Excel绘制招聘费用预算表.docx
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Excel绘制招聘费用预算表.docx
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Excel绘制招聘费用预算表
Excel绘制招聘费用预算表
案例背景
人力资源部门审核各用工部门申请后,按照用工量和岗位需求选择合适的方式进行招聘,制定招聘计划,并做招聘费用的预算,这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。
常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等。
最终效果展示
关键技术点
要实现本例中的功能,读者应当掌握以下Excel技术点。
序号的填充法
● SUM函数的应用
1.创建招聘费用预算表
本案例通过两部分来实现,一是编制预算表格基本内容,二是编制求和公式。
下面首先介绍预算表的创建。
Step1创建工作簿
启动Excel2003,对自动新建的工作簿进行保存,输入文件名为“1.3招聘费用预算表”,然后删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。
读者可参阅1.2.1小节Step2删除多余空白工作表的方法操作。
Step2输入表格标题
①单击A1单元格,输入“招聘费用预算表”。
②按此操作方法,对照第34页的“最终效果展示”图,在表格相应的位置输入文字内容。
Step3填充序号
①单击A8单元格,输入数字“1”,按
②再单击A8单元格,然后移动光标到A8单元格右下角,当光标变成形状时按住
③松开左键和
A13单元格区域里填充序号。
Step4输入表格数据
单击E8单元格,输入数据“1200”,然后在表格的对应位置分别输入相应的数据,如右图所示。
Step5增加小数位数
①单击E8单元格,然后单击“格式”工具栏中“增加小数位数”按钮,单击两次该按钮,此时数据“1200”就调整为“1200.00”。
注:
若在“格式”工具栏里找不到该功能按钮,单击“格式”工具栏中“工具栏选项”按钮,在弹出的工具栏选项中可以找到。
②单击“格式刷”按钮,光标变成形状,按住鼠标左键不放,然后将光标从E9单元格拖曳到E14单元格,再松开左键,这时就将E8单元格的格式复制到E9:
E14单元格区域。
2.编制求和公式
前面已经输入好了表格的基本内容,下面介绍求和公式的输入。
Step1编制求和公式
单击E14单元格,输入以下公式:
=SUM(E8:
E13)
按
至此表格的基本功能已经实现,下面对表格进行格式调整,以达到美化的效果。
Step2设置及加粗表格边框
选中A2:
E16单元格区域,参阅1.2.1小节介绍的方法,对照第34页的“最终效果展示”图制作表格,结果如左图所示。
Step3设置表格边距
按照1.2.1小节介绍的方法,对照第34页的“最终效果展示”图设置表格边距。
Step4合并单元格
按照1.2.2小节介绍的方法,对照第34页的“最终效果展示”图进行单元格的合并。
Step5调整字体
①单击A1单元格,接着单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框按钮,在弹出的选项菜单里选中“华文新魏”。
②单击“字号”下拉列表框按钮,在弹出的选项菜单里选中“18”。
Step6文本对齐
①单击A1单元格,然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使A1单元格里的文字居中显示。
②单击A6单元格,按住
A14单元格区域各个单元格以及B7单元格和E7单元格,从而选中这些单元格,接着按
③单击“对齐”选项卡,然后单击“水平对齐”下拉列表框按钮弹出选项菜单,选中“居中”,最后单击“确定”按钮。
④单击A15单元格,按住
⑤单击“水平对齐”下拉列表框按钮,选中“靠左(缩进)”;单击“垂直对齐”下拉列表框按钮,选中“靠上”。
最后单击“确定”按钮。
Step7强行换行文字
①双击A15单元格,按方向键将光标定位于“预算审核人”和“(签字)”之间,然后按
②对D15单元格里的文字进行同样的操作。
关键知识点讲解
SUM函数
函数用途
此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。
函数语法
SUM(number1,number2,...)
number1,number2,...为需要计算的参数,number数一共可以有30个。
函数说明
● 对于计算区域里的内容,其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。
● 若计算的参数为数组形式,那么只计算数组中的数字;同样,若计算的参数为引用类型,那也只计算引用类型中的数字。
函数简单示例
假设在B2:
B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”,然后在C5单元格里输入下列公式,观察出现的结果。
公 式
说明(结果)
=SUM(12,3)
将数字12和数字3相加(15)
=SUM(B2:
B5)
将B2至B5单元格里的数据相加(93)
本例公式说明
本例中的公式为:
=SUM(E8:
E13)
对E8单元格到E13单元格里的数据进行相加。
从表格里可以看出E8:
E13单元格区域里都是招聘人员的预算费用,对它们求和便可得到本次招聘预算的总费用。
扩展知识点讲解
1.快速获得简单合计的另外几种方法
对于本案例中的求和,还有其他多种方法,简单介绍如下。
方法一:
单击E14单元格,单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮,此时在E14单元格里会显示“=SUM(E8:
E13)”,读者按
方法二:
单击E14单元格,按
E13)”,读者按
方法三:
这是最简单的方法,具体的操作步骤如下。
选中E8:
E13单元格区域,在状态栏里已显示合计的结果“求和=4260.00”。
Excel2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。
2.SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计
实际工作中可能需要进行一些特殊求和,比如交叉区域求和或者非连续区域求和,下面介绍如何实现这两种特殊求和。
(1)交叉合计操作
如图所示输入相应的数据和表格标题,然后在C6单元格输入以下公式:
=SUM(A2:
D4B1:
B5)
按
注:
公式里“A2:
D4”和“B1:
B5”之间留有一个空格。
(2)非连续区域合计操作
对照左图输入相应的数据和表格标题,在C6单元格输入以下公式:
=SUM(A2:
A4,C1:
D5)
按
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