交运巴士电子设备管理办法.docx
- 文档编号:26293783
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:33.68KB
交运巴士电子设备管理办法.docx
《交运巴士电子设备管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《交运巴士电子设备管理办法.docx(16页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
交运巴士电子设备管理办法
上海交运巴士客运(集团)有限公司
电子设备管理办法
总则
为加强公司电子设备管理,控制经营成本,延长使用寿
命,并合理配置各类资源,进一步提高设备利用率,根据公司固定资
产管理办法相关规定,特制定本电子设备管理办法。
信息统计部是公司电子设备管理监督部门,统一负责公
司电子设备的购置、验收、登记、调拨、报废等监管和审批工作。
实业公司负责电子设备购置、验收、登记、报废的实施
工作,计划财务部负责电子设备的帐务管理,各分公司信息员负责本
公司电子设备的日常实物管理。
第一章 电子设备的范围
本管理办法涉及的电子设备包括监控设备、机房设备、售票设
备、安检设备、会议设备、办公设备等。
监控设备包括彩色球摄像机、彩色半球摄像机、彩色枪
式摄像机、数字硬盘录像机、LED 监视屏等。
机房设备包括服务器、交换机、路由器、防火墙、磁盘矩
阵、计算机工作站、UPS 等。
售检设备包括计算机工作站、车票打印机等、检票闸机、
车票扫描枪等。
1
安检设备包括安检仪等。
会议设备包括摄像机、投影仪、功放、音箱等。
办公设备包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、
扫描仪、复印机等。
第二章 设备购置
公司各部室和各分公司应充分利用已配置的各种电子
设备,凡是未报废的办公设备都应物尽其用。
有新的设备需求时,首
先应通过内部调拨和盘活已有资源的方式予以解决,确属无法内部解
决的,方可申请购置。
电子设备购置流程包括:
1. 拟购置设备部门在公司 OA 系统中发起申购申请流程,拟
稿填申购申请单;
2. 申请由拟购置设备部门经理审批通过后,申报党政办公室
转办;
3. 申请由党政办公室转至信息统计部、计划财务部其他相关
部门,并由信息统计部、计划财务部和其他相关部门在意见栏中出具
意见并报回党政办公室;
4. 党政办公室报公司总经理审批通过后,由实业公司按最后
审批结果采购;
5. 设备采购完成后,实业公司采购部填写设备验收单,设备
合格后将设备发放拟购置设备部门,并将执行结果向信息统计部报备;
2
6. 实业公司采购部负责新购电子设备的验收,对不合格设备
可以拒收或退货。
合格设备标准为:
设备完好、型号规格及数量无误、
未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备;
以上购置流程均要在 OA 系统的申购申请中完成。
设备登记
第十二条 设备发放后,接收部门填写设备接收单(此过程在
OA 系统的申购申请中完成),实业公司根据《电子设备编码规则》(见
附件 1)制作统一的设备标签(见附件 7),将标签发放到设备使用部门,
由设备使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位,同时实业
公司在《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》(见附件 2 和附件 3)
上登记,并将登记结果向信息统计部报备。
设备调拨
第十三条 公司部室内部和分公司内部设备调拨,可根据本
公司需要,自行实施调拨,不需要在 OA 系统中进行固定资产调拨流
程。
公司部室、各分公司之间的设备调拨,需要执行设备调拨流程。
第十四条 设备调拨流程包括:
1. 申请调拨部门在公司 OA 系统中发起固定资产调拨流程,
拟稿填写固定资产调拨单;
2. 申请调拨部门领导审批通过后,申请报党政办公室转办;
3. 申请由党政办公室转至信息统计部和其他相关部门审核,
并信息统计部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公
室;
3
4. 申请由党政办公室报调出部门,调出部门确认通过后报计
划财务部审批;
5. 计划财务部审批通过报公司总经理,总经理审批通过后由
实业公司按审批结果实施调拨;
6. 设备调拨完成后,计划财务部做资产转账处理,实业公司
制作新的设备标签(见附件 7),将标签发放到设备使用部门,由设备
使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位,同时实业公司更
新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》(见附件 2 和附件 3),并将
执行结果向信息统计部报备。
以上调拨流程均要在 OA 系统的固定资产调拨申请中完成。
第五章 设备报废
第十五条 严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实
际使用价值的电子设备可进行报废处理,报废的设备如仍有残值,由
计划财务部进行一次性折旧。
公司部室和各分公司电子设备报废必须报公司经信
息统计部、计划财务部审批。
设备报废流程包括:
1. 申请设备报废部门在公司 OA 系统中发起固定资产注销流
程,拟稿填写固定资产注销审批表;
2. 申请设备报废部门领导审批通过后,申请报党政办公室转
办;
3. 申请由党政办公室转至计划财务部、信息统计部和其他相
4
关部门审核。
计划财务部、信息统计部和其他相关部门在意见栏中出
具意见并报回党政办公室;
4. 申请由党政办公室报公司总经理审批通过后,由实业公司
进行设备报废的实施工作;
5. 设备报废完成后,计划财务部进行账务处理,同时实业公
司更新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》(见附件 2 和附件 3),
并将处理结果向信息统计部报备。
电子设备月报
第十八条 电子设备月报由《电子设备新购月报表》(见附件 4)、
《电子设备调拨月报表》(见附件 5)和《电子设备报废月报表》(见附件
6)构成。
记录上一个月电子设备新购、调拨和报废情况。
公司部室内
部和分公司内部设备调拨,也需要在《电子设备调拨月报》(见附件 5)
中记录。
各分公司信息员每月 15 号前将电子设备月报报
实业公司,实业公司将各公司电子设备月报汇总后报信息统计部。
第七章附则
本办法由公司信息统计部负责解释及修订。
本办法自发布之日起执行。
5
A 类设备:
监控设备
A01:
彩色球摄像机
A02:
彩色半球摄像机
A03:
彩色枪式摄像机
A04:
数字硬盘刻录机
A05:
LED 显示屏
A06:
其他
B 类设备:
机房设备
B01:
服务器
B02:
交换机
B03:
路由器
B04:
防火墙
B05:
磁盘阵列
B06:
计算机工作站
B07:
UPS
B08:
其他
C 类设备:
售检设备
C01:
计算机工作站
C02:
车票打印机
C03:
检票闸机
C04:
车票扫描枪
C05:
其他
D 类设备:
安检设备
D01:
安检仪
D02:
其他
E 类设备:
会议设备
E01:
摄像机
E02:
投影仪
E03:
功放
E04:
音箱
F 类设备:
办公设备
F01:
台式电脑
F02:
笔记本电脑
F03:
打印机
F04:
传真机
F05:
扫描仪
F06:
复印机
G 类设备:
其它设备
G01:
G02:
附件 1:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备编码规则
1. 分公司编码
01:
公司本部
02:
东站
03:
西站
04:
沪太站
05:
北站
06:
川沙
07:
高桥
2.设备分类编码
08:
南汇
09:
捷达
10:
白玉兰
11:
佳捷
12:
西南
13:
实业
14:
美兰湖
3.设备编码说明
设备编码统一采用十一位编码方式,即:
6
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备明细表
单位:
填表日期:
填表人:
序
号
设
备
编
码
设
备
种
类
设
备
名
称
部
门
名
称
责
任
人
数
量
品
牌
规
格
型
号
主
机
配
置
显
示
配
置
采
购
日
期
设
备
价
格
保
修
期
至
报
废
期
至
位
置
用
途
设
备
状
态
备
注
XX–YYY –ZZZZ
其中, XX 分公司编码(见分公司编码对照表)。
YYY 为设备分类码。
ZZZ 为设备编号,从 0001 至 9999 顺序编号。
附件 2:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备明细表
7
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备汇总表
序
号
设
备
种
类
设
备
名
称
数
量
使用情况
在
用
闲
置
待
报
废
租用
西
站
北
站
1
监控
设备
监控
设备
监控设备小计
2
机
房
设
备
服务器
3
交换机
4
路由器
5
防火墙
6
其他
机房设备小计
7
售
检
设
备
计算机
工作站
8
车票打印机
9
检票闸机
10
车票扫描枪
11
其他
售票小计
12
安检
设备
安检仪
13
其他
安检设备小计
14
会
议
设
备
音箱
15
功放
16
摄像机
17
投影仪
18
其他
会议设备小计
19
办
公
设
备
台式电脑
20
笔记本电脑
21
打印机
22
传真机
23
扫描仪
24
复印机
25
其他
办公设备小计
其他设备小计
租用设备总计
非租用设备总计
设备总计
附件 3:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备汇总表
8
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备新购月报表
单位:
填表日期:
填表人:
序
号
设
备
编
码
设
备
种
类
设
备
名
称
部
门
名
称
责
任
人
数
量
品
牌
规
格
型
号
主
机
配
置
显
示
配
置
采
购
日
期
设
备
价
格
保
修
期
至
报
废
期
至
位
置
用
途
设
备
状
态
备
注
附件 4:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备新购月报表
9
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备调拨月报表
单位:
填表日期:
填表人:
序
号
设
备
编
码
设
备
种
类
设
备
名
称
调
出
部
门
调
入
部
门
责
任
人
数
量
品
牌
规
格
型
号
调
出
日
期
调
入
日
期
调
入
位
置
用
途
设
备
状
态
备
注
附件 5:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备调拨月报表
10
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备报废月报表
单位:
填表日期:
填表人:
序号
设备
编码
设备
种类
设备
名称
部门
名称
购买
日期
设备
残值
报废
日期
报废
原因
备注
附件 6:
上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备报废月报表
附件 7:
设备标签
设备标签填写说明:
第一行填写公司名称,例如公司本部、白玉兰等。
(见附件 1)
第二行第一列填写设备编码。
(见附件 1)
第二行第二列填写设备名称,例如台式电脑、服务器等。
(见附件 1)
第三行第一列填写设备摆放位置。
第三行第二类填写设备型号。
第四行第一列填写设备责任人。
第四行第二列填写设备购买日期。
格式为 yyyy-mm-dd。
11
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 交运 巴士 电子设备 管理 办法
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)