金蝶K3实习报告.docx
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金蝶K3实习报告.docx
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金蝶K3实习报告
金蝶K3实习报告
金蝶K3实习报告
金蝶K3实习报告
这又是一年暑假前的短学期实习!
这次实习的主要内容是财务软件实训。
实习的主要任务是掌握金蝶K3财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。
实习的主要地点是经管系计算机房,实习时间是从6月25日到7月6日。
我们的带队老师是吴老师。
通过吴老师的理论讲解和实际操作,我们完成了两周的实习。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。
传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。
因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。
计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。
通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。
通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)金蝶财务软件系统管理。
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。
系统管理是金蝶财务软件管理系统中一个非常特殊的组成部分。
其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)金蝶财务软件总账管理。
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。
总账管理主要功能有:
初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。
总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:
工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。
总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。
手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)金蝶财务软件UFO报表管理。
主要学习内容是对UFO报表系统概述,了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。
金蝶软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。
他与金蝶账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。
报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。
(四)金蝶财务软件薪资管理。
金蝶软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
工资管理是金蝶管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。
工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。
计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。
由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。
(五)金蝶财务软件固定资产管理。
固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
金蝶K3固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。
其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。
初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。
固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。
最后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。
在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。
结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。
三、实习收获与体会
两周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!
与去年的手工做账相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。
因此,相对来说是轻松的。
在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。
下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:
1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
通过对金蝶K3财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及UFO报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。
在初次使用金蝶k3时候老师告诉我们先建立组织机构和用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。
然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。
并在“企业门户”里面进行基础设置。
接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。
掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。
此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。
总之,通过对金蝶软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。
2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。
因此在整个学习的过程中,我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。
但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。
看来我的耐心不够好,做事不够仔细。
不足的地方还很多呢。
与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:
从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:
金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。
另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。
会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。
为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。
总之,电算化给我的印象就是:
省时间,省人力、省材料,方便易行!
。
当然,需要说明的是:
电算化不能完全取代人工操作。
因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。
人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
3.结束语经过了两周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。
电算化的学习对我们即将毕业的会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。
最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:
谢谢,老师您幸苦了!
扩展阅读:
金蝶K3实习报告
会计电算化实习报告
一、实习目的:
本次实习的主要目的是:
以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。
金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;3.进行对总账系统的操作:
包括:
总账系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:
包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用户删除。
5.进行实例数据操作
(一)的操作,其中包括三个部分,即201*/4/08的实例
操作,201*/4/18的实例操作,201*/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6.进行实例数据操作
(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)7.进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管
理报表)、现金管理。
8.报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9.期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的事项
1实习过程:
○
1.按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。
账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。
一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:
这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化。
1“公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:
币别、○
凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。
2系统参数设置,涉及的内容有:
总账、应收应付账款、固定资产、工资和现○
金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。
3模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。
○
4初始数据录入,○包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入总账初
始数据设置(系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。
在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。
总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。
固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:
用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。
以Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:
基本流程可以简单描述为:
填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:
全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。
通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:
当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。
2注意事项:
○
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2.实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。
由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。
所以处理的基本原则是:
严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。
同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。
有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。
由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。
于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。
有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现
在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。
所谓”当局者迷,旁观者清”。
些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。
在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。
我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。
同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。
社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
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