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网球比赛策划方案模板
网球比赛策划方案
中国电信天翼客户俱乐部”翼网打进”业余网球赛
策划方案(省级)
”翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案
一、比赛时间
9月17、18号
二、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人(98人)
三、比赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
四、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
五、赛事项目
男子双打和男女混合双打
六、主办方
中国电信股份有限公司湖南分公司
七、承办方
中国电信股份有限公司长沙分公司
湖南凡凡文化传播有限公司(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)
长沙市天乐网球培训中心(负责赛务)
八、赛事准备
1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播有限公司负责)。
2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。
(由湖南凡凡文化传播有限公司)
3、
赛务和执行片各安排负责人1人。
4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。
5、未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越。
九、比赛流程安排
时间(9、16)
项目
内容
备注
14:
00-20:
00
报到
在指定酒店进行接待和办理入住手续
设置报到台和工作人员4名
报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取比赛所需物品以及电信资料等
18:
00-19:
00
晚餐
在酒店就餐
大概80人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐
待定
接车
如大部分为坐火车前来,将在指定地点和时间安排车辆接人。
确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人。
时间(9、17)
项目
内容
备注
7:
30-9:
00
7:
30
工作人员到位,各司其责,赛前检查
晴天场地布置太阳伞
雨天则改在室内进行
开幕式流程不变。
7:
40
·嘉宾、裁判人员入场。
·裁判员领取比赛用品:
口哨、比赛用笔、纸等。
7:
50
选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式
37座金龙3台车接送,需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场
7:
55
播音员:
天翼客户俱乐部网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始,请全体工作人员、裁判员、运动员入场
8:
00
主持人登场,介绍赛事相关背景,引出致辞欢迎领导
主持人需运动装或者正装上场
8:
05
主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导
8:
15
请×××致开幕词
具体致词人待到时前来参与的领导名单确定
8:
20
请裁判员×××代表×××宣誓
具体宣誓内容可参加开幕式流程
8:
25
请运动员×××代表×××宣誓
具体宣誓内容可参加开幕式流程
8:
30
请裁判长宣布赛程安排及规则。
提前与裁判长商量好
8:
35
请×××宣布,天翼客户俱乐部网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。
8:
45
领导退场。
9:
00
比赛开始
9:
00-9:
15
转换场地,裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始
所有相关人员到场,各自相应做赛前各种事项准备,比赛开始
嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施
9:
15
比赛开始
1、选场地。
2、选发球。
3、准备活动
4、比赛开始
现场裁判(长)调控整场赛事
9:
15-12:
00
比赛持续
1、参赛选手签名
2、执场裁判员签名。
3、裁判(长)公布上午比赛成绩及入围名单。
维序工作员组织人员有秩序的下场
12:
00-13:
30
午餐时间
方案1:
统计人数统一自助餐(如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准)
方案2:
组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐(按10人/桌计算)
用餐大概130人
根据裁判长比赛时间决定,看选手否可休息离开场地用餐
13:
30-18:
00
比赛继续
裁判员调控比赛正常
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