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请示范文请示的写作
请示范文请示的写作
1、掌握请示的用途:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别
第一,具体功用不同;
第二,内容含量不同;
第三,行文时机不同。
报告
一、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机
关的询问。
报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。
是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题事由加文种,如《关于xx年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于xx年度工作情况的报告》。
正文把握三点:
(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
(2)主体,内容要丰富充实。
作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
(3)结尾,要具体切实。
写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。
最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
(二)专题报告的写法
标题由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文可采用“三段式”结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点,分层次阐述。
说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"*"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至*,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。
写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法
基本相同。
继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
五,注意问题
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。
主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。
无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬,命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
学*XXX精神*(或批复)(宋体小三)[/align]
(空一行)
XXXXXX:
(主送单位名称仿宋三号字)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号字)
一、XXXXXXXXXX(大标题黑体三号)
(一)XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(空一行)
附件:
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三号)
(附图表或图片等请注明)
(空三行)
二○○六年X月XX日
(仿宋三号)
主题词:
XXXXXX(宋体小三)
(黑体三号)
(以下均为仿宋三号)(共印X份)
————————————————————————————————————————抄送:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
————————————————————————————————————————QWB文化研究办公室xx年X月XX日印发
(A4纸,每版22行,每行28个字,页码居中)
篇二:
请示的格式及范文
请示的格式及范文
一、请示格式
1、掌握请示的用途:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有?
当否,请批示?
,
?
妥否,请批复?
,?
以上请示,请予审批?
或?
以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行?
等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
(一)【政策性请示】
×××化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是*分配的基本原则,也是*优越性之一。
几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的*劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)?
拟用?
用得好,工厂?
拟用?
这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。
执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
(二)【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示
省总工会:
我中心是*的事业机构,负责全省的经济研究工作。
由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。
近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下:
刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。
该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。
其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×月×日
【简析】:
层次清晰,陈述有序,有理有据。
(三)【考察类请示】
关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示
国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往×××
×××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。
出访费用由派人单位(或外方)负担。
以上请示,妥否,请批示。
XXXX
年月日
三、对请示的评改
根据*办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(xx年1月1日起施行)规定,请示?
适用于向上级机关请求指示、批准?
,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。
我们看下面这个例子。
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。
为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。
另
篇三:
关于请示
在工作中,出于对领导的尊重,请示一些事情,这是司空见惯的。
可是,在实际工作中,有的时候请示还不如不请示,能做的工作,经过请示不能做了,反而阻碍的工作的进程。
该请示的请示,不该请示的不要请示,因为在工作中什么能做,什么不能做,心里是有一个衡量的,有利的事情去做,没利的事情不要做,有害的事情根本不能做。
有时候心里明知道这个工作可以做,这时候由于想给上司一个发挥权利的机会,就去舔儿舔儿的请示,上司一看你请示我了,对不起,不行,妥了,想做的工作抛锚了。
这就提出了一个课题,到底什么样的事情该请示,什么样的事情不该请示,这就需要好好衡量了。
不明白的地方请示请示领导,这还得是领导熟悉的方面,不熟悉,请示也是没有必要的。
领导也不是什么都精通的,这是事实。
其实这应该叫请教,而不是请示。
有时候怕自己问题考虑的不全面,为了全面的把工作做得更好,请示请示领导是必须的,这样会有利于工作的进行。
自己已经拿定主意的事情,肯定没有任何坏处的,去请示领导,容易适得其反,寸步难行。
多请示,勤汇报。
这是好大哥告诉我的,其实我要灵活应用。
请示领导能做好、自己干不好的,汇报好的成绩,领导爱听,也会起到事半功倍的好效果。
一、请示的含义、特点和种类
(1)请示的含义。
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。
下级机关在工作中出现新情况、新问题,自身难以处理时,对上级的有关规定和精神某些特殊情况难以执行时,对有关方针、政策、规定不甚明确难以开展工作时,对上级明文规定必须请示批准后才能办理的事项,往往都需要写请示。
(2)请示的特点。
1、广泛性。
下级单位对上级的政策、决定等有不理解或理解分岐时,对工作中出现的新情况、新问题又没有时确规定可循、难以处理时,上级规定需要请示批准后才能办的事项等,均可以上向级机关写请示。
请示在工作中的使用频率也很高。
3、限定性。
请示的内容必须是属于本单位范围内无权或难以处理问题或事项。
不能事无巨细,不属于上级机关审批权限的事项也使用请示。
(3)请示的种类。
按内容来划分,请示可以分为两种:
请求指示的请示和请求批准的请示。
1、请求指示的请示。
这类请示是指下级机关对有些方针、政策、规定在理解上有分歧或乾不能准确理解,需要请上级给予解释时使用此类请示。
2、请求批准的请示。
这类请示是批下机机关对在办理某一件事项时,遇到某些困难和问题,或者按规定自已单位无权决定和处理的事项,需要请示批准确后才能办理时,使用此类请示。
二、请示的结构和内容
请示由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。
1、标题。
请示的标题由于发文机关、事由、文种三部分构成,有时也可省去。
2、主送机关。
请示的主送机关只有一个,即直接的上级主管机关不能多送主送。
若需要同时送其他机关,应以抄送的形式处理。
3、正文。
请示正文的开头要说明请示的原因,为什么提出请示,有什行理由。
这一部分是能否得到上级认可的批准的关键,用语要简明扼要,说理要充分,有理有据。
请示的具体事项,请求上级机关批准或指示。
要求要合理,建议、设想要具体,具有可操作性,结尾要写请求语。
如以上请示妥否,请批示以上请示当否,请批复等。
4、落款。
定发文机关名称、日期并加盖印章。
三、写作要求。
1、请示要一文一事,内容单一。
2、请示不可越级。
若有特殊情况,必须越级行文时,应当同时抄送所越过的上级领导机关。
3、不能多头请示。
按照谁主管就向谁请示的原则。
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1.请示的写作方法
2.请示的格式及写作规范
3.请示的写作模版
4.关于请示的写作技巧
5.请示函的写作方法及范文
6.公文写作中请示和报告的区别
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