部门负责人任职要求.docx
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部门负责人任职要求.docx
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部门负责人任职要求
HCJX
江苏鸿成机械有限公司
版次A/0
文件号:
HCJX-02-02
任职要求及职责权限
修订日期:
2009.3.15
第一章部门负责人任职要求与职责权限
第二章岗位工作职责与任职要求
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章节号:
第1章
部门负责人任职要求与职责权限
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总经理岗位任职要求
1.具有八年以上厂级领导管理经验,担任部门经理职务不少于五年;
2.熟悉阀门铸件生产工艺,有营销决策、统筹能力;
3.果断、严谨的工作作风,勤奋、敬业、勇于开拓,富有挑战精神;
4.年龄35岁以上,大专以上学历。
主要职责和权限
1.贯彻执行国家有关政策、法规,宣传满足法律法规和顾客要求的重要性;
2.确定质量方针、目标、组织结构图及部门职能分配;
3.为质量管理体系的建立和运行提供充分的资源,任命管理者代表;
4.负责主持管理评审,负责质量手册和相关文件特殊合同的批准;
5.全面领导公司的一切日常事务,负责重大问题决策,决定改进措施;
6.负责确定部门负责人的任职要求,负责批准培训计划。
副总经理岗位任职要求
1.具备五年以上相关经历,熟悉公司体系文件要求;
2.具备与工作内容相关的领导管理素质,德才兼备;
3.工作作风严谨、果断、敬业、有相当的组织、协调、沟通、处理能力。
4.年龄:
35岁以上,高中以上学历。
主要职责和权限
1.贯彻执行国家政策、法规及总经理的有关决定。
2.贯彻实施公司质量方针、目标,组织分管范围内的质量活动的实施。
3.全面抓好销售、采购、技质等部门的工作,定期对本部门质量管理体系运行过程中的质量职能进行监督、检查、落实,对采购工作、仓库管理、产品交付、服务质量负总责。
4.当好总经理助手,宣传满足顾客和法律法规要求的重要性,组织及时与顾客的沟通、联络、市场调研、分析、反馈、适时调整营销策略。
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第1章
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办公室主任岗位任职要求
1.具备相关工作经历五年以上,理解并掌握国家有关劳动政策、法律法规、人事管理等专业知识;
2.受过相应职业培训,有较强的人事管理经验及组织人员培训的能力;
3.有领导、组织、协调、处理有关问题的相应能力,并能指导其他部门岗位人员的业务工作;
4.工作严谨、仔细、敬业,有“勤俭持家”作风;
5.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在总经理领导下,主管公司的行政事务的联系、沟通及处理工作,直接对总经理负责;
2.贯彻宣传劳动纪律及国家有关劳动政策、法规,并认真执行;
3.负责质量管理体系过程职责中人力资源的控制管理工作,编制岗位人员任职要求,及员工的招聘、培训计划,会同技质部组织实施培训,组织有关部门从教育、技能、经验等方面对人员能力和培训有效性进行评估,以满足上岗要求,并建立相应记录。
技质部经理岗位任职要求
1.具备五年以上相关工作经历,熟悉ISO9001-2008版标准及体系文件要求;
2.具有阀门铸件生产工艺质量、检测等专业知识和实践经验;
3.工作作风严谨、敬业、德才兼备,有领导、组织、协调部门工作相应能力,有解决生产过程中出现的各种技术、质量问题;
4.年龄35岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,全面负责公司的工艺技术日常管理工作;
2.在技质经理领导下,负责生产和服务提供中职责范围内的控制管理,会同生产部组织对产品实现的
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第1章
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策划,组织开展工艺技术转化活动、编制工艺技术文件,确定关键/特殊过程,规定监控要求。
会同质检负责人组织编制质量手册,质量计划,改进计划及相关程序;
3.统筹文件、管理组织定期评审,对内外部文件的适用性、有效性负责;
4.在技质经理和总工程师指导下,组织对监视、测量、分析和改进过程的策划,针对产品质量问题会同质检负责人分析原因组织拟订相应的纠正、预防和改进措施,并跟踪验证其实施效果;
5.协助技质经理负责内外部信息沟通及分类处理的管理;
6.负责对外协模具的验证工作及督促模具库做好模具的标识、维护等控制管理;
7.参与对供方的评价和对产品要求的评审等工作。
生产部经理岗位任职要求
1.具备相关工作经历五年以上,熟悉ISO9001-2008标准及体系文件要求;
2.熟悉并掌握铸件生产的工艺技术、质量要求,有实践经验;
3.熟悉生产和提供控制程序要求,具有编制生产计划,组织、调度、安排生产,领导部门工作的相关能力,德才兼备;
4.工作作风严谨、敬业、仔细、踏实;
5.年龄35岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻执行国家有关政策、法规及总经理的有关决定;
2.贯彻实施公司质量方针、目标,全面领导生产部门工作,监督、落实部门过程职责的实施;
3.会同技质经理组织对产品实现过程的策划,组织生产和服务提供的实施,确保满足顾客需求;
4.协助技质部实施过程和产品的监视和测量,控制和处理不合格品,组织采取纠正、预防措施;
5.负责确保作业现场基础设施适用及工作环境良好,督促车间安全、文明生产;
6.参与对供方的评价和对产品要求的评审等工作;
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7.负责模具库的日常管理工作,做好模具的标识、维护与发放工作。
销售部经理岗位任职要求
1.从事销售工作五年以上经历;熟悉“合同法”等法规及其操作要求;熟悉合同评审程序要求。
2.熟悉公司阀门铸件产品的生产特点及品种、规格等基本专业知识;
3.了解市场行情有相当的业务沟通、交际、协调、应变、处理能力;
4.英语口语能力较佳,具有与国际客商良好的语言沟通能力;
5.工作踏实、敬业、肯吃苦;
6.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,负责销售科的日常管理工作;
2.在副总经理领导下,负责对顾客要求的识别及组织评审、合同/订单的确立、修订和管理,并检查、落实合同/订单的执行情况,确保满足顾客的需求和期望;
3.负责组织产品的售后服务工作,负责与顾客的沟通、联络及产品交付后的活动,处理顾客投诉、退货等事宜;
4.负责对顾客满意程度的测量、分析、反馈顾客信息,解答顾客咨询,掌握市场动向和顾客的定货倾向,为调整营销策划提供第一手资料;
5.建立顾客档案,开展促销服务活动,为拓宽销售渠道作贡献。
采购主管岗位任职要求
1.具有相关工作经历五年以上,熟悉采购程序要求及物资分类、技术要求等;
2.了解市场商品行情,有相当的管理、组织领导本部门的素质以及业务沟通、协调、处理能力;
3.工作认真、踏实、大公无私、能精打细算,有为公司多作贡献的精神;
4.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
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主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,负责公司物资的采购、运输调度日常管理工作;
2.在副总经理领导下,组织对供方质保能力评价与选择,建立合格供方名录,按采购物资分类及标准实施采购,确保生产所需;并负责建立供方档案,组织评价供货业绩;
3.深入车间、仓库了解物资使用情况和掌握市场物资价格,供方进货物资质量业绩,对供方进行控制;
4.处理进货不合格品的进货、调换和索赔工作;
5.负责原材料仓库和成品仓库的管理与监督。
理化室主任岗位任职要求
1.具备相关工作经历五年以上,熟悉并掌握产品标准、工艺技术质量检测等专业理论和管理方法,熟悉监视和测量装置原理、性能、操作方法,并具备相应检测技能,并能指导检验员工作;
2.有领导、组织、协调、管理部门工作的相应能力,并能发现和处理检测工作中的问题;
3.受过相关的职业培训;
4.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,独立负责公司产品的质量检验日常管理工作(包括理化室工作);
2.在技质经理直接领导下,组织对监视、测量、分析和改进过程进行策划,并督促各工序检验员实施监视和测量活动,记录结果,反馈质量信息。
并负责对质量记录进行控制管理;
3.负责监视和测量装置,建立台帐,安排周期检定及其维护管理工作,确保检测数据的准确、可靠;
4.组织对过程和产品不合格品的判定,组织处理跟踪,督促采取相应纠正、预防和改
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进措施,并跟踪实施效果;
5.在技质经理协调下负责数据分析,组织质量分析会,评估一次交检合格,统筹统计技术应用、分析解决生产中工艺技术质量问题;
6.审定检验记录,签署出厂理化报告单,对检验结论的正确性、符合性负责;
7.协助办公室组织对检测人员及公司其他岗位人员的培训、教育、评估工作。
参与对供方的评价和对产品要求的评审等工作。
财务部经理岗位任职要求
1.具备相关工作经历五年以上,理解并掌握国家有关财税政策、法律法规、会计科目设置,财务管理等专业知识;
2.受过相应职业培训或具有助理会计师以上职称;
3.有领导、组织、协调、处理财务部门有关问题的相应能力,并能指导财务其他岗位人员的业务工作;
4.工作严谨、仔细、敬业,有“勤俭持家”作风;
5.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在总经理领导下,主管公司的财务管理工作,直接对总经理负责;
2.贯彻宣传财经纪律及国家有关财税政策、法规,并认真执行;
3.按法定要求,组织做好财务的各种帐册管理工作,对资金合法性、符合性负责,对体系所需纠正、预防和改进措施专款专用负责;
4.每月及时报告财务状况及成本分析和资金管理情况,并及时向领导汇报。
设备科长岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉生产设备性能、使用、管理方法;
2.有领导、组织、协调、管理本职范围工作的相应能力,并能有效的指导、安排设备
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维修及时解决问题;
3.工作作风认真、踏实、严谨、敬业,有较好的合作精神;
4.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.在生产经理领导下,负责基础设备适用,生产设备的控制管理,建立台帐、建立设备档案,制定年度检修计划,并组织实施及完工验收,对验收质量合格负责;
2.督促检查设备的正确使用、维护保养,编制设备操作,管理制度,加强业务指导,使设备保持过程能力,满足生产所需;
3.配合生产部保持良好工作环境和坚持安全文明生产。
车间主任岗位任职要求
1.具备相应工作经历三年以上,熟悉车间作业程序和要求,有相应的实际操作技能;
2.有一定的领导车间工作的组织、协调能力。
能指导操作人员要求实施生产作业,解决实际问题;
3.工作认真踏实,能吃苦、肯干、敬业,有合作精神;
4.年龄30岁以上,初中文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在生产部长领导下,具体负责本车间的日常管理工作,按生产计划单、作业计划,组织、安排车间生产作业,确保计划完成;
2.督促、检查作业人员按工艺技术要求和操作规程生产,严格执行工艺纪律、一丝不苟,检查工序质量,并做好相应生产记录,组织对不合格品的处理,严禁不合格品流入下道工序;
3.督促操作人员做好设备维护保养工作,以及所属区域产品标识和状态标识,以及实施产品防护;
4.坚持安全、文明生产,保持良好工作环境。
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仓库主任岗位任职要求
1.具备相应工作经历三年以上,熟悉仓库管理、物资分类,有一定的财务基本知识;
2.有领导仓库工作一定的组织、协调能力,能指导仓管员,按规定要求开展正常的仓库管理工作;
3.工作作风严谨、认真、踏实、敬业,有合作精神;
4.年龄30岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在副总经理领带下,具体负责原材料、五金库、成品库的日常管理及协调工作;
2.会同供应、销售部门负责制定仓库管理制度,规范仓库管理,做到库容清洁整齐、堆放合理,标识清晰、管理有序;
3.严格执行入库出库手续、贮存物资符合规定要求,定期盘点、帐卡物一致;做好帐册管理,确保库存物资质量不受影响,发现问题及时汇报处理,做好仓库安全工作;
4.确保仓管员工作与其能力相适应。
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第二章
岗位工作职责与任职要求
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采购员岗位任职要求
1.具有相应工作经历三年以上,熟悉公司采购物资要求,了解市场商品行情,有判别物资质量技能;
2.熟悉采购程序,有一定的沟通处理能力;
3.工作认真、踏实、能为公司利益着想,不谋私利;
4.年龄25岁以上,初中文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,实施采购工作;
2.参与对供方的评价与选择,严格按采购程序规定要求,进行采购,确保生产所需,对采购物资的交货期、数量及质量负责;
3.加强与供方的联络、沟通、反馈、处理质量信息,对供方实施控制,协助部长督促进货物资的仓管工作;
4.完成领导交给的其他工作,发扬团结、协作精神,为体系运行。
满足顾客要求作出应有贡献。
销售员岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉合同法等法规,及公司产品规格材质,生产过程及特点等业务知识,熟悉合同评审程序及其要求;
2.了解顾客需求和市场行情,有一定的沟通、协调、处理能力;
3.具有顾客意识和质量意识,有真诚为顾客服务为公司作贡献思想,有吃苦精神;
4.年龄25岁以上,初中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,开展职责范围内的销售、服务活动;
2.根据公司营销策略,勤跑、勤联系,及时与顾客沟通,了解顾客需求,分析市场
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动态,及时汇报传递信息,随时作好顾客订货的准备,评审顾客有关要求,满足顾客要求;
3.妥然及时解答顾客口头、电话、传真、信函等形式的咨询,并作好记录,,不能解答的,及时汇报处理;妥然处理顾客投诉、退货,做好销前、销中、销后服务工作,调查测量顾客满意程度,提出改进建议或措施;
4.建立业务范围内的顾客档案,开展促销、服务活动,拓宽销售渠道,稳定老客户,发展新客户。
检验员和理化员岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉产品工艺技术要求、检验规程,并掌握检测设备的操作技能,独立开展本职范围内的检测工作;
2.具有一定的协调能力,能按相关文件规定要求判定不合格品,及时协调解决生产过程中的质量问题,提出处理意见;
3.经过相应的专业培训、考核合格,取得资格证者;
4.年龄22岁以上,高中文化程度;
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在技质部长和理化室主任领导下,独立开展职责范围内的检验和试验工作,行使检验“否决权”;
2.严守工作岗位,按照检验规程和相关体系文件要求,实施本职范围内的检测项目,确保检测数据正确,判定合理,做好符合要求的相应记录和报表,对产品质量的符合性负责;
3.有效地判别不合格品,并做好状态标识,防止不合格品非预期使用;重大质量事故及时汇报处理。
协助部长分析不合格原因,责成部门采取相应纠正预防和改进措施,并跟踪验证实施效果;
4.当检测器具偏离校准状态时,负责按相应文件规定要求,评价产品质量的有效性,实施追溯,确保检测结果的准确无误;
5.理化员除以上职责外,还负责新产品及工艺要求的理化试验,妥然保管化学药品,
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第二章
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严禁外流及用于理化试验无关的地方;凡外来委托做理化测试的,应办理委托审批手续,不得随意受理;了解消防知识,会使用消防器材。
技质部科员岗位任职要求
(包括文件资料管理员)
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉产品标准技术文件产品、图纸,检验规程等与本岗位工作内容必须的基础专业知识,并能独立完成本职工作(包括文件管理工作);
2.有一定的协调、沟通、处理能力、能指导作业现场解决有关的产品技术、质量问题;
3.工作认真、仔细、敬业,有协作精神;
4.年龄25岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下开展日常本职范围内的技术工作和管理工作,独立完成任务,并提出自己见解、建议;
2.对内部外部所有文件、资料、包括图纸、质量记录,负责登记、编号、标识、发放、收回、归档、保存、维护,确保所有现场均为有效文件,按规定及时处理作废或失效文件;并做好文件修改等记录;
3.建立所有受控文件的清单,定期提交部长组织评审,确保文件的适用性和符合性;
4.做好与技术工作相关的基础设施的维护保养工作(如计算机电脑、复印机等办公设施);
5.从事专业技术工作的人员负责按要求出具模具工艺图,另配件加工图,与承制模具的供方沟通,联系试模、修模等具体事项。
6.完成部长交给的其他技术与管理方面的临时任务。
生产部计划员岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉公司产品品种、规格、材质、加工工序、生产周期等与工作相关的基本常识,了解顾客需求;
2.有一定的书写、协调、处理能力,独立完成本职工作,并能指导调度车间作业;
3.工作认真、踏实、勤恳、仔细、顾客意识强;
4.年龄25岁以上,相当高中文化程度。
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主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,独立完成本职范围内的计划管理工作,并指导督促基层现场作业、按质按量按时完成计划,满足顾客要求;
2.根据合同/订单及生产通知单,编制生产计划单,必须写明顾客名称、品种、数量、材质、商标、炉号及使用模具等顾客要求,对有特殊要求的产品必须加以说明;
3.对每个客户必须做好计划单台帐,收集顾客信息,反馈合同执行情况到有关部门,以便及时协调处理。
生产部统计员岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉各种报表的来龙去脉及工时,了解产品生产过程和工种特点;
2.具备基本经济核算、数据统计分析知识和技能,并能发现统计中的问题和指导各车间工种做好报表记录工作;
3.工作认真、踏实、细心,虚心好学,有协作精神;
4.年龄25岁以上,初中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,独立开展并完成本职范围内的统计工作,指导基层做好各类报表记录;
2.及时报告每月的生产数量、产品质量分析报表,并对数据的正确性负责;
3.及时向领导反馈统计质量信息,对各部门的报表及统计资料每月整理归档和维护,不得遗失。
财务部成本会计岗位任职要求
1.具备相应工作经历五年以上,熟悉国家财税政策、法规、会计科目、成本概念等财会专门知识和技能及经验;
2.经相应专业培训或具有助理会计师以上职称,并能很好地完成本职范围内工作,会
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电脑熟练操作或运算技巧;
3.工作认真、严谨、一丝不苟、勤奋好学,有进取精神;
4.年龄25岁以上,相当高中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,独立完成本职范围内的会计工作;
2.严格遵守国家财经纪律,执行国家各项政策、法令、法规;
3.认真做好各种原辅材料汇总登记工作,根据仓库部门提供的各类报表,做好原辅材料的归集、分配工作;
4.按照各部门的实际生产数量,做好工资及各项附加费的归集分配工作;
5.严格各种成本费用界限、管理费用、财务费用、销售费用等,不能直接计入生产成本,只能列入间接成本;
6.做好固定资产折旧的计算工作,并按固定资产的实际使用部门计入各有关费用科目;
7.根据每月实际耗用,编制好吨铸件材料耗用表;
8.记帐需做到,日清月结,确保帐帐相符,帐表相符,帐物相符,帐册清洁、完整。
财务部出纳员岗位任职要求
1.具备相关工作经历三年以上,熟悉国家财税政策、法令、法规及现金管理制度,有相应的财务专业知识和业务能力,并能独立完成本职工作;
2.经相应专业培训或具有会计员以上职称;
3.服从领导,工作认真、踏实、细心;
4.年龄22岁以上,相当高中文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在部长领导下,独立完成本职岗位工作;
2.严格遵守财经纪律,按照《财务通则》和《会计准则》做好公司现金管理工作,严
格把好凭证审核关,逐笔、逐项审核报销凭证,凡不符合规定的凭证均不予报销;
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第二章
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3.不得坐支现金,廉洁公正;按照业务发生的顺序做好现金明细帐的登记工作,做到日清月结,帐帐相符,帐证相符;
4.按照各部门提供的有关资料,认真做好工资底册编制工作,并准确及时地发放好工资;
5.做好部长布置的其他有关工作。
仓库保管员岗位任职要求
1.具有相关工作经历三年以上,熟悉仓库入库验收、贮存、发放控制等仓库管理制度要求,熟悉公司采购物资分类及其控制要求;
2.有一定的财会知识及建帐、统计、运算、管理能力,并能胜任本职岗位工作内容,有一定的动手理财技能;
3.工作认真、踏实、勤快,有协作精神;
4.年龄25岁以上,初中以上文化程度。
主要职责和权限
1.贯彻实施公司质量方针、目标,在仓库主任领导下,独立完成本职范围的管理工作;
2.遵守仓库管理制度,严格出入库手续,执行验收合格入库登卡办法,凭领料单发放领用,做到物资分类堆放合理,标识清晰,对产品的标识、保管完好负责;
3.负责建立物资分类台帐,按照品种规格、型号做到一物一卡,帐、卡、物三相符;
4.交付时,保证品种、规格、数量正确、完好;
5.按生产计划及时备料,正确填好采购单,对因缺料造成停产负责;
6.做好日常动态盘点、检查库存产品质量,发现问题及时汇报处理,年终清仓盘点和报废处理工作。
发货员岗位任职要求
1.具有相关工作经历三年以上,熟悉公司各种品种、规格、材质的产品及其性能、特
点,了解顾客要货倾向,熟悉发货工作程序及管理要求;
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2.有一定管理、沟通、协调、处理能力,工作认真、踏实、细心、任劳任怨,有协作精神;
3.年龄25岁
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