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旅行社危机管理
旅行社危机管理
摘要
国内旅行业在经历了几十年的进展,各类旅行社在数量上也有了相当规模,但中小旅行社由于自身经营特点和宏观环境的变化,生存状态堪忧。
专门是在2020年全球金融危机爆发后,整个旅行行业受到极大冲击,而国内中小旅行社的经营更是步履维艰,有必要对国内中小旅行社的生存状况进行必要的研究,指出其存在的问题,并提出治理策略,为国内中小旅行社的经营者找到一条合适的经营方法提供参考。
国内专家学者认为旅行社的职员人数在100人以下,注册资金低于200万元,年接待量在3万人以下,且营业收入少于1000万元的旅行社为中小旅行社。
[1]由于中小旅行社自身特点,在2020年的全球金融危机阻碍下,中小旅行社经营步履维艰,显现了经营额下降,市场份额减少,投诉增加的现象,中小旅行社在经营方面显现了前所未有的危机。
本文就国内中小旅行社面临的危机特点、危机类型和处理危机的方法和策略进行了研究。
关键词:
中小旅行社;危机;治理。
1.中小旅行社的危机表现特点
1.1中小旅行社面临的危机间具有较强的关联性。
旅行社是指依法设立并具有法人资格,从事招徕、接待旅行者,组织旅行活动,实行独立核算的企业。
从定义上可知,旅行社的产品是旅行社为满足旅行者在空间移动过程中的需要,在购买旅行供应商的产品并进行开发后,提供给旅行者的各种有偿服务,包括各种形式的旅行线路,预订各种票务、酒店等单项旅行服务。
旅行社提供的旅行产品确实是旅行线路,而且线路是由旅行资源〔人文资源、自然资源〕、旅行交通、旅行接待设施决定,旅行产品能否形成,而非由旅行社经营者的主观努力能够决定的,受诸多客观因素阻碍,而且诸因素缺一不可,否那么旅行产品便不能形成出售。
假如旅行资源、旅行交通、旅行接待设施任何一方显现问题,旅行社产品不能形成,旅行社就会面临经营危机,加之中小旅行社对现实中的各种旅行资源的整合本身先天不足,因此中小旅行社面临的危机之间具有较强的关联性。
1.2中小旅行社面临的各种危机极难操纵。
旅行社产品与其他企业生产的产品最大区别确实是产品即服务。
各类职员确实是服务者,职员的行为构成了旅行产品的要紧载体,中小旅行社面对的最大危机确实是人力资源短缺,职员流失率高、服务意识差,直截了当导致中小旅行社提供的产品是存在质量危机,而且这种危机难以操纵把握。
旅行社产品与其他企业的产品相比,显著特点是绝大部分服务过程不在旅行社内部发生,而是在企业外部,即旅行社职员是在旅行社外的充分参与,中小旅行社经营者对服务人员的服务质量不能实时评估,收集到的材料一样是由客人反馈的间接材料,不具有客观性和全面性,治理者对在事前和事中显现的问题难以有效操纵。
旅行社提供的旅行产品与其他企业的产品相比,对产品质量的操纵几乎无能为力。
因为不是旅行社内部因素直截了当阻碍到消费者对服务质量的感知系统,而是行、住、游、食、购、娱等旅行活动直截了当阻碍旅行消费者的感知,而对这些要素的操纵又远远超出了旅行社的权限,如此吃、住、行、游、购、娱任何一个环节显现差错都会阻碍旅行社产品的质量。
中小旅行社天生的缺陷确实是在治理能力不足,对那些非内部缘故引起的旅行社经营危机更是束手无策,导致中小旅行社危机具有难操纵性的特点。
2.中小旅行社的危机类型
在世界旅行业繁荣与进展的大背景下,以中国的改革开放为契机,在市场经济体制不断向深度和广度推进的时期,我国旅行社行业通过30多年的进展,取得了前所未有的进展。
专门是中小旅行社,不管从数量依旧质量上都得到了较大进步,但2020年一场席卷全球的金融危机使国际国内旅行行业经营步履维艰,专门是中小旅行社更是风云激荡,具体表现在:
第一,旅行社行业通过近10年的低价恶性竞争,使该行业已陷入微利的怪圈;第二,到2020年底我国将完全开放外资旅行社进入中国旅行市场,面对庞大的中国旅行市场,拥有雄厚资金和先进治理体会的外资旅行社大规模进入中国旅行市场已成为事实;第三,携程集团以旅行电子商务运营模式领先在全国的重点商务都市设立旅行专营门店,抢占各类旅行市场;第四,差不多实施的新«劳动法»和«旅行社治理条理»,以法律的形式促使旅行社业规范有序经营,同时也大大增加了旅行社的运营成本。
这些宏观上的经营环境的变化对处于弱势的中小旅行社来说无疑是一个庞大的挑战。
2.1政策危机
自2020年5月1日起施行的新版«旅行社条例»对旅行社经营给出了较为严格的规定,专门是承诺外资进入该行业,给经营困难的中小旅行社更是带来较大冲击。
往常靠削价来争夺客源的破坏性经营方式在新形势下不再适应新的环境,中小旅行社要想生存进展必须转变经营方式;另外从2020年1月1日实施的新«劳动法»中对劳动者的权益给出了较为明确的规定,日后中小旅行社在人力资源运营成本上必将大大增加。
以上这些国家政策环境的变化给中小旅行社的经营带来了较大困难,诸多中小旅行社在生存进展方面面临着政策方面的危机。
2.2治理危机
海峡西岸的多数中小旅行社是家族企业,中小旅行社的核心人员要紧是家族亲人,治理者又是业主本人。
如此的治理者团队成员本身缺乏现代企业治理知识,日常的经营治理采纳封闭式体会式治理经营。
在日常重大事项决策上中小型旅行社通常由业主本人做决策,决策缺乏科学性和前瞻性,往往〝一言堂〞独断专行,导致决策失误频发。
中小旅行社经营治理者一样只注重眼前利益,没有把本企业的进展融入本区域的整个旅行业进展中去,缺乏长远的企业战略规划。
加之目前国内整个旅行社行业缺乏较为成熟的旅行社经营治理理论,中小型旅行社的业务骨干本身缺乏专业知识,营销上差不多上差不多上凭体会和感受在操作,采纳传统的〝师傅带徒弟〞式的制度来维系,这就客观上造成了中小型旅行社的经营治理缺乏科学性。
中小型旅行社组织结构扁平化、决策层次少、部门设置重叠。
工作的分配缺乏科学性和规范性,一人分饰多角或几人兼顾多种工作的现象在中小旅行社的实际操作过程中随处可见,导致中小旅行社经营治理过程中经常显现不规范行为、信息流通受阻及服务缺陷。
最后导致整个中小旅行社行业的经营治理缺乏规范性,竞争力差。
中小旅行社经营者缺乏财务会计专业知识,不注重经营成本、营销和治理费用核算,只注重销售产品的价格和利润。
对客服务缺乏具体的服务标准和完善的规章制度,导致职职员作缺乏积极性和热情,服务意识和服务技能不强,整个中小旅行社行业的职员凝聚力差,生产效率低下,使中小旅行社治理费用成本过高。
2.3财务危机
中小旅行社注册资金规模较小,又没有价值较高的固定资产,必定导致承担金融风险弱,银行信用评估级低,向商业银行融资程序复杂、融资规模不大,经常显现现金流短缺;中小旅行社因业务操作程序不规范,导致团队应收账款因客人投诉不能有效处理而无法及时收回或不能收回,运营成本增加;公关费用已成为中小旅行社所有费用中较大的费用,造成运营成本高;中小旅行社由于固定资产少,不能得到较广泛航空公司的机票代理权,即使少数中小旅行社有部分机票代理业务,但由于其机票销售量小,航空公司也可不能给予其较低的折扣;中小旅行社为了节约运营成本增加企业的利润,多数中小旅行社没有设立专门的解决各种纠纷的机构,也没有聘请相关的法律顾问和律师,加之中小旅行社无强大的保险险种采购能力和保险索赔能力,一旦发生纠纷,中小旅行社就会陷入巨额财产赔偿的纠纷中,这些都会增加中小旅行社的财务负担。
以上列举的诸多问题,一旦显现一种或几种问题同时显现,不但使中小型旅行社缺乏进一步进展所需要的扩充资金,而且确实是坚持日常的生产经营活动也存在一定风险。
2.4信用危机
中小旅行社本身的经营规模决定了其可不能成为市场的主导,而是要么填补旅行市场的空白,要么分割大旅行社无暇顾及或不屑顾及的市场,在旅行市场猛烈竞争的夹缝中求生存,中小旅行社一样没有专门的营销渠道,也无强大的集中采购能力,结果造成中小旅行社设计的旅行线路成本一样要高于其他大的旅行社;面对整个旅行行业内的竞争,中小旅行社为了获得生存权益,唯独能使用的也是最好使用的手段确实是在组团市场想方设法靠降低价格来招揽游客,反过来进一步向地接社压价,而地接中小旅行社面对行业竞争压力有的地接社直截了当降低地接价格,有的甚至承诺垫付一部分资金,但在业务操作时中小地接社为了保证一定的利润,那么在对客服务中要不降低服务标准,要不随意修改接待酒店星级标准和用餐档次,甚至擅自做主加大游客购物行程,与景点景区旅行商品经销商合谋骗取游客的钱财,而最终导致回程旅客对组团社产生较大埋怨,甚至发生纠纷投诉,组团社接到游客的投诉和埋怨又对地接社施压,甚至以不结算地接款相威逼。
如此造成组团社与地接社之间不能建立起专门好的信用关系,组团社的团队到了地接社后,关于团队质量产生怀疑,而地接社关于组团社能否顺利全额支付团款事项表示担忧,如此恶性循环,导致游客、组团社、地接社三方互相埋怨和不信任。
这种恶性循环的局面势必严峻阻碍到中小旅行社良性健康的进展。
3.中小旅行社的危机治理研
由于中小旅行社自身的特点,关于庞大的旅行市场,一样中小旅行社采取〝克隆〞大的旅行社的旅行线路。
在实际旅行市场经营中,某条旅行线路经营一旦受到市场消费者青睐,绝大多数中小旅行社就会争相仿照,结果导致同质化旅行产品充斥整个旅行市场,随着时刻的推移,旅行市场中显现旅行线路单一、老化缺乏创新性,旅行产品无法满足游客的需求。
同时也滋长了旅行市场中的诸多不规范服务行为,如行业内恶性竞争加剧、旅行消费陷阱防不胜防、导游服务缩水、旅行社信用等级降低、经营显现困难、职员严峻流失等一系列危及中小旅行社长远进展的问题产生。
中小旅行社要想在猛烈的旅行市场中求的生存,必须推动外部环境改善和加强内部经营治理,树立良好的信用,提升服务水平,赢得宽敞旅行者的信任,扩大市场份额,克服遇到的各种经营危机。
3.1提升内部治理水平
中小旅行社经营者要转变用人观念,剔除〝用人唯亲〞的落后思想。
中小旅行社经营治理者要勇于打破一些诸如〝论资排辈〞、〝内部选拔〞、〝只能上不能下〞之类的条条框框,做到人尽其才,才尽其用。
随着我国经济的连续进展,居民生活水平的不断提高,外出旅行成为人民日常生活的重要组成部分,家庭旅行成为新时期相当长一段时期内我国居民的要紧旅行方式。
中小旅行社在经营业务上的营销重点应该由原先开发团队旅行消费者,转向家庭消费群体;营销方式上由原先的关系营销,应向社会大众化营销转变;夹报和纸质广告向网络或手机广告转变,建立电子商务平台。
中小旅行社在实际经营治理过程中要制定适合本旅行社的明确的战略规划和经营目标。
应像大旅行社那样制定五年或十年进展规划,把企业的进展目标用制度规定下来,并让中小旅行社全体职员清晰,如此既给治理者自己施加了压力,也给职员的努力指明了方向,使得整个旅行社全体职员目标一致,上下同心。
中小旅行社当务之急确实是应尽快建立现代企业制度,完善的治理制度和岗位责任是企业进展壮大的差不多保证。
建立现代企业制度是当今我国旅行企业改革和进展的重要内容。
中小旅行社也要在内部组织结构上,由原先的导游外联等实际操作人员为中心的治理模式向职业经理人员为中心的治理模式的转变。
3.2转变经营方式提升整体地位
现时期中小旅行社为了生存进展,整个旅行行业面临的削价和无序竞争愈演愈烈,各类旅行社专门是中小旅行社为了抢占市场,夺得客源,进行不顾成本的恶性竞争,结果是造成整个行业的无序和整体利润下滑的局面,并引起消费者的投诉,进而造成整个行业市场萎缩和经营环境恶化。
中小旅行社在规模上不及大旅行社,在知名度和企业信誉上明显没有优势,中小旅行社之间也较难保证长期的合作关系,这使得中小旅行社的谈判能力每况愈下,从而难以在票务、地接、住宿、餐饮等各个方面取得较低的价格。
即使个别中小旅行社能够推出和大旅行社完全相同的旅行线路,但在旅行产品价格、服务质量、服务方式和顾客中意度上与大旅行社相比都缺乏相对竞争优势。
中小旅行社要想在猛烈的旅行市场竞争中生存、进展,获得一席之地,必须化零为整,建立业务关系紧密、契约型的旅行联盟,实行区域内甚至跨地域的联合经营。
从横向联合〔指中小旅行社之间的联合〕来看,像开专列、包机、包船等交通方式上,一趟专列就要近千人,单凭一家中小旅行社,有限时刻内全然不可能招揽如此众多的游客。
然而,区域内各中小旅行社联合起来拼团就极容易成行。
如此对各中小旅行社不仅增加了客流量,也使各家中小旅行社的经营成本降低了,中小旅行社在面对市场竞争时就能够适当向旅行者提供价格优待,增强市场竞争力,提高效益。
就纵向联合〔指旅行社进行上、下游的联合〕而言,旅行业自身〝吃、住、行、游、购、娱〞六大要素在旅行成为现实时缺一不可,这就决定了旅行资源、各类旅行企业在经营上的互补和相互依存度较高。
现在区域内的中小旅行社应该主动联合起来,形成假设干个中小旅行社联合体,在开展旅行营销、产品宣传等方面整体出击,以此抗衡大旅行社独霸天下的市场格局。
一旦中小旅行社之间形成了联盟,其合作形成了旅行社群体的合力,一方面可生成中小旅行社在内向竞争中的良好秩序,另一方面又可增强在外向竞争中的竞争力。
另外由于此种联合体是区域内各中小旅行社之间在自愿和相互尊重的基础上组成的,是一种契约式的联盟组织,各成员有共同认可的战略目标和经营理念,对联盟章程中规定的相关义务和责任有高度的认同感。
当这种〝超级旅行社〞与互联网相融合进行电子商务一体化营销时,其在现实旅行市场中产生的经营效益和社会效益是难以估量的。
3.3细分市场
中小旅行社要想在猛烈的旅行市场竞争中生存进展,应实时调整其经营方向,尽量躲开其在经营标准化产品方面的比较劣势,实现产品的专业化经营。
通过对整个旅行市场进行细分,加大产品开发力度,提高产品创新能力,开发应符合适众性、新颖性、差异性、个性化的旅行产品,以便最大限度地满足特定细分市场旅行者的需求。
如,泉州的天安旅行社,也是一家固定资产少、注册资本规模小的中小型旅行社,但通过10多年的进展已在泉州地面上有一定的阻碍力,靠的是对整个泉州地区专门是市区的旅行市场的有效细分,选择专门经营市区各中小学生夏令营、科普等旅行项目,并得到了行业内的充分认可。
中小旅行社的专业化要紧表达在所经营的旅行产品上。
与旅行社集团凭借自己实力通过经营标准化产品达到规模经济的指导思想不同,中小旅行社应针对区域内某些细分市场,对某些产品进行深度开发,形成特色产品或特色服务。
中小旅行社能够利用自身规模较小、经营灵活的优势,选择那些市场容量相对较小、大型旅行社不情愿或不便进入的市场查找进展机遇,如选择一些中短途旅行或是市内旅行。
另外旅行社经营的旅行产品是旅行线路,但旅行线路的载体是由旅行社职员提供的各种服务,其无形性和生产与消费的同时性决定了消费者在购买旅行产品时,除了价格以外,难以一时比较产品之间的优劣。
为了降低购买风险,消费者在选择旅行产品时一样靠其对品牌的认知和了解,因此中小旅行社第一要依照目标市场的需求,对旅行供应商提供的旅行产品进行创新,包括旅行目的地、旅行吸引物和住宿、餐饮、交通设施的选取和创新;其次,时刻安排、活动内容与活动主题、直截了当服务等方面的创新,形成具有专门性和较强竞争力的旅行产品,发挥特色旅行产品吸引优势,更好地满足区域内不同旅行者的需要,在消费者中形成自己专门的品牌,从而达到占据市场,争取市场竞争的主动权的目的。
3.4走信息化进展道路
进行多渠道营销,扩大市场份额进入21世纪,信息技术差不多在全球范畴内对各行各业产生了广泛深远的阻碍,电子商务差不多成为各类企业转型并猎取全球市场竞争主动权所必须学习与应用的平台。
在市场经济中,旅行企业以效率和效益取胜,信息技术为旅行企业提高效率与效益提供了必要的技术基础。
目前,网络已成为现代居民日常生活中猎取信息不可或缺的渠道,多数人专门是既具备购买能力又有较强意愿外出旅行的中青年都市居民逐步适应了在网上搜索产品信息甚至在网上购物。
中小旅行社应运用现代信息技术,建立中小旅行社网络联盟体,建立起虚拟旅行社集团。
如此中小旅行社在旅行市场竞争中既可保持自己的独立市场地位,又可随时保持与各中小旅行社之间的联系,日常具体业务通过网络紧密完整地联系在一起,具备了与大型旅行社相抗衡的能力,甚至在旅行产品和信息资源等方面具有更强的优势和竞争力。
中小旅行社在实现网络化的基础上,实行〝网络代理制〞就能够幸免往常〝小而全〞的建制和业务上面面俱到而又面面不到位的经营逆境,使其完全摆脱经营停滞不前的局面。
代理社往常可能只代理销售某一旅行社集团的产品,但实现网络化后代理社能够依照自身和市场情形选择销售多个旅行社集团和专业旅行社的多种产品,实现超级市场式的销售方式,这为旅行者的充分选择和购买提供了便利。
通过网络实现中小旅行社的虚拟集团化产品营销,增强企业竞争力。
另外中小旅行社应注重会展营销和一对一营销。
诸多旅行企业的成功体会也证明,参加各式旅行展会是一个既能打响知名度,又能够取得经济成果的好机会。
因此,中小旅行社应该抓住这一营销模式,积极参加各种全国性或区域性的专业旅行展览会,如一年一度的中国国际旅行交易会和国内旅行交易会等,或在要紧目标市场有针对性的开展各式各样的旅行推介会,以提高中小旅行社的知名度,争取与其他区域内的中小旅行社和其他旅行企业更多的合作机会;业务量较小和没有知名度的中小旅行社必须学会把服务送上门,通过面对面营销去赢得一些团体客户。
总之,中小旅行社应顺应时代变化,运用现代科技网络手段,多渠道开拓市场,在现有竞争猛烈的旅行市场占据一定的市场份额,争取更大的生存权益。
3.5狠抓服务质量
中小旅行社由于工作人员业务不熟练,操作不规范,为了获得业务而无原那么地对旅行者盲目或过度承诺;在实际接待中操作人员缺少打算性,甚至显现超负荷接团等现象,造成中小旅行社信誉度低,经营困难。
因此提高中小旅行社信誉度和美誉度成为当下中小旅行社迫切解决的棘手问题。
为此中小型旅行社应加强内部治理,重视品牌建设,努力提高服务水平,建立完善的游客服务体系。
如把旅行社的服务内容、服务标准、服务时限通过网络向社会、消费者公布,随时同意消费者的监督;提高职员的诚信意识和业务能力,制定严谨的业务操作规范和程序,保证职员操作的规范性;与地接社签订承诺协议书,保证把承诺落到实处;通过游客意见书,回访以及上门听取意见等形式来改进服务。
不断提升中小旅行社的信誉度,扩大中小旅行社在消费者的阻碍。
3.6提高职员福利
中国导游网进行的全国导游人员人才资源状况的调查显示:
从1989~2020年,全国共有218962人获得导游资格证书,目前没有从事导游工作的有85941人,流失率为39.24%。
其中持资格证书的流失率为47.32%,[13]旅行社人才的流失一致困扰着旅行社的经营者,专门是中小旅行社职员流失率比大型旅行社更高,这严峻阻碍了旅行社的正常经营。
因此中小旅行社要想可连续进展,当务之急是建立人力资源治理机制,加紧中小型旅行社的人力资源开发与培养。
第一,中小旅行社治理者要注重内部人才的培训,加强对职员全工种、全方位的专业培训和电子商务知识、信息交流技术等其他对客服务培训,以提高服务质量;其次,中小旅行社为防止人才的频繁和大面积流失,应该不断增强自身实力,制造出在区域内有一定阻碍力的品牌,拓展聘请渠道;最后,中小旅行社经营治理者应优化用人环境,秉承〝以事业留人、待遇留人和感情留人〞的用人理念,中小型旅行社的领导者应敢于授权给下属,努力培养下属,为他们的进展成长提供空间,鼓舞他们将自己的命运和旅行社的进展紧密联系在一起,如此才能提高职员对企业的认同感和凝聚力,调动职员的积极性和制造性,为旅行社双重效益的取得提供可靠保证。
结论
中小旅行社在实际经营治理过程中要制定适合本旅行社的明确的战略规划和经营目标。
应像大旅行社那样制定五年或十年进展规划,把企业的进展目标用制度规定下来,并让中小旅行社全体职员清晰,如此既给治理者自己施加了压力,也给职员的努力指明了方向,使得整个旅行社全体职员目标一致,上下同心。
中小旅行社当务之急确实是应尽快建立现代企业制度,完善的治理制度和岗位责任是企业进展壮大的差不多保证。
建立现代企业制度是当今我国旅行企业改革和进展的重要内容。
中小旅行社也要在内部组织结构上,由原先的导游外联等实际操作人员为中心的治理模式向职业经理人员为中心的治理模式的转变。
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致谢
我要感谢,衷心感谢徐老师。
她为人随和热情,治学严谨细心。
在论文的写作和措辞等方面她也总会以〝专业标准〞严格要求你,从选题、定题开始,一直到最后论文的反复修改、润色,徐老师始终认真负责地给予我深刻而细致地指导,关心我开拓研究思路,精心点拨、热忱鼓舞。
正是徐老师的无私关心与热忱鼓舞,我的学年论文才能够得以顺利完成,谢谢徐老师。
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