淮工物流管理信息系统分析设计报告.docx

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淮工物流管理信息系统分析设计报告

淮阴工学院

《物流管理信息系统》

分析与设计报告

目录

一.设计报告要求1

二.物流管理信息系统开发题目选择1

三.设计条件1

1．仓库基本情况如下1

2．仓库的主要业务1

3．库房管理系统的数据类2

4．有关说明2

四.系统规划3

五.系统分析3

1．需求分析3

2．业务流程分析4

3．功能数据类分析5

4．数据流图5

六.系统设计7

1．系统总体结构设计7

2．详细设计包括：

8

物流管理信息系统分析与设计报告

一.设计报告要求

按照课程内容中的信息系统开发过程和方法，选择适当的物流信息系统开发题目，运用结构化开发方法完成整个系统的分析与设计过程及其相应报告。

包括系统规划、系统分析、系统设计过程，写出设计报告。

二.物流管理信息系统开发题目选择

物流管理信息系统是指用于物流系统管理的信息系统，而物流系统主要包括宏观与微观物流两个大的方面，即社会物流（BusinessLogistics）与企业物流（PlantFlow）。

但是不论社会物流系统还是企业物流系统，都包括运输、储存、包装、装卸、物流信息等子系统，作为物流信息系统开发过程的一个模拟，本系统选择物流系统中常见的企业仓库管理系统作为实例，具有一定的代表性。

另外，由于系统开发规模不能太大，只选取其中的一个子系统——仓库出入库管理的部分进行分析和设计。

重点在于整个系统开发的过程要完整。

三.设计条件

本设计条件完全根据自己的经验假设，其中一些条件主要出自自己熟悉的煤矿企业物资供应仓库的实际情况设定的，主要以能够表明系统分析与设计过程为目的。

为了简明扼要说明系统的开发过程，对仓库中的材料审批、库存金额的财务管理以及采购部分做了省略，保存了仓库保管中的各种基础数据，可备其他子系统使用。

另外，为了减少子系统之间的耦合，假设子系统之间没有直接通信，数据可以通过数据库共享来到达，比如库存金额与库存数量以及出入库的原始资料等。

因此，仓库的外部实体只有财务科、领料单位、经理、供货单位等几个。

1．仓库基本情况如下

仓库共有人员20人，机构比较简单，除了办公室和地磅房外，共有库房六个,每个仓库均设1到2名保管员。

一号库为一般材料,二号库为金属材料、燃料和化工材料,三号库为建材，四号库为木材，五号库为火药库，六号库为设备库。

与仓库有关系的外部实体有财务科、领料单位、经理、供货单位。

系统的总目标是配合仓库管理人员搞好仓库的材料出入库管理。

2．仓库的主要业务

仓库的主要业务有日常的出库和入库、每月制作报表供领导查阅和财务科对帐（检查材料费支出与仓库记录是否相符）等。

系统的主要功能如下：

领料功能：

根据领料单发出材料并记帐。

验收功能：

根据验收单验收材料并入库记帐。

盘点功能：

定期检查库存物资材料的数量、质量等，达到帐卡物相符。

出现问题可以经过领导审批进行核销。

统计功能：

统计分库储备资金月份大类资金余额。

查询功能：

进行库存材料的数量、金额以及出入库记录等情况进行查询。

3．库房管理系统的数据类

仓库所处理的数据主要有：

①领料数据：

有领料单位、所领材料以及领料单应该具有的属性。

如：

领料日期、领料单号、领料单位代码、领料单位名称、领料用途、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、领料数量、计划单价、领料金额、库号、审批人、领料人、制单人等。

②验收数据：

有供应单位、入库材料以及验收单应该具有的属性。

如：

验收日期、验收单号、供应单位、发票号码、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、应收数量、实收数量、计划单价、计划金额、实际单价、实际金额、库号、审批、验收人等。

③仓库明细帐：

主要记录库存及其变动情况。

如：

记帐日期、记帐凭证号（领料单或者验收单号）、摘要（验收或领用，或单位的名称以及其它需要记录的内容）、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、计划价格、实际单价、发生数量、结存数量、结存金额等。

④统计报表：

只要求分库储备资金月报表，最好能打印。

⑤数据存储主要有：

领料单留底、验收单留底、库存资料的记录（包括明细帐和当前库存等）。

⑥因为本系统是一个基础系统，其所产生的数据具有基础数据的性质，所以不需要其他子系统的数据输入。

也暂不考虑本业务系统与其它子系统的直接关系，如果需要可以通过上述数据存储的数据库资料进行数据交换。

⑦现有仓库的库存资料附后。

其中材料代码的前两位是大类代码，第3、4两位是小类代码，最后四位是规格型号的编号或顺序号。

现有编码是是库房管理的原有编码体系。

4．有关说明

入库和出库功能的执行：

只要有正常正确的领料单和验收单即可出入库，省略其他环节。

库号是材料规定的库房号码，其所保存的材料代码划分如下：

1号库:

00-70类

2号库:

71-77

3号库:

78-84

4号库:

85-87

5号库:

88-94

6号库为设备:

95-96

由于材料实际价格太杂乱，实际上仓库储备资金的计量是按计划价格计算的，期末再进行分摊，不过这由财务考虑，仓库暂时不设财务功能。

当前库中的现有材料列表如下：

提出数据类型要求七个字段：

C8，C16，C12，C16，N13.4，C1，N双精度（两位小数）。

库号

材料代码材料名称计量单位规格型号计划价格数量

01000000金属制品0.000010.00

01010002紫铜板kg0.02mm40.000010.20

01010003紫铜板kg0.03MM0.000010.00

01040000废铝板kg2.000013.50

01060000铝kg3.000012.50

01070000锡kg13.000013.50

01080000焊锡kg42.000013.12

01090024三角圈个24MM7.000015.00

01100008卸甲个8MM0.500015.00

01100048卸甲个48MM160.000018.00

01110032钢丝卡头个32MM5.5000116.00

01120000电焊条0.000010.00

……

……

四.系统规划

根据库房管理系统开发的目标和要求，本系统的开发安排应按照总系统规划进行。

这里为了简化系统的设计，只要考虑数据结构符合其他系统的交换要求即可。

主要考虑几个外部实体的需要，如果有其他子系统需要本系统的数据，也可以暂时把它当作一种外部实体来对待，现在只把数据保存在本系统内部。

其他子系统需要时可以从中提取。

因此，本系统的目标、功能和所处理的数据内容都比较清楚，作为一个子系统，它的规划也就比较简单了。

只需要单机系统，整个计算机系统和网络配置不用考虑，费用很少，时间人力资源均能满足开发要求。

不过在系统规模较大时，就需要进行以上书内容为主的可行性研究。

这里基本上按照前述的设计条件进行开发就可以了。

五.系统分析

系统分析包括需求分析、组织功能分析、业务流程分析、功能数据类分析等。

最后画出新系统的数据流图，从而建立起新系统的逻辑模型。

1．需求分析

需求分析的目的是在对原系统进行详细调查的基础上，得出用户所需的处理和所需处理的数据，这是信息系统的根本内容。

具体讲就是作出新系统的数据流图和数据字典以及处理说明，并将分析结果整理成系统分析报告。

2．业务流程分析

按照设计条件和详细调查的结果，将业务流程画成流程图：

3．功能数据类分析

由于出入库系统比较简单，这里新系统数据类与原系统手工输入时的数据类型基本上是一样的。

其U/C矩阵如下表。

表1功能数据类U/C矩阵表

数据类

功能

领料单

验收单

盘点表

库存帐（入出盘）

统计表

领料

C

C

验收

C

C

盘点

C

C

统计

U

C

查询

U

U

U

U

C

对帐

U

U

U

4．数据流图

仓库管理顶层DFD：

图4新系统顶层DFD数据流程图

根据数据类的分析结果，可以对系统功能进行逻辑划分。

由上述U/C矩阵看出该子系统功能比较简单，故而只需要按上述功能设计几个小模块即可。

其一级和模块级数据流程图DFD如下图所示。

其中出入库模块除了所修改的数据表和记录不一样以外，模块的结构相似。

领料单

验收单

图5新系统一级DFD数据流程图

图6出库模块DFD数据流程图

图7入库模块DFD数据流程图

根据系统开发要求，需要用数据库软件，而系统规模较小，故选用DBMS数据库管理软件VFP进行开发，或者其他支持数据库的软件亦可。

系统的数据字典在建立数据库的时候可以采用自动化的型式由DBMS自动建立，在系统设计的数据库设计阶段以后、系统实施开始的时候进行。

六.系统设计

系统设计包括两个方面：

总体结构的设计和详细设计。

1．系统总体结构设计

一般情况下，系统总体结构设计的主要内容应该有如下几项：

（1）、子系统的划分（或称系统划分）；

（2）、网络和设备的配置；

（3）、设备选型；

（4）、新系统计算机处理流程图。

在本系统的设计中，由于本系统的独立性较强，规模也较小，属于物流管理信息系统的一个小型子系统，其中前三项应该在总系统设计中实现。

需要根据企业的具体情况，考虑项目规划书所确定的目标和经费情况进行设计。

这里只是根据本子系统的规划进行设计，画出新系统的计算机处理流程图如下。

图8库房管理系统处理流程图

2．详细设计包括：

（1）、代码设计；

（2）、数据库设计

（3）、IPO设计

（4）、模块设计。

最后要求提交系统设计报告。

本子系统的代码设计暂时先确定了材料代码的内容。

根据总系统的设计如果需要领料单位、供货单位甚至项目用途等的代码也需要根据实际设计，可以和其他子系统一块使用统一的代码体系。

或者其他代码放入其他子系统中进行设计亦可。

根据煤矿物资供应体系的规模，如果采用国家标准代码显得位数太长，另外由于煤矿物资具有一定的特殊性，大多使用自己的编码。

因此，材料代码体系八位编码方式如下：

数据库设计：

按照数据库设计的规范，通过分析用户的数据需求；概念结构设计；.逻辑设计；物理设计等过程建立数据库的物理模式。

本子系统实际设计一个数据库，八个数据表。

其中基本数据表有：

领料单表、验收单表、当前库存表、明细帐、盘点表；另外还有一些查询临时表和统计报表临时表等。

其他设计过程如IPO设计和模块设计根据实际的数据类内容和处理流程，将企业的商业规则具体化为计算机处理逻辑，用各种相应的描述工具如结构化语言、决策树、盘点表等建成文档，并据此写出系统设计的分析报告，不再赘述。

土木学院B20020045

马谦杰2003/01/10