上海普通中专学校毕业生信息系统使用说明.docx
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上海普通中专学校毕业生信息系统使用说明.docx
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上海普通中专学校毕业生信息系统使用说明
上海市普通中专学校毕业生信息系统
——使用说明
一、用户注册
1)单击页面左边的“中专学校注册”按钮,进入注册页面。
2)按右侧的填写提示正确填写用户注册信息后点击”提交”按钮完成注册。
注意:
注册时所有带”*”的填写项均为必填项,之后的”毕业生信息填写”等规则相同。
3)注册成功后会提示成功信息并自动跳转到”填写毕业生信息”页面。
二、用户登录
1)在首页正确填写用户名和密码后,单击页面左边的“登录”按钮,可以进入上海市普通中专学校毕业生信息系统。
2)成功登录后将进入”信息发布查看”页面。
三、忘记密码
1)如果用户在登录时忘记了自己的密码,可以点击首页页面中的”忘记密码”按钮,找回自己的密码。
2)在”密码找回”页面中正确填写学校名称和组织机构代码后点击”提交”按钮,您的密码将会发送到您注册时所填写的邮箱,请注意查收。
四、分校帐号管理
1)登录后点击页面左侧”分校帐号管理”按钮,进入分校帐号管理页面。
2)点击右上角的”新增”按钮,为您的总校添加分校。
3)在正确填写分校信息后点击”确定”按钮,您将在列表中看到您所添加的分校信息。
五、上传毕业生信息
1)登录后点击页面下侧”上传毕业生信息”按钮,进入上传毕业生信息页面。
2)点击”中专生毕业生信息数据导入格式”,下载上传毕业生信息的格式。
3)认真阅读“毕业生信息批量上传注意事项”。
毕业生信息批量上传注意事项:
1、毕业年度、电子注册号、姓名、性别、身份证号、修业年限、所学专业、入学前户籍所在地为必填项
2、毕业年度只能填写4为数字,如2009
3、性别只能填写男或女
4、身份证号必须真实、有效
5、修业年限只能填写数字1至7
6、入学前户籍所在地只能填写本地或外地
7、如果填写了政治面貌,必须为团员、党员或群众
8、如果填写了入学时间,格式必须为年份-月份,如2009-07
9、如果填写了毕业时间,格式必须为年份-月份,如2009-07
10、信息填写从文件第三行开始为有效数据
4)按所下载文件格式填写毕业生信息,填写完成后点击浏览按钮选择上传文件,选择
成功后点击”开始上传”按钮实现毕业生信息批量上传。
六、填写毕业生信息
1)登录后点击页面左侧”填写毕业生信息”按钮,进入填写毕业生信息页面。
4)毕业生信息填写成功后将进入”当年毕业生信息管理”页面。
七、当年毕业生信息管理
1)登录后点击页面左侧”当年毕业生信息管理”按钮,进入当年毕业生信息管理页面。
2)处理状态为”待上报”的学生,点击操作列中的”上报”按钮,可以上报该学生。
注意:
上报操作权限需后台审核通过后才能使用。
3)上报成功后该学生处理状态将自动修改为”已上报”。
4)学生上报成功后请等待后台管理人员的审核,审核通过后该考生的处理状态将自动修改为”通过”。
5)后台审核通过的学生可以点击操作列中的”打印”按钮,进入”上海市普通中等专业学校毕业生就业报到证”打印浏览页面。
注意:
在”上海市普通中等专业学校毕业生就业报到证”打印浏览页面所看到的红色字体为打印证编号,该编号系统自动生成。
在点击”打印(若打印请设置浏览器属性,选择打印背景图片和颜色选项)”按钮后,该编号将会成为有效编号。
八、毕业生信息查询
1)登录后点击页面左侧”毕业生信息查询”按钮,进入毕业生信息查询页面。
2)在”毕业生信息查询”模块中可以按自定义条件查询历史以及当年的毕业生信息。
九、毕业生信息统计
1)登录后点击页面左侧”毕业生信息统计”按钮,进入毕业生信息统计页面。
2)在”毕业生信息统计”页面中可以输入统计条件分别做”按就业趋向分布”、”按就业人数和就业率”、”按专业大类”、”按专业小类”、”按打印报到证人数”进行统计。
以下是按就业人数和就业率进行的统计结果,点击”导出”按钮可以将统计结果导出到本地计算机。
(其他统计导出方法均相同)
十、用户注册信息查看
1)登录后点击页面左侧”用户注册信息查看”按钮,进入用户注册信息查看页面。
2)点击”修改”按钮可以修改注册用户信息,修改完成后点击”提交”按钮完成用户注册信息修改。
注意:
用户名和组织机构代码为不可修改项。
十一、信息查看
1)登录后点击页面左侧”信息查看”按钮,进入信息查看页面。
2)点击信息发布查看中“操作”列内“查看详细信息”按钮,可以查看信息详情。
十二、修改密码
1)登录后点击页面左侧”修改密码”按钮,进入修改密码页面。
注意:
修改密码需输入旧密码。
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