档案管理常用表格.docx

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档案管理常用表格

档案管理常用表格

•档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼：

层：

房间：

档架（柜）

栏

格

全宗号

全宗名称

案卷目录号

案卷目录名

称

目录中案卷起止

号数

•归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号：

目录号：

部门:

案卷顺序号

立卷类目号

案卷标题

起止日期

卷内张数

保管期限

备注

•档案目录卡

档案目录卡

档号：

卷名：

本案文件目录

件数

收文员

来文员

发文号

页数

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

•档案明细表

档案明细表

保险库号

柜位号

拟存至日期

公司

部门

文件名称内容

类别

入库日期

岀库日期

收件人签

收

年

月

日

年

月

日

•档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号

内容

备注

•（机密）文件保管备查簿

（机密）文件保管备查簿

类别No

归档日期

原文件编

号

内容摘要

经办部门

档号

预定保存

期限

份数

备注

副

本

影

本

•作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年月日焚

档号

收文号

发文号

简由

档案起讫年月

核准：

监焚：

焚毁执行人：

•调卷单

调卷单

年月日No.

类别

文件内容摘要

调卷部门

调卷人

调阅用途

调阅期限

自年月日起至年月日止计日

原收入编

号

借出日期

档号

归还日期

年月日

备注

保管人签章

核准：

主管：

调阅人：

•阅档催还单

阅档催还单

同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于

月日前送还。

档案室

年月日

档号

文号

名称

借期

送还期

数量

备注

宀宗

册

•档案调阅单

档案调阅单

档案名称或收发文号

核批

调阅人

借出日期

年月曰

档号及件数

共宗（件）

还卷日期

年月日（经收人签章）

注：

本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查

•档案存放位置表

档案存放位置表

卷宗名称：

井宀）=1.卷宗号：

案卷目录号

案卷目录名称

目录中案卷起止号

存放位置

楼

层

房间

档架（柜）

栏

•阅档催还单存根

阅档催还单存根

借阅人:

档号

文号

名称

借期

原定还期

数量

催单发岀

日期

宀宗

册

•图书资料借出卡

图书资料借出卡

购入价格：

归档日期：

借岀时限：

借出日期

借岀人

归还签认

•图书借阅登记表

图书借阅登记表

年月—日

编号

书名

作者

岀版单位

金额

借阅人

借出日期

归还日期

备注