excel表格公式.docx

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excel表格公式

员工信息表公式

1、计算性别（F列）

=IF（MOD（MID（E3,17,1）,2）,"男","女"）

2、出生年月（G列）

=TEXT（MID（E3,7,8）,"0-00-00"）

3、年龄公式（H列）

=DATEDIF（G3,TODAY（）,"y"）

4、退休日期（I列）

=TEXT（EDATE（G3,12*（5*（F3="男"）+55））,"yyyy/mm/ddaaaa"）tj1tU。

5、籍贯（M列）

=VLOOKUP（LEFT（E3,6）*1,地址库!

E:

F,2,）

注：

附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄（T列）

=DATEDIF（S3,NOW（）,"y"）

=DATEDIF（V3,NOW（）,"y"）&"年"&DATEDIF（V3,NOW（）,"ym"）&"月"&DATEDIF（V3,NOW（）,"md"）&"天"nAgDQ。

Now（）可直接用最后日期代替

8、合同续签日期（Y列）

=DATE（YEAR（V3）+LEFTB（X3,2）,MONTH（V3）,DAY（V3））-1

9、合同到期日期（Z列）

=TEXT（EDATE（V3,LEFTB（X3,2）*12）-TODAY（）,"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早"）DjTTA。

10、工龄工资（AA列）

=MIN（700,DATEDIF（$V3,NOW（）,"y"）*50）

11、生肖（AB列）

=MID（"猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD（MID（E3,7,4）,12）+1,1）

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数（AG列）

=NETWORKDAYS（B$5,DATE（YEAR（N$4）,MONTH（N$4）+1,）,）

2、调休天数公式（AI列）

=COUNTIF（B9:

AE9,"调"）

3、扣钱公式（AO列）

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM（（B9:

AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"}）*{30;50;20;10;10}）SnbyJ。

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF（D:

D,"本科"）

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS（A:

A,"办公室",D:

D,"本科"）

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS（F:

F,">=30",F:

F,"<40"）

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP（B3,$C$12:

$E$21,3）

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX（A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},）2BexM。

3、工资条公式

=CHOOSE（MOD（ROW（A3）,3）+1,工资数据源!

A$1,OFFSET（工资数据源!

A$1,INT（ROW（A3）/3）,,）,""）WlGoN。

注：

A3:

标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!

A$1:

工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。

不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。

zHD35。

=Countif（A:

A,A2&"*"）

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附：

HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/（期初人数+录用人数）×100％

4.【异动率】＝异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2

9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

18.【员工增加率】=（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

Excel中日期格式转换问题

一、工作表中出生年月格式是19870705格式

（一）要想改成1987-7-5格式。

1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14格式；

2、插入一列B，用函数：

B1=（LEFT（A1,4）&"-"&MID（A1,5,2）&"-"&RIGHT（A1,2）），其它单元格可以用此公式自动填充。

Kt3EH。

（二）要想改成1987年7月7日格式。

1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14日格式；2、插入一列B列，用函数：

B1=（LEFT（A1,4）&"年"&MID（A1,5,2）&"月"&RIGHT（A1,2）&"日"），其它单元格可以用此公式自动填充。

qXBUZ。

二、工作表中出生年月格式格式是2009.2.22格式

（一）要想转换成2009-02-22格式

1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14格式；

2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：

=TEXT（SUBSTITUTE（A1,".","-"）,"yyyy-mm-dd"），其它单元格可以用此公式自动填充。

rNSZp。

还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。

（二）要想转换成格式

1、首先把此单元格设置成常规和数值格式；

2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：

=TEXT（SUBSTITUTE（A1,".","-"）,"yyyymmdd"），其它单元格可以用此公式自动填充。

iOyeP。

三、转换数据量较大的批量转换工具----分列

如果Excel表格中有大量的类似“”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法：

laubS。

1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导-3之步骤1”对话框。

如果是Excel2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。

V93SV。

2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导-3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。

还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。

本例为默认的“YMD”格式。

w6yRF。

3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的

“”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。