校级组织纳新策划.docx
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校级组织纳新策划.docx
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校级组织纳新策划
长安大学2011—2012学年渭水校区
校级学生组织及社团纳新
纳
新
方
案
主办单位:
共青团长安大学委员会
承办单位:
大学生科技创新与创业协会
一、活动名称:
长安大学2011——2012学年渭水校区校级学生组织及学生社团纳新
二、纳新时间:
2010年9月24日
三、纳新地点:
长安大学渭水校区东区树蕙园广场
四、纳新对象:
长安大学2011级全体在册新生,以及有志加入学生组织锻炼自我的各年级学生
五、纳新宣传流程:
(总体分为三个阶段)
(一)前期宣传
前期宣传时间:
9月16日——10月23日
宣传流程:
期间由校团委统一下发纳新通知,并由各校级组织和社团自行安排宣传形式。
各组织、社团(上年度“十佳社团”和“五四红旗”团支部)于9月13日前将组织架构和部门介绍电子版资料送至校科协办公室(由社联与校科协提供所下属社团的介绍资料),六大校级组织(校会、社联、校科协、团学、总队、大艺团)于22日、23日两天在东西区食堂门口设立咨询点,介绍纳新流程。
宣传形式及规定:
1、下发通知至各院(系)团委(团总支)。
由校团委统一下发通知至各院(系)团委(团总支),并由院(系)
团委(团总支)通知至11级学生辅导员。
2、海报。
校团委统一制作30张海报,纳新开始前三天由科协负责粘贴至各主要宣传点。
3、横幅。
各校级学生组织自行制定条幅内容,于9月13日前报至校科协办公室,每组织一条,由校团委统一制作。
4、展板。
各校级学生组织提供内容(组织简介、架构建设、部门职能)于9月13日前将电子版资料交至校科协办公室,由校团委统一制作,每个组织一块,(如有图片,要有图片注释)。
另有需要,各组织自行解决;上年度“十佳社团”和“五四”红旗团支部两个社团一块展板,内容由社联和校科协协调各自下属社团提供,电子版资料于9月13号前交至科协办公室。
5、网站宣传。
校团委统一在先锋家园网上进行网上宣传,各校级学生组织在自己网站上进行自我宣传。
6、广播电视宣传。
由团学新闻中心负责(可协同广播站和电视台)。
注:
宣传广播稿详见附表6
7、纳新咨询点。
六大校级组织组织(校会、社联、校科协、团学、总队、大艺团)于22日、23日两天在东西区食堂门口设立咨询点,介绍纳新流程。
(详见附件4)
8、其他宣传方式由各组织自行实施。
(二)前期准备
1、场地申请、分划。
场地申请由校科协在9月20号之前申请完毕,场地划分由校科协秘书处负责并通知各校级组织,社团部分由社联、科协共同安排。
(场地安排见附件1)
2、物品租借。
(见附件3)
3、舞台。
(1)物品租借、搬运、搭建、拆卸:
由校学生会负责搭建。
(2)节目表演:
由社联和大艺团负责节目流程。
各组织须在纳新期间出1-2个节目。
22号前交至社联汇总,并由社联和大艺团统筹安排。
4、报名表:
从先锋家园下载,由校科协统一印刷。
(注:
各组织必须使用统一报名表,根据需要到校科协办公室领取,见附件5)
第二、活动实施阶段(具体事项见附件二)
1、场地布置,前期筹备(所有准备工作需在8:
30前结束)
(1)场地布置
1)桌椅下发:
由校科协统一发放管理,在8:
00之前将桌椅编号,桌椅由科协按编号进行统一登记及发放给各组织。
若在此期间有桌椅遗失或损坏由该组织自行赔偿(备注:
大活桌椅不够)。
2)场地划分:
各校级组织由校科协统筹安排,社团由社联、校科协科协统筹规划。
(每个组织负责人早8:
00到校科协秘书处签到;科技类、创业类社团到校科协;其他社团到社联签到)
3)舞台搭建:
由校学生会负责搬运、搭建及拆迁(活动当天必须在早上8:
30之前搭建完毕并调试好一切舞台用具)
4)桌椅搬运:
由青年志愿者总队负责。
(于7:
30前将桌椅全部由大活搬出)
5)巡视组:
校科协协同六大组织,每个组织出一人,成立巡视组,负责纳新秩序监督和协调。
2、纳新开始:
9月24日早上9:
00纳新活动正式开始。
1)活动秩序:
由六大组织成立的巡视组负责,确保纳新的公平、公正、有序的展开。
2)节目表演:
由社联和大学生艺术团负责节目流程。
(集中表演时间10:
00----12:
30,14:
00----16:
30)
3)社团收费:
由社联统筹安排。
4)活动报道:
由团学新闻中心负责活动期间的采访及报道工作。
3、报名注意事项:
1)要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表。
2)各组织每天须将发放的报名表作好详细记录和备案并统计人数,社团纳新人数必须上报社联。
第三、活动收尾阶段
1、物品归还:
活动期间物品管理由各组织自行安排,纳新结束后音响等设备及桌椅由布置、发放组织收回.(登记表见附件4)
2、撤展:
活动结束后,各校级组织及社团必须在规定时间(7点30分)前撤离,统一听从巡视组成员疏导安排。
3、报名表整理:
各校级组织做好纳新记录及报名表整理归档。
各社团及时统计纳新人数,做好每日上报工作(各组织纳新结束当天将纳新统计表上交科协办公室)。
4、财务统计:
社联自主进行。
5、场地清理:
各组织负责对自己所在区域进行打扫,校科协负责检查,并通过后方可离开。
6、及时发布公告,更新网站的纳新情况。
六、应急预案(详见附件)
七、人员安排
总指导:
郑玮华老师
总负责:
石涌泉、邱明安
理事会:
谭明忠、王振、许萌乐、黄童童、张灏、田振坡
宣传组:
罗宝和、胡厚攀、董绍轩
后勤组:
张春蕾、毛萌、唐红
各组织联络员:
由理事会成员负责
场地安排、桌椅分发:
校科协
桌椅搬运:
青年志愿者服务总队
舞台:
校学生会
新闻报道:
团学新闻中心
节目安排:
社联大艺团
场地卫生:
各组织自行打扫,经校科协检查后方可离开
附件一:
场地安排
、
说明:
1--6供学生会、学生社团联合会、大学生科技创新与创业协会、青年志愿者服务总队、团学新闻中心、大学生艺术团使用1--5供校报、电视台、广播站、爱心助学导航站、校心协使用
附件二:
活动事项
时间
事项
负责人
9月18日
申请场地及电
校科协
9月20日
待定
召开全体校级组织的动员大会,讲明一些需要注意的细节问题(包括对各组织的统一要求)及发放活动流程及人员安排表
郑老师
各校级组织负责人
9月22日
8:
00—12:
00
申请广播宣传
校科协
8:
00—12:
00
张贴宣传海报,各组织领取宣传单、海报、展板材料等
校科协
9月23日
19:
00---19:
20
科技类、创业类社团在校科协办公室抽签(其他社团由社联负责安排并在当天完成抽签
校科协
19:
20---21:
00
清点物品
校科协
9月24日
7:
00—8:
00
搬桌椅
总队
舞台布置
校会
摆放帐篷、接电
校科协
8:
00
各组织人员于活动地点集合
8:
15—8:
45
各组织摆放自己的宣传板等物品
8:
45—9:
00
协商并处理一些存在的小问题
9:
00
各组织准备完毕,宣传人员全部到位,活动正式开始、宣传解答同学们咨询的问题
9:
00—19:
00
文艺表演
社联、大艺团
19:
00—20:
00
物品收回,场地清理
各组织负责自己的场地
附件三:
物品清单
名称数量
音响1对(校会负责)
话筒8个(校会负责)
地毯2卷(校会负责)
电线200米(社联提供)
桌子100张(科协负责)
验钞机4个(社联负责)
木箱(搭建舞台用)待定(校会负责)
会员证6000(社联负责)
收据420本(社联负责)
档案袋100(校团委提供)
报名表9500(校团委提供:
校会3000、社联2000、校科协1500、总队、1500、团学500、大艺团1000)
横幅8条(其中两条竖幅做统一宣传用,6条横幅提供给各校级学生组织。
校团委统一提供给校级学生组织)
展板11块(校团委统一提供给六大校级学生组织、每两个十佳社团一块展板)
附件四:
纳新咨询点宣传方案(22、23号)
(总负责:
谭明忠、张春蕾)
一、活动目的:
1、使更多的大一新生了解各校级组织及社团的统一纳新时间,为9月24日的纳新活动宣传造势;
2、给同学们了解每个组织的构架,职能及纳新流程的机会;
3、通过此次宣传,吸引更多优秀的同学加入到我们的行列中来,从而为日后更好的服务广大同学做准备。
二、活动时间及地点:
9月22日11:
00至13:
00及16:
30至18:
00
东区树蕙园南广场西区滋兰苑南广场
9月23日11:
00至13:
00及16:
30至18:
00
东区树蕙园南广场西区滋兰苑南广场
三、参与人员:
学生会,学生社团联合会,大学生科技创新与创业协会,
青年志愿者服务总队,团学新闻中心,大艺团
四、活动流程及时间安排表:
9月21日
待定
召开动员大会,讲明一些需要注意的细节问题(包括对各组织的统一要求)及人员安排
9月22日--23日
7:
00—8:
30
搬桌椅,布置场地,将帐篷等物品摆放(科协负责)
10:
30
各组织人员于活动地点集合,各组织摆放自己的宣传板等物品
11:
00—13:
00
校科协分发报名表,各组织开始正式宣传
13:
00—16:
30
休息,各组织值班人员值班
16:
30—18:
00
宣传及解答同学们咨询的问题
19:
00—20:
00
物品收回,场地清理(各组织共同负责)
五、人员安排:
学生会8人次
学生社团联合会8人次
大学生科技创新与创业协会8人次
青年志愿者服务总队8人次
团学新闻中心8人次
注:
东西区每组织每次2人,并按时到位。
六、物品准备:
物品
数量
负责人
桌子
4张(东西区各2张)
校科协
椅子
24把
各组织自备4把,东西区各2把
帐篷
4顶
校科协、团学、总队、大艺团
各组织名称打印
各一份
校科协、社联、校会
工作牌
若干
各组织自备
宣传板
若干
各组织自备宣传板,东西区各一块
七、咨询日工作安排
1、校科协在8点30之前摆放帐篷、桌子(东西区各两组),椅子各组织自备。
2、宣传时间定于中午11:
00至13:
00及16:
00至18:
00,东西区同时进行。
3、每个组织各自出两块手绘展板,于中午10:
30前摆放完毕。
4、每个组织各出两名工作人员,统一正装,佩戴各组织工作证,于10:
30前到位。
5、各组织在东西区各携带一个台卡套,内容由科协统一打印并提供。
6、报名表由科协统一提供,为了整体效果,各组织不得携带其他各种宣传物品(如音响、扩音器、电脑、宣传单等)。
7、各组织相关负责人请于10月7日晚8:
00前将22、23号咨询人员的姓名及联系方式发送至邮箱1193242544@(张春蕾)。
8、新闻稿统一由团学新闻中心撰写。
附件五:
长安大学2011—2012学年校级学生组织纳新报名表
申报组织
申请部门
第一志愿
第二志愿
是否服从调剂
姓名
性别
籍贯
出生年月
政治面貌
民族
院系
专业
学号
宿舍地址
联系电话
手机号码
特长
个人简介
竞选理由(可附页)
备注
注:
该表可于报名现场提交或9月25日之前提交到所申报组织办公室。
复印有效。
附件六:
广播稿
金秋十月,渭水飘香,你我激情共绽放。
你的青春梦想,从这里起航;你的才情志趣,从这里点亮。
九月二十四号全天(本周日),各校级学生组织及学生社团将在东区树惠园广场举行大型纳新活动,真心期待你的加入。
记住,长大,因你而更精彩。
共青团长安大学委员会
附件六
社团名称
姓名
性别
民族
出生年月
政治面貌
籍贯
学院
专业
学号
现任职务
联系方式
个人简历
(可另附纸张)
特长及爱好
(可另附纸张)
长安大学2011-2012学年学生社团纳新报名表
注:
本表格请各位同学认真填写,不得随意涂改。
附件七:
经费预算
项目
数量
单价(元)
总计(元)
POP海报
30
20
600
Pop展板
11(1.2*2.5)
230
2530
横幅
8(10m)
10每米
800
报名表
9500
0.07
665
会员证
6000
2
12000
收据
420
2.5
1050
总计
17645元
附件八:
关于长安大学2011-2012学年渭水校区校级学生组织纳新工作的通知
渭水校区全体学生:
长安大学渭水校区校级学生组织2011-2012学年纳新工作即将全面启动,为确保纳新工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、面向对象
长安大学2011级全体在册新生,以及有志加入学生组织锻炼自我的的各年级学生。
二、纳新组织与部门设置
(一)长安大学学生会
部门包括:
秘书处、办公室、宣传部、新闻网络部、调研部、学术部、文艺部、体育部、公关部、学生公寓自我管理委员会、学生提案工作委员会、学生图书管理委员会、学生伙食管理委员会、学生安全与医疗服务委员会。
团学新闻中心挂靠学生会。
部门包括:
秘书处、办公室、学术调研部、团刊编辑部、采访部、影像部、、网络编辑部、网络交易部、网络社区部、运营部、美工宣传部、技术服务部。
(二)学生社团联合会
部门包括:
秘书处、办公室、组织部、宣传部、新闻网络部、财务部、公关部、理论学术分会、体育竞技分会、公益实践分会、文化艺术分会。
青年志愿者服务总队、大学生艺术团为副主席单位,挂靠学生社团联合会。
(1)青年志愿者服务总队
部门包括:
秘书处、办公室、项目监理部、公关部、宣传部、绿色环保项目管理部、青春健康项目管理部、爱心捐赠项目管理部、支农支教项目管理部、会展服务项目管理部、社区服务项目管理部。
(2)大学生艺术团
部门包括:
歌唱部、舞蹈部、合唱部、民乐部、管乐部、手风琴部、话剧部、秘书处、办公室、宣传部、礼仪部、主持部。
(三)大学生科技创新与创业协会
部门包括:
秘书处、组织部、社团部、挑战杯部、创业部、竞赛部、社会实践部、公关部、宣传部、新闻网络部。
三、纳新程序
1、纳新报名采用填写书面报名表的方式进行。
2、从报名表中进行初选,初选通过者参加各组织的下一轮竞聘活动。
3、竞聘选出的优胜者成为各组织的预备成员,进行为期一个月的试用。
4、试用期满后根据表现确定正式成员。
四、纳新条件
1、思想上进,品行端正,热爱学生工作,乐于为同学服务,有高度的责任感。
2、吃苦耐劳,乐于奉献。
3、无违纪违规纪录,在学生中能起到表率作用。
4、有学生干部经历者优先。
五、报名方式
1、提前报名。
参加学生组织报名的各位同学需提交《长安大学2011—2012学年校级学生组织纳新报名表》一份,请登陆校团委“先锋家园”网站(
(注:
学生会、学生社团联合会办公室地点为朝晖大学生活动中心一楼,大学生科技创新与创业协会办公室地点为朝晖大学生活动中心二楼)。
2、现场报名学生会、学生社团联合会、大学生科技创新与创业协会拟定于9月24日在树蕙园广场举办“广场纳新”活动,有意参加者可直接到现场领取报名表报名。
六、联系方式
学生会咨询电话:
83135150
学生社团联合会咨询电话:
83135154
大学生科技创新与创业协会咨询电话:
83135064
青年志愿者服务总队咨询电话:
62805332
团学新闻中心咨询电话:
83135171
共青团长安大学委员会
2011年9月11日
- 配套讲稿:
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