酒泉江玲4S店开业庆典.docx
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酒泉江玲4S店开业庆典.docx
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酒泉江玲4S店开业庆典
酒泉江玲4S店开业庆典活动
策划案
策划人:
张永明
策划时间:
2013年7月13日
酒泉1983音像制作有限公司
酒泉江玲4S店开业庆典活动
【活动介绍】
本次活动除了隆重其事酒泉江玲4S店开业庆典,还借此开业庆典之契机,全面宣传本店在酒泉地区的知名。
通过后续性的促销与推广活动中,凸显品牌的个性,拉近经销商与客户之间的距离,提升江玲的品牌形象。
一、活动时间:
2013年7月18日,开业庆典上午10:
00——12:
00,
当日全天进行促销活动,当天购车可免费参加(由贵公司出一个活动)。
二、活动地点:
甘肃全顺江玲汽车销售服务有限公司酒泉分公司。
地址:
酒泉市肃州区312国道线2958公司公里处(西郊工业园区经八路口)
三、活动主题:
共同庆祝酒泉江玲4S店开业大吉。
(主题也可由贵公司拟订)
四、活动内容:
1、酒泉江玲4S店开业庆典活动。
2、开业期间购车10000元钜惠。
3、领导与客户用餐(午餐有贵公司提供,用餐具体事宜再做商议)。
4、节目演出以及做一些小活动(活动中的奖品由贵公司提供)。
6、演出结束领导与顾客自由参观选购。
五、人员邀请:
(人员邀请由贵公司商议)
【活动筹备工作】
一、前期准备工作
1、活动策划方案最终确定、费用预算审定(活动前3个星期完成)
2、现场布置效果图确定(與活動方案一起出)
3、主要参加庆典活动的人员名单确定,并发出邀请函,外地嘉宾要安排住宿。
(活动前两个星期完成)
4、前期活动媒体宣传,店头物料布置。
(开业前半个月开始计划执行)
5、庆典活动纪念礼品准备。
(活动前3个星期要确定)
6、到店嘉宾的接待,现场区域人员安排。
7、午宴地点、人数、菜单(活动前一个星期确定菜单,活动当天确定人数)
二、活动前工作准备与当天准备
1、舞台搭建(背景喷绘、背景架、音响设备、电器设备等等)、展厅室内布置(气球、纱布、桌椅、功能区的设定)、户外布置(彩旗、气拱门、气立柱、升气球条幅、红地毯、花篮等等)、
2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。
舞台,音响要再次调试;确认工作人员、活动人员的服装与人数;准备就绪。
确认负责管理展厅各区域人员是否在位。
早点,水果,热冷饮品提前准备。
三、媒体计划
媒体邀约:
活动现场媒体邀约:
酒泉电视台、酒泉在线等(具体由贵公司商议决定)。
后期媒体宣传与活动:
为加快宣传江玲4S店推广工作,尽快吸引到店客户看车、试驾、购车、用户到店维修服务等等,借开业庆典契机,分别在红柳广告、铭那广告、酒泉在线、短信平台以及发传单等方式进行宣传。
庆典当天邀请主流媒体以新闻方式为宣传并采访销售顾问对贵公司车型进行详细解说。
建议后期活动:
为了整个庆典与新购车活动可具有延续性,在庆典活动当中增加当天购车与订车车主均可免费参加自驾游活动。
(自驾游详细计划另做)
【庆典场地安排】
一、戶外
1、公路两侧渠道里共插100面彩旗。
2、两侧路口处各放置一個18m紅色充氣拱門(上附一条庆祝条幅)。
3、4个大型轻气球飘空,拉起庆祝条幅。
4、左侧门口立一12m红色充气拱门(上附一条庆祝条幅)。
5、右侧门口放置两个充气金狮。
6、金狮与拱门中间共立8个充气立柱(上附庆祝条幅)。
7、搂体上悬挂10条楼梯条幅。
8、花篮放展厅門口兩旁,八字型排開,
9、紅地毯從展厅門外延伸到里面,拼接到主舞台。
二、展厅內区域划分
首先將展厅划分为6大功能区域板块,每個区域安排1-2人負責管理。
1、主舞台區——位于展厅右侧,以简洁,突出主題為目的,加入数字化效果。
2、迎宾接待區——展厅門口左侧,由兩位同事負責,一方面接待嘉宾,一方面引进贵宾到办公室,一方面登記午宴參加的人數。
3、自助餐饮区——分别有各种果汁、奶茶、COFFE、水果、西式蛋糕等等。
4、品牌宣传体现区——播放关于江玲两大系列车型宣传短片,以及江玲厂家的介紹。
5、车型鉴赏区——設置在展車旁,可讓客人近距离边聊天喝茶,边欣賞我們車型。
6、礼品領取區——礼品划分为3個等級,客戶礼品,嘉宾礼品,贵宾礼品。
三、展厅內区域布置
1、主舞台區——搭建一个30平方米的舞台(上铺红地毯),舞台后搭起4M×8M的喷绘背景(背景图案有贵公司提供)。
舞台前方两侧各架两只单15音箱。
舞台上放置一讲话台(鲜花装饰)。
2、登记台装饰。
(沙曼布置)
3、餐饮桌装饰(鲜花装饰)
4、体现区装饰(气球装饰)
5、室内楼体装饰。
(主要以气球为主)
6、门口放置一气球拱门。
【庆典当天活動流程】
06:
00—09:
00布置现场,确定人员岗位。
09:
30-10:
00来宾签到,現場配合轻音乐(签到后可以自由享用点心自助餐)
10:
00--10:
08开场表演及主持人宣布开业庆典正式开始(同时鸣炮)
10:
10--10:
15厂家领导发言
10:
15--10:
20厂家领导进行授牌。
10:
20--10:
30酒泉江玲4S店领导发言(穿插現場交车与订车仪式,与领导拍照留念)
10:
30--10:
40现场邀请厂家领导与酒泉江玲4S店领导一起举行一剪彩形式,同时放震天雷与彩烟
10:
40—12:
40演出节目开始(期间给领导与来宾提供就餐)
12:
40—14:
00活动结束。
(由贵公司人员带领领导与来宾参观以及购车)
(具体活动流程再与贵公司商议决定)
【庆典活动费用】
项目
规格或具体要求
单位
数量
单价
报价
备注
物料制作部分
背景喷绘
4M*8M(高精灯布)
方
24
¥20.00
¥480.00
背景行架
含安装费
项
1
¥500.00
¥500.00
庆祝条幅
12M(拱门上两条,楼体10条)
条
12
¥120.00
¥1440.00
含安装费
(所有条幅内容
由贵公司提供)
5M(立柱上)
条
10
¥50.00
¥500.00
8M(拱门上一条,空飘上4条)
条
5
¥80.00
¥400.00
气拱门
18M
座
2
¥400.00
¥800.00
12M
座
1
¥200.00
¥200.00
充气立柱
6M
座
10
¥260.00
¥2,600.00
轻气球
座
4
¥400.00
¥1,600.00
充气金狮
座
2
¥300.00
¥600.00
路旁彩旗
面
100
¥15.00
¥1500.00
鲜花
讲话台及餐桌鲜花装饰
个
3
¥200.00
¥600.00
开业花篮
个
8
¥150.00
¥1200.00
礼花
手动礼花(宣布开业与发奖时用)
个
10
¥30.00
¥300.00
彩烟
5种颜色
组
5
¥150.00
¥750.00
震天雷
组
5
¥120.00
¥600.00
气球
室内装饰
个
300
¥1.00
¥300.00
剪彩丝带彩球
四个彩球加高档丝布
条
1
¥200.00
¥200.00
鞭炮
5000响
卷
4
¥100.00
¥400.00
金剪银盘
借用
套
6
¥0.00
¥0.00
赠送
交车仪式钥匙
KT板喷绘80CM*20CM
把
1
¥200.00
¥200.00
地毯
红色喜庆地毯
方
60
¥15.00
¥900.00
沙曼
不同颜色的
套
2
¥300.00
¥600.00
装饰品
赠送
赠送
赠送
小计:
¥16,670.00
舞台区物料部分
钢架结构加防火专业舞台夹板(红色地毯)
方
30
¥30.00
¥900.00
音响设备
全频远程音箱4只
专业舞台音响全套
¥1,600.00
功率放大器
电脑
SoundcraftLIVE4-24调音台
数字均衡器
DBX223分频器
SPX900效果器
SENNHEISER手持无线话筒
sonyDVD播放机
NUMARK双CD机
配套音源线,电源线
小计:
¥2,500.00
演艺部分
主持人
酒泉金牌主持
位
1
¥600.00
¥500.00
调音师
位
1
¥300.00
¥300.00
舞队
专业热力女子演员
位
4
¥300.00
¥1,200.00
实力歌手
流行歌
位
1
¥400.00
¥400.00
模特
专业车模
位
2
¥400.00
¥800.00
礼仪小姐
迎宾,服务剪彩
位
6
¥300.00
¥1,800.00
小计:
¥5,000.00
AV部分
摄像
活动全程跟拍(加后期DVD出碟)
项
1
¥600.00
¥600.00
拍照
现场全程抓拍,配合现场气氛。
出碟
人
1
¥300.00
¥300.00
(车模表演配合)
小计:
¥900.00
服务及设计费用
活动执行管理费
现场活动执行人员(包策划费)
人
10
¥150.00
¥1,500.00
项目服务费
活动执行管理费
整体项目营运、执行、统筹
项目总费用
¥26,570.00
税收
税收(宣传发票)
活动总费用的7.65%
¥2,032.605
总计:
¥28,602.605
优惠价:
¥28,000.00
策划人:
张永明策划时间:
2013年7月13日
酒泉1983音像制作有限公司
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