC客户分类及管理；

2．对顾客满意度进行评价；

3．日常沟通协调工作；

4．收集、反馈产品和服务的质量信息，为打样制作提供咨询建议；

5．建立客户档案，将顾客的有关资料予以收集保管；

6．通过拜访客户等方法，了解与满足客户合理需求。

三、报关管理：

（待外销市场占总销售50%以上实施）

1．报关单证、资料手续办理；

2．海关核账接待及对账工作。

四、售后服务：

1．组织处理客户抱怨事件；

2．参与处理客户退货事件；

3．负责产品交付并组织实施售后服务，并将售后服务的质量信息反馈给有关部门。

管理

权限

1．销售部门内部人事任免权；

2．销售管理制度的制定权及费用控制权，各项活动的组织实施权、审核权、监督权；

3．销售合同的签订与实施权；

4．销售部员工的监督权、培训考核权以及其他经公司授予的权限。

管理

责任

1．对企业的销售系统的有效性负责；对公司客户资源保密负责.

2．为业务人员提供良好的工作支持与发展机会；

3．为客户提供有力支持与服务。

编制

审核

批准

财务部门职责

部门

名称

财务部

上级部门

总经办

上级主管

总经理

下属

部门

无

主管岗位

财务部主管

部门编号

CTR-10

所属

部门

财务部主管、会计、出纳

岗位编制

5人

部门

目标

建立科学、有效的财务管理体系，保障公司运作所需的资金，并在此基础上，实现财务资源和财务状况最优化，降低运营成本。

部门

职责

一、日常财务管理：

1．建立公司财务、会计制度并组织实施；

2．现金收、发与保管；

3．费用审核与结报；

4．结算资金管理；

5．发票管理；

6．主导、组织盘点工作；

7．会计档案管理；

8．会计电算化系统管理；

9．费用的审核、报销工作管理；

10．财务报告和分析；

11．纳税申报与退税；

12．工资核算与发放。

二、会计核算：

1．结算资金核算；

2．存货核算；

3．固定资产核算；

4．成本费用核算；

5．收入利润核算；

6．负债核算；

7．权益核算。

三、财务控制：

1．制定财务控制计划并组织实施；

2．责任会计管理的实施与控制；

3．制定客户信用管理制度，并对实施过程进行监控；

4．财务稽核与审计；

5．税收筹划的实施。

四、出纳管理：

1．出纳账目的登记与管理；

2．库存现金的管理；

3．各项现金的支付、结算管理。

管理

权限

1．经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权；

2．对各部门财务管理制度执行情况有监督、检查和考核权；

3．对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权；

4．对违反财务制度的行为有提请处罚的权力；

5．对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。

管理

责任

1．对财务信息保密负领导责任；

2．对公司财务计划的完成负监督实施责任；

3．对资金筹措及负债管理负直接责任；

4．对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任；

5．因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。

编制

审核

批准

财务部岗位配置图

财务部岗位配置说明表

岗位名称

定岗人数

岗位责任人

主要工作内容

备注

财务部主管

1人

1.负责总账、报表、应付款项的核算；

2.负责编制月、季度、年度财务报告；

3.领导、主持财务部的日常工作，核查、督促本部门完成职责范围内的各项工作。

成本会计

1人

1．具体负责材料成本核算、工资核算、费用审核及其他事项；

2．编制产品成本分析报表，编制季/年度成本预算，控制各项费用支出。

材料会计

与成本会计同1人

1．编制存货财务报表，反映公司经营情况；

2．建立健全存货管理制度及各项存货作业程序。

销售会计

1人

1．控制客户信用额度，加强销售环节防范措施，提高资金周转，降低应用款项风险；

2．负责成品统计、应收款项核算等事项。

税务会计

1人

1.税务账务处理、税务申报、财务档案归集、分类、整理、保管等事宜。

出纳员

1人

1．办理现金收支业务；

2．安全保管库存现金、各种有价证券、印章、空白收据和空白支票。

合计

5人

财务部工作岗位说明书

岗位名称

财务主管

所属部门

财务部

部门编号

CTR-10

直接上级

总经理

直接下级

材料.销售.成本.税务会计.出纳

所辖人数

4人

职务性质

管理人员

岗位编制

1人

岗位职责

1．制定、实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略；

2．领导主持财务部的日常工作，检查、督促本部门完成职责范围内的各项工作；

3．建立、健全有效的财务管理系统，对公司内部经济活动进行有效监督，并逐步对财务工作建立相应的稽核制度；

4．评估本部门人员绩效，激励员工士气，培养所需的各类人才，提高工作能力与素质；

5．组织编制公司年度预算方案，负责公司年度决策，控制非计划性支出，及时向总经理反映财务计划执行情况及其他信息，以促进决策和管理；

6．参与公司战略规划和年度、月份计划工作；

7．规范财务管理规章制度，促使管理工作制度化、标准化，并保证其贯彻执行；

8．对公司财务报表的完整性、准确性、合法性、准时性负责；

9．领导与组织公司成本会计的分析、计划工作；

10．会计核算制度的拟定和执行；

11．组织会计核算、报表编制和报表分析；

12．公司计划统计制度的拟定和执行；

13．组织日常统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和预测报告；

14．负责编制月、季度、年财务报告；

15．监控可能对公司造成重大损失的重大经济活动；

16．组织财务定额、费用开支计划的制定、分解、落实及税收筹划；

17．维护公司与银行、税务等国家机关的正常关系。

主要权限

1．对公司各项财务管理制度的修正权、审核权；

2．向有关领导和部门提出改善经营管理，提高经济效益的建议权；

3．有权向有关部门索取编制决策、计划、进行财务预测、分析的资料；

4．对下属部门、岗位的管理权；

5．对所属员工的工作绩效考核权；

6．对所属员工的奖惩权、薪酬建议权；

7．对所属员工工作的监控权、跟进权；

8．有权要求相关部门配合工作；

9．对部门存在问题的处理权及工作改善的建议权；

10.上级特别授权的有关权限。

编制

审核

批准

财务部工作岗位说明书

岗位名称

材料会计

所属部门

财务部

财务部

CTR-10

直接上级

财务部主管

直接下级

无

所辖人数

0人

职务性质

管理人员

岗位编制

1人

岗位职责

1．遵照企业会计准则和财务综合管理制度，负责存货核算；

2．编制存货财务报表，及时、准确、综合完整的提供报表，反映公司经济活动情况；

3．建立健全存货管理制度有各项存货作业程序；

4．执行公司制度及协议；

5．设置和登记材料明细账，对公司存货如实进行全面记录和监督；

6．对公司的财产物资进行核算，定期或不定期进行清查盘点，做到账实相符，发现盘盈、盘亏和损毁要及时上报部门经理、总经理，进行账务处理；

7．严格核对各种材料物资进出情况，确保存货准确度；

8．每月核对供应商往来账，对于超过一个月的债务，及时清理列出明细与经办人或供应商核对；

9．依据公司的要求编制每月材料物资耗用报表；

10．建立各项材料报价档案和供应商档案；

11．提出合理建议，降低存货储存费用；

12．追踪各项制度执行情况，及时反馈信息；

13．编制凭证和各项资料归档；

14．完成领导交办临时事项。

主要权限

1．确保会计凭证内容真实，程序合法，保证账务处理符合财经、税务法规；

2．对于违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款，拒绝执行，并书面报告部门经理及总经理；

3．保证财务信息数据真实