事业部助理岗位职责.docx
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事业部助理岗位职责.docx
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事业部助理岗位职责
篇一:
事业部助理岗位职责
事业部助理岗位职责
1、事业部助理岗位职责
♦文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
♦部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
4.培训效果的评估及报送。
♦绩效考核工作
1.本部门绩效考核:
收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。
2.相关部门项目考核:
收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。
♦部门事务
1.月办公用品的采购。
2.部门周会组织、会议纪要输出。
3.部门现场管理。
4.单据报销。
临时性工作的完成。
♦周边协作
与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。
2、形象事业部助理岗位职责
1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护;
2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护;
3、负责合作伙伴重要来宾的接待,会务安排和执行;
4、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件
5、其他部相关行政事务处理。
3、创新事业部助理岗位职责
1、收集数据(移动互联网相关行业数据信息);
2、协助事业部总经理策划方案、改进方案,并推进执行;
3、分析把握用户、客户的需求,收集、整理分析各项数据、情况,形成报告;
4、维护和监控公司运营app数据;
5、总经理临时交待的事务。
4、事业部助理岗位职责
1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作;
3.制定通用性成果文件的标准格式,并定期整理、优化、更新,如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等;
4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作,如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进;
5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作,如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等;
7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。
5、事业部助理岗位职责
1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部办公资产的管理;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。
篇二:
行政事业部助理(行政)工作职责
行政部助理(行政)工作职责
一、会议的管理工作:
1.负责公司各类会议的前期准备工作。
2.负责通知公司各与会人员。
3.在需要的时候负责记录、整理会议内容。
二、公文资料的管理
1.起草各项行政通知以及公告。
2.保管各类行政制度和行政通知(公告)
3.保管街道等上级部门下发的各类文件
4.保管好各类培训资料和设备资料。
三、宿舍管理
1.每月负责统计各房间的水电费。
2.负责活动室的监督管理沟通工作。
3.负责监督宿舍管理员的工作。
四、公务车、油卡管理
1.负责公务车油卡的充值、统计工作。
2.负责公务车浙dx4242的派用情况。
3.负责统计上报各辆公务车月度数据报表(公里数、用油量、加油金额等)。
五、后勤行政工作
1.负责统计各部门办公用品的采购计划。
2.负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。
3.负责员工劳保用品的发放登记。
4.负责工作服的发放与回收的登记工作。
六、咖啡机的管理
1.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。
2.
3.负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。
负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。
篇三:
办公家具事业部营业助理岗位职责
艾兰仕家具制造有限责任公司dongyingelancefurntureco.,ltd
岗位职责
工作概述jobsummary:
依据办公家具事业部制定的营业目标,协助经理做好营业工作统计、工作的上传下达。
工作职责dutiesresponsibilities:
1、订单登记及流程(主要记录下单时间与交货时间,是否为规范日期另备注)。
2、报销费用登记(包括备用金保管、每月营业发生的费用记录、借支登记)。
3、营业日程工作表单呈报。
4、部门薪资呈报跟催(每月生产、安装、营业业绩报表、每日生产报表)。
5、薪资的计算核对。
工作技能skillrequirements:
1、熟悉办公家具工作流程。
2、有一定的沟通能力。
3、能够熟练使用办公软件。
篇四:
行政事业部助理(人事)岗位职责
行政部助理(人事)岗位职责
一、招聘工作
1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。
2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。
二、文件资料的管理
1.负责各类人事制度的保管和发放工作。
2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,
3.负责保管各种发票的复印件。
4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。
5.负责员工联系目录的更新和发放。
三、考勤和着装管理
1.负责考勤卡的发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。
2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。
3.负责检查员工着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。
四、劳资和保险
1.负责员工社会保险的办理工作。
2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。
五、员工就餐和食堂管理
1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。
2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工
作。
3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况
六、卫生管理
1.负责公司卫生的监督检查工作。
2.负责员工宿舍的卫生管理工作。
篇五:
销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程
销售总监助理
岗位职责和具体工作实施流程
岗位名称:
事业部总监助理=市场部经理
直接上级:
事业部总监
岗位性质:
全面支持、协助事业部部总监的工作
管理权限:
对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:
对所承担的工作全面负责
主要职责:
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成
各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
工作流程:
一、发现问题;
1、了解销售人员的工作状态?
2、经销商的销售状态调查,评估?
3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?
4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?
5、调查了解市场存在的潜力空间?
6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?
7、了解经销商库存的合理与否?
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?
10、了解对手产品的市场信息?
11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?
二、分析问题;
1、建立完善的信息系统;
1)各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;
2)分析部门销售报表;
3)实地走访调查,取证;
4)参考其它部门建议。
2、组织讨论分析;
1)分析资源投放的必要性;
2)分析资源投放的落实情况;
3)分析资源投放的市场效应;
4)分析市场的优劣性;
5)分析策略实施的合理性;
6)分析产品与渠道的融合度;
7)分析月度目标的完成度;
8)分析自我的欠缺点;
9)分析对手产品的优劣;
三、解决问题;
1、做好单一问题的解决策划案;
2、明确策划案的目的性;
3、确立策划案的目标;
4、制定执行策划案的制度;
5、细化解决问题的方案;
6、做好策划案的执行指引流程;
7、执行策划案;
四、总结推广;
1、建立监督系统;
2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;
3、考核方案的执行结果;
4、分析方案的最终效果;
5、总结不足;
6、宣传推广好的案子,以点带面。
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