超市结算财务流程.docx
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超市结算财务流程.docx
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超市结算财务流程
一、好xx
结算:
1、合同内费用:
月返:
按进货额月返4.6%,退货月返可返还
物流:
按进货额扣1.8%,退货物流费用不返还
月返、物流费每月在7-9日结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生月返
2、结算周期:
每月2次
7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。
月底回款(付款清单可上网查询)
17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)
3、费用:
月返和物流费用可票折
补差和促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票
业务操作:
1、内部:
内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送
外部采购:
负责产品定价、快讯谈判、费用谈判
采购助理:
负责新品建档、费用回收
2、产品建档:
国际条码、包装外带型号国际条码照片、3C
需在好又多网站录入新品资料,在将照片和3C盖章送采购部
采购需报上海总部才可批复
好xx不控制SKU
3、订单、物流:
分93库和97库
93库为门店直送库(19、22、24寸)
97库为配送库(26寸以上)
送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。
93库分货:
门店向物流要货,内部采购分货
每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转
4、快讯:
提前1个月确定产品,开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货,不可短交
快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差
快讯价格执行时间:
进货期前7后3
5、返现:
小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存和低价进货
二:
万x
1、合同内费用:
月返:
按进货额月返4.5%,退货月返可返还
年返:
按进货额扣1%,
月返兑现:
票折(按结算单批次)
2、结算周期:
对账不限次数
对账需将验收单号和验收金额录入系统,开票后将发票号码和金额录入系统
付款时间:
每周五付款,每月最后一周不付款
交票须知:
税票、结算单、发票录入单需盖公章
3、费用:
月返、补差和退货可票折
促销费对方开服务业发票
电汇费对方不开发票
业务操作:
1、内部:
采购主管:
负责广佛区万x系统影音。
2、产品建档:
国际条码、3C
需在按万x新品建档表和3C盖章送采购部
采购需报深圳总部才可批复
万x控制SKU(基本在20个左右)
3、物流:
广州总仓
送货提前一天预约送货,
分货:
门店向物流要货,采购分货
每周一、五才可分货
4、快讯:
广州和深圳统一快讯,快讯价格基本跟深圳一致
3、返现:
可以操作返现,对方称为阶段性变价。
给万x格式阶段性变价通知门店方可操作返现后价格。
注意:
万x过节经常操作满千返百活动,返现不要和满千返百重复参加
三、大x发
结算:
1、合同内费用:
月返:
按进货额月返5%,退货月返可返还
2、结算周期:
票到15天,按付款日付款每月付款2次
每月1日付款:
上月1-15日票
每月15日付款:
上月16-30日票
注意:
票到15天(票到对方,对方录入系统日开始)
3、费用:
月返可票折
补差和促销费帐扣,对方开服务业发票
业务操作:
1、内部:
采购1:
负责广州,产品建档、调价、活动、费用
采购2:
外围区域,产品建档、调价、活动、费用
采购财务:
收票、对账
2、产品建档:
国际条码、3C
大润发不控制SKU
建档价格(建议使用普通倒扣价)
3、物流:
门店订单,直送门店
送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和门店沟通方可收货。
4、快讯:
分两种:
普通快讯和头花
提前1个月确定产品,开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货,不可短交
5、返现:
可以操作
6、费用:
场地费和促销费
一般大x发新开门店不做业绩,在场地费用和促销费用不要过多投入
补差和费用可开发票或票折
7、退货:
退货可办退税或票折
四、易xx花
结算:
1、合同内费用:
两个合同编号(正常和特价)
月返:
按进货额月返6%,促销费2.5%,物流0.5%,退货月返可返还,退货物流费用不返还
特价编码:
特价机全年不超40%,特价扣点2.5%,物流0.5%
按交票金额兑现月返。
2、结算周期:
按库存周转结算并抽票结算,每周一采购报款,周五出承兑
3、费用:
月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税:
必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:
返开票和办理退税
如何一种方式都需要提供退货时索赔单。
周期两月已内
业务操作:
1、内部:
采购主管:
负责广佛,谈判
采购:
负责广佛,
采购助理:
建档、订单、调价、费用
5、产品建档:
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流:
送总仓
送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。
32寸以下可分货到门店,37寸以上门店只能保持一台库存
4、快讯:
按建档价进货。
快讯产品不可缺货,不可短交
5、返现:
可以操作
五、乐x
结算:
1、合同内费用:
月返:
按进货额月返4%,退货月返可返还
2、结算周期:
发货即可开票寄上海,货到15天,每月2、10、20日付款
网站上体现付款明细和扣款明细
3、费用:
价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税:
必须在结算扣款后才可办理,办理方式有两种:
返开票和票折
注意事项:
1、退货一旦扣款后不可以在票折,
2、退货60天内要处理发票,否则不予办理
3、尽量不要办理跨门店退货扣款
4、退货票折注意事项:
在发票备注栏注明退货门店和金额、退货折让按门店发票进行票折,如跨门店票折需要通过邮件通知采购。
业务操作:
1、内部:
采购主管:
负责广佛,谈判、订单、建档、费用、调价
6、产品建档:
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流:
直送门店
送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购或门店沟通方可收货。
4、快讯:
按建档价进货。
快讯产品不可缺货,不可短交
5、返现:
可以操作
注意:
东莞价格
六、沃xx
结算:
1、合同内费用:
新店进场5000元/店
月返:
按进货额月返4%,退货月返可返还,账面毛利4%
2、结算周期:
发货即可开票寄深圳,货到20天,每周二、周四付款
邮箱上体现付款明细和扣款明细
3、费用:
月返、价差、促销费等对方开具费用发票
4、退货退税:
不办理退税,办理方式有一种:
开票普票和票折
注意事项:
1、沃xx一旦下退货索赔单后,在7天内必须处理退货。
5、沃xx出退货索赔单后,60天未处理,财务强行扣款
业务操作:
1、内部:
采购主管:
负责广佛,谈判、订单、建档、费用、调价
2、产品建档:
国际条码、3C
不控制SKU
3、物流:
送门店
送货提前一天预约送货时间,送货时仓库不能有退货,如有退货需和采购沟通方可收货。
4、快讯:
按快讯价进货。
快讯产品不可缺货,不可短交
5、返现:
可以操作(用折扣卷)
6、订单:
分系统订单和门店订单
注意事项:
门店订单通常订单价格和沃xx系统价格不符,在货物验收后一定到门店查询此批收货验收价格。
超市总结:
1、海报位置、数量、频次(用特价商品和销售额高商品解决)
2、二展位置(成功活动后谈判或用钱解决)
3、主展厅位置(基本要靠钱解决)
4、库存资源(主要用低价和主推商品解决,不盲目备低价可能取得更好效果)
5、堆头(与快讯相互对应,多余堆头需和门店沟通取得)
6、超市进货流程
7、对账、结算流程
8、活动与超市接轨次数
9、导购人员水平
10、样机、演示
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