大型股份制企业内部管理及人力资源管理办法.docx
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大型股份制企业内部管理及人力资源管理办法
人力资源管理办法
第一章 总 则
第一条依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》和省、市劳动人事政策、法规以及省交通集团的有关规定,并结合我公司实际情况,制定本办法。
第二条制定本办法是为了加强公司的人力资源管理,按规范做好人力资源管理过程的进、管、出三个环节;按公司发展战略、规划和经营目标做好揽才、用才、育才、留才工作,最大限度地开发员工的潜能;理顺公司与子公司的人力资源管理关系,使全体员工为企业创造最大的经济效益和社会效益。
第三条公司按国家规定,在企业内部(包括子公司)全面实行全员劳动合同制的用工形式,彻底打破干部与工人、固定工与临时工的界限,变职务管理为岗位管理。
按现代企业制度的要求,引入各种激励竞争机制,努力培养一支高素质、复合型的人才队伍。
第四条人力资源管理是一个系统、复杂的管理工程,在运作过程中,公司领导班子成员之间、部门之间、公司与各子公司之间应加强协调与沟通,积极配合,大力支持,相互理解,共同做好人力资源管理工作。
第五条公司内部管理机构的设置、人员职数及岗位设置,要视业务发展需要,本着科学、精简、高效、统一的原则而设定,并视不同问题报董事会或公司班子批准执行。
第六条公司人力资源管理工作应杜绝不正之风,凡在招聘、录用、借调、抽调、交流、离职等人力资源管理工作中,与当事人有亲属关系的有关人员必须回避,并不得以任何方式对人力资源管理工作进行干扰。
第二章隶属管理关系
第七条交通运输有限公司既是物流有限公司的控股股东,又是公司的行政主管部门。
第八条公司领导班子成员,由总公司按管理权限进行管理。
第九条交通运输有限公司是各子公司的控股股东,也是各子公司的行政主管部门。
第十条子公司领导班子成员及中层以上管理人员,由公司按管理权限进行管理。
第三章子公司人力资源管理
第十一条本管理办法对子公司人力资源管理只作原则性规定。
第十二条为建立规范的公司法人治理结构,公司对子公司人力资源管理的总原则是按照《中华人民共和国公司法》和各子公司《章程》以及公司干部管理权限、公司对人事任免的有关要求执行。
第十三条子公司人员的聘用,应根据公司对全资、控股和参股公司的不同权限,适用相应原则。
第十四条总公司委派到子公司的董事,要符合公司人力资源管理制度的要求,通过考察后,由公司班子决定委派。
委派董事时,应在其委派授权书中列明授权范围。
被委派的董事向公司班子负责,由公司考核其任职表现。
第十五条公司推荐给子公司的高中级管理人员,其任职条件需符合公司人力资源管理制度的要求,由公司人事部经过考察后,会同投资经营部协助评审,由公司班子决定推荐,再由子公司董事会聘任。
第十六条委派到子公司的高级管理人员的任职表现,由公司班子进行考评,评审材料由公司人劳处会同企管办、财务部等有关部门协助提供。
高级管理人员的考核结果与其薪酬、奖惩挂钩。
对子公司副总经理、财务负责人的考核需参考子公司总经理的意见。
第十七条公司派往子公司的董事,应在子公司董事会的领导下搞好工作,同时应及时向公司班子定期述职和汇报工作,以便公司更好地对子公司行使知情权和监管权。
第十八条公司派往子公司的董事依照本办法规定的原则及其委派授权书名列的授权范围行使职权,不得违反规定签署董事会文件或表态,否则造成不良后果的,按公司内部管理规定对其问责。
第十九条公司派往全资、控股公司的高级管理人员的薪酬由所在子公司负责支付。
公司委派到子公司的其他兼职管理人员(含董事)的报酬,按公司标准由公司负责支付,其所有从子公司取得利益一律上缴。
第二十条子公司根据业务的发展,需要公司支持的专业技术人才、管理人才或其他业务骨干,公司应优先考虑给予推荐或派遣。
第二十一条子公司员工的培训按照公司总体规划协调进行。
公司根据具体情况,将为子公司尽可能提供完善的基本业务培训和专业培训。
基本业务培训由公司人事部统一安排,各子公司共同参加;专业培训由子公司根据业务要求自行开展,由公司人事部整体协调。
第二十二条各子公司要完善报表制度。
子公司要按照公司和集团的要求做好季报、半年报和年报工作。
子公司增减员工必须向公司人事部报备,并定期提供人员变动情况报告。
第二十三条对子公司的考核、激励及约束机制。
(一)公司每年对子公司班子进行业绩考核,考核标准主要包括经营业绩、管理水平、运作情况报告等。
(二)考核由派往子公司的董事牵头,公司投资经营部具体负责经营业绩考核,人事部具体负责管理人员的绩效考核,其它相关部门协作。
考核范围包括子公司正副总经理、财务部经理、人事部经理。
(三)考核最终结果由公司班子审核,子公司董事会通过后执行。
(四)考核结果的应用。
、根据考核结果,对子公司经营班子进行奖惩,也是人事调动、干部交流以及制定经营战略发展的重要依据。
、密切结合考核制度,创新激励、约束机制,对子公司进行薪酬改革,逐步实现薪酬与利润、考核挂钩,探索实行年薪制、期权激励等分配制度,以及相配套的长期报酬制度。
公司对不同成长周期、不同性质、不同规模效益水平和不同经营业务的企业,对经营者采取不同的激励形式和激励力度。
第四章劳动合同
第二十四条公司和被聘用的员工按国家、省、市有关规定以及公司依法制定的《员工劳动合同管理规定》等各项规章制度,签订劳动合同。
第二十五条劳动合同用以确定公司与员工的劳动关系,明确双方的责、权、利,保护双方的合法权益。
第二十六条劳动合同的签订
(一)公司本部员工劳动合同的签订:
、总经理的劳动合同由其本人与公司董事长签订;
、副总经理及以下人员由其本人与公司总经理签订。
(二)子公司员工劳动合同的签订:
、子公司总经理、财务部经理的劳动合同由其本人与董事长签订;
、其他人员的劳动合同都由其本人与子公司总经理签订。
第二十七条子公司招聘员工的劳动用工、劳动合同、工资福利待遇、社会保险等手续由子公司代理
第二十八条有关劳动合同的其他规定按照公司《员工劳动合同管理规定》执行。
第二十九条劳动合同的变更
有下列情况之一的,符合条件的一方可以根据有关法律规定变更劳动合同的相关条款:
(一)公司根据市场变化和其它原因需要转产或转换经营范围的。
(二)员工不适应原工作岗位的。
(三)一项工作任务完成后,参加另一项工作任务或内部机构调整,公司可根据工作需要改变工种或调整工作岗位。
第三十条劳动争议
双方履行的劳动合同如发生争议,应先协商解决,协商无效的,可向劳动争议调解委员会申请调解,或向公司所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁不服的,可于收到裁决书日内向公司所在地的人民法院起诉。
第五章职位聘任与迁调
第三十一条职位聘任
(一)高级管理人员的聘任
、高级管理人员是指公司的党委正、副书记、正、副总经理、工会主席、总会计师等公司经营班子成员。
、高级管理人员的聘任按《公司法》、《公司章程》和集团有关规定执行。
(二)中级管理人员的聘任
、中级管理人员经提名后,由人事部负责进行人事考察,全面了解被提名人的政治素质、工作能力和业绩等各方面情况,并撰写人事考察报告;
、人事部将人事考察报告提交公司班子进行讨论;
、经公司班子讨论通过的被提名人由公司人事部进行任职前的公示,公示期为天;
、决定正式聘任的中级管理人员,由公司下文聘用,任期一般为年
(三)其他人员的聘任由公司领导、用人部门或人事部推荐,经公司班子研究决定后,由人事部办理聘任手续。
第三十五条子公司职位聘任
(一)高级管理人员的聘任:
由公司按《公司章程》并参照公司有关规定提名推荐,经公司人劳处进行人事考察后,提交公司班子进行讨论决定,子公司负责对被提名人进行任职前公示,董事会办理聘任手续。
高级职员实行任期制,任期一般为年,在同一公司担任同一职务一般不超过两届。
(二)中级管理人员的聘任:
确定子公司中级管理人员人选后,公司事部负责对其进行人事考察,并将人事考察报告提交公司班子进行讨论。
经任职公示后,子公司下文聘任。
(三)其他人员的聘任按子公司制度自行办理。
第三十六条迁调
(一)晋升
、公司员工都有晋升的权利和机会,任何晋升均视职位空缺情况或工作需要以及员工的工作能力、工作业绩和表现情况而决定。
、员工晋升部门经理(含)以下岗位,须由部门经理或部门副经理提名,填写《员工晋升岗位审批表》,送审核;人事部加具意见后报公司班子讨论;提名获得讨论通过,由人事部填写《岗位确认书》,交本人签名后报公司领导签发,员工获得晋升。
、员工晋升部门副经理(含)以上岗位,必须参照《党政领导干部选拔任用工作条例》,由部门经理提名,分管领导同意,进行考察,班子研究决定。
、子公司员工晋升中层(含)以上管理岗位,必须由公司人事部进行考察,公司班子讨论决定。
(二)调派
、因工作需要,总部需要人员时,原则上先从下属子公司中抽调一些优秀的人员,并实行三个月的借调期。
、员工调派到子公司,由所在部门提出名单,人事部考核,公司领导批准。
如调派后职务晋升的,按晋升有关程序办理。
、调派到子公司工作的员工,按公司制定的子公司管理制度规定及下属公司规定进行管理,享受所在单位的工资福利待遇,社会保险、住房公积金等由所在单位按规定负责办理。
特殊情况下原工资关系在公司本部的,公司根据调派员工的工作岗位、工作环境等情况给予一定的补贴,补贴标准由人事部会同投资经营部提出意见,公司班子研究决定。
、公司班子成员实行轮岗制度,原则上在岗任职时间不超过三年。
、调派到子公司员工的劳动合同,根据上述要求执行。
(三)调岗
、部门内员工岗位的平级调整,由部门经理批准。
但在调整后天内报备人事部。
、部门间调岗,需经调出、调入部门经理双方同意,送人事部核准,报调出、调入部门分管领导批准。
、公司及子公司部门副经理(含)以上的平级调岗由公司班子研究决定。
、员工调动及调配,应统一由人事部按规定和程序办理有关手续,未经批准,任何部门和个人不得擅自调配员工。
(四)待岗
、在劳动合同期限内,连续两年年度考核为基本称职以下,则转为待岗,由人事部报班子研究决定后执行。
、待岗期间,前个月只发放基本工资的。
浮动工资、补贴以及其他薪酬福利均不享有(除国家规定的社会保险外)。
从第个月开始,基本工资每月递减,但最低不低于新乡市上年度最低工资标准。
、待岗员工由人事部代管,公司建议待岗员工主动辞职。
(五)降级
由用人部门或人事部根据岗位设置和员工的考核情况提出意见,公司班子研究批准。
部门副经理(含)以上的降级由分管领导提出,班子研究决定。
第六章离职及退场
第三十七条试用期内离职:
属个人原因辞职的,由本人提前个工作日内提出书面申请;属不符合公司聘用条件辞退的,由员工所在部门或人事部提出意见,经人事部审核报公司领导批准。
第三十八条劳动合同期满
(一)合同期满,员工决定不续约的,应提前天书面通知公司,公司按规定办理有关终止劳动合同手续。
(二)合同期满,公司决定不续聘的,公司应提前天书面通知员工,并按规定办理终止劳动合同手续。
员工按公司要求办理离职手续,公司根据国家有关规定发给生活补助费。
第三十九条合同期内员工辞职,必须提前天向人事部提出书面辞职申请,经用人部门经理、分管领导同意,报公司领导批准后方可离职。
员工须按公司要求办理离职手续,否则赔偿公司相当于本人一个月岗位工资的款额。
第四十条合同期内,公司由于经营情况的改变或因员工本人不能胜任工作可以解除劳动合同。
公司辞退员工,由用人部门和分管领导提出,并征求工会意见,经人事部审核,报公司领导批准;公司须提前天书面通知员工本人。
员工按公司要求办理离职手续,公司应给予员工经济补偿金。
第四十一条合同期内解除劳动合同及期满终止劳动关系离职
(一)高级管理人员由公司班子讨论,报总公司董事会批准。
(二)中级管理人员、特殊人才子公司班子、公司本部部门副经理(含)以上员工解除劳动关系,须由人事部审核并提出意见,经公司班子讨论决定。
(三)普通员工:
由所在部门提出意见,人事部审核,公司领导批准执行。
第四十二条员工退场,必须按《劳动合同》条款规定、公司《员工劳动合同管理规定》等有关规定,由人事部统一办理会签、报批等手续。
从批准离职之日起,人事部应在天内为员工办妥有关证件收缴、工作移交以及员工社会保险、住房公积金等的转移或退保等相关手续。
第四十三条解除、终止劳动合同的,公司发给本人解除、终止劳动合同通知书,双方签订经济补偿协议书。
需给予医疗保险补助的,根据公司劳动手册中明确的事项办理。
第四十四条员工在合同期内,因违规、违纪等原因被公司开除、除名、辞退等解除劳动合同的,按人事管理权限由用人部门和分管领导提出,并征求工会的意见后,人事部按国家、省、市和公司有关规定办理。
被开除、除名的员工,公司不给予任何补偿。
对公司造成损失的,公司还将依法追究其赔偿责任。
第七章职称
第四十五条职称申报程序
(一)公司提前通知员工准备申报材料,符合申报条件的员工于规定时间内将申报材料及学历证、专业技术资格证、专业技术职务聘书、继续教育证明等证件原件报公司人事部,申报高、中级职称的还需提供外语考试成绩单原件。
(二)对初次认定专业职称人员,由公司考核认定工作小组对申请人进行任职资格认定,并报上级批准。
对申报高、中级职称的人员,由公司提出推荐意见,上级评委会评审。
(三)专业技术资格考试按国家有关规定办理,人事部须在规定的时间内通知员工。
第四十六条专业技术职务聘任
公司鼓励员工不断提高自身素质,为员工的专业技术职务申报和考试提供服务和帮助。
公司将按有关规定聘任员工与其专业技术资格相应的职务,但员工的专业技术职称只作为确定员工岗位、晋升等的参考条件,不与薪酬福利待遇直接挂钩。
第四十七条子公司员工的专业技术职称申报评审工作由公司人事部统一管理和安排。
子公司专业技术职务聘任:
总经理和财务部经理由本人与公司董事长签订;其他人员的聘任由子公司总经理签订。
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