外贸部各岗位职位说明书.docx
- 文档编号:26368874
- 上传时间:2023-06-18
- 格式:DOCX
- 页数:17
- 大小:47.97KB
外贸部各岗位职位说明书.docx
《外贸部各岗位职位说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外贸部各岗位职位说明书.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
外贸部各岗位职位说明书
外贸部各岗位职位说明书
PREPAREDBY:
外贸业务部
1
外贸部部门职能说明书
业务关系:
外贸部是以总经办为首的外贸销售部门。
部门工作直接向总经理负责,与公司其它部门
属平衡协作关系。
根据公司整体运作情况及市场需要制定业务目标并实施完成业绩,以便为公司获取
更大经济利益.
2、制定业务目标及计划并保证完成实施。
3、维护老客户,开发新客户,发展潜在客户。
4、负责及参加国内外的商品展销会,努力推销公司产品,和客户建立良好关系。
5、档口的管理及维护。
6、和客户进行业务洽谈,订单合同的签定。
7、中文订单的制作及发放。
8、根据订单及生产计划做好全面跟踪,按时,按质,按量的完成订单合同的履行。
9、按照客户及公司要求做好订舱工作,联系货代安排好货物的拖车报关工作。
10、按要求制作相关出口单证,确保单证的真实和准确性,
11、客户单证及样品的寄发。
13、负责报关单和核销单的退回工作并交账务部。
14、负责客户的各项销售服务及信息收集工作,并及时提供给公司领导及相关部门,
协助改善及开发新产品。
15、负责外贸样品的保管及样品房的清洁整理工作。
16、完成公司安排的其他工作。
1、对下错订单导致公司人力,财力和物力浪费负责.
2、对客户的信息更改没有及时通知相关部门而导致公司人力,财力和物力浪费负责.
3、对业务未达标负责
-2-
工作关系:
1、直接对总经办汇报工作或接受指示。
2、同公司相关部门有关于订单的协作关系。
考评与奖罚:
部门岗位设置:
外贸部构架图
外贸业务员
(1人)
单
(2人)
员
(2人)
外贸部岗位职责说明
岗位职责索引
FT-001
FT-002
FT-003
TF-004
外贸主管
外贸组长
外贸业务员
跟单员
P10~P11
-3-
岗位职责说明
岗位:
外贸部主管
职位概要:
编号:
FT-TTX-001
在总经办领导下,协助制定、组织并实现公司外贸业务目标,领导部门人员为公司实
7.和客户进行业务洽谈,订单的签定。
8.外贸部中文订单审核.
验:
3年以上本行业外贸部门管理经验,或5年以上相关行业的管理经验.
了解汽车用品行业的客户及市场需求
◆
◆对国内外的各种展会效果比较熟悉,根据需要参加各种展会.
对外贸业务管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉外贸业务流程。
英语听说读写流利。
◆
◆
-4-
◆
◆
◆
◆认同并接受公司企业文化。
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
◆善于与各国客户沟通恰谈。
日期:
行政人事部审核:
-5-
岗位职责说明
岗位:
外贸组长
编号:
FT-TTX-002
协助外贸部主管做好整个部门的业务及管理工作,并为实现公司业务目标而努力.
1.认真贯彻执行公司管理规定的实施细则,不断学习相关业务知识,努力提高自身的业务水平
及管理水平。
4.和客户进行业务洽谈,订单的签定。
◆
◆
◆
验:
3年以上本行业外贸业务经验,或5年以上相关行业的外贸业务经验.
◆
◆参加过5次以上的广交会及其他国际大型展会经验.
对外贸业务管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉外贸业务流程。
英语听说读写流利。
◆
◆
有良好的与客户及公司各相关部门沟通的技巧。
具有较强的管理技能,能协助外贸主管带领本部门员工努力实现公司业务目标.
熟练使用办公软件及相关外贸软件。
◆
◆
◆
态
度:
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
-6-
上级主管签字:
日期:
行政人事部审核:
-7-
岗位职责说明
岗位:
外贸业务员
编号:
FT-TTX-003
积极完成外贸部主管下达的任务要求,维护老客户,开发新客户,努力实现公司业务目标.
1.
认真贯彻执行公司管理规定的实施细则,不断学习相关业务知识,努力提高自身的业
务水平
维护老客户,开发新客户,发展潜在客户。
积极完成外贸部主管下达的任务要求,了解客户需求,及时回复客户的询盘。
定期与客户联系,努力与客户保持良好的,持续的,长久的供求关系。
参加各种展会,努力推销公司产品,和客户建立良好关系
和客户进行业务洽谈,定单的签定。
监督合同的正常如期履行。
收集市场情况及客户信息,及时提供给公司领导及相关部门,协助改善及开发新产品。
做好客户的服务工作及售后服务
◆
◆
◆
验:
2年以上本行业外贸业务经验,或3年以上相关行业的外贸业务经验.
◆
◆参加过2次以上的广交会及其他国际大型展会经验.
◆
◆
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
-8-
日期:
行政人事部审核:
-9-
岗位职责说明
岗位:
跟单员
编号:
FT-TTX-004
依据公司行政管理规定,负责前台接待、考勤数据录入、非物料验收入库单的开据、
厂服/厂牌的领用等工作,通过职业化的礼仪形象,为公司内外部客户提供优质的服务。
工作内容:
2.协助业务员做好客户的接待准备工作,谈判过程的记录及归档。
3.做好业务员签定定单后的后续联系工作,定单完成进度跟踪。
4.定单下达技术部,物控部,生产部等相关部门。
5.根据定单及生产计划做好全面跟踪,拍照,按时,按质,按量的完成定单的履行。
6.做好外贸部及生产部等相关部门的联系及沟通工作,及时准确地向业务员反映生产过程中所
出现的任何问题。
10.协助业务员货款的催付工作
◆
◆
◆
良好的思想道德品质、心理素质和健康体能,能承受繁琐的工作压力。
自觉遵守《员工手册》,接受企业文化的熏陶。
验:
1年以上本行业外贸跟单经验,或2年以上相关行业的外贸跟单经验.
熟悉外贸业务流程。
英语基本的听说读写。
◆熟练操作信用证
◆认同并接受公司企业文化。
-10-
日期:
行政人事部审核:
-11-
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外贸部 岗位 职位 说明书
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)