教学办公用品采购文件.docx
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教学办公用品采购文件.docx
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教学办公用品采购文件
重庆文理学院
采购文件
项目编号:
WLCG2017-01
项目名称:
零星办公用品协议供应商
零星办公耗材协议供应商
2017年3月
第一篇竞争性谈判邀请书.............................................................-3-
第二篇协议供应商品需求..................................................................6
第三篇商务条款................................................................................12
第四篇经济文件................................................................................14
第五篇投标单位须知........................................................................15
第七篇投标文件格式........................................................................20
一、参加竞争性谈判函........................................................................21
二、报价一览表(优惠服务承诺)....................................................23
三、投标单位基本情况介绍................................................................24
四、投标单位承诺函............................................................................24
五、法定代表人身份证明书(格式)................................................25
六、投标单位法定代表人授权委托书(格式)................................26
七、其他资料........................................................................................28
第一篇竞争性谈判邀请书
重庆文理学院因办公需要,对所需的“办公用品协议供应商、办公耗
材协议供应商”进行招标,邀请符合资格条件的单位参加竞标。
一、项目名称项目名称:
重庆文理学院办公用品协议供应商、办公耗材协议供应商。
CG2017-01项目编号:
二、竞争性谈判有关说明30日14:
30。
20171、报名截止时间:
年3月
2、采购文件获取方式:
重庆文理学院校园网下载、采购文件售价:
人民币。
300(售后不退)3
元。
、投标保证金:
10000414:
00。
35、递交投标文件开始时间:
2017年月30日北京时间下午
。
32017年月30日北京时间下午14:
306、递交投标文件截止时间:
号,重庆文理学院3197、递交投标文件地点:
重庆市永川区红河大道室。
恪勤楼10630日北京时间下午14:
30时。
38、时间:
2017年月
108室。
重庆文理学院恪勤楼9、地点:
重庆市永川区红河大道319号,
、投标人只有在缴纳采购文件购买费、提交足额投标保证金并投标10签到且递交投标文件后才能成为有效的投标人。
投标保证金提交和退还方式三、投标保证金缴纳方式如下:
1.投标人按本项目各分包规定的投标保证金数额进行缴纳,由投标人从其基本账户将投标保证金汇至以下账户,同时在进账凭证上注明“项目编同时投多个分包的不可累号”,投标保证金的到账截止时间为开标前一天。
加递交。
名:
重庆文理学院户
开户行:
工商银行重庆永川支行3100090009024912448账号:
保证金退还方式2.投标人在递交投标文件时提交一份由投标人盖章的保证金退还银行信
息表(格式如下,请使用打印稿。
请在该页填写信息并直接打印该页后盖章)。
未中标人的保证金在成交结果正式公告后15个工作日内无息退还;中标人保证金可直接转为履约保证金(若金额不足的应补足履约保证金)。
请在该页填写信息并直接打印该页后盖章,在报名时单独递交(不密封)。
转(汇)款退投标保证金
投标项目名称:
投单个分包的请填写分包名称)如投多个包请分别缴纳保证金(投标项目编号:
WLZC2017**
应退投标保证金钢笔财会专用钢笔锗喱笔
毛笔
白板笔
修正液、修正带
橡皮擦
油性笔
荧光笔
记号笔
笔筒
笔刨(削笔器)
笔座
墨水
宣传颜料/广告办公本册二
彩色纸红纸纸(白纸等)软皮笔
笔记本
会议记录本
电话本
硬抄笔记本
便笺纸
小写:
******元
大写:
****元整
投标单位盖章激光笔粉笔台笔、芯圆珠笔铅笔、芯中性笔、芯水彩笔
单位名称
行开户
银行账号
开户行行号
投标单位联系人及联系电话签字笔粗心笔
四、联系方式
单位全称:
重庆文理学院
详细地址:
重庆市永川区红河大道319号,重庆文理学院恪勤楼102室。
联系人:
付老师廖老师
邮编:
402160
电话:
(023)4989178349891782(传真)
第二篇协议供应商品需求
一、重庆文理学院办公用品需求一览表
序号物品名称规格型号生产厂家报价备注
一书写工具
活页本
牛皮纸袋/盒
名片册
证书
信纸、信封
题名录
稿笺
复写纸
标签纸
办公贴/即时贴
工作证证件本(学生证、等)
胸卡/席卡
荣誉证书本
三
文件管理
文件夹
公文包(皮革)
公文包(布料)
文件袋(布料)
文件袋(塑料)
纽透明(塑料资料袋
扣式)
拉透明(塑料资料袋)链式
卷宗
资料册
档案袋
档案盒
台式文件柜
文件架
文件盘
抽杆文件夹
票据包
资料盒
纸质文件盒(袋)
写字板
相册
名片册
桌面用品四
订书机订书针起钉器
计算器
文具套装
回形针
装订机
装订夹
装订线
装订胶片
装订夹条
装订胶圈
装订铁圈热熔封套
装订机配件
台历
印台
印油
海绵池
工字钉
大头针
图钉
书立
复写垫板角器、绘量用品(圆规量、
尺子、三角板)
香糊、固体胶
胶水
封箱胶带
透明胶带
笔筒
名片盒
剪刀、美工刀、镊子
普通钢夹
单、双强力夹
单、双弹簧夹
装订夹扣
票据夹
长尾夹
报刊架、夹
白板小黑板/
五
展示用品
杂志报架
奖杯奖状
国旗党旗
铭牌
展示台座
证件卡
挂绳
镜框
形象卡
板擦
磁粒
胸卡/席卡
镜框
工作证(学生证、证件本
等)荣誉证书本
磁带(空白)
六
清洁用品
垃圾铲
垃圾篓
垃圾袋
洁厕精
洗洁精
清洁球
肥皂
灭蚊器
香皂
洗衣粉
灭虫药
空气清新剂
干燥剂
洗手液
手套
口罩
扫把
拖把
擦窗器
烟灰缸
水桶
毛巾
果盘
脸盆
七
财务用品
点钞机
账本
凭证
单据
表单
凭证封面
凭证盒
复写纸
验钞机账本
算盘
印章(工作专用章)
原子印章
号码印
打码机
印章垫
印章盒
印台
印油
印泥
八
其他
电池
充电器
胶卷
钟表
螺丝刀
钳子
标签
教鞭
锁具
以上分类产品,请投标人各选用一种中档常用产品并进行报价。
办公用
品的品牌、规格、型号和生产厂商等信息,由各单位选用时提供。
以上清单仅供参考,具体购买情况不限于此清单,但应不超出办公范畴。
二、重庆文理学院办公耗材需求一览表(数量为单位1)
序
号
物品名称
规格型号
生产厂家
报价
备注
1
硒鼓(A4、A3))投标文件未在指定时间送达;(1
2
热敏纸)投标文件未按规定密封;(2
3
碳带
4
色带)未按采购文件规定提交投标保证金或保证金不足;(3
56
版纸油墨4)不具备采购文件规定的资格要求或超出营业范围的;(
7
墨盒5)投标文件未按采购文件规定的格式;(
8
墨水6)未按照采购文件要求由投标单位授权代表签字并加盖公章;(
9
墨粉(含加装费)
10
色带架
11
打印针
12
打印头
1314
优盘打印纸
15
复印纸
16
传真纸
17
电源线
18
数据线
19
电脑键盘
20
鼠标
21
耳机
以上分类产品,请投标人各选用一种中档常用产品并进行报价。
办公耗材的品牌、规格、型号和生产厂商等信息,由各单位选用时提供。
以上清单仅供参考,具体购买情况不限于此清单,但应不超出办公范畴。
注:
根据政府采购要求以上采购为零星采购,每个部门每月采购量不超过5000元。
第三篇商务条款
一、合同项目协议供货时间、地点
(一)协议供货时间
协议供货期1年。
供应商应在订单下达2日内及时将订单内所需货物送达用户单位(特殊产品和特殊情况除外),若未能在约定时间到货的,订货部门有权退货。
长期出现此种情况的,经核实后取消协议供货资格。
(二)合同项目实施地点
重庆市永川区重庆文理学院
二、验收方式和要求
采购方按照国家、地方政府及行业标准组织验收,合格条件以订单要求或双方协商采购标准为准。
供货单位或生产厂家负责免费对操作人员和一般性维护人员进行技术培训,若需“持证上岗”的,还应办妥上岗证件。
三、质量保证及售后服务
(一)质保期限
国家、地方政府和行业标准有免费质保期规定的,按照有关规定执行;技术要求中有明确要求的,按其要求执行。
(二)质保服务基本要求
供货单位的服务质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,应当按照合同约定承担违约责任。
供货单位应当分别注明由生产厂商承担售后服务的货物和由自己承担售后服务的货物。
(三)售后服务及故障处理要求
供货单位应当有专业维护部门和维护队伍,提供告警管理和故障处理,提供售后服务及故障处理程序(包括:
流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等),提供所有服务请求2小时内响应,24小时内到达用户单位现场;提供一站式服务(咨询、受理、申告、监管、技术支持等),统一服务规范,保障服务质量。
供货单位在质保期内,应当提供以下形式的技术支持服务:
现场响应:
用户单位遇到重大技术问题,应当在4小时内采取相应措
施以确保可正常操作。
如果在接到通知后未及时作出响应,必须承担相应的损失。
应当为用户单位提供办公设备技术及商务咨询服务。
第四篇经济文件
一、报价说明以人民币报价。
报价时大小写不符或者单价和合计不符时以价低项为准。
二、分项报价
投标单位在所投产品及服务满足采购需求的前提下,报出每一分项的单价。
三、总体报价
投标单位可报出每一产品在店面零售价的优惠比例,也可以分类按店面零售价提供优惠比例。
四、结算方式
统一使用机打发票结算。
采取转账结算方式,在验收合格后集中支付全部货款。
办公用品每年结算5次,分别在每年2月、4月、6月、9月、12月。
办公耗材每年结算5次,分别在每年3月、5月、7月、10月、12月。
供应商负责在结算月当月最后一周将结算单据一次性提交资产部(提交时附汇总)。
送货单据应使用机打票据,结算单据所属部门应遵照学校行政单位规范用语。
第五篇投标单位须知
一、投标费用投标单位参与投标项目活动过程中,一切与投标有关的费用由投标人自行承担。
二、投标单位资质投标单位应当具备承担招标项目的能力,具体符合下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
56、投标单位应当持有经营办公用品、办公耗材的有效证件;7、投标单位应在永川有实体经营店面;8、投标人注册资金不得低于20万元。
三、投标报价及承诺
1、投标单位应当按照采购文件的要求编制投标文件,投标文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。
2、投标文件的组成和内容
投标文件由以下部分和采购单位所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,包括:
(1)投标函。
(2)报价一览表(优惠服务承诺)。
(3)投标单位基本情况介绍。
(4)投标单位承诺函。
(5)投标单位法定代表人身份证明书(格式)。
(6)投标单位法定代表人授权委托书(格式)。
(7)其他资料:
A、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
B、生产或销售(经营)许可、授权文件(格式自定)
C、企业资质证明
D、项目经理人员资质
E、质量认证证明
F、资信等级证明
G、诚信证明
H、社会保险缴纳证明材料(社保局加盖公章)
I、提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
3、投标文件的份数和签署
(1)投标文件一式四份,其中正本一份,副本三份。
(2)投标文件正本的每一页均应由投标单位授权代表签字。
报价表均
应由投标单位授权代表签名并加盖投标单位公章。
(3)投标单位对投标文件的错漏作必要修改,应由法人或法人授权代
表在修改处签字确认。
(4)电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
4、投标文件的密封、递交和标记
投标文件的正本、副本均应装在文件袋内并分别密封。
文件袋上注明
项目名称、投标单位名称、地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。
封口须加盖投标单位公章或者授权代表签字。
如果未按上述规定进行密封和标记,采购单位对投标文件的误投或提
前拆封不负责任。
同时作为无效投标处理。
5、投标有效期:
投标有限期应为竞争性谈判当日评审期间。
7、竞争性谈判报价
(1)投标单位应严格按照《采购文件格式》的“采购一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式认真填写。
(2)投标单位的报价为第一次报价(也可作为最终报价),在谈判过程中采购单位可能对涉及采购有关条件进行修改后,要求投标单位重新报价。
(3)投标文件中“报价一览表”内容与采购文件中“采购一览表”表
内容不一致的,以“采购一览表”内容为准。
投标文件的大写金额和小写
金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,
以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本采购文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
、无效投标8投标单位或其投标文件发生下情况之一者,视为无效竞争性谈判:
7)投标文件记载的项目完成期限超过采购文件规定的完成期限;()投标单位不具备经营资质条件的;(8投标单位应在永川有实体经营店面(9)10)投标文件附有采购人不能接受的条件。
(
四、竞争性谈判
1、竞争性谈判时间和地点
若有特殊原因需要变更,在采购文件要求提交投标文件的开始时间3日前,将在重庆文理学院校园网公告。
2、竞争性谈判由重庆文理学院主持,采购人、投标单位代表和有关方面代表参加,财务部门和有关监督部门派员现场监督。
3、竞争性谈判时,将由监督部门人员检查投标文件密封情况;经确认无误后,由工作人员当众拆封唱标,宣读投标单位名称、竞争性谈判报价价格、价格折扣、采购文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容。
4、投标文件确认
投标时,投标文件中“报价一览表”(报价表)内容与采购文件中“采购一览表“内容不一致的,以采购一览表为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准
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