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劳保用品七项制度
山西安保来工贸有限公司
2015年1月5日
目录
一、劳动防护用品采购制度2
二、劳动防护用品验收制度3
三、劳动防护用品保管制度4
四、劳动防护用品柜台制度5
五、劳动防护用品报废制度7
六、劳动防护用品信息反馈制度8
七、劳动防护用品安全管理制度10
1、劳动防护用品采购制度
由于我公司专业经营美国MSA以及霍尼韦尔的产品,是专业化的安全防护用品经营公司,为此,特制定安全防护用品采购管理制度。
一、安全防护用品采购的基本原则
1、严格执行代理制度,所有货品必须从原厂进货。
2、坚持采购透明,价格公开,互相监督的原则。
3、坚持合理储备、降低采购成本,减少物流环节的原则。
4、坚持定点,定向采购的原则。
5、坚持“四不准”(不准采购无生产许可证、无质量合格证、无劳安标志证书及假冒伪劣产品)的原则。
二、供货厂、商资格的确认
供货厂、商必须具有法人资格,并且经营证齐备。
主要证照有营业执照、生产许可证、产品出厂合格证、LA标志,“CCC”认证以及山西省入晋备案证等,提供的用品必须符合约定的标准。
2、劳动防护用品验收制度
为确保从业人员在生产过程中的健康安全,确保安全生产,保证产品质量,要求采购、保管出库人员必须严格按照以下管理制度执行。
1、安全防护用品到货后,采购和保管人员按照计划下达数量、规格进行验收入库,与计划不符不得验收入库。
2、采购验收“LA”产品,供货厂家必须出示厂名、厂址、出厂日期,使用期限,合格证,入晋备案证等证件,对证件标识不全的一律不得验收入库存。
3、“LA标志”产品具有“LA标志”证书,但未在产品包装或说明书中标明LA标识、编号、出厂日期的视为无证产品,不得验收入库。
4、对验收入库的产品按其属性要求,根据管理程序分类妥善保管。
5、对产品的相关资料,要妥善保管以便查阅。
6、仓库保持整洁卫生,货物摆放整齐。
7、保管员帐面必须平衡、干净,帐、证、物必须对照。
8、建立产品管理档案。
9、保管员、计划员严格把好质量关,对质次价高有质量问题的货物有权拒绝入库。
3、劳动防护用品保管制度
公司根据实际情况,保证安全防护用品的供应,加速周转,节省消费,特对所有的劳动用品进行全面的统一的管理,各部门应遵守下列的规章制度。
(一)搞好安全防护用品的入库验收,把验收关,确保规格、数量、质量、符合相关规定。
(二)搞好安全设备的保养工作,严禁出库出现货物包装损坏等现象。
(三)搞好库房的出库和盘点,面向客户、方便客户、保证供应、即时回收。
(四)搞好库内的业务员工作,做到资料齐备、单据帐目正确、库容整齐、收发即时、数量准确。
(五)搞好货物的保管和库房的整理工作,保证用品的使用价值不受损失,质量完好无损。
(六)加强团结管理体制人员的安全教育,做好防火、防盗、防爆、防鼠等工作,确保仓库劳动用品的安全检查。
(七)业务口应搞好货物的综合利用和调节工作,降低库存,节约仓库储蓄费用。
4、劳动防护用品柜台制度
一、柜台管理:
每周/月对库存进行盘点。
每天随时清扫货架、商品、试用装等保持“洁净”。
注:
洁净标准——
A:
柜台卫生,缝隙不能存有尘土,玻璃上不能有手指印(背柜、灯箱片、展示柜、吊顶)
B:
产品卫生
①试用品:
外包装及内容物均需经常擦拭,保持干净。
②展示品:
有内容物的展示品保持实时洁净。
③货品:
经常保持外包装的干净。
验收货物时,逐个对货物的数量及内容物进行核对。
如有误差,马上与送货员核实,否则按零售价自行赔偿。
维护柜台设备设施,如有损坏24小时内上报公司。
二、顾客管理:
1、每天必须登记客户,并加强管理,并能较好完成3个3管顾客回访制度。
三、销售管理:
1、每月认真做好各类报表。
2、每周如实填写销售日报表并由负责人签字。
3、销售时必须分清产品色号明细,商场销售小票全部保留。
四、库存管理:
1、柜台人员必须及时向公司补货,避免缺货、少货现象。
2、收货时必须清点产品,如有差异或破损现象,收货单上必须表明并由送货人员签字。
3、对滞销、过期产品及时上报公司,待通知后退回。
五、沟通管理;
1、保持良好的沟通,及时反馈柜台信息,起到沟通柜台与公司的桥梁作用,若未及时反馈信息将影响公司与商场工作。
2、与公司人员保持良好的沟通,及时了解公司的信息,并做好配合工作。
3、与客户之间保持良好的沟通与理解,增强团队凝聚力,提高业绩。
5、劳动防护用品报废制度
劳动防护用品必须按照国家要求和产品有效安全期内使用,超出安全防护期限不得继续使用,应立即申请报废,由公司收回后统一处理,以下是我公司销售产品的保费期限,请予严格执行。
劳动防护用品名称
有限安全期
防化服
五年
安全帽
两年半
劳保手套
一年
劳保鞋
一年
绝缘鞋
一年
防护眼镜
一年
防尘口罩
五年
防毒面具
两年
供气式呼吸器
五年
安全带
两年
6、劳动防护用品信息反馈制度
1.目的
为了保持公司内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。
2.适用范围
适用于公司所有产品。
3.职责
业务部门对用户反馈的质量信息进行收集并整理,填写“信息反馈记录”和“信息反馈记录(纠正预防)”。
4.信息反馈
4.1公司内部质量信息的反馈,对于检验过程中检验员无法判定或质量问题较严重时,由检验员通知厂家。
4.2来自用户信息的反馈,对用户反馈的质量信息进行收集并整理,有异常时通知公司或者生产厂家。
5.质量信息反馈的调查
5.1调查目的
1)通过调查,查明原因,明确质量责任。
2)采取纠正和预防措施举一反三,防止再次发生。
3)进一步完善用户信息反馈系统。
5.2调查方法
公司应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置;确认需评审的,组织有关部门进行评审。
用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解有关细节,并做好调查记录。
有关人员同时到经销单位或其它使用单位调查同一批号的质量情况。
对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送法定质量部门检测。
用户要求处理的重大质量问题或产品质造成事故的,应立即报经理,由经理组织成立调查小组进行处理。
调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理,
建立档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。
6.售后服务人员的规定
6.1销售部门接到用户有关产品质量的信息,要认真进行自查和调查,核实后及时上报,及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。
6.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,要保证准时到达,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。
6.3到现场服务人员要填写质量信息反馈记录,调查后发现产品不合格的,由公司会同有关部门调查产生不合格的原因,要限时解决,维护客户利益。
7、劳动防护用品安全管理制度
安全管理领导小组是安全管理的组织领导机构。
公司总经理为安全管理第一责任人,任安全管理小组组长,负责本公司的安全事务的全面工作;销售总监任副组长,具体负责安全事务的日常管理工作。
公司设立一名安全员,负责监督、检查、上报安全事项。
库房设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。
安全员:
具体负责公司的安全管理、宣传工作。
每日巡查库房的安全生产情况,定期检查维护生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常使用及安全完好,及时纠正解决安全隐患,落实整改措施。
1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。
2、本公司新招员工上岗前必须进行安全知识教育。
3、公司对全体员工必须进行安全培训教育,应将按安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。
4、本公司特种作业人员(包括车辆驾驶、机械操作者等),必须接受相关的专业安全知识培训,确保有资格后方可安排上岗。
5、主要由公司每年组织对电气设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房等,分别进行检查。
6、经营场所应整齐、清洁、光线充足、通风良好,车道应平坦畅通,通道应有足够的照
7、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的,应视实际需要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。
8、劳动过程中发生的员工伤亡事故,公司必须严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。
9、发生职工伤亡事故后,公司负责人应立即组织抢救伤员,采取有效措施,防止事故扩大和保护事故现场,做好善后工作。
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