物业日常巡查制度.docx
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物业日常巡查制度.docx
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物业日常巡查制度
物业日常巡查制度
篇一:
物业管理部日常巡查制度物业管理部日常巡查制度日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守一、日常巡查工作包括:
1、楼层巡查工作;2、商户装修巡查工作;3、停车场巡查工作;4、广场外围巡查工作;5、商户促销活动巡查工作;6、宣传水牌巡查工作;7、设备实施运作情况巡查工作;8、绿化巡查工作;9、清洁巡查工作。
二、日常巡查工作的责任人:
根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。
三、巡查记录的整理:
1、巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作:
A、每天9:
30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查;B、首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;C、每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内;D、巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。
2、每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。
四、巡查工作负责人的责任:
1、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;2、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。
3、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;4、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;5、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。
五、巡查工作的调整:
根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。
六、巡查记录的签阅:
部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署批示意见。
日常巡查记录表日期:
年月日巡查区域:
记录人:
2.正常的请在“□”打“√”,有异常情况的可在相应项目后进行记录。
3.未能在此表内详尽反映的情况可以书面报告形式汇报。
篇二:
物业公司巡查制度巡查报告制度第一章总则第一条为严格贯彻执行《公司管理制度》和《各岗位考核标准》,提高工作效率,及时发现并解决工作中存在的问题与不足,特制定本巡查报告制度。
对巡查中发现的问题及时上报并严格按照公司有关规定进行处罚,处罚措施包括:
批评教育、警告、罚款直至辞退,特别是对影响公司形象,不利于物业公司工作的人和事将从严、从重处理。
第二条本制度适用于物业公司及各管辖小区。
第二章巡查内容第三条巡查范围为公司管辖范围内每个岗位及公司各部门内人、财、物的安全管理和岗位的形象、服务态度、服务质量、环境卫生、绿化养护等方面。
第四条巡查人员、巡查时间和巡查次数要求。
巡查人员为公司主管及主管级以上人员。
根据其工作职责和范围采取定点、定时与随机抽查相结合的方式进行。
主管级每日巡查责任辖区不少于4次,其中每日8时和18时为定点定时巡检;副经理级以上人员每日巡查责任辖区不少于2次,其中11时为定点、定时巡检;夜值主管每班巡查责任辖区不少于4次,其中21时和次日3时为定点定时巡检,并对各小区的值班人员进行电话抽查;总经理采取不定时抽查形式,每月巡查不少于4次。
第五条巡查工作主要内容:
(一)办公秩序:
主要检查各部门、岗位办公秩序。
包括管理人员的形象、着装、办公场所卫生清洁、考勤签到制度执行、接待业主的态度、服务水平和质量、礼仪礼节、文明用语规范执行情况等。
(二)绿化保洁:
主要检查公共走廊、广场、连廊、玻璃、柱、屋面、消防步梯、扶手、共用洗手间等场所的清洁和公共绿地的绿化养护,查看是否有异味、异常,侧重对卫生死角的清洁情况进行检查。
(三)接待服务:
主要检查重点岗位员工仪容仪表、服务质量。
包括检查各接待区域的卫生、接待来访记录,还有对参观接待的人员、物品的安排准备工作情况。
(四)安全节能:
主要检查在岗尽职尽责、服务规范及对责任区域内的突发事件的解决能力。
重点检查消防设备运行状态,外来人员出入登记、管理人员安全节能意识。
包括开关公共区域照明、空调、电梯、燃气、自来水使用情况和主要设备器材的出入库记录等。
(五)设备运行:
主要检查辖区供水、电、气、暖、制冷、电梯、中控设备、消防系统运行情况及设备完好率,当班运行记录情况等。
第六条中控室值班员每日8时及15时对使用对讲机人员进行逐个呼点。
第七条夜值主管负责每日22时使用夜值电话6877将夜值巡查情况报总经理。
第八条巡查记录必须按照巡查表如实填写,并在公司例会上予以总结通报。
第三章处罚规定第九条巡查人员未按规定时间或者未按规定内容进行巡查,每发现一次罚款30元。
第十条由于巡查人员工作疏忽、失误致未及时发现问题,每发现一次罚款30元。
第十一条巡查人员对失职员工未进行及时指出、纠正、上报,每发现一次罚款20元。
第十二条对不尽职尽责的巡查人员经戒勉谈话后仍未改正者,进行免职处理。
第十三条此项罚款在当月工资中扣除。
第四章其它第十四条总经办负责本制度的制定、修改、解释工作。
第十五条本制度从2012年3月起执行。
晋城市泰美物业管理有限公司2012年2月20日程管理类标准1.目的,进一步规规范物业公司服务1-8号楼的工程管理,为考评物业公司工程员工的服务标准提供合理依据。
2.范围本规定作为物业委托合同附件适用于规定的服务范围。
3.管理标准篇三:
物业客服日常巡查管理规程物业客服日常巡查管理规程1.0目的为了统一服务标准,规范员工行为,加强对小区内部安全巡视和检查,防止不安全事件发生确保小区安全,特制定本行为规范。
2.0适用范围各项目巡逻岗。
3.0职责3.1秩序维护员负责小区的巡逻和日常治安管理、消防管理、应急事件应对等工作的实施。
3.2秩序维护班长负责对护卫队员的巡逻过程和质量进行监控。
3.3秩序维护部主管负责巡逻路线的制定,定期检查、调整、改变巡逻方式,具体指导和检查巡逻工作。
3.4部门经理负责审批巡逻方案,并对巡逻情况进行监督。
4.0程序要点4.1基本要求4.1.1巡逻过程中随时保持良好的个人姿态和醒目的仪表,严禁着装不整上岗。
巡逻过程中遇客户需要时,必须文明、礼貌、耐心、热心的为顾客提供服务。
4.1.2在巡逻时,应增强险情观念,全神贯注、细心观察,运用身体五官本能感觉及时做出相应判断,不可忽视任何情况和可疑点。
4.1.3掌握责任区内基本情况,熟悉装修入住情况和装修户数及:
姓名、房号、常规出入时间、人口等。
仔细巡查责任区内共用部分设施设备完好情况,及时有效传递各类信息至相关部门并做好记录。
4.1.4负责小区日常治安巡逻,维护责任区域的治安秩序,协助当值班长处理紧急情况,责任区紧急突发事件3分钟内赶到现场。
当值期间详尽记录工作情况,认真做好交接班工作。
4.2巡逻签到4.2.1接班完毕后应在15分钟内对岗位物资、地面设施进行检查并将检查情况汇报当值班长。
4.2.2其它时间每小时前40分钟内按规定路线巡视划分区域,按签到表序号填写《巡逻签到表》,每小时剩余时间按规定对划分区域内的装修户进行巡查签到。
4.2.3巡逻过程中随时关闭打开的单元门,并检查单元门可视对讲有无故障,是否正常关闭,楼道灯灯具是否正常使用。
4.2.4检查楼道是否通畅干净整洁,有无杂物,楼梯扶手及楼层公共设施(瓷砖、栏杆、墙体等)是否完好,如有问题做好相关纪录,并报班长和相关部门处理,并跟踪处理结果。
4.2.5检查各业户门是否关闭,门锁有无损坏(如有损坏应保留现场及时上报班长处理)。
4.2.6巡逻过程中发现问题及时处理,对不能当时处理的或超出岗位能力以外的情况应详细纪录在《值班纪录表》上并及时上报当值班长处理,跟进处理结果详细做好记录。
4.2装修管理(关于装修管理的流程见《装修管理规程》)4.2.1装修材料搬运管理4.2.1.1砖、河沙、水泥、石粉、煤渣等易污染的装修材料进入小区时,当值秩序维护员应对其进行有序的组织,若对方须在小区转运,应指挥转运点尽量靠近路边,并要求铺垫物不能小于材料堆放面积,运输过程中若使用箩筐、背篼时,要求内侧须有铺垫物,完毕后须将沿途撒漏的材料清理干净。
4.2.1.2木工板、木条、水管、大型家具进入时应进行跟踪检查,并叮嘱小心搬运,防止将共用设施及楼道碰坏,完毕后须对其搬运路线彻底检查,发现问题及时处理并上报。
4.2.1.3发现塑钢门窗、防盗网、有色玻璃、水钻进入时应询问从几号岗位进入,并核实其进入是否得到允许,控制实心砖数量(平层一般不超过200块,跃层一般不超过400块),超过数量查明用途报客户中心并作好记录。
4.2.1.4巡逻过程须严格管理、控制装修户的除渣方式,一般情况系下分为2种,A类:
由搬运公司上门除渣;B类:
由装修单位将建渣运到搬运公司垃圾转运点,发现违规操作应立即制止,必要是协调客户中心人员进行处理。
4.2.1.5巡逻过程发现有装修工人携带装修材料离开时,应请其到客户中心办理《物品放行条》,征得业主同意后可登记有效证件放行。
4.2.1.6特殊装修材料户外调运时,必须对作业现场人员、车辆及重要设施进行清理和保护,巡逻人员主动维护好秩序,放置提示牌并要求作业人员做好必要的防护工作,监护对墙外立面是否有损坏和对地面植物造成损伤,若有问题及时上报班长和相关部门处理。
4.3装修房检查4.3.1白班秩序维护员对区域内装修房进行1次以上的巡查,并在《装修巡查记录表》上记录巡查情况,通常在地面巡查签到完毕后进行。
夜班秩序维护员在20时以前对区域留宿房号进行巡查,并在《施工人员留宿申请表》上记录巡查情况。
施工时间:
周一至周五8:
00-12:
00,14:
00-19:
00,周末及节假日09:
00-12:
00,14:
00-18:
00。
如有临时变更,以客户服务中心通知为准。
4.3.1.1检查《装修许可证》是否有效,检查装修人员是否有出入证,核实证件持有人房号、日期是否于证件上登记的资料一致,若有不符合者应暂扣证件,同时在值班表上注明暂扣地点、原因、编号并报告班长和客服中心,对无证人员应让其到客服中心办理相关手续,对过期证件应提醒及时办理延期手续。
物业社区4.3.1.2检查现场有无按规定配备灭火器,摆放位置是否明显,指标是否符合使用要求。
4.3.1.3巡查时发现下列作业内容予以制止,立即通知装修巡检人员到达现场并做好详细纪录:
4.3.1.3.1私自改变房屋功能和用途,将阳台改为卧室,把没有做防水的房间改为厨房、卫生间等;4.3.1.3.2改变房屋原有主体结构,对横梁承重墙进行拆除、改动、穿孔、打线槽;4.3.1.3.3在阳台立面做文化石,高度超过护栏,乱贴广告,搭建雨棚、防盗网、塑钢窗,不在指定位置安装空调的;4.3.1.3.4因装修或其它原因造成防水层被损坏,对此房间进行装修时没有修复防水层的;
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