职位说明书财务部#.docx
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职位说明书财务部#
河南开祥天城置业股份有限公司
职位说明书
财务部
主管会计2
业务会计4
出纳6
收款员8
财务部经理10
职位说明书
岗位编号:
职位名称
主管会计
所属部门
财务部
直接
上级
直接部门主管
财务部经理
直接业务主管
财务部经理
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002年8月16日
编写部门
财务部
工作目的
为了保证企业资金的使用效率和效益,并保证企业财务工作的正常运行,实行预算和成本管理,并协助财务经理指导、监督下属人员的业务工作。
工作职责及产出
1.实行财务预、决算管理,并对结果进行监控
实行内容
⇨拟定公司下季度资金计划
⇨拟定下一年度的财务预算
⇨拟定编制季度资金使用计划
⇨配和相关部门进行项目决算,编制项目财务决算
职责产出
年度财务预算报告、年度资金使用计划表、季度现金流量表、季度资金使用计划表、项目决算报告
接受服务部门
公司各部
2.监督、管理部门内其他的专项工作
实行内容
⇨管理财务部财务印章
⇨编制工资表和调整事项
⇨审核业务会计的凭证、帐簿
职责产出
公司财务章、工资表
接受服务部门
公司内部
工作权限
1.财务权限:
无
2.人事权限:
具有对下属的任免、晋升的知情、建议权,绩效考核的建议权
3.工作权限:
具有在公司财务业务范围内,对财务业务的分解/监督/处罚/寻求配合的知情权、建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科学历、财经专业
1.2从事财务工作时间5年以上
2.基本素质要求
2.1谨慎、细心、有耐性
2.2具有会计中级职称,持有会计证、计算机电算化合格证书。
职位说明书
岗位编号:
职位名称
业务会计
所属部门
财务部
直接
上级
直接部门主管
财务部经理
直接业务主管
财务部经理
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002年8月16日
编写部门
工作目的
为了保证公司财务工作的正常运行,完成相关财务管理工作,保证帐务的准确和相关资料的完备。
工作职责及产出
1、实行帐务处理
实行内容
⇨审核凭证
⇨结转各项费用分配工资,
⇨制定相关的会计科目
⇨处理帐务(包括往来帐目的核对及个人借款的管理)
职责产出
会计凭证、资产清单
接受服务部门
公司各部
2、编制、报送、办理对外的各项财务手续
实行内容
⇨编制财务报表
⇨报送各项财务报表
⇨办理公司各项纳税申报
⇨编报其他政府机关的各种报表
职责产出
财务报表、纳税申报单、其他报表
接受服务部门
各类政府、地方相关机构
3、收集、管理财务资料
实行内容
⇨收集、管理财务资料
1、
⇨打印、保存财务每月帐本,制定帐本的格式;
⇨登记、核查、折旧提取公司的固定资产
职责产出
固定资产管理簿、政策、法规的资料、帐本、
接受服务部门
部门内部其他职位
4、处理其他相关财务工作
实行内容
⇨协助出纳收取售房款和其他财务临时性工作
职责产出
接受服务部门
客户、收款员
工作权限
1、财务权限:
无
2、人事权限:
具有对出纳、收款员的任免与晋升的知情、建议权
3、工作权限:
对公司帐务处理和相关财务信息的知情权、建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科学历、财经专业、从事会计工作时间3年以上
2.基本素质要求
2.1谨慎、细心、有耐性
2.2具有会计中级职称,持有会计证、计算机电算化合格证书。
职位说明书
岗位编号:
职位名称
出纳
所属部门
财务部
直接
上级
直接部门主管
财务部经理
直接业务主管
财务部经理
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002年8月16日
编写部门
工作目的
保证资金的安全,正确、及时地记录公司各种款项收支,办理资金收付。
工作职责及产出
1.核算、管理货币资金
实行内容
⇨实行银行划拨
⇨登记银行存款、现金日记账
⇨保管现金、印鉴
⇨实行现金收付
职责产出
现金日记账
银行存款账目
接受服务部门
公司内部各部门
2.协调、实行银行对帐工作
实行内容
⇨编制银行报表
⇨进行银行对帐
职责产出
银行报表
银行对账单
接受服务部门
银行
3.审核票据,实行报销工作
实行内容
⇨审核人员报销票据
⇨制作、装订各种凭证
职责产出
现金日记账
银行存款账目
凭证
接受服务部门
公司内部各部门
4.管理部门相关文件
实行内容
⇨整理、汇总并上报下属物业公司的考核资料
⇨整理、归档ISO文件
职责产出
物业公司的考核结果文件
ISO文件
接受服务部门
银行
工作权限
1、财务权限:
无
2、人事权限:
无
3、工作权限:
具有在非安排范围内或不合理的报销、付款等业务拒付的建议权。
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科学历、财经专业、从事出纳工作时间2年以上
2.基本素质要求
2.1谨慎、细心、有耐性
2.2具有会计中级职称,持有会计证、计算机电算化合格证书。
职位说明书
岗位编号:
职位名称
收款员
所属部门
财务部
直接
上级
直接部门主管
财务部经理
直接业务主管
财务部经理
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
无
编写日期
2002年8月16日
编写部门
财务部
工作目的
保证售房资金的安全、正确、及时地存入公司,收缴、管理房款并统计、编制售房相关资料。
工作职责及产出
1.承担公司的售房资金往来的管理
实行内容
⇨收缴客户的房款,并存入公司财务
⇨向客户开具收款收据、发票
职责产出
收据、发票
接受服务部门
营销中心
2、统计、管理售房相关的财务资料
实行内容
⇨填写销售日报表
⇨保存、管理相关的销售凭据、报表
⇨案场销售提成核算
职责产出
销售日报表、销售清单、提成表
接受服务部门
营销中心、财务部
工作权限
1、财务权限:
无
2、人事权限:
无
3、工作权限:
具有在公司财务业务范围内,对财务业务的分解/监督/处罚/寻求配合的知情权、建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1专科学历、财经专业、从事该项工作时间2年以上
2.基本素质要求
2.1谨慎、细心、有耐性
2.2具有会计初级职称,持有会计证、计算机电算化合格证书。
职位说明书
岗位编号:
职位名称
财务部经理
所属部门
财务部
直接
上级
直接部门主管
直接业务主管
总经理
直接
下属
直接部门下属
无
直接业务下属
会计、出纳、收款员
编写日期
2002年8月16日
编写部门
工作目的
为保证公司经营活动的正常运行,强化财务管理,严格经济核算、有效运作资金,促进经济效益的提高。
工作职责及产出
1、组织编制公司各项财务计划与制度
实行内容
⇨编制公司年度资金需求计划
⇨编制公司年度融资与信贷计划
⇨编制公司年度成本费用计划
⇨编制公司年度预算
⇨组织起草各项财务管理制度及有关规定
职责产出
公司年度资金需求计划
公司年度融资与信贷计划
公司年度成本费用计划
公司年度预算
各项财务管理规章制度
接受服务部门
公司各部门
2、组织实行并监控公司资金的筹措与使用情况
实行内容
⇨制定资金使用方案
⇨组织实行资金筹措
⇨监督公司资金运转状况、组织成本分析工作
⇨汇总分析资金运转状况
职责产出
资金使用方案
资金运转分析报告
经济分析报告
接受服务部门
公司高层
3、参与公司业务与发展的决策
实行内容
⇨参与公司生产经营业务发展及基本建设投资的决策
⇨参与新项目的开发、研究、价格方案的制订
⇨参与公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行
职责产出
各项决策
经济合同
接受服务部门
公司高层
4、组织、协调、监督、指导部门内部人员开展业务工作
实行内容
⇨制定部门工作计划,并对计划落实情况进行检查
⇨组织、指导、监督下属人员进行帐务处理。
⇨组织、监督下属人员对公司的成本费用进行预测、计划、控制、核算、分析
⇨组织、指导下属人员进行公司经营核算和财务分析工作
职责产出
工作计划
成本分析报告
经营活动财务分析报告
接受服务部门
部门内部各职位、公司高层
5、管理内部人员
实行内容
⇨组织会计人员的业务培训
⇨考核下属人员工作
职责产出
业务培训计划、结果反馈
考核结果
接受服务部门
部门内部所有人员
工作权限
1、财务权限:
计划内的差旅费、业务费的支配权,财务贷款利息支付的建议权,财务、税收、审计等会计事项支出的建议权
2、人事权限:
财务部人员聘用、考核的建议权
3、工作权限:
具有在公司财务业务范围内,对财务业务的分解/监督/处罚/寻求配合的知情权、建议权
任职者素质要求
1.教育背景及工作经验
1.1本科学历、财经专业、从事财务管理工作时间8年以上
2.基本素质要求
2.1谨慎、细心、有耐性,有交际能力,能够协调关系
2.2具有会计中级职称,持有会计证、计算机电算化合格证书。
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