华钧成绩管理分析系统使用手册.docx
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华钧成绩管理分析系统使用手册
成绩管理分析系统
使用手册
第一章角色权限说明
在学业评价系统中,用户角色根据学校实际情况主要有:
管理员用户、年级组长用户、教研组长用户、备课组长用户、班主任用户、任课老师用户,以及学生和家长用户等。
因为角色不一样,操作的权限范围也不一样,具体操作范围和权限范围如下:
角色
操作范围
权限范围
管理员
所有年级
所有班级
系统所有权限:
基础设置;用户管理;权限设置;教师安排;任课安排;考试管理;学生成绩输入、查看、统计管理;班级成绩查询;学科成绩查询、学生成绩查询
教研组长
全校本学科
考试管理;学科成绩查询;学生成绩查询
年级组长
本年级
考试管理;班级成绩查询;学科成绩查询;学生成绩查询
备课组长
本年级本学科
考试管理;学科成绩查询;学生信息查询
班主任
本班级
考试管理;班级成绩查询;学科成绩查询;学生信息查询
任科老师
所带班级
考试管理;学科成绩查询;学生信息查询
学生
本人
查询本人的考试信息
家长
自己孩子
查询自己孩子的考试信息
第二章系统登录
学校打开菜单栏中“成绩分析”
第三章考试管理
考试管理模块功能包括新增考试、历次考试信息的管理。
考试管理权限分配灵活,视学校考试类型来定。
一般正规考试如期中期末考试,或全校性的考试都可以有教务员来完成考试的安排;班主任或任课老师也可以安排本班级或所带科目的考试。
3.1安排新考试
安排新考试包含基础信息设置、统计参数设置、录入参数设置等,在学业评价系统中点击考试管理——安排新考试,即可打开。
注:
在安排新考试页面中,选择考试的年度、学期、参加年级、考试类型和全称,选择选择参加本次考试的班级和考试科目。
3.1.1统计参数设置
统计参数包括:
试卷满分、优秀分、良好分、及格分,分数段设置,小题分,这些参数会影响到考试统计中的总分、优秀率、良好率、及格率等统计信息,如图:
注:
点击选择设置人,可将各个科目的考卷设置权力下放到指定用户,如被指定的用户登录后可对该次考试的考卷进行设置。
点击分数段设置,即显示分数段设置页面,如图:
如需对小题分进行统计,可点击小题设置,即显示小题分设置页面,如图:
3.1.2其他统计参数设置
其他统计参数包括:
等第分标准、等第分参数和总分分数段,如图:
注:
等第分标准:
分为人数百分比和标准分两种方式,可根据需要自行选择。
此处的设定决定了后面考试的成绩统计标准。
等第分参数:
设定各个等第的区分标准。
如上图,若等第分标准为百分比,则A等第为参加考试的20%人,B等第为30%,C等第为35%,D等第为15%,等第名称和比例可自由定义。
总分分数段:
总分分数段统计,可自由定义。
4.1.3录入限定
录入时间限定:
规定相关用户在指定的时间内录入。
录入次数限定:
规定录入次数,可以是一次也可以不限,如不限定,则有限权的用户在规定时间内任意输入和修改成绩。
指定录入用户和指定修改用户:
可指定某个用户或不填,若不填,则相应角色的用户可录入相关权限范围之类的数据,若指定了用户就只有指定的用户可以录入和修改数据。
3.2历次考试管理
历次考试管理将显示和用户有关的所有的考试信息,通过首页——考试管理——历次考试,即可打开,如图:
注:
点击相关考试,比如“2008-2009年度第二学期期末考试”,将显示这次考试的基础信息、统计参数、录入限定等信息,如图:
注:
点击“修改考试信息”和“删除本次考试”按钮即可对考试信息进行修改和删除。
第四章成绩维护
成绩维护功能主要包括对考试数据的录入和导入,数据的修改和删除,数据的统计等。
根据权限,用户可录入或导入与自己相关的考试成绩。
管理员、年级组长、教研组长、备课组长、班主任、任课老师等用户都能进行操作,角色不一样,操作的权限范围也不一样。
其权限范围表请参照第一章中的角色权限表。
当安排好新考试之后,将会看到如下界面,选择“1、录入(导入)考生考分”即可进入成绩输入页面。
或者通过打开考试管理——历次考试页面,点击“录入”命令,进入考生成绩输入页面。
4.1成绩录入和导入
成绩录入共有两种形式:
在线录入和批量导入。
4.1.1在线录入
选择在线录入时,点下一步进入录入页面,选择输入的班级和输入的科目之后,即可在对应的位置输入考生成绩,如图:
注:
输入完成后,单击“保存学生成绩”按钮即可。
4.1.2批量导入
批量导入是指通过Excel表格批量导入数据。
第一步:
可直接下载成绩导入模板方便数据的导入,如图:
第二步:
在下载的导入模板中填写学生成绩信息;
第三步:
单击“浏览”按钮,选择含有考生成绩的Excel表格,再次点击“保存学生成绩”,系统将会提示数据正在导入过程中,导入完成后,系统将会有进一步提示,如图:
注:
若选择“返回录入页面”,即可以看到数据录入情况,如图:
4.2成绩的修改和删除
在成绩录入页面,选择在线录入,找到正确的班级和学科之后,即可直接对考生成绩进行修改。
对学生的已录入成绩进行修改后,必须填写修改原因,确保成绩准确性,如图:
注:
删除成绩只要新的成绩表格即可替换原有数据,在“日志”中可对成绩修改记录进行查询。
4.3日志察看
考试对应的日志,包含了成绩录入日志和成绩修改日志两类。
对于数据的在线录入和批量导入,以及数据的修改,系统都会作出记录。
4.3.1成绩录入日志
成绩录入日志可以查看到录入教师、录入时间、导入文件、录入说明,如图:
4.3.2成绩修改日志
成绩修改日志可以查看到成绩修改的记录,包括学生、修改情况、修改者、修改时间、修改原因等。
4.4成绩统计
当所有数据都成功导入后,点击“统计”按钮,即可进入成绩统计页面。
第一步:
选择参与成绩统计的考试科目;
第二步:
选择参与成绩统计的学生类别(学生类别设定见系统设置);
第三步:
是否同时进行单科统计;
第四步:
单击“进行统计处理”按钮进行统计。
第五章成绩报表查询
用户可根据自身权限登录并查询学生、班级和年级的各科成绩、学生班级名次、年级名次等近百个数据。
学生和家长可以查看本人或其孩子的学习成绩。
操作方法:
通过考试管理——历次考试——报表查看。
第一步:
选择参与成绩分析的考试班级、考试科目、学生类别、显示名单。
第二步:
选择合适的报表或分析图进行查看。
注:
报表类型分为网页报表、Excel报表和图表分析三种。
网页报表:
点击报表名称右侧的
;Excel报表:
点击报表名称右侧的
。
5.1班级成绩分析
班级成绩分析包括班级成绩汇总表、总分分数段分析、等地分档统计、组合成绩分析。
通过班级班级成绩分析功能可以查询到各班级的实考数,总分和各科的最高分、最低分、平均分、标准差、标准分、年级排名、优秀数、良好数、及格数、不及格数、良好率、及格率、不及格率、区间分人数、小题平均分、小题得分率等信息。
5.1.1班级成绩汇总表
班级成绩汇总包含各班人数、实考人数、标准差、标准分、平均分、名次、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率。
1、班级总分统计网页报表,如图:
2、班级总分统计Excel报表,如图:
注:
本系统中的所有Excel报表都可以直接下载和打印。
5.1.2班级各科统计
班级各科统计包含各科的人数、实考人数、标准差、标准分、平均分、最高分、最低分、优秀率、良好率、及格率、小题分、分数段。
网页报表,如图:
Excel报表:
所有的网页报表都有对应的Excel表格供下载和打印,后面将省略Excel报表说明。
5.1.3科目总分分数段统计
科目总分分数段统计是将各班总分分数段以柱状图和报表进行分析,如图:
注:
单击柱状图,显示该分数段的学生人数和百分比;
双击柱状图:
可查看各班具体分数段内的学生成绩;
移动鼠标滚轮:
可以缩放图形大小。
总分分数段报表,如图:
5.1.4等第分档统计
各科成绩按安排新考试时设定的等第分参数对各项指标进行统计,包括此档次里的人数、比例、最高分、最低分、中位数、方差值。
5.1.5组合成绩分析
组合成绩分析主要用于各学科任意组合进行查询,提供灵活多变的查询条件,可以在限定成绩范围进行查询并查看当前条件下所有学生名单,也可以限定年级排名进行查询并查看当前条件下所有学生名单,也可以限定总分等第进行查询并查看当前条件下所有学生名单。
注:
在柱形图上双击鼠标可查看该查询条件下的详细学生名单
5.2学生成绩分析
学生成绩分析包括:
成绩汇总表和小题得分表,可以查询到学生的总分和各学科的卷分、标准分、等第分、年级排名、班级排名和成绩分析跟踪图。
5.2.1学生成绩汇总表
成绩汇总表可以通过考试管理——历次考试——报表查看——学生成绩汇总表,即可打开。
注:
点击图形按钮,即可打开成绩跟踪分析图。
5.2.2成绩跟踪分析
成绩跟踪分析包括图形和报表。
1、成绩跟踪分析图形:
学生总分和各科成绩标准分折线图、学生总分和各科成绩年级排名折线图、学生总分和各科成绩班级排名折线图。
注:
上图的横轴表示的是历次考试,竖轴表示的是学生成绩的标准分、年级排名、班级排名情况。
考试类型可以通过复选框勾选进行查询条件设置,若全部不选表示不限定考试类型。
标准分、年级排名、班级排名折线图可以通过单选按钮切换查看。
页面上的每一条折线段代表一门学科,用不同颜色表示。
可以通过点击线段标示上的“眼睛”按钮关闭某条折线段。
如图
2、成绩跟踪报表包括:
卷分、标准分、等地分档次、年级名次、班级名次、年级均分、年级最高分,如图:
5.2.3学生小题得分表
学生小题得分表可以统计学生各考试科目的小题得分情况,如图:
5.3教学反思
通过首页——历次考试——教学反思查看,即可打开教学反思页面,如图:
5.4教师的话
每次考试之后教师可以根据考试情况,给与学生建议和鼓励,通过首页——历次考试——教师的话查看,即可打开教师的话页面,如图:
点击设置教师的话,即可打开教师发布页面,如图:
第六章成绩跟踪分析
6.1学生成绩跟踪分析
学生成绩跟踪分析提供单个学生的成绩跟踪和分析,通过首页——成绩跟踪分析——学生成绩跟踪分析,即可打开。
最后,即可看到该学生历次考试成绩跟踪分析图,如图:
6.2班级成绩跟踪分析
对某一学科分别从排名、平均分、标准差、标准分、优秀率、良好率、及格率、不及格率这几个维度对各班进行图表分析,通过首页——成绩跟踪分析——班级成绩跟踪对比分析,即可打开。
第三步:
班级学科成绩跟踪分析图,如图:
6.3学生单科成绩跟踪分析
对于班内所有的学生某一科目从卷分、等第、年级名次、班级名次这几个维度进行跟踪分析,通过首页——成绩跟踪分析——班内学生单科成绩跟踪分析,即可打开。
第七章学期与学年成绩
学期与学年成绩功能模块,主要将平时考试、期中考试、期末考试等成绩自动计算生成平时成绩、学期成绩和学年成绩。
主要包含各科平时成绩表、学期成绩汇总表、学期成绩明细表、学年成绩汇总表、学年成绩明细表。
7.1学期平时成绩
将某门学科的平时成绩按照一定的权重比例,自动计算出该学科的学期平时成绩,通过首页——学期学年成绩——学期平时成绩,即可打开。
7.1.1平时成绩权重比例设置
第一步,点击“查看各科平时成绩权重比例一览表”,默认情况下的权重比例是按考试数量的平均值计算的,如图:
第二步,点击“重新设置各科平时成绩权重比例”,如图:
第三步,设置各科平时成绩权重比例,如图:
7.1.2统计平时成绩
第二步:
查看该学科的平时成绩情况
注:
平时成绩不包含摸底考试成绩、期中考试成绩和期末考试成绩;
若平时成绩的权重比例发生变化或学生名单发生变化,则需要重新保存所有学科平时成绩。
7.1.3下载平时成绩
点击下载Excel按钮,即可下载平时成绩的电子表格。
7.2学期成绩
学期成绩是指当前学期下按照比例设置,由平时成绩、期中成绩、期末成绩计算出来的成绩,通过首页——学期学年成绩——学期汇总成绩,即可打开。
7.2.1学期成绩权重比例设置
第一步,点击“查看各科学期成绩权重比例一览表,如图:
第二步,点击“修改设定权重比例”,如图:
第三步,修改学期成绩权重比例,按“确认修改”进行保存,如图:
7.2.2统计学期成绩
第二步:
查看各学科的学期成绩情况
注:
若学期成绩的权重比例发生变化或学生名单发生变化,则需要重新保存所有学科学期成绩。
7.2.3下载学期成绩
点击下载Excel按钮,即可下载学期成绩的电子表格。
7.3班主任评语
班主任可以对每一个同学的填写相关的评语,可以使用系统自带模板,也可以填写个性化的内容,通过首页——学期学年成绩——班主任评语,即可打开。
7.3.1班主任评语撰写
第一步:
在学生信息列表,点击“填写评语”按钮,如图:
第二步:
在评语填写页面,直接输入评语,也可以点击“选”按钮进入评语模板,如图:
第三步:
若选择评语模板,直接在单选框前单击即可选中该条评语。
评语模板中的评语可以增加、删除和修改,如图:
第四步:
当评语撰写完成后,点击页面左下角的“保存评语”按钮,评语自动保存。
7.3.2评语下载
点击下载Excel按钮,即可下载班主任评语的电子表格。
7.4学期成绩明细表
学期成绩明细表和学期成绩汇总表是相同的,但是数据的表现形式不同,明细表是系统自动生成每个学生的汇总成绩,方便打印和分发,通过首页——学期学年成绩——,即可打开。
7.4.1学期成绩权重比例设置
此处学期成绩权重比例设置可以参考8.2.1中的学期权重比例设置,两处的设置的权重比例是相同的,即在学期成绩汇总表中设置权重比例之后此处可以不用再次设置。
7.4.2学期成绩明细统计
第二步:
查看学生学期成绩明细表
7.4.3学期成绩明细表下载
点击下载Excel按钮,即可下载学期成绩明细表的电子表格。
7.5学年成绩汇总表
各科学年成绩主要是由两学期的成绩按照权重设置计算得出,其权重设置请参照各科学期成绩里所介绍的方法,,通过首页——学期学年成绩——,即可打开。
7.6学年成绩明细表
学年成绩明细表和学期成绩汇总表是相同的,但是数据的表现形式不同,明细表是系统自动生成每个学生的汇总成绩,方便打印和分发,通过首页——学期学年成绩——,即可打开。
第八章参数设置
每次开设考试的时候都将自动获取这些默认数据,比如默认等第标准,优秀分、良好分、合格分比例,分数段设置等。
但是每次考试可以根据情况做修改,修改后的数据将保存为系统默认的统计属性,可以通过首页——系统设置——默认统计参数设置,打开即可。
注:
系统设置栏目下的工作都是由管理员权限用户完成的。
第九章学生家长登录
学生和家长也可登录此系统查询与自身相关的考试信息、成绩、排名和图表等。
学生和学生家长登录后,看到的页面和图表是相同的,包括成绩跟踪分析图表,学年成绩单和教师的话。
学生和家长仅能查看到自己(自己孩子)的成绩信息。
9.1成绩跟踪分析
成绩跟踪分析折线图和历次成绩报表,如图:
9.2学年成绩单
9.3教师的话
学生和家长查看每次考试之后教师的建议和鼓励,如图:
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