会议服务合同范本.docx
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会议服务合同范本.docx
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会议服务合同范本
会议服务合同范本
篇一:
会务服务合同范本-20XX04
会务服务合同
甲方:
地址:
乙方:
地址:
合同签订地:
大连市xx区
甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。
一、定义
本合同中的下列术语应解释为:
“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。
“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。
“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。
“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。
二、服务内容
甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务,包括:
会议场地提供、布臵等工作;
会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;
其他应由乙方负责提供的服务;
具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。
三、合同价款
本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。
合同价款最高不超过人民币元(大写)(以下简称“预算上限”)。
合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:
乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;
乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;
除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;
乙方根据现行税法应支付的税款;
乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限,双方根据本合同第条另行签订补充合同。
本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。
因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。
四、付款方式
本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。
上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付。
乙方账户信息如下:
账户名称:
开户银行:
账号:
五、双方权利与义务
甲方权利义务
本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。
甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。
乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
乙方权利与义务
乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。
服务标准不得低于国家、行业相关标准。
具体内容如本合同附件所示。
乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的义务。
如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
因甲方原因需对服务内容进行调整的,乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。
乙方为产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容,须经甲方书面确认后,方可实施。
乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益,包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。
如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张,乙方应当及时、妥善处理,积极与该第三方交涉并承担因
此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的,由乙方承担;造成甲方损失的,乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。
乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有,且未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。
会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的,乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认,否则由此产生的费用由乙方自行承担。
未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。
六、保密
甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。
乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息,负有保密义务,未经甲方事先书面许可,不得以任何方式向第三人泄漏和公开,也不得用于履行本合同之外的其他目的。
否则,因此给甲方造成任何损失的,乙方应承担一切赔偿责任。
本条所述保密义务对乙方持续有效,不因本合同的终止而终止。
七、不可抗力
双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施,以使合同的另一方的损失减至最低程度。
受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方,并在事件发生后7个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的,双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
八、违约责任
任何一方违反本合同项下的任意条款,均被视为违约。
违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
九、争议解决
因本合同履行所产生的争议,通过双方友好协商解决。
协商不成的,任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致,并签署书面补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。
本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。
本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
附件是本合同的一部分,与正文具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
(章)(章)
授权代表:
授权代表:
年月日年月日
篇二:
会议服务合同
会议服务合同
编号:
主办方(甲方):
承办方(乙方):
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:
1、会议名称:
《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:
预定200人
第二条会议服务时间、地点及服务要求:
1、会议时间:
从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。
2、会议地点:
上海市汶水东路670号105室3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:
无第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:
人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任。
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约
责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:
无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:
(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:
(公章)法定代表人:
年月日
附件1:
承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:
1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置
5、会议秩序维持
1、会议发言材料制作
开本16K,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。
2、礼仪及接待
乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
3、会议交通
(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:
下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:
甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
(2)会务交通
乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。
4、会场布置
乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:
(1)主席台要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。
双方确认:
投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。
(2)会场布置剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。
会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。
会场内提供资料展示台1个。
双方确认:
展示台为全新制作,规格5×2×,饮水机由乙方免费提供。
(3)氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×,拱形气模2个,规格是3×,会场外摆放花篮20个。
会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。
5、会议秩序维持
乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。
篇三:
会议合同范本
甲方:
(以下简称甲方)
乙方:
(以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方接待于在举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决
一.会议住宿
甲方委托乙方预定标准客房间,预定价格为元;套房
间,预定价格为(房间含单双早餐)使用时间为月日日,乙方为甲方提供会务房一间。
二.会议用餐
甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜,(餐标自定),具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。
三.会议安排
甲方委托乙方预定会议室。
租金为;预定会议茶歇
(所有会议收费项目及标准见附表一)(此次会议日程安排见表二):
会场布置要求及物品准备
甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于灯光、音响的添加,乙方执行甲方的要求。
甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。
会场布置时间
在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与华旗酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。
针对华旗饭店的情况,对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。
会议服务人员
会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕。
并在组委会人员检查后布置结束。
会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人
员到场。
礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场,执行自己的工作。
会场布置验收及会务工作结束
甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、LED显示屏、灯光、
音响及附属设施等),鲜花的摆放提前通过图片进行确认。
中午散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后两天内将摄影及摄像服务的内容交
给甲方,至此时,所有会议服务完毕。
四.会务工作负责人
甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指
示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式:
乙方指定确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式:
五.会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方于活动结束后七日内以现
金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。
此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六.发票的开具
本次会议服务开具的发票为为“会议费”或者“会务费“。
乙方于会议结束后为甲方开具发票。
若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方:
乙方:
负责人:
负责人:
电话:
日期:
话:
期:
电日
篇四:
会议委托承办合同
委托承办合同
甲方:
中国银行成都青羊支行
乙方:
四川商通实业有限公司
根据《中国人民共和国合同法》的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,在相互信任的基础上经友好协商,由甲方委托乙方承办活动,达成如下协议:
一、会议安排:
会议计划时间:
20XX年11月24日-20XX年11月25日
会议计划地点:
加州花园酒店
会议计划费用:
¥
本合同有效期:
自双方签字、盖章后生效,活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。
二、责任和义务:
1、甲方责任:
A、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;
B、甲方负责的事项有以下事宜:
1)、活动安排和日程的审定、确认。
2)、活动预算的确认。
3)、负责相关部门的邀请与协调工作,及其正常参加,保证活动正常进行。
4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。
C、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。
D、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;
2、乙方责任:
A、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;
B、乙方负责的事项有以下事宜:
1)、提交策划报价和合同协议。
2)、完成相关组织实施工作。
3)、负责与酒店沟通,按照会议的需求进行场地布置。
4)、负责活动相关物品的准备。
5)、会议室安排,场地布置。
6)、宴会安排,场地布置。
7)、演讲安排,酒会布置。
8)、营销宣传品采购和定制。
9)、涉及会议的其他协调、实施工作。
C、乙方有积极协助甲方,以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;
三、活动委托费用及支付方式:
1、具体费用及内容:
A、此次活动的委托承办费用总金额为:
48000元。
(大写:
肆万肆仟伍佰元整)。
其中住宿费:
8500元;场租费:
28000元;伙食费:
8000元;其他杂费:
3500元。
结算时按实际消费明细单据结算,多退少补。
B超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意,费用另行计算。
C、户名:
四川商通实业有限公司
开户行:
中国银行成都金牛支行
帐号:
118507379762
2、支付方式:
在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用,甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;
四、违约责任:
1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准,不按合同约定履行自己的各项义务,以依发生其他致使合同无法履行的行为,应承担违约责任,应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。
2.、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时,乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金,同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担,并向甲方支付相应的损失费用。
五、不可抗力、意外意见及免责
因不可抗力或意外事件,如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形,乙方有权变更行程,因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认,因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。
六、争议解决
本协议在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成,双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成,甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。
七、法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决,均受中华人民共和国法律保护盒管辖。
八、协议生效
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日起生效。
甲方:
中国银行成都青羊支行乙方:
四川商通实业有限公司(盖章)(盖章)
授权代表签字:
授权代表签字:
日期:
20XX-12-14日期:
20XX-12-14
篇五:
会务服务合同
会务服务合同
委托方:
受托方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:
第一条项目内容
本项目的目标:
进一步做好环保行业公司关于大气环保物理成份及化学组分分析的专业、了解客户的实际需求,更好介绍、推广、完善本公司项目。
第二条受托方的义务
受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。
受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。
受托方应负责布置会场委托方人员的人身安全和财产安全。
受托方对委托方提供的资料负有保密义务。
未经委托方书面许可,受托方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。
受托方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。
受托方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
第三条委托方的义务
委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。
委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。
第四条费用及支付
受托方就本项目获得的报酬总额:
人民币300,000元,以最终实际双方确认的费用明细
为准,其中包括:
(1)受托方租赁场地、布置活动场地的费用,包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
(2)受托方印制资料的费用。
(3)受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。
(4)受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。
除另有约定外,委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。
第五条法律适用和争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。
双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定,向当地的仲裁委员会提请仲裁。
仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受,对双方均具有约束力。
仲裁费用应由败诉方承担。
仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第六条合同生效及其他
本合同自双方签字盖章之日起生效。
本合同的有效期与合同约定的项目时间同步,项目工作完成,该合同即终止。
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
委托方:
受托方:
日期:
年月日日期:
年月日
篇六:
会务合同模板
学术会议承接服务合同
甲方:
(以下简称甲方)
乙方:
(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:
元;
交通费:
元;
住宿费:
元;
餐费:
元;
其他:
元;
合计:
元(大写:
)。
2.支付方式
1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:
。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:
。
2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的
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- 会议 服务 合同范本