合同之销售合同评审流程.docx
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合同之销售合同评审流程
销售合同评审流程
【篇一:
销售合同评审方法】
1目的
为全面兑现合同,保证生产能力、周期和质量抵达客户要求,保证
合同拟订严实、标准、合法、合规,以保证合同的顺利实行,特制
订本程序。
2合用范围
本方法仅合用于产品销售合同的评审。
3定义
新产品:
未将全部工艺资料、图纸移交给现场部门的产品;合同:
包含客户已经下达的正式订单或新品意愿;一般合同:
不包含新产
品的合同;特别合同:
包含新产品的合同。
4权责单位
4.1销售部负责找寻和采集销售合同市场信息并达成初步意愿;负责
合同签订过程中的谈
判交流工作;负责经审批后销售产品价钱对客户进行提报;
4.2商务部负责销售合同商务条款的洽商和审察工作,制定销售合同,
负责草拟评审文件,
对产品型号、数目、客户要求等各方面要求进行描绘;负责合同评
审流转工作;4.3财务部负责评审销售产品价钱,并负责对客户资信
状况的检查,结算方式和支付条件的审察;
4.4工程部负责针对包含特别规产品的合同,对销售合同波及的技术
条款和工艺要求进行
可行性论证及审察,评审产品工艺、模具,能否有代替品等方面内
容;必需时,会同研发部进行评审;
4.5供应部负责对销售合同波及的外购物质配件的可采买性及采买周
期进行确立和审察;4.6方案部负责对产品生产能力及客户周期要求
进行论证和审察,评审订单交期;4.7质量部负责对销售产质量量要
求、查收标准、方法及质保限期条款进行审察,并负责
确立产质量量保证期,负责评审察验方式、方法等方面内容。
5作业流程图
6实行方法
6.1业务部在收到顾客的产品订单信息〔包含、、邮件等〕
后,依?
与顾客有关
的过程控制程序?
对客户产品的要求进行辨别,针对特别合同或客
户有提出新要求的合同,以及产品用于特别行业的合同,须将辨别
结果记录于?
客户需求辨别表?
;识其他客户要求须逐个评审,评
审时,划分一般合同和特别合同。
6.2一般合同
6.2.1业务部在销售合同正式签订从前,依据客户订单,经过erp系
统,将订单内容送方案、
财务等部门按管理职责进行评审;如客户有特别的交期要求,应一
并提给方案部门;6.2.1.1如为未交易过产品,须将经审批后的价钱
报价给客户;6.2.1.2客户接受所报价钱后,方可将订单内容发送计
划部及财务部。
6.2.2方案部在采集外购品交期及生产方案后,进行剖析,答复可行
的生产交期,或答复
能否能依照客户要求的交期进行;
6.2.3业务部与客户确认交期可行性,经客户确认同行后,打印合同,
提交财务部审察;
如客户不确认交期可行,那么退回方案部从头安排交期;直至抵达客
户可接受交期,或撤消合同;
6.2.4财务部确立对合同波及的价钱、客户资信状况、结算方式和支
付条件的内容无异议
后,对系统中的订单履行审察动作,并在合同上署名;
6.2.5商务部将合同盖印后给客户,并在客户回传后留底;如使
用客户合同格式,可
不需要再次回传;
6.2.6知足发货条件后,安排发货。
6.3特别合同
6.3.1业务部填写?
合同评审表?
,交由工程技术、质量、生产等部
门按管理职责进行评审;6.3.2在需要对客户供应的型号进行变换时,
由业务部将有关资料转移给工程技术部门进行办理;
6.3.3工程技术部门在变换型号,碰到暂无我司对应产品的状况时,
须研究确认我司能否
有能力开发,以及开发达成周期;
6.3.3.1如无现有产品,须供应能否有可代替产品信息;6.3.3.2如
无可代替产品,应确认我司能否有能力开发;
6.3.3.3关于有能力进行开发的产品,参照?
开发控制程序?
;
6.3.4关于我司在开发中产品,由业务部将有关信息见告者客户;
6.3.4.1经总经理制订价钱后,由业务员依照权限进行报价;
6.3.5关于无开发方案,但有可代替产品的,业务部供应信息给业务
员,由业务员与客户
交流能否可使用代替品;在客户接受后,进行报价等后续动作;
6.3.6关于我司暂无开发方案,而有能力开发的,由业务员整理客户
有关资料,包含客户
背景、工程影响等方面内容,提交总经理进行决策能否进行开发;
6.3.7经评审后可进行生产的产品,依照一般合同流程进行操作。
7
文档管理
7.1合同评审后,将?
合同评审表?
复印后散发有关部门;7.2型号
变换结论由业务部留底存档;
7.3合同原件、客户回传件一并由业务部存底保留。
8有关文件
?
与顾客有关的过程控制程序?
8.2?
开发控制程序?
【篇二:
销售合同评审管理制度】
销售合同评审管理制度
一、目的:
为正确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,保证合同的有效履
行和知足客户要求,特拟订本制度。
二、合用范围
合用于营销中心所属各销售部和销售管理部全部产品的合同和订单
的评审。
三、职责
1、营销管理部:
负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理:
负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理:
负责合同评审的审察和一般合同评审的审批。
4、合同管理员:
负责合同评审记录和合同保留,并跟进合同评审后
的履行。
5、总经理:
负责重要合同和特别合同评审的审批。
6、各有关部门:
负责参加合同评审,并对合同中波及到本部门职责
范围内的工作负责。
四、定义
合同评审是指:
接到客户订单此后,为了确认同以保质保量地达成
订单,对生产能力和物料进行确认,除去生产过程中的不确立要素,
防备因生产过程中出现解决不了的问题而影响产质量量和交货时间
的一项活动。
五、合同评审的有关规定及流程1、合同评审的分类:
a、口头订单或通知订单。
b、一般合同:
有书面合同、。
c、特别合同:
指依据客户的要求,产品需进行改正或需设计、开发
的新产品。
d、重要合同:
指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。
2、合同评审的机遇:
在客户意愿达成后或草案签订以后,正式合同
文本签订从前。
3、合同评审的内容:
、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特别要求
能否已明确。
准、生产条件、技术能力可否知足合同要求进行评审。
、对客户
提出的质量管理系统的要求应进行评审,并知足其要求。
3.5、合同
应切合法律、法例和有关政策的规定。
、一定知足客的户全部要求,同时对任何与客户要求不一致的地
方要求获得解决。
4、合同评审的方法:
、口头订单或订单的评审:
口头合同或订单由销售部业务员直接填写?
客户订货记
录?
,明确产品名称、规格、数目、价钱、包装要求、质量及交货
期要求,交各销售部经理署名,作为合同评审的依照。
、一般合
同的评审:
关于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理〔或生产厂长〕
直接进行合同评审,主要评审产
品的生产能力、查验标准、交货日期等能否可以知足客户要求。
在
保证可以知足顾客要求的前提下,将评审结果记录在?
销售合同评
审表?
里,评审通事后,交营销中心总经理确认签订建议后即可生
效。
、特别合同及重要合同的评审:
4.3.1、外国及国内特别合同、重要合同的评审须由各销售部经理组
织方案、采买、工程中心、财务等
有关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特别要求在评审
过程中进行议论,约定举措,合同评审赞同后,由参加会议人员在
评审表上署名,并由销售部组织人员填写?
销售合同评审记录?
汇
总各部门会审建议后交营销中心总经理签订建议,并报总经理赞同
实行,保证在规定的限期内抵达顾客的希望。
4.3.2、如销售部业务员碰到属新产品或老产品需改变构造、性能等
时,先由工程中心参加和客户商谈
技术协议等,而后按4.3.1条款进行合同评审。
、合同评审通事后,由各销售部经理直接将合同的全部要乞降参
数,以?
业务通知单?
的形式通知
到销售管理部合同管理员,由合同管理员经过k3系统,以?
销售订
单?
的形式一份下达给生产
方案、采买部、财务部、质检部等有关部门。
5、合同改正、改正:
、当顾客在合同签订后又提出改正或改正的要求,可与顾客签订
?
合同增补的协议?
;如改正量大,
可从头签订合同。
、合同不论是增补仍是重签,均应从头进行合同评审,评审审批
后由营销管理部实时将改正后的要
求传达到有关职能部门。
、如因特别状况延迟交货期,由各销售部经理负责将状况与顾客
交流、磋商,恳求体谅,并告之变
更后的发货时间。
6、合同评审流程图:
六、有关记录表格
1、?
客户订货记录?
——————详见后附表格2、?
销售合
同评审表?
——————详见后附表格
3、?
业务通知单?
——————源自?
与顾客有关的过程控制程序?
后的附表4、?
合同增补的协议?
——————详见后附表格
5、?
销售订单?
——————源自?
与顾客有关的过程控制程序?
后的附表
广东新劲刚超硬资料
审批/日期:
企管部
客户订货记录
销售合同评审表
【篇三:
销售合同审批流程】
企业名称:
四川省自贡盐都印象食品
企业地点:
四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号传
真:
0813---3307222
企业网站:
盐都印象食品
销售合同审批流程
自贡盐都印象食品
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