设备委外维修管理办法.docx
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设备委外维修管理办法.docx
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设备委外维修管理办法
设备委外维修管理办法
设备委外维修管理办法
第一条 目的
加强设备委外维修的管理,提高设备维修质量,控制设备维修成本。
规范设备维修程序,根据公司的设备外委检修的实际情况特制定本制度。
第二条 适用范围
适用于公司设备外委修理工作。
第三条 职责
1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门,负责设备外委维单位的选定、修理价格的审批、组织设备外委合同的签订工作。
2.设备使用单位,负责设备外委修理单位的推荐,设备修理质量和工期的跟踪,以及设备修理的验收工作。
3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签订和监督管理工作。
4.计量器具的维修由检测中心负责,办公室车辆的维修由办公室负责。
第四条 工作流程
(一)设备外委维修的鉴定
1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。
对设备损坏的原因进行分析,落实责任,制定防范措施,较大设备事故由设施组织分析,行成报告。
2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴定,确定外委修理方案,分管领导批准,报经营管理部备案后组织实施。
(二)设备维修申请
设备使用单位(各生产厂)设备管理科(或设备主管)填报“设备委托修理审批单”,分管厂长审批后,报设备管理部,分管公司领导审批。
申请设备外委,设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”的附件一起提交,并由设备使用单位、设备设施部存档,并录入erp系统。
(三)设备外委维修单位的选择
1.设备使用单位推荐设备维修单位,原则上不能少于两家。
设备设施部组织对设备维修单位的技术、服务能力评估,进行经济技术比选,对维修价格进行审核。
2.维修价格在5万以内的,由设备设施部部长审批;
3.5万元-10万元由分管机电的副总工程师审批;
4.10-30万元的,由分管副总师牵头,设备设施部组织,设备使用单位、经营管理部、党群工作部、审计部共同参与会审,报公司分管副总经理审批;
5.维修费用大于30万元的要由设备设施部提出外委方案,报公司采购委员会批准后实施;
6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。
7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等,应及时督促维修商进行详细报价,反馈后进行确定。
(四)外维过程的具体分工
1.合同签订工作由设备设施部负责组织;
2.设备的拆除装车由设备使用单位负责;
3.设备运输车辆由设备设施部负责;
4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责,设备设施部配合;
5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责,设备部负责协调与监督;
6.外委费用的办理由设备设施部负责,设备使用单位配合。
第五条 维修过程管理
1.设备使用单位要建立各自的设备修理台帐,对外委修理过程进行全过程的跟踪,并每月统计外委修理费用,设备设施部负责建立公司设备维修台帐,对每月的外委修理费用进行统计报经营管理部。
使用单位应做好设备及配件外修期间的跟踪管理工作,及时询问催办维修进程,建立外修设备、配件台账,防止外修设备、配件的外修滞留、遗失。
2.外修厂家在解体设备,确定具体修理内容时,应书面通知使用单位和设备管理部,必要时派专人现场鉴定确认、签字。
3.更换下来的零部件等必须随外维设备一起返回公司。
4.如果在修理过程中发现需扩大修理范围时,修理单位必须在修理前告知设备管理部,经过鉴定确认并增补补充协议后,方可扩大修理范围。
5.补充协议必须按合同流程进行。
第六条 验收
1.外修设备及配件维修完毕返回公司时,设备设施部、使用单位对返回的设备、配件及更换下来返厂的配件进行清点,进行初步验收,填写到货签收单。
2.设备安装后或配件装机后,应请设备维修单位参与试运行,设备设施部、使用单位、维修单位进行验收,并填写设备维修验收单。
3.验收合格,设备设施部办理相关手续;验收不合格,依照维修合同、协议条款处理及索赔。
第七条 本办法自2016年3月1日执行,解释权归设备管理部
附1:
外维流程
附2:
外委维修(加工)申请单
附3:
设备及配件出门证
附4:
设备及配件外委维修询价表
附5:
设备及配件外委维修定价表
附6:
设备外委修理返厂接收单
附7:
设备外委修理验收单
附件1:
设备及配件外委维修流程
附件2:
安徽华塑股份有限公司____厂外委维修(加工)申请单
编号:
日期:
序号号
名称
规格型型号
主机所在位置
设备工厂编号
技技术要求
主修项目
数量
需求日期
备注
1
2
3
4
5
6
使用单位位申请人
验验收
使用单位负责人
设备管理部
设备管理部部:
公司领导
使用单位:
附件3:
安徽华塑股股份有限公司设备及配件出出门证
no:
年 月 日
单单位
部门
所载货物清单
返厂时间
备注
序号
设设备名称
规格型号
使用地点
单位
数量
车辆牌牌号
出厂厂时间
运往往地点
出出门事由:
经办人人签字
申办办单位负责人签字
运输人签字
运输人联系电话话
申办部部门负责人审核
签字字(章):
设备管理理部审核
签字(章)):
武装保卫部审核核
签字(章):
附件4:
安 徽徽 华 塑 股 份 有 限 公 司
设 备 维维 修 询 价 单
报价单位(签章):
询价价单编号:
法人人/经办人:
报价日期:
维修内容:
维修方案:
:
详细报价:
序号
项目
金额(含税))
备注
1
材料费(合计)
2
修理费
4
调试费(含安装指导、调调试费)
5
运输费费(含油漆、包装费)
6
合计:
7
最终终优惠价格:
维修周期期
包修期
付款方式式
报价邮箱箱
联系人人
联系电话话
维修中中可能更换的零配件清单
序号
配件代代码
名称
规格格型号
生产厂家或品品牌
单位
数量量
单价
合计
部件名称
1
2
附件55:
:
设备配件件外委维修选厂定价确认表表
编号:
ahhss-
日期:
年 月 日
序号
设备名称
规格型号
编号
部件名称
单位
数量
维修商商报价(单价:
元 )
维修商11
维修商2
维维修商3
维修商4
计划价
1
2
报价总金额合计:
:
(单位:
元)
询价确认意意见
会签签
意见见见
设备设设施部经办人(签名):
设备设施部部长(签名名):
相关部门(签名名):
公司分管领导(签签名):
附件6:
设备外委修修理返厂接收单
使使用单位
车车间
日期
设备名称
设备编号
规格型号
部件名称
编号
设备状况描述:
本次修理更换下来来的返回材料
序号
名称
规规格型号
数量/单位位
备注
接收人:
附件7:
设备外外委修理验收单
使使用单位
车车间
日期
设备名称称
设备编号号
规格型号号
部件名名称
编号
设备验收收结论:
验收人:
:
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- 设备 维修 管理办法