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招投标.docx
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招投标
招投标
1.定义:
招投标,是在市场经济条件下,进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时,所采取的一种交易方式。
招标和投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面。
2.形式:
有公开招投标和邀请招投标两种形式。
公开招投标,又称无限竞争性招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
公开招标的投标人不少于3家,否则就失去了竞争意义。
邀请招投标,又称有限竞争性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标的投标人不少于3家。
我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式,被称为“议标”,是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。
3.招投标原则:
招标投标活动原则:
公开、公平、公正和诚实信用。
投标人:
招标公告或者投标邀请书发出后,那些响应招标并购买招标文件,参加投标的潜在投标人称为投标人。
这些投标人必须是法人或者其他组织。
1999年8月30日,第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《中华人民共和国招标投标法》,并于2000年1月1日起施行。
该法的颁布实施,对规范招标投标行为,维护工程建设市场秩序,保护国家利益、社会公共利益和招标投标人的合法权益,对提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益具有重要意义。
4.招投标流程:
1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。
项目审批或备案后,招标人开标项目实施。
2、招标工作启动。
招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。
3、招标公司协助招标人进行招标策划。
即确定:
招标进度计划,采购时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。
4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。
5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。
投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。
6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。
其间,如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。
并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。
7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。
评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。
开标包括:
招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.
9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),最终确定中标人。
10、招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据评标报告确定中标人。
11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。
12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。
另外,在第五项可以增加资格预审。
即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。
此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。
1中华人民共和国招标投标法实施条例
2
竞争性招标
1.竞争性招标定义
竞争性招标(competitivebidding)是指招标人邀请几个乃至几十个投标人参加投标,通过多数投标人竞争,选择其中对招标人最有利的投标人成交易,它属于兑卖的方式。
2.国际性竞争投标的做法
国际性竞争投标,有两种做法:
1.公开招标(openbidding)。
公开投标是一种无限竞争性招标(unlimitedcompetitivebidding)。
采用这种做法时,招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告,凡对该项招标内容有兴趣的人均有机会购买招标资料进行投标。
2.选择性招标(selectedbidding)。
选择性招标又称邀请招标,是有限竞争性招标(limitedcompetitivebidding)。
采用种做法时,招标人不在报刊上刊登广告,而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对客商进行邀请,进行资格预审后,再由他们进行投标。
招标书
招标书又称招标通告、招标启事、招标广告,它是将招标主要事项和要求公告于世,从而招使众多的投资者前来投标。
一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。
在整个招标过程中,它是属于首次使用的公开性文件,也是唯一具有周知性的文件。
招标书的种类:
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分,有国际招标书和国内招标书。
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。
写在第一行的中间。
常见写法有四种。
一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。
(2)正文。
正文由引言、主体部分组成。
引言部分要求写清楚招标依据、原因。
主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
(3)结尾。
招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。
招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:
(1)周密严谨。
招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。
因而,是一种具有法律效应的文件。
这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。
(2)简洁清晰。
招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。
这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。
投标书
它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。
它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
简介
汉语拼音为toubiaoshu
投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场的机会;而投标单位为了在竞争中取胜,就必须努力改善经营策略,不断提高管理水平,进行技术改造和革新,以达到招标公告规定的标准和条件,进而提高企业的经济效益,增强企业的综合素质。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书是整个招投标过程中最重要的一环。
投标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。
标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。
标书同样也是评标最重要的依据。
1.投标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。
如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
2.投标书的特点
(1)针对性
(2)求实性
(3)合约性
3.编制投标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
做到全面反映使用单位需求。
这方面我是有教训的。
举例(略):
科学合理的原则:
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……举例说明(略)。
公平竞争(不含歧视性条款):
招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
4.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:
程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:
招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:
本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
注意事项
这里须说明的以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。
4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
e.明确招标要求。
f.实事求是,不可弄虚作假。
g.语言简洁,语气谦和。
标书技术要求及附件:
是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。
设备的技术要求及附件包括的主要内容有:
设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。
附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。
就11项内容简要说明。
A.招标编号:
便于项目管理,由招标公司编号。
B.设备名称:
注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:
单位明确、防止误会,数量准确。
D.交货日期:
要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。
一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E.设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。
基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。
为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。
这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。
基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。
基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。
根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。
如:
最大回转半径≥?
某值主轴功率≤KW。
第三方面为机械结构。
提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。
这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。
电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。
控制系统:
国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。
标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。
控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。
控制水平较高的机床提示如下。
F.附件及备件:
这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。
附件及质保期内的零配件应包括在总价内。
质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G.技术文件:
写明所需技术文件的种类、份数和文种。
要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H.培训及技术服务:
a)安装调试要求
b)人员培训要求
I.验收方式和标准:
采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。
另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:
标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。
报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。
交货地点是风险转移的时间、地点。
K.包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:
此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。
其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。
还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:
是投标有效的必检文件。
保证文件一般采用三种形式:
支票、投标保证金和银行保函。
项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。
投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。
投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。
企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。
投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:
这也是招标书的一项重要内容。
后面谈合同部分时再谈。
此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。
国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。
由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。
但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:
有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。
技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。
技术规范包括:
总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:
这部分要求由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。
另要求提供业绩。
编辑本段其他相关信息
什么是标书?
什么是商务标、设计标、技术标?
商务标就是经济标,说白一点,就是你要投标,想报的价格,其中有每一项的报价分析或说明。
这也是很重要的一项,关系到你中标之后是赢利还是亏本!
商务标说白了就是投标文件中涉及到"钱"的部分!
主要是工程预算书!
一、设计标
我国建筑装饰工程设计水平,近期有了较大的提高,设计队伍也有了较大发展。
建筑装饰工程首先是设计,评标中先评设计标,当前发现的问题是:
1.工程定位:
建筑装饰工程范围很广,既有宾馆饭店、政府机关,也有院校、体育场馆、娱乐餐饮等,性质不同,功能不同,建筑装饰工程设计必须与业主的地位相适应,体现业主的形象及其特征,因此设计不能错位,定位适当,例如不能把宾馆装饰设计搬到政府机关。
2.整体协调:
建筑装饰工程是建筑工程的延伸,既是其整体的一部分,又不等同于建筑,因此设计必须从整体出发,处理好相互关系,例如一个既体现民族风格又是现代化的建筑,设计上就要贯彻这样的风格,做到整体协调,内外呼应,特别是局部改造装饰工程,在风格、造型、用材、色彩等相关方面,更要注意到局部与整体的关系。
3.高水平,低造价:
建筑装饰设计要根据业主投资意愿或消费倾向,结合工程特点,在方案设计既要发挥科学技术与艺术相结合,也要考虑经济因素,做到高水平设计,低价位。
4.提倡创新,避免抄袭:
一般项目相同,但在装饰设计上又都希望能创新,但在实践中往往一个新潮设计就照搬,有的形成生搬硬套,因此常在同类工程项目中碰见设计是熟面孔。
5.提倡时尚,但避免一阵风:
如前一段时间我国建筑装饰设计集中在某些用材上,都用柚木,后来是榉木、桃木,石材是大花白、西班牙米黄,没有针对工程特点选用适用的品种。
6.装饰与艺术脱节:
往往在局部处理上形成眼花缭乱,没有清新、优雅的气氛,降低了艺术效果。
7.装饰与功能脱节:
为了装饰效果而忽略了服务功能,好看不好用。
8.装饰与空间利用脱节:
没有考虑到空间的合理利用,如有的设计为了装饰而占用了必要的室内通道。
二、经济标
设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标,其中的问题有:
1.工程量的差异:
建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。
2.材料的价差:
材料在整个造价中占到40~50%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。
3.取费高低:
国家现在是指导费率,企业管理水平不同,费用也不同。
4.利润高低:
企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。
三、技术标
投标中,商务标?
?
(设计标)是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,技术标的问题有:
1.包装与内容:
对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2.暗标中的废标:
施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3.内容一般化:
施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
4.选用标准不当:
工程质量标准应当用现行的不能再延用过期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》,但现在还有企业在施工组织设计中提出,有的甚至以优质工程项目来代替标
准。
5.可行性差:
建筑装饰工程涉及结构、基底、水、电、风、消防、智能等,但在施工进度中只排列了装修部分而忽略了与众多专业与分包方面的交叉衔接,缺乏整体协调。
6.简短适度:
有的施工组织设计篇幅很长,一般情况体现较多,但对相关重点却一带而过,避重就轻,遗漏重点环节,例如工程正赶上雨季或冬季,但施工组织设计中却没有具体措施。
任何一个工程离不开用电,但在一个施工组织设计中没有体现动力用电量、照明用电量、平时用电和高峰用电量等。
7.技术标又分明标和暗标。
明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式.
暗标则是指不公开投标人名称,招标方监督人员将标书的投标单位进行编号,交由评标委员会进行评审,评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位.
8.技术标的内容应为仿宋三号字,表格内和页码应为仿宋五号字。
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