总经理助理岗位要求doc.docx
- 文档编号:26192207
- 上传时间:2023-06-17
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:21.15KB
总经理助理岗位要求doc.docx
《总经理助理岗位要求doc.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总经理助理岗位要求doc.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
总经理助理岗位要求doc
总经理助理岗位要求
(一)
总经理助理工作职责与能力要求
一、职责概要
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
二、工作内容
1、
2、
3、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工
作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、
5、
6、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方
案;
7、
8、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展
企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
三、能力要求
◆具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立
工作能力和公关能力。
2010-3-20
总经理助理岗位要求
(二)
总经理助理工作职责与能力要求总经理助理工作职责与能力要求一、职责概要职责概要协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
二、工作内容1、2、3、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;4、5、6、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;7、8、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;9、完成其他临时交办的任务。
三、能力要求◆具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;◆熟练使用办公软件。
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
附总经理助理职位说明书工作内容1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
权限与责任1、权限1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4)对总经理决策有建议权。
2、责任1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)
因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。
所予指导对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说“……往往,总经理助理是不可替代的。
”诚则斯言。
6条管理原则处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?
仅以一己之见,聊备一说。
当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。
以收无为而治之效。
三管三不管。
事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,不管小节。
远大的目标。
公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。
如美国的微软。
优化资源配制。
知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。
如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
高薪酬、高福利。
一流人才给一流待遇。
惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
容人、爱才,攻心为上。
容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
5个角色扮演要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色激励者。
充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积
极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
沟通者。
公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。
另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
人际关系协调者。
一是协调经营者与员工的关系。
二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
人力资源规划者。
根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
培训者。
即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”
忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。
这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。
一味强化自己作为上司的角色。
官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。
他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
总经理助理岗位要求(三)
总经理助理的岗位职责内容要求是什么
如何做好总经理助理?
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。
对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。
因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。
故西方一位管理学家说:
"往往,总经理助理是不可替代的。
"诚则斯言。
作为总经理身边的助理,总经理助理的岗位职责表现在哪些方面呢,总经理助理的基本岗位职责
1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发的文件;
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
关于总经理助理的个人要求条件还是要有一定的要求的,能够更好地胜任总经理助理的岗位职责,因此需要去做一些参考
1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。
李霆道职业化素养专家。
曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、
校长职务。
潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。
8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。
现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。
4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位
1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。
但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。
否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
总经理助理岗位要求(四)
1.总经理助理工作说明书
一、基本资料
二、工作说明1.职能概述
2、职责概述
总经理助理岗位要求(五)
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经
理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部工作职责
1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。
(注根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。
负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。
并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。
负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目
组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。
根据公司授权签订分包合同。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 总经理 助理 岗位 要求 doc
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)