计算机二级操作题.docx
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计算机二级操作题
2.3字处理题考点详解
一.设置文本格式
设置字体:
开始-字体-下拉列表中选择字体
设置字号:
开始-字体-下拉列表中选择字号
加粗(Ctrl+B):
开始-字体-单击“加粗”按纽
倾斜:
在字体选项组中单击“倾斜”按钮,可为问本设置倾斜效果。
字体颜色:
开始-字体颜色-下拉列表中选择颜色
2.设置段落格式
设置行距:
开始-段落按钮-“段落”对话框-缩进和间距-行距-1.5行距-“段前”和“段落-0”.5行
居中(Ctrl+E)和右对齐:
选中文字-开始-段落-“居中”按钮-“文本右对齐”按钮
首行缩进:
选中文字-开始-“段落”按钮-缩进-特殊格式-首行缩进-2字符。
3.设置边框与底纹对话框
设置边框:
选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择边框
添加底纹:
选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-单击“底纹”选项卡-“填充”下拉列表中选择底纹的填充色-“样式”下拉列表中选择底纹的样式-“颜色”下拉列表中选择底纹内填充点的颜色。
添加页面边框:
选择文本-开始-段落-“下框线”按钮-下拉列表中选择“边框和底纹”-页面边框
-“艺术型”下拉列表中选择-“颜色”下拉列表中选择“红色
4.设置页面对话框
设置页边距:
布局-页面设置-“页边距”按钮-下拉列表中选择“自定义边距”命令-“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡
设置纸张方向:
布局-页面设置-“纸张方向”按钮-横向或竖向
设置纸张大小:
布局-页面设置-“纸张大小”按钮-其他页面大小
5.水印设置设计-水印—自定义水印-弹出“水印”对话框-选择“文字水印”单选按钮-输入水印文字-将“版式”设为斜式-单击“应用”-单击“确定”
6.设置填充效果
设计-页面背景-“页面颜色”按钮-下拉列表中选择“填充效果”命令-“渐变”选项卡-勾选“双色”单选按钮-下拉列表框中设置颜色-“底纹样式”选项组-勾选“水平”单选按钮-单击“确定”按钮
7.在文档中使用文本框
插入文本框:
插入-文本组-选择“文本框”按钮-在文本框中输入文本-选中编辑后的文本框-选择(绘制工具)中的(格式)选项卡-单击(形状样式)组右侧的下三角启动器按钮文本框链接:
创建多个文本框-选择其中一个文本框-绘图工具-格式选项卡-单击(文本)组的“创建链接”按钮。
8.在文档中使用表格与美化表格
插入表格:
插入-“表格”按钮-下拉列表中选择“插入表格”命令-设置行、列-确定
添加行和列:
表格工具-布局-行和列组
删除单元格:
光标移至需要删除的单元格中-表格工具-布局-单击(行和列)的“删除”按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令。
合并与拆分单元格或表格:
将光标移至需要合并的单元格内-表格工具-布局-(合并)组下的”合并单元格”按钮将光标移至需要拆分的单元格内-表格工具-工具-“拆分单元格”按钮设置表格边框:
选择要设置边框的表格或单元格-设计-边框-“全部”选项-样式-颜色-宽度-
应用于“表格”
设置表格底纹:
选择要设置边框的表格或单元格-设计-底纹-填充(选择颜色)-应用于表格
-“修改样式”对话框
9.表格的计算与排序
计算:
选中单元格-表格工具-布局-数据-“公式”按钮-=sum(LEFT)
排序:
选中“”单元格-表格工具-布局-数据-“排序”按钮-“主要关键字”下拉列表中选择排序依据-勾选“升序”单选按钮
十.图片处理技术
插入图片:
光标移至需要插入图片的位置-插入-插图-“图片”按钮-下拉列表框中选择“插入”、“链接到文件”以及“插入和链接”命令。
大小和文字环绕:
图片格式-格式-(大小)组右侧的下三角启动器按钮-在弹出的“布局”对话框中调整图片的大小-单击“文字环绕”选项卡可以选择文字的环绕方式
为图片设置透明色:
图片工具-格式-(调整)组中单击“颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”命令-用鼠标指针
创建SmartArt图形:
插入选项卡-插图-单击“SmartArt”按钮-在弹出的“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表框中选择用户所需的类型-在中间的列表框中选择所需的层次布局结构图
设置SmartArt图形:
(SmartArt工具)下的(设计)选项卡-(SmartArt样式)组中单击“其他”按钮-下拉列表中选择一种样式-单击(SmartArt样式)组中的“更改颜色”按钮-下拉列表中选择一种颜色
十一.设置艺术字
插入艺术字:
插入-文本-艺术字
设置艺术字:
绘图工具-格式-形状样式-单击“形状填充”按钮-选择“纹理”命令
绘图工具-格式-形状样式-单击“形状效果”按钮-下拉列表中选择“阴影”命令
绘图工具-格式-形状样式-单击“三维旋转”命令-可对三维旋转进行设置
十二.插入分栏符
页面布局-页面设置-单击“分隔符”-下拉列表中选择“分栏符”命令
十三.文档分页及分节
页面布局-页面设置-单击”分隔符”按钮-下拉列表中选择分节符
十四.设置文档页眉及页脚
插入-页眉和页脚-“页眉”按钮-下拉列表中选择页眉模板
五.在文档中添加引用内容
引用-单击(脚注)组中的“插入脚注”按钮-输入脚注内容
引用-单击(脚注)组中的“插入尾注”按钮-输入尾注内容
引用-单击(题注)组中的“插入题注”按钮-输入题注内容-选项组中的”标签”下拉列表中选择不同的标签类型单击“新建标签”按钮-对话框中设置相应的自定义标签
十六.使用合并技术制作信封
邮件-创建选项卡-“中文信封”按钮-“信封制作向导”-打开“选择信封样式”对话框-下拉列表中选择所需的信封样式-下一步-选择“键入收信人信息,生成单个信封”单选按钮-下一步-打开“输入收信人信息”对话框-下一步-打开“输入寄信人信息”对话框-下一步-打开“信封制作导向”对话框-单击“完成”。
十七.使用合并技术制作邀请函
邮件-“开始邮件合并”按钮-下拉列表中选择“邮件合并分布导向”命令-“邮件合并”任务窗格”中选择“信函”单选按钮-下一步-选择收件人“超链接”-使用现有列表-创建工作表文件-“选择表格”对话框中选择保存客户信息的工作表名称-单击“确定”按钮-在随后打开的“邮件合并收
件人”对话框中-修改需要合并的收件人信息-单击“确定”按钮-单击“下一步:
撰写信函”超链接-选择“其他项目”超链接-弹出“插入合并域”对话框-选择“插入合并域”对话框中“域”列表框下的“编号”项-单击“插入”按钮
十八.为Word文档设置背景
设计-页面颜色-填充效果-图片-插入图片
2.4电子表格题考点详解
1.基本操作
输入数值型数据:
单击【文件】选项卡-选择“选项”命令-“Excel选项”对话框-单击“高级”选项卡-勾选右侧“编辑选项”选项中的“自动插入小数点”复选框-在“位数”微调框中输入小数位数输入分数(如1/2)-输入0-输入一个空格-输入1/2
输入日期型数据:
单元格中输入日期-输入“13/6/11”-按下“Enter”键后-默认“2013/6/11”输入时间型数据:
选择需要输入日期的单元格-输入“5:
05:
05PM”或1“7:
05:
05”输入文本:
选择需要输入文本的单元格-输入文本-Enter
输入公式:
选择E1单元格-编辑栏中输入“=A1+B1+C1+D1”-按“Enter”键确认-显示结果
2.整理与修饰表格
设置字体、字号、对齐方式:
对齐方式:
选中单元格-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-“对齐”选项卡中-“文本控制”组中-勾选“合并单元格”复选框-“文本对齐方式”组-“水平对齐”选项-选择“居中”命令-单击“确定”
字体:
选中单元格-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-“字体”选项卡-下拉列表中选择合适的字体-“黑体”命令-“字号”下拉列表中选择一种合适的字号-“颜色”下拉列表中选择合适的颜色-单击“确定”按钮
设置行高、列宽:
选择单元格区域-【开始】选项卡-【单元格】组-单击“格式”按钮-下拉列表中选择“行高”命令-选择“列高”命令-单击“确定”按钮
“居中”:
选中数据表-【开始】选项卡-【对齐方式】组中选择合适的对齐方式-选择”居中”命
令
边框及线条:
选中数据区域-单击鼠标右键-选择“设置单元格格式”命令-弹出“设置单元格格式”-对话框-切换至“边框”选项卡-在“预置”组中选中“外边框”-在“线条”组的“样式”下选择一种线条样式-单击“确定”按钮
3.格式化工作表高级技巧
选中单元格区域-【开始】选项卡-【样式】组-“套用表格格式”按钮-下拉列表中选择一种表样式-弹出“套用表格式”对话框-单击“保存”按钮保存文档
4.工作表的打印输出
打开需要设置的文件-单击【页面布局】选项卡-【页面设置】组中单击右侧的下三角启动器按钮-“页面设置”对话框-完成对页面、页边距、页眉/页脚的设置
“页面设置”对话框-单击“工作表”选项卡-对打印区域进行设置-设置一些打印的特殊效果五在相邻单元格中填充相同的数据自动填充可扩展序列数字和日期:
选中单元格-鼠标指针变化(+)-向下拖拽其右下角的填充柄
填充等差序列:
新建工作簿-A1单元格中输入“5”-A2单元格中输入“6.5”-选择这两个单元格-当鼠标指针变为(+)-向下拖拽其右下角的填充柄-将其拖拽到合适的位置上并释放鼠标填充等比序列:
新建工作簿-单元格A1中输入1-从该单元格开始的行方向单元格区域(列方向单元格区域)-【开始】选项卡-【编辑】组-单击“填充”按钮-”下拉列表中选择“系列”对话框-“系列”对话框中选择“等比序列”单选按钮-“步长值”文本框中输“3”-单击“确定”按钮
2.5工作簿的基本操作与编辑
1.工作簿的基本操作
工作簿的创建及保存:
创建工作簿:
【文件】选项卡中的“新建”命令“Ctrl+N”创建
保存:
【文件】选项卡-“保存命令”弹出“另存为”对话框-在“文件名”文本框中输入工作簿名-在“保存位置下拉列表框中选择要保存的位置-在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式
-单击“保存”按钮
设置工作簿的密码:
文件-另存为-选择保存的位置及类型-信息-保护文档-用密码进行加密
2.工作簿的编辑
复制和移动单元格
复制:
打开一个非空Excel文件-选中单元格区域-将鼠标指针放在单元格的右上角-按住”Ctrl
-当鼠标变为箭头时-按住左键拖拽至单元格处-完成复制
移动:
选择单元格区域-将鼠标放置在单元格的右上角-指针变为十字形状-按住左键拖拽至单元格处-完成单元格移动
插入行、插入列打开一个非空Excel文件-选择一行单元格-【开始】-单击【单元格】组中的“插入”按钮-下
拉列表中“插入工作表行”命令打开一个非空Excel文件-选择一列单元格-【开始】-单击【单元格】组中的“插入”按钮-下拉列表中“插入工作表列”命令(Excel将在当前位置插入空列,原有的列自动右移,即可插入一列)
清楚单元格(清楚单元格中的内容)
选择要清楚内容的单元格-【开始】选项卡-单击【编辑】组中的“清除”按钮-下拉列表中选择
“清楚内容”命令
设置图案
选择要填充图案的单元格-【开始】-【字体】-单击右下角的下三角启动器按钮-打开“设置
单元格格式”对话框-选择“填充”选项卡-“图案颜色”下拉列表中一种图案背景颜色-“图案样式”下拉列表选择一种图案颜色-完成单元格设置图案背景
单击选中该工作表-【页面布局】-【页面设置】-单击“背景”按钮-打开“工作表背景”对话框-该对话框中选择所需图片-单击“插入”按钮即可为该工作表设置背景图案
3.工作表基本操作
工作表的插入、删除、名称的更改、标签颜色的设置创建一个包括三个工作表的工作簿-“Sheet1”上双击鼠标左键-对工作表重命名
工作表“Sheet1”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“工作表标签颜色”-选择颜色工作表“Sheet3”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“删除”命令-删除多余的工作表。
工作表“Sheet3”中单击鼠标右键-快捷菜单中选择“隐藏”命令-隐藏多余的工作表【文件】-单击“另存为”-在“文件名”文本框中输入模板的名称-在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”-然后单击“保存”按钮
4.使用公式与Excel中常用函数使用公式的基本方法直接在单元格中输入公式,如“=A1+B1”,按回车键确认说明:
在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符。
使用函数的基本方法(通过“函数库”选项组输入公式)
1.在要输入函数的单元格中单击鼠标左键,使其成为活动单元格。
2.输入“=”-公式-“函数库”选项-选择函数类别-单击函数列表中所需要的函数-打开“函数参数”对话框-设置函数的参数
Excel中的常用函数
绝对值函数ABS:
=ABS(-2)表示求-2的绝对值;ABS(A2)表示求单元格A2中数值的绝对值。
最大值函数MAX(数1,数2,⋯⋯):
=(1,8,9,10),返回值10。
最小值函数MIN(数1,数2,⋯⋯):
=(1,8,9,10),返回值1。
四舍五入函数ROUND(数字,保留小数位数):
=ROUND(227.568,2):
返回值227.57。
取整函数TRUNC(数字):
=TRUNC(227.568)返回结果为227
向下取整函数INT(数字)=INT(227.568)返回结果227,=INT(-227.568)返回结果-228求和函数SUM(参数):
=SUM(A2:
A10):
将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM(A2,A10,A20):
将三个单元格中的数值相加。
平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,⋯⋯):
=AVERAGE(A2:
A10)表示对单元格区域
A2到A10中的数值求平均值;=AVERAGE(A2:
A10,C10)表示对单元格区域A2到
A10中数值与C10中的数值求平均值
计数函数COUNT(参数):
COUNT(A2:
A10)表示统计单元格区域A2到A10中包含数值(只包含数字)的单元格的个数。
计数函数COUNTA(参数):
COUNTA(A2:
A10)表示统计单元格区域A2到A10中非空单元格的个数
5.创建及编辑迷你图
创建:
打开一个工作簿文件-单击所需插入迷你图的单元格-【插入】-【迷你图】-选择插入类型··-“数据类型”文本框中含有迷你图数据的单元格区域-设置数据范围-“位置范围”文本框-指定迷你图的放置位置-单击“确定”按钮改变迷你图的类型:
单击迷你图-【迷你图工具】-【设计】-【类型】组中的某一类型
6.创建图表
插入图表:
选择单元格-【插入】选项卡-【图表】组-单击所需图表类型-工作表中插入一个内嵌图表-功能区中进行更改
编辑图表:
选择要进行编辑的图表区域-功能区-【图表工具】-【布局】-【当前所选内容】-单击“图表元素”下三角按钮-下拉列表中选择所需图表元素
7.更改图表类型选择要更改图表类型的区域-【图表工具】-【设计】-【类型】组-单击“更改图表类型”按钮-右侧折线图列表选择“折线图”类型-单击“确定”。
八.编辑图表标题和坐标轴标题
光标移至图表标题中-输入需要的文字即可更改图表的标题-【布局】-单击【标签】组中的“坐标轴标题”按钮-下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”下的“竖排标题”命令-添加一个坐标轴标题文本框。
九.数据的添加、删除、排序、筛选
添加与删除数据:
选择要设置的图表-【设计】选项卡-【数据】组-单击“选择数据”按钮-“选择数据源”对话框-单击“图例项(系列)”下的“添加”按钮-弹出的“编辑数据系列”对话框-将光标置于“系列名称”文本框中-工作表中选择对应的单元格数据区域-单击“系列值”文本框中右侧的按钮-“编辑数据系列”对话框折叠-选择单元格区域-
数据排序:
打开文件-【数据】-【排序和筛选】-“升序”或“降序”按钮
数据筛选:
打开需要筛选的文件-工作表中选择单元格区域-【数据】-【排序和筛选】-“筛选”按钮-单击单元格中的下三角按钮-下拉列表中取消勾选“全选”复选框-单击“确定”
十.分级显示及分类汇总
创建分类汇总:
【文件】-“打开”命令-【数据】选项卡-单击【分级显示】-“分类汇总”按钮-打开“分类汇总”对话框-单击“分类字段”下拉列表框右侧的下拉按钮-下拉列表中选择“学号”-单击“汇总方式”下拉列表框右侧的下拉按钮-“选定汇总项”列表框取消勾选其他选项-单击“确定”按钮
创建分级显示:
打开工作表-任意位置上单击鼠标左键定位-对作为分组依据的数据进行排序-在每组明细行的下方或上方插入带公式的汇总行-输入摘要说明和汇总公式-选择同组中
的明细行或列-【数据】-【分级显示】-单击“创建组”按钮下三角按钮-下拉列表中选择“创建组”命令十一.数据透视表十二.数据透视图
2.6演示文档题考点详解
1.插入和删除幻灯片插入:
【开始】选项卡-【幻灯片】-单击“新建幻灯片”按钮删除:
“环灯片”窗口中选择幻灯片-按“Delete”将其删除
2.编辑幻灯片的信息
在【大纲】选项卡中输入标题:
选择大纲选项卡-在【大纲】选项卡下输入标题在【大纲】选项卡中输入副标题:
光标置入【大纲】选项卡标题后面-按“Enter键”-新建一个幻灯片-【开始】-【段落】组-单击“提高列表级别”-输入副标题
在文本框中添加文本:
【插入】-【文本】-单击“文本框”按钮-下拉列表中选择“横排文本框”或“横直文本框”选项-按住鼠标左键不放-文本框中输入文本
3.编辑文本
更改文字的外观:
选择修改的文本-【开始】-单击“字体”右侧的下拉按钮-下拉列表中选择一种字体-“方正综艺简体”。
【字体】-单击“字号”右侧的下拉按钮-下拉列表中选择一个字号-选择“72”
【字体】-单击“加粗”按钮B-“文字阴影”按钮S
【字体】-单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮-下拉列表中选择一种颜色-选择“红色”对齐文本:
选择需要设置的文本-【开始】-【段落】-单击“对齐文本”按钮-下拉列表中选择一种对齐方式-下拉列表中选择“其他选项”-即可打开“设置文本效果格式”
4.放映幻灯片
自定义幻灯片的放映:
【幻灯片放映】-【开始放映幻灯片组】-单击“自定义幻灯片放映”-“自定义放映”对话框-单击“新建”按钮-设置幻灯放映名称-左侧列表框中按住“Ctrl”键选择“幻灯片1”、“幻灯片3”、“幻灯片8”、“幻灯片10”-单击“添加”按钮-单击“确定”按钮-“自定义放映”对话框-添加一个自定义放映列表-单击“放映”按钮
5.主题设置
选中第一张幻灯片-选择【设计】选项卡-【主题】-单击“其他”下三角按钮-打开主题下拉列表进行选择
6.背景设置
纹理填充:
“设置背景格式”-“填充”选项卡-选择“图片或纹理填充”单选按钮-纹理列表中需要的纹理
图片填充:
“设置背景格式”对话框-“填充”-“图片或纹理填充”单选按钮-“插入自”选项组中单击“文件”按钮
7.幻灯片母版制作
【视图】选项卡-【母版视图】-单击“幻灯片母版”按钮-系统自动切换至“幻灯片母版”视图-功能区最前面先显示【幻灯片母版】
添加和删除幻灯片母版新建一个幻灯片母版-【幻灯片母版】-【编辑母版】-单击“插入幻灯片母版”按钮-单击【关闭】“关闭母版视图”-【开始】-【幻灯片】-单击“版式”按钮-下拉列表中-“自定义设计方案“”组删除:
选中需要删除的母版-【编辑母版】-单击“删除”按钮
8.形状的使用
【插入】-【插图】-单击“形状”按钮-下拉列表中选择“矩形”中的“圆角矩形”命令-即可在文档中绘制一个圆角矩形-鼠标右键单击圆角矩形-快捷菜单中选择“编辑文字”命令矩形框-输入“幻灯片”三个字
9.图片的使用
选中第一张幻灯片-【开始】选项卡-【幻灯片】组-“版式”按钮-下拉列表中选择“节标题”-【插入】-【图像】-“剪贴画”任务窗口-“搜索文字”文本框中输入“人物”-保存演示文稿十.图表的使用
【插入】-【插图】-单击“图表”按钮-打开“插入图表”对话框-左侧图表模板列表框-选择需要创建的图表类型模板-单击“确定”按钮十一.表格的使用选择要插入表格的幻灯片-【插入】-【表格】组-单击“表格”按钮-下拉列表中选择“插入表格”命令-出现“插入表格”对话框-输入相应的行数和列数-单击“确定”按钮-【表格工具】-【设计】-选择【表格样式】组-鼠标指针分别停留在【表格样式】组中的每一个样式上-单击“其他”按钮为表格设置更多其他的样式-“表格样式”下拉列-“全部”面板-【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-“文字方向”按钮十二.插入SmartArt图形选中一张幻灯片-【插入】-【插图】-单击“SmartArt图形”对话框-选择“组织结构图”-单击“确定”-插入SmartArt图形-选中矩形-【SmartArt工具】-【设计】-单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮-下拉列表中进行两次“在下方添加形状”的操作-剪贴文字-保存演示文稿十三.音频及视频的使用插入文件中的音频:
选择要插入的幻灯片-单击【插入】选项卡-【媒体】组中单击“音频”-下拉列表中选择“文件中的音频”命令-对话框中选择需要插入的文件-单击“插入”按钮插入视频:
选择要插入视频的幻灯片-【插入】选项组-【媒体】-单击“视频”按钮-下拉列表中选择“文件中的视频”命令-单击【插入】按钮十四.创建艺术字插入艺术字:
选择将要插入艺术字的幻灯片-【插入】-【文本】-单击“艺术字”按钮-下拉列表中选择需要的样式-【开始】-【字体】-艺术字设置所需的字体和字号等添加艺术字效果:
选择幻灯片中需要改变形状的文
- 配套讲稿:
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