应急预案编写要求.docx
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应急预案编写要求.docx
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应急预案编写要求
华电四川发电有限公司攀枝花分公司攀枝花三维发电有限责任公司
应急预案编写要求及模版
一应急预案编写要求
1编写分类
以公司《关于印发〈安全生产事故救援总体应急预案〉等预案的通知》(华电川攀司安[2010]24号)为基准,按评审要求进行修编。
2要求
1)各应急预案原标题暂不变
2)所有米用章、条进行编写
3)条标后编号大小顺序:
(一)
(二)(三)……123……1)2)3)••…
abca)b)c)
4)各章应急预案按评审要求进行调整
5)所有应急预案都要具体化,具有较强的可操作性。
现场处置预案还要仿《应急管理培训课件》第10页表格格式编制对应的处置工作要求,做为附件加入原预案中。
二编写规则
1应急预案编写的基本要求
1)目的
应急预案的目的是规定清楚而无歧义的条款。
为此应急预案应:
――在其范围所规定的界限内按需要力求完整;
――一致、清楚和准确;
充分考虑最新技术水平;
――为未来技术发展提供框架;
能被未参加应急预案编制的专业人员所理解。
2)统一性
不仅每项应急预案内部,而且在一系列相关应急预案中应保持结构、文体和术语的一致。
相关应急预案的结构及其条的编号应尽可能相同。
类似条款应由类似措辞来表达;相同条款应由相同的措辞来表达。
每项应急预案或系列应急预案的全文内,某一给定概念应使用相同的术语。
对于已定义的概念应避免使用替代术语(同义词)。
每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。
应急预案中涉及的公司部门名称一律以正式命名来描述,不能简化。
3)应急预案间的协调性
为了达到所有应急预案整体协调的目的,每项应急预案的条文应遵循现有基础应急预案的有关条款。
4)适应性
应急预案的内容应便于实施,并易被其他应急预案引用。
5)应急预案中使用的量和单位:
a)小数点符号为“.”;
b)应急预案应只使用:
1)GB3101、GB3102个部分中所给出的单位;
2)在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、度(°)分、秒(〃)、升(L、、吨(t)、电子伏(eV、和原子质量单位(u);
3)在GB3102中给出的单位,如奈培(Np)、贝尔(B)、宋(sone)、方(phon、和倍频程(oct);
1)用法
如果用图提供信息更有利于应急预案的理解,则宜使用图。
每幅
图在条文中均应明确提及。
仅允许对图进行一个层次的细分。
例如,图1可分a)、b)、c)等。
2)形式
应根据需要提供准确的制版用图。
3)编号
每幅图均应有编号。
图的编号由“图”和从开始阿拉伯数字组成,例如“图1”“图2”等。
图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。
只要一幅图时,仍应标“图1”
4)图题
图题即图的名称。
每幅图宜有图题,并置于图的编号之后。
应急预案中有无图题应统一。
图的编号和图题应置于图下方的居中位置。
5)字母符号、字体和说明
在一般情况下,图中用来表示角度或线性量的字母符号应符合GB3102.1的规定,必要时,可使用下标区分给定符号的不同用途。
具体规定执行GB/T1《应急预案化工作导则第1部分:
应急预案的结构和编写规则》。
6)技术图样
技术图样应按照有关应急预案绘制。
设备用图形符号应符合GB/T5465.2、GB/T16273和其他有关应急预案的规定。
7)简图
简图,诸如电路图和接线图,应按照GB/T6988绘制。
用于简图的图形符号应符合GB/T4728、ISO14617和其他有关应急预案的
规定。
检索代号和信号代号应分别遵照IEC61346和GB/T16679
的规定。
8)图注
图注应区别于条文的注。
图注应置于图题之上,并位于图的脚注之前。
图中只有一个注时,应在注的第一行文字前标明“注”。
同一幅图中有多个注时,应标明“注1:
“注:
“注3:
”等。
每幅图的注应单独编号。
图注不应包含要求。
关于图的内容的任何要求应作为条文、图的脚注或图和图题之间的段给出。
9)图的脚注
图的脚注应区别于条文的脚注。
图的脚注应置于图题之上,并紧跟图注。
图的脚注应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即abe等。
在图中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。
每幅图的脚注应单独编号。
图的脚注可包含要求。
因此,当起草图的脚注的内容时,应使用附录E中适当的助动词,以明确区分不同类型的条款。
3表
1)用法
如果用表提供信息更有利于应急预案的理解,则宜使用表。
每个表在条文中均应明确提及。
不允许表中有表,也不允许将表再分为次级表。
2)编号
每个表均应有编号。
表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”“表?
”等。
表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。
只有一个表时,仍应标为“表1”
3)表题
表题即表的名称。
每个表宜有表题,并置于表的编号之后。
应急预案中有无表题应统一。
表的编号和表题应置于表上方的居于位
4)表头
某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中量的名称之下
示例1
类型
线密度(居中)
kg/m
内圆直径
mm
外圆直径
mm
作为该规则的一个例外,当所有单位相同时,应用一个适当的陈述来代替,放在表的右上角之上。
示例2
类型
长度
内圆直径
外圆直径
不允许使用示例3的表示,应用示例4来代替示例3
A
B
C
示例4
尺寸
类型
A
B
C
5)表的接排
当一个表在两页或多页上连续时,应重复表的编号,后跟标题(可选)和(续)”如下所示:
表1(续)
表头栏和与单位有关的任何陈述应在第一页之后的所有页上重复。
6)表注
表注应与条文的注相区别。
它们应位于相关表的表框中和表的脚注之前。
表中单一的注应在注的第一行文字开始前标明“注”。
当在同一个表中有几个注时,应用“注1、“注2”“注3”等标识。
每一个表注应使用单独的编号序列。
表注不应包含要求。
关于表的内容的任何要求应在条文中、表的脚注里或作为表中的段给出。
表注无需提及。
7)示例
单位:
mm
类型
长度
内圆直径
外圆直径
Lia
12
D2b
包含要求的段。
注1表注。
注2表注。
a表的脚注。
b表的脚注。
7)表的脚注
表的脚注应与对条文的脚注相区别。
它们应位于有关表的表框中,并且紧跟表注。
表的脚注应由从“a”开始的小写字母上标来区别。
在表中应插入相同小写字母上标来提及脚注。
表的脚注可包含要求。
因此,当起草表的脚注的内容时,用适当动词形式明确区分不同类型的条款。
4引用
1)通则
通常,应引用条文中特定的片段,而不要重复原始材料,由于这类重复含有错误或矛盾的危险,并且增加文件的长度。
然而,如果认为有必要重复那些材料,应明确地标出其来源。
引用应按照”第二条至第三条”所示的形式,并且不应使用页码。
2)在应急预案条文中提及本身
通常,宜根据情况使用“本应急预案……”或“本应急预案化指导性技术文件……”等形式。
然而,如果应急预案分为多个单独的部分,为了避免可能的混淆,可使用下列形式:
――GB/T1的本部分”(只提及一个部分);
――GB3102”(提及所有部分)。
由于不注日期,这种提及方式应视为包括了所引应急预案的所有修改单和修订版。
3)引用条文
a例如使用下列表达方式
――“按第3章的要求”;
――“符合3.1的规定”
――“按3.1b)的规定”;
――“按3.1.1给出的细节”;
――“见附录C”
――“参见附录B”(针对资料性附录);
――“按第B.2章给出的要求”;
——“参见表2的注”
——“见563的示例2”
b如果需要引用列项中无序号的某项,则使用如下表述方式:
“按3.1列项中的第二项规定”
如果某条内无序号的列项多于一个,则引用时可使用如下表述方式:
“按5.2中第二个列项中的第二项规定”。
c引用图和表
应急预案中的每个图和表均应在条文中提及。
例如使用下列表述方式:
“图A.6中所示”;
“见图3))
“表2中给出”;
“见表B.2)。
d引用其他文件
引用其他文件可注日期或不注日期。
所有规范性引用文件,包括注日期和不注日期的,都应在“规范性引用文件“条中给(见6.2.2)。
5数和数值的表示
1)小数点符号为“。
2)小于1的数值写成小数形式时,应在小数点符号左侧补零。
示例:
0.001
3)对于任何数,应从小数点符号起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个字的间隙,但表示年号的四位数除外。
示例:
2345623452.34562.34567,但年号为2000年
4)为了清晰起见,数和数值相乘应使用乘号“X”,而不使用圆点。
示例:
写作1.8X10(不写作1.8.10)
5)表示非物理量的数(相对物理量的数值而言),数字一至九宜用汉字“一”“二”“三”••…等表示。
示例1:
“用五根5m长的管子进行试验。
”
示例2:
“可选15根管子进行压力试验。
”
表示物理量的数值,应使用法定计量单位符号的阿拉伯数字。
6量、单位、符号
应使用GB3101、GB3102规定的法定计量单位。
只要可能,就应从GB3101、GB31032、GB/T13394、GB/T14559和IEC60027中选择量的符号。
表示量值时,应写出其单位。
度、分和秒(平面角度)的单位符号应紧跟数值后;所有其他单位符号前应空四分之一个字的间隙。
数字符号应遵照GB3102.11的规定。
7数学公式
1)公式的类型
量关系式和数值式之间应优选前者。
公式应以正确的数学形式表达,由字母符号表示的变量,应随公式对其含义进行解释,除非字母符号已出现在“符号和缩略语”条中(见6.3.2)。
不应将量的描述性术语或名称编排为公式的形式。
应遵循示例1所示式样。
2)表示
应尽可能避免多于一个层次的上标或下标符号,亦应避免多于两行的任何符号和公式。
3)编号
如果有必要对应急预案中的一些或所有公式进行编号,以便于交
叉引用,应使用从1开始的带圆括号的阿拉伯数字;
(1)x+yvz
编号应是连续的,并独立于条、表和图的编号。
附录中公式的编号见526。
4)尺寸和公差的表示
尺寸和公差应以明确的方式表示。
示例1:
80mmX25mmX50mm(不是80X25X50mm)
示例2:
80语±2语或(80±2)诃
示例3:
800(不是800)
示例4:
80mm5025呵
示例5:
10KPn到12KPn(不是10到12KPn)
示例6:
0C到10C(不是0到10C)
示例7:
用“从63%到67%”来表达范围
示例8:
用“65±>)%”表达带有公差的中心值,不应使用“65±2%”的形式。
8规范汉字和标点符号
应急预案中应使用规范汉字。
应急预案中使用的标点符号,应符合GB/T15834的规定。
三版面要求
1)WORD文档
2)A4纸;
3)页眉:
设为0
4)页脚:
设为1页码居中
5)页边距:
左边距:
2.5右边距:
1.5上边距:
1.5下边距:
0.5装定线0
6)段落:
段间距:
最小值12磅
7)字体全部使用宋体,具体要求如下:
制度标题:
二号字加粗;章及标题:
三号字加粗;条标、节:
四
号字加粗;表內:
小四号,表头加粗,表名不超二号字
8)正文字体:
四号字
9)首行缩进:
2个汉字符
10)标题、章、节上下各空一行
11)章标后空2汉个字符,条标后空1个汉字符
12)不要使用项目符号自动生成格式,序号用手工输入。
13)排版时设置“无网格”
14)应急预案中使用WORD画“图”、“公式”包括图及公式中文字必须进行“组合”,以免在排版时发生发生混乱,表头栏和与单位有关的任何陈述应在第一页之后的所有页上重复。
15)各部门在修改审查时,直接进行修改,不允许出现修改痕迹。
16)所有设置应符合中文版式
17)章标题原则上有4个汉字及以上的排版位,不足的用空格补齐,且全部居中,见示例。
18)未明事项及时联系商讨
19)应急预案题目文头冠名写:
“华电四川发电有限公司攀枝花分公司攀枝花三维发电有限责任公司”
四应急预案编制格式和要求
1封面
应急预案封面主要包括应急预案编号、应急预案版本号、生产经营单位名称、应急预案名称、编制单位名称、颁布日期等内容。
2批准页
应急预案必须经发布单位主要负责人批准方可发布。
3目次
应急预案应设置目次,目次中所列的内容及次序如下:
――批准页;
――章的编号、标题;
――带有标题的条的编号、标题(需要时列出);――附件,用序号表明其顺序。
4印刷与装订(由安全监察部牵头负责)
应急预案采用A4版面印刷,活页装订。
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