锚具招标文件及合同范本.docx
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锚具招标文件及合同范本
XXXXXXXXXXXXXX
锚具招标文件
XXXXXXXXXXXXXXXXX
2015年月
1、投标邀请书…………………………………………………3
2、招标日程及安排表………………………………………………4
3、投标人须知…………………………………………8
4、投标文件格式………………………………………9
5、技术规范书…………………………………………20
6、评标标准……………………………………………21
7、合同文件……………………………………………22
招标邀请书
投标商:
我司现就XXXXXXXXX项目所需锚具相关事宜对外邀请招标。
若贵公司具备工程施工资质及经验,并有意参与竞标。
请于2015年5月15日前往我司领取招标文件。
投标文件递交的时间为:
2015年5月22日8时至17时,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
请详细阅读招标文件各组成部分、合同条款等后,编制投标文件。
我司将对贵司提交的投标文件进行综合评定,公平合理地选择“质量最可靠、价格最优惠、服务最完善、信誉最良好”的投标人承包该项工程。
评标过程中,我司将在必要时派员前往贵公司进行考察,届时请予接洽。
招标人地址:
XXXXXXXXXXXXXX
联系方式:
XXX
电话:
XXXXXXXX
招标日程及安排表
序号
内容
1
工程名称:
XXXXXXXXXXX;
2
招标范围:
XXXXXXXXXXXX项目施工锚具;
3
合同编号:
4
招标方式:
邀请招标
5
发售标书时间:
2015年5月15日上午10:
00
6
投标文件递交时间:
2015年5月22日(密封)
7
投标文件递交地点:
XXXXXXXXXXXX项目部
8
招标澄清时间:
2015年5月27日(电话或邮件)
9
评标:
内部开、评标
10
投标澄清时间:
澄清以电话、邮件或传真通知为准
11
评标原则:
按标书响应性、业绩、报价、售后等方面综合择优选择
12
招标联系人:
XXX电话:
XXXXXXXXXXX;
第一部分投标人须知
1.总则
1.1定义
本招标文件使用的下列词语具有如下规定:
1)“业主”指广州地下铁道总公司;
2)招标人:
XXXXXXXXXXXXXX项目经理部;
3)“甲方”、“承包人”XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部;
4)“投标人”指向项目部提交投标文件的当事人(法人);
5)“乙方”指其投标被项目部接受并与其签订合同的当事人;
6)“书面函件”指打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真;
1.2招标说明
1.2.1XXXXXX公司对大宗材料采购进行严格管控,由公司设备物资部进行统一
招标采购,采取邀请招标的办法,以便能选择到有经验、有实力、社会信誉好的施工企业承担施
工任务,确保工程能按期、按质、低耗建设。
本次招标由XXXXXXXXXXXXXXXXXXX组织执行,
XXXXXXXXXXXX项目,分属合同的主体,即“甲方”。
1.2.2投标人不允许有挂靠或转包的行为,承包人在任何时候发现投标人有挂靠或转包行为,都
有权立即终止合同,并追究该投标人的法律责任。
1.2.3本次招标工程概况:
1)本次招标范围为:
因招标人地铁工程施工需要,需订购一批锚具,具体规格型号及要求详见附图所示,按合同提供的材料必须符合招标单位提供的技术标准和其它附加规定)。
2)工程现场施工条件:
施工场地及交通情况:
由投标人自行勘察现场
1.2.4本次招标项目内容为XXXXXXXXXXX工程施工锚具。
1.2.5本招标文件工程量清单列出的工程项目及相应的工程量,仅供投标时使用,实际结算以合同工程计量与支付规定执行。
1.2.6本次招标包括以下几个主要阶段:
招标邀请、发售标书、标书送达、评标、澄清、发出中标通知及签订合同。
1.3现场考察及投标费用
1.3.1投标人自行组织对工程现场和交通运输条件进行考察,投标人应充分重视和仔细进行这种
考察,以获取那些须投标人自己负责的有关编制投标和签署合同所需的所有资料。
一旦中标,这
种考察既被认为其结果已在中标文件中得到充分反映。
考察现场的费用由投标人自己承担。
投标
人若认为必要时,也可以独自增加现场考察活动。
1.3.2在现场考察中由招标人提供的资料和数据,只是为了使投标人能够利用承包人现有的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、解释和结论概不负责。
1.3.3不论投标结果如何,投标人应承担其投标活动所需的一切费用,招标人对上述费用不负任
何责任。
2招标文件
2.1招标文件的内容
2.1.1本招标文件包括下列文件,以及所有按本须知2.3款发出的补充资料;
1)招标邀请函
2)投标须知
3)施工锚具供应合同条款
4)投标文件格式
5)投标用图纸及参考资料。
2.1.2投标人应认真阅读招标文件中所有内容。
如果投标人的投标文件不能满足本招标文件的要求,责任由投标人自负。
招标人有权拒绝未实质上响应招标文件要求的投标文件。
2.2招标文件的澄清
2.2.1投标人要求对招标文件进行澄清,应以书面函件的方式通知承包人。
2.2.2甲方在投标截止期前2天以前收到的要求澄清问题,以书面函件方式答复。
2.3投标文件的修改
2.3.1在投标截止日前,甲方可能会以补充通知的方式修改招标文件。
2.3.2补充通知将以书面函件的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对他们起约束作用。
投
标人收到补充通知后,应立即以书面函件的方式通知甲方,确认已经收到补充通知,同时接收补
充通知的约束。
3投标文件的编制
3.1投标人的投标文件应包含但不限于以下各项
一、商务标、技术标
1)资格预审资料(营业执照、资质证书、税务登记证、组织代码、法人代表证明书、法人身份证复印件、法人授权委托书、委托人身份证复印件等);
2)生产能力、目前生产状况介绍及相关证明材料(附合同资料);
3)产品获得有关专业技术鉴定合格证书复印件;
4)产品合格证及近期材质检验报告;
5)质量保证体系,银行信贷和商业信誉情况证明;
6)企业业绩:
近三年来参与重点工程或同类工程同类材料供应业绩(附购销合同复印件)。
7)质量保证措施以及组织运送和服务方案。
投标单位应提供保证满足招标文件规定的质量、交货期限要求及提供相关售后服务的承诺。
二、经济标
1)投标书
2)具有标价的工程量清单及其附件(含单价分析表等)
3)投标人可以提供的优惠条件或承诺(关于工期、质量等)
4)投标报价表中的单价在合同履行期间固定不变。
3.2投标报价
3.2.1本合同工程范围为XXXXXXXXXXXXXXX工程施工锚具。
3.2.2招标时承包人依照招标图纸给定参考工程量清单,清单给定的工程量仅作投标使用。
3.2.3工程量清单中每一项均需填报报价,不论其是否有工程量。
投标人应根据图纸及资料将其
工程量和单价填报完整。
3.2.4投标人的报价应综合考虑周边环境条件、各种气候条件、各种地质条件、各种施工方法等
一切可预见和不可预见因素。
若投标人中标,施工期间不得以任何理由要求签证或调整单价。
3.2.5投标人的报价应包括了完成该项工程所需人工费、材料费(甲供料除外)、机械费、管理
费、利润、税费、售后服务等内容的全部费用。
3.2投标有效期
3.2.1投标文件在规定标书送达日之后30天的日历日内有效。
3.2.2在原定投标有效期满前,如出现特殊情况,承包人可向投标人提出延长有效期的要求。
3.3投标文件的份数和签署
3.3.1编制投标文件正本1份和副本2份。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
3.3.2投标文件的正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,并由投标人正式授权的委托
人签署,加盖投标单位公章。
有增加或修正的各项,都应由投标文件签字人签字证明且需加盖投
标单位公章。
3.3.3每位投标人只能提交一份投标文件。
任何投标人都不允许以任何方式参与其他投标人的投
标。
4投标书的递交
4.1投标人将投标文件正本、副本共同包封,其中经济标要求单独包封,并于招标日程
及安排表要求的时限内前送至投标须知前附表所述地点。
4.2包装上应
1)注明工程项目名称;
2)注明投标单位名称(封口盖公章)。
5评标
5.1甲方将组织有关人员对投标文件进行综合评定,择优选择承包商。
5.2为了有助于投标文件的审查、评价和比较,承包人可以个别要求投标人澄清其投标文件。
有关澄清的要求与答复,应以书面函件的形式进行。
5.3投标人的报价如高于最高限价将不被接受,承包人无需作任何解释。
6授予合同
6.1合同授予标准
甲方将把合同授予被评为最适宜的投标人,该投标人必须具有有效实施本合同的能力和资源。
6.2承包人保留接受和拒绝任何某一投标或所有投标的权利
尽管有本须知6.1款的规定,甲方在授标前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
6.3中标通知书
6.3.1甲方将以书面函件的形式通知中标人其投标被接受。
6.3.2中标通知书将成为合同的组成部分。
6.4合同协议书的签署
在通知中标的投标人中标的同时,甲方将邀请中标人在收到中标通知书7天内,派代表前来最后商谈合同文本和签订合同。
6.5履约保证
6.5.1如中标人不遵守本须知6.4款的规定,甲方将废除授标。
6.6合同生效
合同双方授权代表在合同协议书上签字,并分别加盖双方单位的公章后,合同正式生效。
7评标标准
7.1本次评标实行综合评标,分五大项进行,对投标书内容逐项打分。
综合得分最高者为中标单位。
7.2评标内容及标准分值
7.2.1投标报价得分:
以最低的投标单位的报价作为基数为70分,每平方米单价每高5元扣减1分。
7.2.2质量及性能15分:
包括合格证、专业部门检验报告书、技术鉴定合格证书等。
7.2.3有关承诺9分:
包括投标质量承诺,投标服务承诺,投标其他承诺等。
7.2.4企业证件3分:
包括生产许可证、营业执照、企业资质等级、税务登记证、计量合格证等。
7.2.5社会信誉3分:
包括企业资信等级、企业业绩等。
第二部分投标文件格式
附录1:
投标书
致:
(招标人名称)
我方已经仔细阅读并理解了XXXXXX工程锚具采购(招标编号:
)文件和合同条款,我方同意招标人在招标文件、合同条款中对投标方的约束。
我方愿意参加XXXXXXX工程锚具(招标编号:
)的投标,并已按照邀标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件(正本1份,副本1份)。
若中标我方将以此作为提供锚具供货服务必须严格遵循的合同条件的组成部分。
我方将按照招标文件的要求,提供并交付与其相一致的设备和服务。
我方保证,如果我方的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意投标文件在投标人须知规定的投标有效期:
招标人与中标人签订买卖合同后7日内有效,但最长不得超过招标人确定的递标截止日期之日起15个工作日,对我方具有约束力,并可随时接受中标。
我方慎重保证,投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位投标作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本投标书、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。
我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。
投标人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年月日
附录2:
法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名、身份证号码)为本公司的合法代理人,就施工锚具采购(招标编号:
)文件的投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称(单位公章):
单位地址:
日期:
年月日
(注:
在授权书后应附有经公证机关盖章并由公证员盖签字章的公证书,若投标文件缺少公证书或不满足要求,招标人有权将其作为废标处理。
)
附录3:
制造厂家的资格声明
1.名称及其它情况:
(1)制造厂家名称:
(2)地址:
(3)成立和/或注册日期:
(4)主管部门:
(5)企业性质:
(6)职员人数:
—般工人:
技术人员:
(7)近期资产负债表(到年月日止)
①固定资产:
原值:
净值:
②流动资金:
③长期负债:
④短期负债:
⑤资金来源:
自有资金:
银行贷款:
⑥资金类型:
生产资金:
非生产资金:
2.制造投标货物的设施及其它情况
(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:
工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数
3.制造厂家生产此投标货物的历史(年数):
4.近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
名称和地址销售项目
出口销售额:
5.近3年的年营业额:
年份国内出口总额
6.易损件供应商的名称和地址:
部件名称供应商
7.有关开户银行的名称和地址:
8.其他情况:
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期:
年月日
附录4:
投标人资格声明
1.名称及其他情况:
1.1投标人名称:
1.2地址:
1.3邮编:
电话:
1.4成立或注册日期:
注册资本:
1.5上级主管部门或主要股东:
1.6公司性质:
1.7法定代表人:
1.8职员人数:
1.92011年底资产负债情况(人民币万元)
1.9.1资产总计:
流动资产:
固定资产:
原值:
净值:
1.9.2负债合计:
流动负债:
长期负债:
1.9.3所有者权益合计:
实收资本:
2.近二年的年度总营业额
年份
国内
出口
总额
3.投标人开户银行的名称地址:
4.投标人认为需要声明的其他情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照招标人要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期:
年月日
附录5:
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需设备的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需设备的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期:
年月日
附录6:
投标承诺书
致:
(招标人)
关于贵方发布的方XXXXXXXXXXX施工锚具采购(招标编号)的招标文件,我们作为投标人已熟知并愿意参加投标,我们完全同意并遵守履行投标人须知、招标文件、合同条款等文件中对于投标人所提出的各项要求和合同义务,包括但不限于:
1.我们将按时提交评标小组要求提交的投标文件中所有影印件的原件。
2.我们将严格按照招标文件的要求及国家现行的有关标准,对投标设备的技术设计、生产工艺、生产地点、制造过程、性能指标、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控,保证实际供应设备的质量和服务与招标文件要求完全一致,并对所供设备的质量负全责。
3.我们将严格按照合同规定的供货数量和时间以及项目施工现场的实际情况,保质、保量、按时保证施工现场的实际需要,确保锚具供应及时,品种配套,并承诺如因我方供货原因造成施工现场停工待料,我方承担由此造成的一切经济责任。
4.我们保证生产投标设备所用的原材料、设备、零部件等是满足设计要求的优质产品;若发现我们生产和供应的锚具使用了旧料或淘汰产品或与招标文件不符,由此造成的一切损失均由我方承担。
5.我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务,保证每天24小时的联系畅通(联系人:
,联系电话:
),对买方提出的问题或要求保证在24小时内给予满意答复。
此致
敬礼
投标人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
日期:
年月日
附录7:
偏离表
序号
招标文件
条目号
招标文件条款
投标文件条款
偏离
说明
投标人名称(加盖公章):
日期:
年月日
附录8:
投标报价表和描述简表
附件1:
投标报价表
序号
名称
规格
单位
数量
出厂单价
运杂费单价
其它
……
综合单价
1
2
3
4
5
合计
投标人名称:
招标号:
投标总价(人民币大写)仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
投标人名称(加盖公章):
法定代表人或其委托人签字:
日期:
年 月 日
附件2:
描述简表
投标人名称招标号:
序号
名称
规格
单位
数量
交货状态
交货条件
交货地点
交货期
合计
投标人名称(加盖公章):
法定代表人或其委托人签字:
日期:
年月日
第三部分技术规范书
一、规格及技术要求
1.1技术要求:
1.1锚具技术要求:
满足以上技术规范及其引用的标准:
序号
标准级别
规范
材料名称
1
国标
2
国标
3
国标
1.2强度等级:
详见招标文件中《投标报价表》和《物资描述简表》;
1.3交货期见《物资描述简表》,详细交货计划由招标人签约时提供。
二、投标人应提供的技术资料
生产和检验招标锚具所执行的技术标准。
三、合同交货计划
合同交货期参考《描述表》,详细交货计划和具体供货时间由招标人签约时提供。
四、投标设备详细的运输和供应方案
1.投标人交付的设备应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
2.投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需锚具按时、按量供应的具体措施。
五、质量保证期
自物资交货验收合格之日起10天,但质量保证期满不等于返还质量保证金。
第四部分评标标准
一、本次评标实行综合评标,分五大项进行,对投标书内容逐项打分。
综合得分最高者为中标单位。
二、评标内容及标准分值
1、投标报价得分:
以最低的投标单价作为基数为70分。
2、质量及性能15分:
包括合格证、专业部门检验报告书、技术鉴定合格证书等。
3、有关承诺9分:
包括投标质量承诺,投标服务承诺,投标其他承诺等。
4、企业证件3分:
包括生产许可证、营业执照、企业资质等级、税务登记证、计量合格证等。
5、社会信誉3分:
包括企业资信等级、企业业绩等
三、根据公司评标相关文件进行。
第五部分合同文件
合同编号:
需方:
签订时间:
供方:
签订地点:
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,按照平等互利、公平、诚实信用的原则,为明确双方的权利义务,经双方充分协商达成一致,特签订本合同以便双方共同遵守。
一、物资名称、厂家、商标、型号、数量、单价、金额、及供货时间。
产品名称
型号
生产厂
单位
单价
暂定数量
金额(元)
锚具
15A-21
套
1096
锚具
15A-19
套
3624
锚具
15A-17
套
232
锚具
YJM15-12
套
40
锚具
YJM15-15
套
4
锚具
YJM15-17
套
40
锚具
YJM15-19
套
96
锚具
BM15-3
套
334
锚具
BMP15-3
套
334
1、订货方式:
需方应提前天将所需锚具计划(含品名、规格、数量、要求到货时间等)以书面或传真等方式发给供方,供方在收到需方计划后日内或按合同约定将锚具送到需方工地指定地点。
规格、数量、要求到货时间应严格按照需方计划供货。
2、供应价格:
该单价为包含材料费、运费、装卸费、利润、税金及其它费用到工地价格。
如合同约定结算价格随市场价格变化,结算价格以双方盖章确认的传真确认单为准,供方提供国家正式税务发票(增值税发票)。
3、以上表中的数量仅作为签订合同的依据,实际结算数量以需方验收合格后专人签单认可的数量为准。
4、组成合同的文件
①本合同协议书及附件;②中标通知书;③投标书及投标文件补遗或承诺;④招标文件。
在锚具的供应过程中,双方有关洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分,上述文件互为补充和解释,但如有歧义或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准。
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:
锚具执行国家规定标准,并保证锚具质量稳定。
因供货质量问题所造成的一切损失由供方承担。
供方对所供锚具产品质量终身负责,并不因合同到期失效而免除质量保证责任。
供方对产品所负的责任包括直接责任和间接责任。
三、交货方式、地点和运杂费负担:
xxxxxxxxxxxx。
四、包装标准、包装物的供应与回收:
按行业标准进行包装。
五、验收标准、方法及提出异议期限:
结算数量以需方工地实际收到的数量为准。
开具带有收货章的票据,作为结算依据。
如出现外观质量及规格不符时,需方有权拒收。
如出现质量问题,由供方负责退场,费用自理。
锚具随车带质量保证书。
六、结算及付款方式:
1、每月20日结算。
供方持需方现场专人签认的收料单到需方项目部核对数量,双方核对无误后需方点收入财务挂账。
如供方按期不
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