如何填制和审核原始凭证.docx
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如何填制和审核原始凭证
如何填制和审核原始凭证
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任的书面证明,也是用来登记账簿的依据。
通俗地说,会计凭证就是你用来记账的依据,账不可乱记,必须要有书面文件证明才可记账,而这种证明文件就是会计凭证。
会计凭证按照编制的程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证。
其中,原始凭证又称为原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账依据的会计凭证。
1、原始凭证的种类
同会计工作一样,出纳工作的第一步就是要取得原始凭证,从而才能办理资金收付的事项。
由于各单位的性质不同,相应地其从事的经济业务的性质也各不相同,因而在具体办理现金收款业务时,所采用的原始凭证的种类也各不相同。
一般来说,涉及现金收款业务的原始凭证,主要有发票、非经营性收据、内部收据等。
出纳的原始凭证包括自制原始凭证和外来原始凭证两大类。
(1)自制原始凭证
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
出纳工作常见的自制原始凭证主要有借款单、工资结算单、差旅费报销单、费用报销单等。
借款单
差旅费报销单
费用报销单
(2)外来原始凭证
收款单
外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
出纳工作常见的外来原始凭证主要有采购材料时取得的发票(包括增值税专用发票和普通发票)、对外单位支付款项时取得的收据、上交税款时取得的完税凭证、职工出差取得的飞机票、火车票、银行的收账通知单等。
普通发票
增值税专用发票
收据
(二)原始凭证的基本要素
由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同,各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。
但是,所有的原始凭证(包括自制的和外来的凭证),都必须具备一些共同的基本内容(也称为原始凭证的要素),主要包括:
(1)原始凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容摘要;
(7)经济业务发生的数量、单价和金额。
(三)原始凭证的填制要求
不同类型的经济业务,其填制或取得的原始凭证的格式是不同的,其具体的填制方法和内容也不相一致。
但是,无论是哪种类型的原始凭证,在填制时都应遵守一些基本要求。
(四)原始凭证的审核
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,会计人员必须根据要求严格审核原始凭证。
只有经过审核无误的原始凭证,才能作为记账的依据。
1、原始凭证的审核内容
对于原始凭证的审核,主要应从真实性、合法性、合理性、正确性、完整性、及时性五方面进行审核。
2、审核结果的处理
根据《会计法》规定,“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。
”具体来说,经过审核的原始凭证,应区分不同情况进行处理:
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